Lämna in järnvägarnas säkerhetsrapport
Järnvägsoperatörer och infrastrukturförvaltare ska lämna in en säkerhetsrapport varje år. Du kan enkelt lämna in rapporten via tjänsten Mina ärenden.
Vad är en säkerhetsrapport?
Säkerhetsrapporten sammanställer de viktigaste säkerhetsuppgifterna från föregående år. Att utarbeta säkerhetsrapporten är ett bra tillfälle att utvärdera organisationens säkerhetsverksamhet och säkerhetsstyrning samt hur dessa kan utvecklas.
Traficom använder uppgifterna i säkerhetsrapporterna bland annat för att följa upp och analysera säkerhetsläget, utarbeta den nationella årsrapporten om järnvägssäkerheten och planera tillsynen.
Vem ska lämna in en säkerhetsrapport?
Järnvägsoperatörer och infrastrukturförvaltare ska årligen lämna in en säkerhetsrapport till Traficom. Om du förvaltar flera privata spåranläggningar kan du utarbeta en gemensam säkerhetsrapport för dem.
Om organisationen inte har bedrivit någon verksamhet under rapporteringsåret ska du i stället för en säkerhetsrapport lämna in en motiverad redogörelse för varför rapporten inte lämnas in.
Lämna in säkerhetsrapporten senast den 31 maj varje år.
Gör så här
- Steg 1
Utarbeta säkerhetsrapporten
Innehållskraven för säkerhetsrapporten grundar sig på spårtrafiklagen och EU-bestämmelserna om säkerhetsstyrningssystem, egenkontroll och riskbedömning.
Mer information om innehållskraven finns i Traficoms anvisning om säkerhetsrapporter.
Utöver säkerhetsrapporten ska du sammanställa uppgifter om hur säkerhetsmålen har uppnåtts enligt EU gemensamma säkerhetsindikatorer. Du kan använda Traficoms blankett (RU5616) för att rapportera indikatorerna. Du behöver inte rapportera indikatorerna om du omfattas av anmälningsförfarandet för privata spåranläggningar.
- Steg 2
Säkerställ att du har tillräckliga fullmakter
För att sköta ärenden i Traficoms tjänst Mina ärenden behöver du en fullmakt från den organisation du företräder.
Du kan ge eller begära fullmakter i tjänsten Suomi.fi -fullmakter. För att lämna in säkerhetsrapporten behöver du fullmakten "Ansökan om tillstånd för spårtrafik".
Om du har rätt att företräda organisationen enligt handelsregistret, företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller föreningsregistret behöver du ingen separat fullmakt.
- Steg 3
Lämna in säkerhetsrapporten
Lämna in säkerhetsrapporten i Traficoms tjänst Mina ärenden. Identifiera dig och välj din roll för uträttande av ärendet. Blanketten finns under spårtrafiken (Lämna in järvägarnas säkerhetsrapport).
Bifoga säkerhetsrapporten och vid behov andra bilagor, till exempel tabellen över säkerhetsindikatorer.
Du får en bekräftelse per e-post när Traficom har tagit emot säkerhetsrapporten.
Mer information om säkerhetsrapporten
Våra sakkunniga ger dig mer information om hur du utarbetar och lämnar in säkerhetsrapporten. Skicka ett meddelande till oss via kontaktblanketten.