Åkeriförsäkran för flygfrakt ersätts med ett nytt godkännandeförfarande för godkända åkerier – börja förbereda i god tid
Kraven på transporten av identifierbar flygfrakt och flygpost ändras i början av 2027. I fortsättningen får sådan flygfrakt och flygpost som har varit föremål för föreskrivna säkerhetsåtgärder endast transporteras av ett godkänt åkeri, en säkerhetsgodkänd speditör eller en känd avsändare som godkänts av Transport- och kommunikationsverket Traficom.
Ändringen träder i kraft den 1 januari 2027. Det nuvarande förfarandet, som grundar sig på åkeriförsäkran, upphör att gälla den 31 december 2026 och kan inte längre tillämpas från och med början av 2027.
Ändringen grundar sig på punkt 6.5 i bilagan till förordning (EU) 2015/1998, enligt vilken åkerier i fortsättningen också omfattas av Traficoms tillsyn.
Säkerhetsgodkända speditörer och kända avsändare ska framöver kunna verifiera att de åkerier som utför transporter för deras räkning är godkända åkerier.
Godkännandeprocessen
Ett företag som ansöker om att bli godkänt åkeri ska lämna in en skriftlig ansökan till Traficom. Ansökan skickas till Traficoms registratorskontor på registrator@traficom.fi samt till ilmailunturva-asiat@traficom.fi.
I samband med ansökan ska företaget utse en säkerhetsansvarig vars kontaktuppgifter ska lämnas till Traficom. Den säkerhetsansvariga ska utarbeta ett säkerhetsprogram enligt modellen i tillägg 6-K till förordning (EU) 2015/1998. I säkerhetsprogrammet beskrivs hur företaget säkerställer en säker hantering och transport av identifierbar flygfrakt i enlighet med kraven i förordningen.
Personalen ska utbildas i enlighet med kraven
Ett godkännande förutsätter också att den säkerhetsansvariga och den personal som har tillgång till identifierbar flygfrakt utbildas i enlighet med kraven i förordningen. I praktiken gäller kravet även förare och annan personal som deltar i hanteringen eller transporten av flygfrakt som omfattas av säkerhetsåtgärder. Mer information om godkända utbildningsanordnare fås från Traficom.
Traficom kontrollerar företagets verksamhet
För att godkännande ska kunna beviljas krävs det att Traficom inspekterar företagets lokaler och verksamhet. Vid inspektionen säkerställs att företagets rutiner, personalens utbildning, säkerhetsprogram och verksamhet uppfyller kraven.
Behandlingen av ansökan påverkas bland annat av hur snabbt säkerhetsutredningen färdigställs, säkerhetsprogrammet utarbetas och personalen utbildas.
Processen omfattar flera steg och kan ta flera veckor att slutföra.
Så här går godkännandeprocessen till
- Lämna in en skriftlig ansökan till Traficom.
- Utse en säkerhetsansvarig.
- Lämna in den säkerhetsansvarigas kontaktuppgifter för att säkerhetsutredningen kan inledas.
- Utarbeta ett säkerhetsprogram för företaget i enlighet med kraven i förordningen.
- Se till att den säkerhetsansvariga och den personal som har tillgång till identifierbar flygfrakt får den utbildning som krävs.
- Kom överens om en inspektion med Traficom.