Dataskyddsbeskrivningar för VISA-applikationer

Beskrivning av tjänsten

Syftet med anskaffningsstödsprocessen är att göra det möjligt för medborgare att ansöka om stöd för anskaffning av fossilfri trafik.
Syftet med skrotningspremie-anskaffningsstödsprocessen är att göra det möjligt för medborgare att ansöka om stöd för förnyelse av fordon.
Syftet med det övergripande genomförandet är att möjliggöra stödansökningsprocessen i dess helhet för både medborgare och Traficoms användare när det gäller ansökan och registrering av stöd, kontroll av fordonsregistrering, registrering av utbetalningar och uppföljning av stödbudgeten.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

I anskaffningsstödsregistret för anskaffningsstödssystemet för fossilfria fordon behandlas ansökningsuppgifter för elbilsstöd inklusive tillhörande personuppgifter.
I anskaffningsstödsregistret for anskaffningsstödssystemet för skrotningspremie behandlas ansökningsuppgifter för skrotningspremie och tillhörande personuppgifter.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Applikationen samlar in personuppgifter om de personer som ansökt om anskaffningsstöd i samband med andra uppgifter relaterade till ansökan i sitt eget register. Dessa uppgifter synkroniseras automatiskt till ServiceNow-systemet och via detta till ärendehanteringen. Från godkända stödansökningar överförs utbetalningsuppgifter inklusive personuppgifter till informationstjänsten för utbetalningsansökningar.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är användaren av tjänsten eller en Traficom-användare som registrerar ansökningen om anskaffningsstöd via VISA-blankettjänsten.

Lagringstid för personuppgifter

Anskaffningsstödssystemet: 2 år
Skrotningspremie: 3 år

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Uppgifter relaterade till ansökningar om anskaffningsstöd överförs via ett gränssnitt till ServiceNow, varifrån de vidarebefordras till ärendehanteringen. Uppgifter relaterade till utbetalningar av anskaffningsstöd överförs till informationstjänsten för utbetalningsansökningar, som vidarebefordrar dem utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i anskaffningsstödssystemet är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i anskaffningsstödssystemet.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.
Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats (https://www.traficom.fi/fi/traficom/tietosuoja-traficomissa).
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats. 
Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning. I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till että den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
•  behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats. 
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.
18 Rätt till radering
Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal.

Beskrivning av tjänsten

Med hjälp av störningshanteringssystemet (HHJ) hanterar Traficom störningsinformation i kommunikationsnät som omfattas av föreskrift M57. Identifiering i HHJ-systemet sker med AD- / OTP-identifiering.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Med hjälp av störningshanteringssystemet sörjer Traficom för att hanteringen av störningar i kommunikationsnät och verkställandet av den utfärdade föreskriften förverkligas. Det är nödvändigt att samla in personuppgifter om operatörernas kontaktpersoner för att möjliggöra information som rör processen.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I störningshanteringssystemet lagras kontaktuppgifter till de kontaktpersoner hos operatörerna som har lämnat störningsanmälningar. Uppgifterna som lagras är sedvanliga kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress och telefonnummer.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor for det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

De kontaktuppgifter till personer som samlas in i störningshanteringssystemet matas in i enlighet med operatörernas egna anmälningar. Inmatning och underhåll av uppgifter utförs i systemet av Traficoms huvudanvändare eller av operatören själv.

Lagringstid för personuppgifter

5 år.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in i störningshanteringssystemet erbjuds visnings- och redigeringsrätt via systemet för följande användargrupper:
§ Organisationens huvudanvändare: uppgifter om användare i den egna organisationen
§ Traficoms huvudanvändare: uppgifter om användare i alla organisationer
Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i störningshanteringssystemet är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Externa operatörer kan endast behandla störningsinformation som rör den egna organisationen efter att ha identifierat sig i systemet. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i störningshanteringssystemet.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

11.4 Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser että behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.
Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats (traficom.fi).
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats (traficom.fi).
Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning. I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.
  Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats (traficom.fi).
  Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal.

Beskrivning av tjänsten

Med hjälp av utbildningsregistret för besiktningsmän övervakar Traficom besiktningsmännens (personer) gällande utbildningar, behörigheter och deras giltighetstider.

Grund och ändamål for behandlingen av uppgifter

I registret lagras en hänvisning till privatpersoner i HENKI-systemet samt information om besiktningsbehörighets- och utbildningsuppgifter relaterade till personen i fråga, så att man i registret kan föra bok över dessa uppgifter för registrets behov.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I registret lagras uppgifter om de utbildningar som genomförts av de besiktningsmän som anmälts till systemet samt utbildningarnas giltighet. Direkta personuppgifter om besiktningsmännen lagras inte i systemet, utan besiktningsmännen lagras i registret som en hänvisning till en identifierare i Traficoms HENKI-system, och själva personuppgifterna hämtas från HENKI-systemet.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är en Traficom-användare som registrerar utbildningsuppgifter i registret.

Lagringstid för personuppgifter

10 år (från förfallodagen för besiktningsmannens senaste fortbildning)

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in i utbildningsregistret för besiktningsmän erbjuds visnings- och redigeringsrätt internt för specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper inom Traficom.

Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i utbildningsregistret för besiktningsmän är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i utbildningsregistret för besiktningsmän.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå
PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade hat rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.
Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats. 

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning. I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal.

Beskrivning av tjänsten

Syftet med systemet för stöd till handelssjöfart är att göra det möjligt för kundföretag att lämna in återkommande ansökningar om stöd till handelssjöfart, följa deras status och uppdatera uppgifter, samt för Traficoms användare att ta emot, behandla och fatta beslut om ansökningarna.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

I systemet för stöd till handelssjöfart behandlas personuppgifter relaterade till hantering, beslut och utbetalning av stöd.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I registret lagras uppgifter om kontaktuppgifter relaterade till ansökningarna, bl.a. företagets representanter, kontaktpersoner för ansökan och avsändaren av ansökan. Uppgifterna som lagras är namn, telefonnummer och e-postadress.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är en användare i den organisation som skickar ansökningarna, vilken lagrar organisationens uppgifter samt bilagor som skickas med ansökan.

Den externa användare som använder systemet är alltid starkt identifierad på organisationens vägnar (Suomi.fi-identifikation + fullmakter) och uppgifterna kopplas till Traficoms HENKI-system, utifrån vilket systemets granskningsloggning (audit log) görs.

Lagringstid för personuppgifter

10 år

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in i systemet erbjuds visnings- och redigeringsrätt internt för specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper inom Traficom.

Dessutom ser ansökarorganisationens representant uppgifterna i sina egna ansökningar via användargränssnittet.

Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i systemet för stöd till handelssjöfart är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. 

Rederierna lämnar endast uppgifter om den egna organisationen i identifierat läge och fungerar som behandlare av sina egna uppgifter. 

Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i systemet för stöd till handelssjöfart.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå
PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.
Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.
Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade hat invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal.

Beskrivning av tjänsten

Syftet med kortutskriftsintegrationen för radiotillstånd är att göra det möjligt att skicka utskriftsbegäranden för tillståndskort producerade av RAHAS2 från RAHAS2. RAHAS2 skickar en utskriftsbegäran för önskade intyg till VISA-plattformen.

VISA samlar utskriftsbegärandena i en kö i sin egen databas, som den strävar efter att skicka till utskriftstjänsten med jämna mellanrum. I samband med gränssnittet implementeras också en returkanal till VISA, med hjälp av vilken utskriftstjänsten kan skicka information tillbaka till integrationsjänsten om huruvida tillståndsutskriften har slutförts eller misslyckats.

RAHAS2 kan också via gränssnittet fråga integrationsjänsten om status för utskriftsbegäran, vilket ger den information om huruvida utskriftsbegärandena har slutförts eller misslyckats.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Kortutskriftstjänsten gör det möjligt för andra Traficom-applikationer (för närvarande utnyttjad av RAHAS) att beställa tillståndsutskrifter och följa statusen för utskriftsbegäranden.

Applikationen samlar utskriftsbegäranden i sin databas, i samband med vilka de personuppgifter som ska tryckas på tillståndsutskrifterna i fråga finns.

Uppgifterna för tillståndsutskrifterna överförs från tjänsten till Traficoms server för utskriftsmaterial.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Applikationen samlar utskriftsbegäranden i sin databas, i samband med vilka de personuppgifter som ska tryckas på tillståndsutskrifterna i fråga finns.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är det system som gör utskriftsbegäran (för närvarande endast RAHAS2).

Lagringstid för personuppgifter

Kortvarig (endast under tiden för förmedling av tillståndsutskriftsbegäranden).

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Tillståndsuppgifterna överförs till en extern leverantörs utskriftsservrar, vilka hanteras av en extern tjänsteleverantör.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till kortutskriftstjänsten är strikt begränsad via gränssnittets användarrättigheter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig och den externa leverantören fungerar som personuppgiftsbiträde för uppgifterna i kortutskriftstjänsten.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post.

Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå
PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats. 

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning. I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade hat rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats. 

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal.

Beskrivning av tjänsten

Flyghinderregistret för bok över flyghinder belägna i Finland. Med hjälp av tillhörande blanketter kan användare göra nya flyghinderansökningar.

Med hjälp av hanteringsapplikationen kan man granska och behandla flyghinder som finns i flyghinderregistret samt flyghinderansökningar som skickats in via anmälningsblanketterna.

Uppgifter om dem som gör ansökningar måste samlas in för behandling och lagring av ansökningarna.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

I flyghinderregistret behandlas personuppgifter relaterade till ansökan, hantering och beslut gällande flyghinder.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I de flyghinderansökningar som görs av användare och registreras i registret antecknas namnet på den starkt identifierade sökanden.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är identifieringstjänsten Suomi.fi, via vilken uppgifterna från användarens starka identifiering registreras i samband med ansökan.

Lagringstid för personuppgifter

10 år

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in i registret erbjuds visnings- och redigeringsrätt internt för specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper inom Traficom.
Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i flyghinderregistret är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper.

Externa aktörer lämnar endast uppgifter om den egna organisationen i identifierat läge och fungerar som behandlare av sina egna uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i flyghinderregistret.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Syftet med LIITU-systemet är att möjliggöra funktioner för Traficoms användare relaterade till registrering, uppföljning och utskrift av intyg gällande behörigheter för trafiktillstånd.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

I registret lagras en hänvisning till privatpersoner i HENKI-systemet samt information om de trafiktillståndsbehörigheter som är relaterade till personen i fråga, så att man i registret kan föra bok över dessa uppgifter för registrets behov.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I registret lagras uppgifter om beviljade trafiktillstånd / behörigheter och deras giltighet för de personer som anmälts till systemet. Direkta personuppgifter lagras inte i systemet, utan de personer som anmälts till systemet lagras i registret som en hänvisning till en identifierare i Traficoms HENKI-system, och själva personuppgifterna hämtas från HENKI-systemet.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är en Traficom-användare som registrerar behörighetsuppgifter i registret.

Lagringstid för personuppgifter

10 år (behörigheter där denna tid har förflutit sedan de återkallades)

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in i registret erbjuds visnings- och redigeringsrätt internt för specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper inom Traficom.

Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i LIITU-systemet är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig for uppgifterna i LIITU-systemet.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Applikationen erbjuder användare kontaktblanketter konfigurerade av Traficom samt frågeträd för kundkontakter för att stödja kundtjänsten.

Med hjälp av hanteringsapplikationen kan Traficom underhålla de blanketter och frågeträd som har implementerats i VISA-blanketttjänsten.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

VISA-blanketttjänsten lagrar inte personuppgifter i sig, utan de överförs till bakgrundssystem där personuppgifterna lagras.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Personuppgifter som samlas in via VISA-blanketttjänsten sparas i ärenden (tickets) i ServiceNow-systemet, i ärendehanteringen samt i kundregistret (eller annat bakgrundssystem).

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Källan för de personuppgifter som samlas in via VISA-blanketttjänsten är den person som fyller i blanketten. Största delen av blanketterna kräver inte identifiering. För blanketter som kräver identifiering är källan för identifieringen Suomi.fi-identifikation och -fullmakter eller OTP-identifiering.

Lagringstid för personuppgifter

Systemet lagrar inte personuppgifter.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlas in via VISA-blanketttjänsten erbjuds läs- och redigeringsrättigheter internt inom Traficom (via ServiceNow):

• via AD-grupper till kundtjänsten (extern tjänsteleverantör)

Utlämnas inte till externa parter utanför verket på andra sätt.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Åtkomsten till uppgifterna som samlas in via VISA-blanketttjänsten är strikt begränsad till specifika och noggrant avgränsade interna användarkategorier inom Traficom.

Externa kunder skickar in uppgifter via blanketterna och fungerar således som personuppgiftsbiträden för sina egna uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig gällande de uppgifter som skickas in via VISA-blanketttjänsten.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Enkätsystem för marknadsinformation, med vilket Traficom kan skapa nya enkäter, behandla enkäter samt se svar på enkäter för insamling av marknadsinformation.

Förmedlingen av enkäter till slutkunder sker via ett API till andra applikationer (Datainsamling), där de som besvarar enkäterna utför besvarandet av enkäterna, och svaren förmedlas tillbaka till MAKE-systemet.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

MAKE gör det möjligt att skapa marknadsenkäter och för teleoperatörer att besvara dem. Applikationen har ett eget användarregister där uppgifter om applikationens användare lagras, inklusive användarens namn, personbeteckning och det företag som hen representerar. I MAKE används de identifieringsmetoder som tillhandahålls av VISA-plattformen (Suomi.fi-identifikation samt -fullmakter).

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Applikationen har ett eget användarregister där uppgifter om applikationens användare lagras, inklusive användarens namn, personbeteckning och det företag som hen representerar.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

I MAKE fungerar Suomi.fi-identifikation och -fullmakter som datakälla. I MAKE underhålls internt uppgifter om enkäternas målorganisationer, vilka även innehåller personuppgifter.

Lagringstid för personuppgifter

10 år

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Informationen används endast av applikationerna för kontroll av inloggningsuppgifter för specifikt definierade användargrupper. Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i enkätsystemet för marknadsinformation är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. 

Externa aktörer fungerar som personuppgiftsbiträde för marknadsinformation för sin egen organisations del, men kan inte behandla andra organisationers uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för enkätsystemet för marknadsinformation.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Syftet med digitaliseringen av registreringar för icke-ömsesidiga utgifter är att enhetliga hanteringen av icke-ömsesidiga utgifter för Traficoms interna användare. Tjänsten för utbetalningsansökningsuppgifter gör det möjligt att registrera utbetalningar och exportera dem till bokföringen både via blanketter och via olika VISA-applikationer.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

I utbetalningsansökningstjänsten förmedlas uppgifter till HANDI-systemen från andra VISA-applikationer. Uppgifter i anslutning till utbetalningar, inklusive personuppgifter, lagras i systemet. Uppgifterna används för utbetalningsuppgifter samt för ämbetsverkets interna vy över utbetalningshistorik.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Applikationen samlar in personuppgifter till sitt eget register för utbetalningstransaktionen samt för historikvyn som visar utbetalningar.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är den VISA-applikation som utnyttjar tjänsten och som skickar en utbetalningsbegäran till tjänsten.

Lagringstid för personuppgifter

2 år

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Uppgifterna förmedlas till HANDI för hantering av utbetalningen. Utbetalningsuppgifterna för alla utbetalningsbegäranden som skickats till tjänsten, inklusive tillhörande personuppgifter, exporteras till HANDI-bakgrundsservrar som hanteras av en extern tjänsteleverantör.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Åtkomsten till uppgifterna i utbetalningsansökningstjänsten är strikt begränsad till specifika och noggrant avgränsade interna användarkategorier inom Traficom. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig gällande uppgifterna i utbetalningsansökningstjänsten.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Syftet med systemet för sjökortssynpunkter är att samla in synpunkter och feedback om sjökort från dem som uträttar ärenden på det offentliga internet samt att erbjuda Traficoms analytiker möjlighet att undersöka, analysera och behandla de insamlade synpunkterna.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Applikationen för geografisk feedback gör det möjligt för applikationens användare att lämna synpunkter på olika saker relaterade till geografisk information, såsom kartuppgifter. 

Utöver detta gör den analystjänst som skapats för Traficom-användare av applikationen det möjligt att granska och vidarebehandla dessa synpunkter. Applikationen samlar in personuppgifter om användarna från de synpunkter som de lämnat till sitt eget register, och analystjänsten gör det möjligt att granska dessa uppgifter.

Analystjänsten kan i framtiden även göra det möjligt att exportera synpunkter till andra Traficom-applikationer.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Applikationen samlar in personuppgifter om användarna från de synpunkter som användarna lämnat till sitt eget register.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är användaren av tjänsten som skickar synpunkten.

Lagringstid för personuppgifter

3 år

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Informationen används endast av applikationerna för kontroll av inloggningsuppgifter för specifikt definierade användgrupper. Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i systemet för sjökortssynpunkter är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. 

Externa kunder matar in information om sjökortssynpunkter utan identifiering i den offentliga applikationen och fungerar därmed som behandlare av denna information. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för systemet för sjökortssynpunkter.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Mottagande av rapporter i enlighet med NIS2-direktivet via en blankett samt tillsynsmyndigheternas behandling av dessa. Applikationen möjliggör insamling av rapporter, sändning av notifieringar till tillsynsmyndigheter, granskning av rapporter gjorda av externa användare samt tillsyn över läsning av rapporter utförd av Traficoms användare.

NIS2-applikationen samlar in uppgifter om den tillsynsmyndighet som har läst rapporten. Applikationens användarregister förvaras i identifieringssystemet VISA OTP, vilket möjliggör tvåfaktorsautentisering.

En NIS2-rapport kan innehålla personuppgifter om användaren lägger till sådana i rapporten. Dessutom innehåller applikationen registrering till Traficoms egen aktörsförteckning samt hantering av denna, vars personuppgifter förvaras i applikationens databas. Inloggning till aktörsförteckningen görs via identifierings- och fullmaktstjänsterna Suomi.fi.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Behandling av rapporter i enlighet med NIS2-direktivet och behandling av personuppgifter som lämnas till Traficom i enlighet med NIS-direktivet. Traficoms lagstadgade uppgift.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I databasen för NIS2-rapporteringsapplikationen lagras innehållet i rapporterna, vilket kan innehålla personuppgifter. Uppgifterna i Traficoms egen aktörsförteckning lagras i applikationens databas, vilken innehåller aktörernas personuppgifter.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

NIS2-rapporteringsapplikationen innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är NIS2-rapporteringsblanketten som fylls i av den som lämnar rapporten. Insändandet av rapporten kräver ingen separat inloggning. Uppgifterna till Traficoms aktörsförteckning samlas in via en egen blankett, för vilken det krävs Suomi.fi-identifikation samt -fullmakter innan blanketten fylls i.

Lagringstid för personuppgifter

Lagringstiden för uppgifterna i NIS2-rapporteringsapplikationen samt Traficoms aktörsförteckning fastställs senare.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Rapporter gjorda via NIS2-blanketten är tillgängliga för tillsynsmyndigheterna via applikationen. 

Uppgifterna i Traficoms aktörsförteckning kan endast behandlas av personer i enlighet med deras interna roll hos Traficom, och de lämnas inte ut till utomstående parter.

I övrigt lämnas personuppgifter inte regelmässigt ut till utomstående parter utan separat tillstånd eller rättslig grund.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i NIS2-rapporterna samt aktörsförteckningen är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Tillsynsmyndigheterna fungerar som behandlare av NIS2-rapportinformation för sin egen bransch, men kan inte behandla information från andra branscher. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för NIS2-rapporteringsapplikationen och Traficoms aktörsförteckning.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Användningen av uppgifterna sker inom EU/EES-området i Traficoms egen serverhall.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Med hjälp av applikationen för OTP-identifiering kan användare identifiera sig i offentliga webbapplikationer genom att använda VISA OTP-identifiering. Traficoms användare kan själva hantera de användare som har rätt till identifiering samt dela ut organisationsspecifika administrationsrättigheter till identifieringens slutanvändare.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

För att möjliggöra identifieringsfunktionen i olika applikationer samlas personens namn, e-postadress och mobiltelefonnummer in till VISA OTP-applikationen. Det egentliga ändamålet med behandlingen är applikationsspecifikt.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I VISA OTP-applikationen samlas personens namn, e-postadress och mobiltelefonnummer in.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Personuppgifterna för organisationens huvudanvändare som sparats i OTP-identifieringssystemet skapas i systemet av en huvudanvändare för VISA, och en specifik organisations huvudanvändare kan hantera kontaktuppgifterna för organisationens övriga användare via OTP-tjänsten.

Lagringstid för personuppgifter

1 år efter användarens senaste inloggning.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlas in för VISA OTP-identifiering erbjuds läs- och redigeringsrättigheter via systemet för följande användarkategorier:

• Organisations huvudanvändare: uppgifter om användare i den egna organisationen
• Traficoms OTP2-huvudanvändare: uppgifter om användare i alla organisationer

Utlämnas inte till externa parter utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Åtkomsten till uppgifterna i VISA OTP-identifieringen är strikt begränsad till specifika och noggrant avgränsade interna användarkategorier inom Traficom. Interna eller externa kunder identifierar sig via detta system och fungerar därigenom som personuppgiftsbiträden för sina egna uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig gällande uppgifterna i VISA OTP-identifieringen.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Applikation där användaren kan ansöka om ett nytt radiotillstånd som beviljas automatiskt för vissa radioutrustningsgrupper på samutnyttjade frekvenser. Ansökan om tillstånd förutsätter Suomi.fi-identifikation samt betalning av den första årliga frekvensavgiften via Suomi.fi-betalning i samband med ansökan. Användaren kan även granska och säga upp sina egna radiotillstånd efter Suomi.fi-identifikation.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Med hjälp av radiotillståndstjänsten kan Traficoms kunder ansöka om radiotillstånd som beviljas automatiskt. Personuppgifterna används för att sköta de förvaltningsuppgifter som Transport- och kommunikationsverket ålagts enligt lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation (917/2014).
Uppgifterna om radiotillstånd lagras i RAHAS2-systemet, varifrån uppgifterna hämtas till blanketterna endast i SAHA-applikationen under tiden blanketten fylls i eller under tiden tillståndsuppgifterna granskas. 

Dataskyddsbeskrivningen för RAHAS2-systemet finns på Traficoms webbplats under sidan Dataskyddsbeskrivningar för Traficoms register.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Innehavaren av tillståndet eller kontaktpersonen kan vara en privatperson, vars kontaktuppgifter och adressuppgifter lagras i RAHAS2-systemet. Uppgifterna som lagras är namn, telefonnummer och e-postadress. För radiotillståndshavaren lagras dessutom personbeteckning och adress.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Som källa för de personuppgifter som samlas in via ansökningsblanketterna för radiotillstånd fungerar de namn- och adressuppgifter som tillhandahålls via MDB:s (Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata) VTJ-gränssnitt (befolkningsdatasystemet) baserat på kundens personbeteckning. Personen kompletterar själv dessa uppgifter med telefonnummer och e-postadresser. Personen är alltid starkt identifierad som privatperson (Suomi.fi-identifikation). Uppgifter om att uträtta ärenden för någon annans räkning erhålls via Suomi.fi-fullmakter (uträttande av ärenden antingen för en annan persons eller ett företags räkning).

Lagringstid för personuppgifter

Uppgifterna lagras inte permanent i radiotillståndstjänsten; som lagringsplats för uppgifterna fungerar RAHAS2-systemet.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in via VISA-radiotillståndsblanketterna erbjuds visnings- och redigeringsrätt internt inom Traficom (via RAHAS2):

• Via AD-grupper till radiotillståndshandläggare samt till kundtjänst (interna användare, inte till tjänsteleverantör)

Dessutom erbjuds granskningsrätt till de insamlade uppgifterna för den identifierade kunden själv via radiotillståndssystemet.

Uppgifter kan lämnas ut utanför verket i de fall som beskrivs i RAHAS2-systemets dataskyddsbeskrivning.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifter som samlas in via radiotillståndsblanketterna är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och begränsade användargrupper. Externa kunder skickar in uppgifter via blanketterna och fungerar således som behandlare av sina egna uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för de uppgifter som lämnas in via radiotillståndsblanketterna.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

I Radiotillståndstjänsten används automatiserat beslutsfattande vid beviljande av tillstånd. Beslutet om införandet av det automatiserade beslutsförfarandet finns på Traficoms webbplats. 

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

M2M-gränssnittsapplikationen för Gränsbevakningsväsendets sjöfartssändare gör det möjligt för Gränsbevakningsväsendet och hämta uppgifter om sjöfartssändare från Traficom för uppföljning.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Med hjälp av GBV-gränssnitten tillhandahåller Traficom uppgifter relaterade till fartygs- och nödradiofyrstillstånd till sina samarbetspartner (Gränsbevakningsväsendet). Informationen synkroniseras från RAHAS2-systemet (masterdata) till GBV-gränssnittens egen databas för applikationens användning.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

De uppgifter som ingår i GBV-gränssnitten hanteras i RAHAS2, varifrån uppgifterna hämtas via gränssnitt till den tillfälliga databas som används av GBV-gränssnitten. I tabellerna finns namn- och adressuppgifter för innehavare av fartygsradiolicenser och nödradiofyrar lagrade.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan för GBV-gränssnitten är RAHAS-systemet, till vilket uppgifterna om fartygsradiolicenser och nödradiofyrar samlas in från bakgrundsdatabasen.

Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifterna synkroniseras från källsystemet, vilket innebär att lagringstiden motsvarar det systemet.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in via GBV-gränssnitten erbjuds visningsrätt för definierade användarorganisationer (Gränsbevakningsväsendet) via gränssnittsapplikationen.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i GBV-gränssnitten är strikt begränsad via gränssnittets användarrättigheter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig och Gränsbevakningsväsendet fungerar som behandlare av uppgifterna gällande informationen i GBV-gränssnitten.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Syftet med ServiceNow-ärendehanteringsintegrationen är att synkronisera definierade ärenden (tickets) i ServiceNow till Traficoms ärendehanteringssystem. Uppgifter synkroniseras endast från de ärenden som i ServiceNow har markerats för synkronisering till ärendehanteringen. En ny funktion för detta ändamål kommer att implementeras separat i ServiceNow.

Integrationsjänsten gör det möjligt att både skapa nya ärenden i ärendehanteringen baserat på de ServiceNow-ärenden som synkroniseras, och att koppla ärenden till befintliga ärenden i ärendehanteringssystemet baserat på diarienummer. Därmed kan även flera ServiceNow-ärenden kopplas till samma ärende med hjälp av integrationen.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

ServiceNow-ärendehanteringsintegrationen gör det möjligt att exportera uppgifter från ServiceNow-ärenden till Traficoms ärendehanteringssystem. Uppgifterna i ärendena (inklusive tillhörande personuppgifter) lagras endast tillfälligt i integrationstjänstens databas för att möjliggöra integrationsprocessen, och den permanenta lagringen av uppgifterna sker i ärendehanteringssystemet.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I tjänstens databas lagras tillfälligt innehållet i ärendet, vilket kan innehålla personuppgifter.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Integrationen synkroniserar uppgifter från de ärenden i ServiceNow-systemet som användarna har valt till Traficoms ärendehanteringssystem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Källan för ärendeuppgifterna är ServiceNow-systemet.

Lagringstid för personuppgifter

Kortvarig (under tiden för synkroniseringen av ärendena)

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

ServiceNow-ärendehanteringsintegrationen innehåller inte läsrättigheter, utan läs- och redigeringsrättigheter finns internt inom Traficom (via ärendehanteringssystemet) och dessutom har kundtjänsten (extern tjänsteleverantör) läs- och redigeringsrättigheter via AD-grupper.

Utlämnas inte till externa parter utanför verket på andra sätt.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Åtkomsten till uppgifterna i ServiceNow-ärendehanteringsintegrationen är strikt begränsad via gränssnittets behörigheter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig och för vissa av verkets tjänster fungerar den externa kundtjänsten som personuppgiftsbiträde gällande uppgifterna i ServiceNow-ärendehanteringsintegrationen.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Med enkäter om taxitillstånd samlas uppgifter in från taxiaktörer om deras verksamhet i enlighet med de årliga enkäterna.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

I samband med enkäterna samlas personuppgifter in om den som fyller i enkäten för att kunna identifiera den person som fungerar som taxiombud/taxiutövare i enlighet med taximarknadslagen.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I samband med svaren på enkäterna om taxitillstånd samlas personuppgifter in om den som fyller i enkäten (namn, personbeteckning) för att kunna identifiera den person som fungerar som taxiombud/taxiutövare i enlighet med taximarknadslagen.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är identifieringstjänsten Suomi.fi, via vilken uppgifterna från användarens starka identifiering registreras i samband med enkätsvaren.

Lagringstid för personuppgifter

Administreras av Traficoms användare

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in i registret erbjuds visningsrätt internt för specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper inom Traficom. Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i enkäterna om taxitillstånd är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Externa aktörer lämnar endast uppgifter om den egna organisationen i identifierat läge och fungerar som behandlare av sina egna uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i enkäterna om taxitillstånd.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Syftet med VISA API Gateway-lösningen och den tillhörande identitetstjänsten är att möjliggöra tillhandahållandet av de tjänstegränssnitt som produceras för Traficoms tjänst Mina ärenden till det offentliga nätet via en belastningsbalanserad, centraliserad lösning. Detta erbjuder samtidigt användaridentitetshantering samt anslutning till identifieringstjänster.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Identifierings-, fullmakts- och API-tjänster tillhandahålls för tjänsten Mina ärenden. Användarens personuppgifter (namn, personbeteckning) samlas in i en databas och vidarebefordras till bakgrundssystemet. Granskningsloggar (audit logs) samlas in över händelser som rör användarens personuppgifter, och dessa överförs till ett centraliserat logghanteringssystem.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I API GW-lösningen lagras den inloggade användarens personuppgifter (namn, personbeteckning). Utöver detta lagras även uppgifter via fullmakten om ombudet (den fullmäktigade) och huvudmannen (fullmaktsgivaren) eller det företag/den sammanslutning som representeras.

I loggningen av API GW-lösningen samlas användarens användningsdata in från olika applikationer, och i samband med loggdata kan det finnas en hänvisning till uppgifter som identifierar personen. Granskningsloggar samlas in över händelser som rör användarens personuppgifter, och dessa överförs till ett centraliserat logghanteringssystem.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

API GW-lösningen innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällorna för inloggningar i API GW-lösningen är inloggningshändelser från olika identifieringsapplikationer (Suomi.fi-identifikation, Suomi.fi-fullmakter) på ämbetsverkets integrationsplattform, vilka skapas när kunden/användaren loggar in med den aktuella identifieringsapplikationen.

Lagringstid för personuppgifter

5 år. De personuppgifter om användaren som samlats in i databasen raderas när användarens e-tjänstsession avslutas.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Identifieringsuppgifterna överförs till bakgrundsservrarna för Traficoms Mina ärenden, vilka hanteras av en extern tjänsteleverantör.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i Mina ärenden är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i Mina ärenden.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Klientapplikationen Drone möjliggör olika funktioner för drönarpiloter och -operatörer för drönarverksamhet, såsom bl.a. registrering som drönaroperatör, anmälan till webbteoriprov, ändring av egna uppgifter och förlängning av registreringsperioden. 

Uppgifterna i blanketterna lagras i systemet Dronerekisteri (Drönarregistret), som är separat från denna tjänst, varifrån uppgifterna hämtas till blanketterna under tiden som blanketten i klientapplikationen Drone fylls i eller under tiden som uppgifterna granskas.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Innehavaren av drönartillstånd eller kontaktpersonen kan vara en privatperson, varvid det är nödvändigt att samla in kundens kontaktuppgifter för att utföra uppgiften. Uppgifterna i blanketterna lagras i Dronerekisteri-systemet, varifrån uppgifterna hämtas under den tid som användaren av klientapplikationen Drone uträttar ärenden i tjänsten.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Uppgifterna om kunderna i klientapplikationen Drone lagras i Traficoms Dronerekisteri-system, som är separat från denna tjänst, varifrån uppgifterna hämtas till blanketterna under tiden som blanketten i klientapplikationen Drone fylls i eller under tiden som uppgifterna granskas.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Den person som använder systemet är alltid starkt identifierad som privatperson (Suomi.fi-identifikation). Uppgifter om att uträtta ärenden för någon annans räkning erhålls via Suomi.fi-fullmakter (uträttande av ärenden antingen för en annan persons eller ett företags räkning). Personuppgifterna hämtas från det separata Drönarregistret baserat på den personbeteckning som erhålls via identifieringen.

Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter lagras inte i klientapplikationen Drone.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in till Drönarregistret via klientapplikationen Drone erbjuds visnings- och redigeringsrätt internt inom Traficom (via Drönarregistret).

Dessutom erbjuds granskningsrätt till de insamlade uppgifterna för den identifierade kunden själv.

Utlämnas inte utanför verket.

Identifieringsuppgifterna överförs till bakgrundsservrarna för Traficoms Mina ärenden, vilka hanteras av en extern tjänsteleverantör.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i klientapplikationen Drone är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i klientapplikationen Drone.

Tillgången till uppgifterna i Mina ärenden är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i Mina ärenden.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Syftet med registret över verksamhetsanmälningar är att ta emot anmälningar om anmälningspliktig verksamhet till Traficom från Traficoms intressenter, samt att göra det möjligt för Traficoms användare att behandla dessa anmälningar och utifrån dem upprätta registret.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Till datainnehållet i anmälningarna och det register som upprättas utifrån dem hör bland annat aktörernas kontaktpersoner samt deras kontaktuppgifter.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Syftet med registret över verksamhetsanmälningar är att ta emot anmälningar om anmälningspliktig verksamhet till Traficom från Traficoms intressenter, samt att göra det möjligt för Traficoms användare att behandla dessa anmälningar och utifrån dem upprätta registret. Till datainnehållet i anmälningarna och det register som upprättas utifrån dem hör bland annat aktörernas kontaktpersoner samt deras kontaktuppgifter.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan för uppgifterna i registret över verksamhetsanmälningar är den anmälan som görs av anmälarorganisationen själv via en elektronisk e-tjänstblankett. Blanketten fylls i utan identifiering.

Lagringstid för personuppgifter

Administreras av Traficoms användare

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

För personuppgifter som samlats in i registret erbjuds visnings- och redigeringsrätt internt för specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper inom Traficom.

Utlämnas inte utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Tillgången till uppgifterna i registret över verksamhetsanmälningar är begränsad till enbart Traficoms interna, specifikt definierade och strikt avgränsade användargrupper. 

Externa aktörer lämnar endast uppgifter om den egna organisationen i identifierat läge och fungerar som behandlare av sina egna uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig för uppgifterna i registret över verksamhetsanmälningar.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

Webb betalningstjänsten gör det möjligt att utföra onlinebetalningar för betalningstransaktioner som uppstår i olika VISA-tjänster.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Verket har en lagstadgad grund för att ta ut avgifter och behandla dem.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

Systemet samlar in användarens e-postadress i sin databas i samband med betalningsuppgifterna (obligatorisk uppgift för den externa betalningstjänsten för att kunna utföra betalningen).

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällan är det anslutna VISA-systemet, via vilket betalarens uppgifter förmedlas (användaren registrerar vanligtvis själv sina uppgifter i systemet i fråga före betalningen).

Lagringstid för personuppgifter

5 år.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Kundens e-postadress skickas till betalningstjänsten Suomi.fi för att utföra betalningen.
Utlämnas till den externa betalningstjänsten Suomi.fi utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Åtkomsten till uppgifterna i webbbetalningstjänsten är strikt begränsad till specifika och noggrant avgränsade interna användarkategorier inom Traficom. 

Externa, strikt avgränsade aktörer fungerar som personuppgiftsbiträden för webbbetalningar i enlighet med de avtal som ingåtts med dem. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig gällande uppgifterna i webbbetalningstjänsten.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

VISA-plattformen är Traficoms applikations- och integrationsplattform, på vilken flera olika elektroniska tjänster har byggts. Plattformen har flera olika inloggningsmodeller, och när dessa används lagras den inloggade användarens uppgifter på plattformen.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Möjliggörande av inloggningar till applikationerna på VISA-plattformen samt förmedling av den inloggade användarens personuppgifter (namn, personbeteckning / eIDAS-identifierare) till applikationerna på VISA-plattformen. På VISA-plattformen lagras även uppgifter via fullmakter om ombudet (den fullmäktigade) och huvudmannen (fullmaktsgivaren). Dessa uppgifter förmedlas till VISA-plattformen via Suomi.fi-identifikation och -fullmakter.

Grunden för behandlingen är verkets lagstadgade uppgifter.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

På VISA-plattformen lagras den inloggade användarens personuppgifter (namn, personbeteckning). Utöver detta lagras även uppgifter via fullmakter om ombudet (den fullmäktigade) och huvudmannen (fullmaktsgivaren) eller det företag/det samfund som representeras.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällorna för inloggningarna på VISA-plattformen är inloggningshändelserna från VISA-plattformens olika identifieringsapplikationer (AD-inloggning, Suomi.fi-identifikation, Suomi.fi-fullmakter, VISA OTP-identifiering), vilka uppstår när en kund/användare loggar in med hjälp av identifieringsapplikationen i fråga.

Lagringstid för personuppgifter

1 månad.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Informationen används endast av applikationerna för kontroll av inloggningsuppgifter för specifika och noggrant avgränsade användarkategorier. Utlämnas inte till externa parter utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Åtkomsten till uppgifterna på VISA-plattformen är strikt begränsad till specifika och noggrant avgränsade interna användarkategorier inom Traficom. 

Externa aktörer skickar endast in uppgifter om sin egen organisation eller externa kunder om sina egna uppgifter i identifierat läge, och alla dessa fungerar som personuppgiftsbiträden för sina egna uppgifter. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig gällande uppgifterna på VISA-plattformen.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal. 

Beskrivning av tjänsten

I VISA-systemet finns en centraliserad loggtjänst där olika typer av logguppgifter (bl.a. statistiklogg, fellogg) lagras gällande funktionerna och användningen av applikationerna på VISA-plattformen.

Grund och ändamål för behandlingen av uppgifter

Övervakning, uppföljning och spårbarhet av applikationsanvändningen för de applikationer som använder VISA-plattformen. Registeruppgifterna kan finnas i VISA-plattformens register eller i bakgrundssystemens register.

Grunden för behandlingen är verkets lagstadgade uppgifter.

Datainnehåll

Datamaterial som behandlas

I VISA-loggningen samlas användningsuppgifter in från olika applikationer, och i samband med logguppgifterna kan det finnas en hänvisning till information som identifierar personen. 

Över händelser som rör användarens personuppgifter samlas audit-loggar och audit trail-loggar in, vilka separat överförs till verkets centraliserade logghanteringssystem.

Tekniska uppgifter relaterade till användningen

Systemet innehåller tekniska uppgifter, såsom uppgifter om fel och anslutningar, som samlas in för att förbättra applikationens funktion och användbarhet samt för att lösa tekniska problem.

Datakällor för det datamaterial som behandlas (varifrån uppgifterna erhålls)

Datakällorna för VISA-loggningen är de applikationshändelser som uppstår när en kund/användare använder en e-tjänsteapplikation. Personens personuppgifter kommer till applikationens kännedom via den identifierings- och fullmaktshändelse som personen utför, eller i enlighet med de uppgifter personen själv har angett, till exempel i ett kontaktformulär.

Lagringstid för personuppgifter

5 år.

Behandling av uppgifter

Mottagare och mottagarkategorier av personuppgifter (Vart uppgifterna utlämnas)

Information som samlas in i VISA-loggningen på personuppgiftsnivå erbjuds till specifika och noggrant avgränsade interna användarkategorier inom Traficom. Utlämnas inte till externa parter utanför verket.

Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning

Åtkomsten till uppgifterna i VISA-loggningen är strikt begränsad till specifika och noggrant avgränsade interna användarkategorier inom Traficom. Traficom fungerar som personuppgiftsansvarig gällande uppgifterna i VISA-loggningen.

Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES

Överförs inte utanför EU eller EES.

Automatiskt beslutsfattande och profilering

Automatiskt beslutsfattande och profilering utförs inte.

Rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Utövande av rättigheter

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till Traficom via e-post eller post. Kontaktuppgifterna finns under punkten "Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige" i dataskyddsbeskrivningen.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot lagstiftningen kan du anföra klagomål i ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

PB 800, 00531
tietosuoja(at)om.fi
tfn 029 566 6700

Rätt till tillgång till egna uppgifter

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen håller på att behandlas eller inte, och om sådana personuppgifter behandlas, rätt till tillgång till personuppgifterna.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga eller icke-exakta personuppgifter som rör den registrerade.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till invändning

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan invända mot behandlingen av sina personuppgifter om behandlingen baseras på ett allmänt eller berättigat intresse eller myndighetsutövning.

I så fall får den personuppgiftsansvarige fortsätta att behandla uppgifterna endast om den kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter, eller om uppgifterna är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten att invända gäller dock i regel inte behandling som grundar sig på en lagstadgad skyldighet.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt till att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om:

• den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet;
• behandlingen är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och kräver i stället att deras användning begränsas;
• den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
• den registrerade har invänt mot behandlingen i väntan på kontroll av om den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.

Information om den registrerades rättigheter finns på Traficoms webbplats.

Den registrerade kan skicka sin begäran via e-post eller post till registratornskontoret (kirjaamo).

Rätt till dataportabilitet (rätt att överföra data från ett system till ett annat)

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna behandlas på grundval av en lagstadgad skyldighet och ett allmänt intresse/myndighetsutövning.

Rätt till radering

Rätten är inte tillämplig på ifrågavarande behandlingsåtgärder, eftersom personuppgifterna inte behandlas på grundval av samtycke eller avtal.