Trafik- och transportregistrets applikation-till-applikation-gränssnitt

Via applikation-till-applikation-gränssnittet är följande datainnehåll tillgängligt. Uppgifter lämnas ut endast för ett motiverat behov. Traficom tillämpar principen om uppgiftsminimering enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning vid utlämnande av uppgifter.

Om du i applikation-till-applikation-gränssnittet behöver

• tekniska uppgifter om ett fordon, är alternativen 
  • förfrågningstypen Begränsade uppgifter (0,15 e/förfrågan) samt
  • förfrågningstypen Tekniska uppgifter (0,49 e/förfrågan). Förfrågningstypen Tekniska uppgifter innehåller mer tekniska uppgifter om fordonen än typen Begränsade uppgifter (till exempel däckuppgifter);
• uppgifter om fordonets ägare och innehavare, är alternativen
  • förfrågningstypen Grundläggande uppgifter (0,49 e/förfrågan), som innehåller uppgifter om fordonets ägare och innehavare samt ungefär samma tekniska uppgifter om fordonet som förfrågningstypen Begränsade uppgifter, samt
  • förfrågningstypen Omfattande uppgifter (0,49 e/förfrågan), som innehåller uppgifter om fordonets ägare och innehavare samt ungefär samma tekniska uppgifter om fordonet som förfrågningstypen Tekniska uppgifter;
• historikuppgifter om fordonet, är alternativet
  • förfrågningstypen Historikuppgifter (0,49 e/förfrågan) som innehåller uppgifter om ägarhistorik, användningshistorik, beteckningshistorik, besiktningshistorik och avskrivningshistorik (bl.a. avskrivning som skadad)
• uppgifter om körrätt och yrkeskompetens, är alternativet 
  • förfrågningstypen Uppgifter om körrätt och yrkeskompetens (0,49 e/förfrågan). Sökningen i applikation-till-applikation-gränssnittet görs med personbeteckning. Uppgiften om körrätt innehåller uppgifter om körrättens eller yrkeskompetensens giltighet vid tidpunkten för förfrågan samt startdatum;
• uppgifter om en vattenfarkost, är alternativet 
  • förfrågningstypen Vattenfarkostens omfattande uppgifter (0,49 e/förfrågan), som innehåller vattenfarkostens tekniska uppgifter samt uppgifter om ägare och innehavare.

Om ditt företag behöver uppgifter ur trafik- och transportregistret för att kunna producera tjänsten, fyll i ansökan elektroniskt i Traficoms Mina ärenden -tjänsten.

• Bekanta dig innan du fyller i ansökan med anvisningar och krav samt med den registeransvariges ansvar.
• Planera det tekniska genomförandet av tjänsten.
• Se till att organisationen har gett dig den nödvändiga Suomi.fi-fullmakten "Beställning av uppgifter om trafikmedel". 
  • Fullmakten kan ges av en person med firmateckningsrätt i tjänsten Suomi.fi. 
  • Kontrollera eller skapa en fullmakt på adressen https://www.suomi.fi/fullmakter

Gå till Traficoms e-tjänst längst ner på sidan.

Om det inte är möjligt att använda Suomi.fi-fullmakter vänligen ta kontakt med oss per e-post: tietojenluovutus(at)traficom.fi . Läs mer om Suomi.fi-fullmakter: https://www.suomi.fi/anvisningar-och-stod/fullmakter/sa-har-anvander-organisationen-suomifi-fullmakter/att-ge-fullmakter-som-organisation

Ansökningar handläggs i den ordning de kommer in.

Hur förbud mot utlämnande av uppgifter påverkar tjänsten

Fysiska personer kan på det sätt som föreskrivs i lagen förbjuda att deras personuppgifter lämnas ut ur trafik- och transportregistret för olika ändamål. Förbudet mot utlämnande av uppgifter kan på så sätt begränsa utlämnandet av uppgifter till en tjänst som tjänsteleverantören producerar. Förbud mot utlämnande av uppgifter hindrar inte utlämnande av uppgifter till myndigheter och privata företag som utför en lagstadgad uppgift.

Uppgifter om yrkeskompetens i gränssnitte

Enligt den nuvarande lagstiftningen kan slutdatumet för yrkeskompetensens giltighet inte lämnas ut. Tjänsten är avsedd för kontroll av körrättens giltighet. Vi lämnar ut information i realtid om körrättens giltighet vid tidpunkten för förfrågan.

Om ditt företag behöver uppgifter ur trafik- och transportregistret för att kunna producera tjänsten, fyll i ansökan elektroniskt i Traficoms Mina ärenden -tjänsten. Gå till Traficoms e-tjänst längst ner på sidan.

Medborgar- och företagstjänster

Om tjänsteleverantören vill producera både en offentlig tjänst för enskilda förfrågningar och en företagstjänst i anslutning till trafiken, ska tjänsterna i fråga beskrivas med egna separata tjänstebeskrivningar. 

Allmän beskrivning av tjänsten

Av tjänstebeskrivningsdokumentationen ska det entydigt framgå vem som använder tjänsten, vilka uppgifter i trafik- och transportregistret som används och för vilket ändamål.

Registrering och radering av uppgifter

Uppgifterna i trafik- och transportregistret ska raderas när de inte längre behövs för det användningsändamål som beskrivs i tjänstebeskrivningen. Om tjänsten innehåller flera olika användningsfall ska registreringen och raderingen av varje användningsfall beskrivas separat. Av tjänstebeskrivningsdokumentet ska framgå hur länge uppgifterna förvaras på års-/månadsnivå och vilka grunderna för förvaringstiden i fråga är. Anvisningarna och dataskyddsförordningen beskriver i synnerhet behandlingen och raderingen av personuppgifter noggrant, men även fordonets tekniska uppgifter ska raderas när de inte längre behövs av motiverade skäl.

Loggning

Loggning innebär att man sparar och använder sig av loggdata. Dessa behövs för att ta reda på vad som har hänt, varför och när. En logg är en fil där händelser och orsaker till dem registreras i kronologisk ordning. Händelser och ändringar i datasystem, applikationer, datanät och datainnehåll registreras i loggen, dvs. loggas. Tjänsteproducenten ska se till att all behandling av uppgifter i trafik- och transportregistret lämnar ett spår i tjänsteproducentens loggregister och att de som behandlar uppgifter som lämnats ut ur trafik- och transportregistret kan identifieras i efterhand. Logguppgifterna ska lagras i minst 24 månader. 

Bilauktioner

Bilauktioner är tjänster enligt 228 § i lagen om transportservice. Vid bilauktioner är det auktionsplattformsleverantören som är personuppgiftsansvarig. Tillhandahållandet av en bilauktionsplattform är föremål för vissa krav beroende på vem som använder tjänsten och hur. På bilauktioner finns det två alternativ att välja på hur tjänsten ska utföras. 

1. En privatperson gör en försäljningsanmälan om sitt fordon till en auktionsplattform som används av bilaffärer ​

   • I tjänsten är det möjligt att utnyttja fordonets tekniska data samt ägarinformation.
   • Bilaffärer utnyttjer uppgifterna i trafik- och transportregistret regelbundet i sin affärsverksamhet.
   • Alla användare av tjänsten måste logga in på tjänsten. 
   • Tjänsteproducenten ska med tjänstebeskrivningen fastställa en daglig begränsning av antalet förfrågningar per användare i händelse av eventuellt missbruk. 
   • Serviceproducenten ska ansöka om tillstånd för vidareutlämning till de bilaffärer som använder tjänsten innan tjänsten tas i bruk.

2. En privatperson eller bilfirma kan göra en försäljningsanmälan för fordonet samt köpa fordon på auktionsplattformen
   • I tjänsten är det möjligt att utnyttja fordonets tekniska data, men inte ägarinformation. 
   • Vem som helst kan utnyttja uppgifterna i trafik- och transportregistret. 
   • Man behöver inte logga in i tjänsten. 
   • I tjänsten får man inte ange fordonets tillverkningsnummer, eftersom det tolkas som personuppgift.
   • Antalet förfrågningar från en enskild användare ska begränsas till 5 förfrågningar per dag​.

• Slutanvändare: Med slutanvändare avses tjänsteproducentens kundorganisation som använder tjänsten.
• Asiakasorganisaatioiden tietolupien hakeminen: Palveluntuottajan on haettava kaikille asiakasorganisaatioille eli loppukäyttäjille Traficomin myöntämä tietolupa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta antaa Asiakasorganisaatiolle pääsyä palveluun ennen Traficomin myöntämää lupaa. Palveluntuottajan on tehtävä tietolupahakemus Traficomin sähköistä lomaketta käyttäen.  
• Ansökan om datatillstånd för kundorganisationer: Tjänsteproducenten ska ansöka om Traficoms datatillstånd för alla kundorganisationer, dvs. slutanvändare. Tjänsten får ges till slutanvändaren först när Traficom har beviljat datatillståndet. Tjänsteproducenten ska göra en ansökan om datatillstånd med Traficoms elektroniska blankett.
• Dataanvändningstillstånd för företagets verksamhetsställen: Om samma kundorganisation har flera olika verksamhetsställen behöver man inte ansöka om separata datatillstånd för verksamhetsställena. Tjänsteleverantören ska dock försäkra sig om att alla som använder tjänsten är medvetna om tjänstens villkor.