Hoppa till huvudinnehåll
Transport- och kommunikationsverket

Krav och tjänstetyper för tjänsteleverantörer av informationstjänster

Bekanta dig med kraven, typerna av tjänster och datainnehållet innan du ansöker om att bli en tjänsteleverantör av informationstjänster.

På denna sida

Tjänsteleverantörens ansvar

När du får uppgifter från Traficom ansvarar du för uppgifternas behandling i din egen tjänst. Du ska se till att uppgifterna behandlas lagenligt, säkert och endast för ett ändamål som Traficom har godkänt.

Tjänsteleverantören är personuppgiftsansvarig för de utlämnade personuppgifterna. Den personuppgiftsansvarige ansvarar för behandlingen av personuppgifter och för att användarnas dataskydd förverkligas.

Se till att:

  • du endast behandlar uppgifter för ett godkänt användningssyfte
  • dataskydd och informationssäkerhet är en del av genomförandet av tjänsten
  • användarna endast har de användarrättigheter de behöver
  • du vid behov kan verifiera vem som har behandlat uppgifterna
  • radera uppgifterna när de inte längre behövs.

Hur registeruppgifter skickas till tjänsteleverantörerna

Uppgifter lämnas i första hand ut via gränssnittet. I gränssnittet kan man söka enskilda uppgifter om fordon eller farkoster med registrerings- eller tillverkningsnummer. Uppgifter om körrätt och yrkeskompetens kan sökas med personbeteckning.

Fordonsuppgifter kan inte sökas med personbeteckning eller FO-nummer.

Gränssnittets meddelanden är i XML-format. Tjänsteleverantören ansvarar för att uppgifterna visas och behandlas enligt Traficoms anvisningar.

Materialurval kan fås endast om tjänsten inte tekniskt kan genomföras via gränssnittet. Motivera i ansökan varför du behöver ett materialurval. Antalet förfrågningar samt prissättningen av eller kostnaderna för förfrågningarna är inte en grund för att överlåta materialet.

Ett materialurval kräver alltid ett avtal om förmedlingstjänst med Vivicta Oy.

När ett förbud mot utlämnande av uppgifter förhindrar uppgifternas användning

En fysisk person kan förbjuda att hans eller hennes personuppgifter lämnas ut ur trafik- och transportregistret. Ett förbud mot utlämnande av uppgifter kan begränsa vilka uppgifter som lämnas ut.

Ett förbud hindrar inte att uppgifter lämnas ut till myndigheter eller företag som sköter lagstadgade uppgifter.

Förbud mot utlämnande av uppgifter enligt lagen om transportservice hindrar inte att uppgifter lämnas ut till aktörer som bedriver indrivningsverksamhet för att utreda gäldenären och driva in en förfallen fordran.

För vilka tjänster kan uppgifterna användas

Uppgifternas användningssyfte ska hänföra sig till trafiken. Enbart ett behov av att söka uppgifter om ett fordon räcker inte, om tjänstens egentliga syfte hänför sig till något annat.

Till exempel i reservdelstjänsten används uppgifterna för att hitta rätt reservdelar, så användningssyftet har att göra med fordon och trafiken.

Uppgifter lämnas inte ut till en tjänst där fordonsuppgifterna behövs som stöd för annan affärsverksamhet, men tjänstens egentliga syfte inte anknyter till trafiken.

Tjänster för företag

En tjänst kan produceras för företag som har en trafikrelaterad orsak för behandling av uppgifter. Sådana företag kan vara till exempel bilaffärer, verkstäder, reservdelsaffärer, bogseringstjänster samt finansierings- och försäkringsbolag.

I en tjänst som produceras för företag ska användningen grunda sig på personliga användarnamn. Det ska i efterhand vara möjligt att i tjänsten verifiera vem som har behandlat uppgifter som lämnats ut ur trafik- och transportregistret.

Tillstånd för vidareöverlåtelse ska alltid sökas för kundorganisationer som använder företagstjänster.

Bilauktioner

Med bilauktioner avses plattformar där man för handel med trafikmedel. Tjänstens krav beror på vem som kan göra och se försäljningsannonser.

Auktion riktad till bilaffärer

Om en privatperson gör en försäljningsannons på en plattform som används av bilaffärer:

  • kan tjänsten visa tekniska uppgifter om fordonet och ägaruppgifterna
  • ska alla användare logga in i tjänsten
  • ska man i tjänstebeskrivningen fastställa användarspecifika dagliga förfrågningsgränser för att förebygga missbruk
  • ska tillstånd för vidareöverlåtelse sökas för bilaffärerna innan tjänsten tas i bruk.

Gemensam auktion för privatpersoner och bilaffärer

Om både privatpersoner och bilaffärer kan göra försäljningsannonser och köpa fordon:

  • får tjänsten endast visa tekniska uppgifter om fordonet
  • får inga ägaruppgifter visas
  • får tillverkningsnummer inte visas, eftersom det är en personuppgift
  • krävs ingen inloggning
  • ska antalet förfrågningar per användare begränsas till fem förfrågningar per dag. 

Tjänster för reservdelshandel

I tjänster för reservdelshandel kan användaren söka lämpliga reservdelar för trafikmedel med hjälp av registrerings- eller tillverkningsnumret.

Om tjänsten produceras för företag ska du anmäla kundorganisationen till Traficom. I företagstjänster ska användarna ha personliga användarnamn för att behandlingen av uppgifter ska kunna verifieras i efterhand.

Om tjänsten är avsedd för konsumenter och inga personuppgifter, såsom tillverkningsnummer, visas i tjänsten, behöver konsumenten inte registrera sig i tjänsten. Tillverkningsnumret kan användas i tjänstens bakgrund.

Om till exempel tillverkningsnumret visas på basis av registreringsnumret i konsumenttjänsten, ska den person som använt tjänsten kunna identifieras i efterhand. Då ska tjänsten till exempel ha inloggning.

Om tjänsten inte kan genomföras tekniskt som en gränssnittsförfrågan, motivera det materialbaserade genomförandet i ansökan.

Uppgifter om körrätt och yrkeskompetens i tjänsterna

Gränssnittet returnerar uppgifter om gällande körrätt eller yrkeskompetens i realtid samt tillståndets startdatum.

Körrättens eller yrkeskompetensens slutdatum kan inte lämnas ut.

Tjänster för enskilda förfrågningar för medborgare

En tjänst för enskilda förfrågningar är en offentlig informationstjänst där uppgifter lämnas ut endast i enskilda situationer. Tjänsten kan genomföras till exempel som sms-, telefon- eller webbtjänst.

Tjänster produceras vanligen till exempel för att göra bilhandel mellan konsumenter mer tillförlitlig. Konsumenten kan med registreringsnumret söka uppgifter om fordonets ägare och innehavare eller tekniska uppgifter och kontrollera att uppgifterna i försäljningsannonsen är riktiga.

Marknadsinformationstjänster

Med marknadsinformationstjänst avses en tjänst eller ett användargränssnitt där användaren kan granska marknadsandelar i anslutning till trafikmedel och filtrera uppgifter som visas i tjänsten med sökkriterier.

En marknadsinformationstjänst producerar trafikrelaterad information om marknaden för olika affärsverksamhetsbehov.

Tjänsten får aldrig visa uppgifter som identifierar fordon eller fysiska personer.

Beskriv i tjänstebeskrivningen:

  • sökkriterierna
  • de uppgifter som visas i tjänsten
  • användargrupperna
  • eventuella kundorganisationer.

Tillstånd för vidareöverlåtelse ska alltid sökas för kundorganisationer som använder marknadsinformationstjänsten.

Marknadsinformationsprodukter

En marknadsinformationsprodukt är material som baserar sig på uppgifter i trafik- och transportregistret. Den kan innehålla uppgifter som identifierar juridiska personer, såsom företag. Kunden kan skapa en marknadsinformationsprodukt via tjänsten eller så kan tjänsteleverantören överlåta en färdig marknadsinformationsprodukt.

En marknadsinformationsprodukt får inte avslöja affärshemligheter som eventuellt gäller ett företags fordonsbestånd eller andra hemligheter i anslutning till privat näringsverksamhet.

Tillstånd för vidareöverlåtelse ska alltid sökas för kundorganisationer.

Statistik

Statistik är förädlad numerisk information som kan presenteras grafiskt eller till exempel i tabellform.

Statistik baserad på trafik- och transportregistret får inte innehålla uppgifter som identifierar privatpersoner eller juridiska personer. Statistiken får endast innehålla resultatgrupper med minst fem observationer.

Indrivningsbolag

Traficom lämnar ut uppgifter ur trafik- och transportregistret till företag som bedriver tillståndspliktig indrivningsverksamhet i enlighet med lagen om transportservice.

Uppgifter kan lämnas ut för att fastställa gäldenären och driva in en fordran som förfallit till betalning.

Avgifter för tjänsten

Gränssnittsförfrågningar och material är avgiftsbelagda. Priserna bestäms enligt antalet förfrågningar eller materialtyp.

Behandlingsavgiften för ansökan om tjänstebeskrivning är 1500 euro och tas ut i samband med ett positivt eller negativt beslut.

Du kan fråga Vivicta Oy om prissättningen av avtalet om förmedlingstjänster.

Sidan är senast uppdaterad