Liikenne- ja viestintävirasto Traficom julkaisi tänään vuoden 2020 Tietotilinpäätöksen, jossa tarkastellaan viraston tehtäviä tiedonhallinnan ja tietosuojan sekä viraston kokonaisturvallisuuden näkökulmasta.
"Koronapandemia vaikutti merkittävästi virastomme toimintaan ja henkilöstömme arkeen. Tuotimme säännöllisesti ajantasaista tilannekuvaa liikenne- ja viestintäsektoreilta. Kehitimme myös entisestään varautumis- ja jatkuvuussuunnittelua toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi. Toimintamme tuloksellisuus säilyi hyvällä tasolla haasteellisen vuoden aikana ja saavutimme myös laadunhallinnan tavoitteet", kiteyttää turvallisuusjohtaja Jari Ylitalo.
Sähköisen asioinnin kasvun ja digitalisaation myötä automaattisen asioinnin määrä on jatkuvassa kasvussa. Vuoden 2020 aikana sähköisten palvelujemme käyttö lisääntyi voimakkaasti ja asiointitapahtumien määrä nousi edellisvuoden 4,8 miljoonasta yli 6,2 miljoonaan kertaan. Vastaamme rekisterinpitäjänä siitä, että henkilötietoja käsitellään organisaation toiminnassa vastuullisesti ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Olemme perustaneet tietosuojaverkoston, joka jakaa ja vie käytäntöön viraston sisällä tietosuoja- osaamista ja tukee tietosuojan kehittämistä virastossamme.
Tiedonhallintamalli on kehittämisen ja vaikutusanalyysin apuväline
Laadimme vuoden 2020 aikana tiedonhallintalain mukaisesti tiedonhallintamallin, jonka avulla mahdollistetaan aiempaa tehokkaampi viestintä organisaation sisällä ja ulkoisten toimijoiden kanssa siitä, mitä tietoa kerätään ja miten tieto liikkuu. Käytössämme on myös kehittämisen toimintamalli, jossa painotetaan tietosuojan, tietoturvan ja riskienhallinnan merkitystä kehittämistoiminnassa. Yksi mallin tärkeimmistä toimintaperiaatteista on kehittämisen läpinäkyvyys.
Asiakirjajulkisuuskuvaus auttaa ja opastaa asiakkaitamme
Toimintavuoden aikana laadimme asiakirjajulkisuuskuvauksen, joka antaa yleiskuvan virastomme tiedonhallinnasta ja siitä, miten ja missä laajuudessa keräämme ja käsittelemme tietoja. Kuvauksen tavoitteena on auttaa asiakasta kohdistamaan tietopyyntönsä ja yksilöimään tietopyynnön sisältö sekä opastaa tietoaineistojen omatoimisessa haussa ja käytössä.
Käynnistimme myös lokienhallinnan viitearkkitehtuurin laatimisen. Tarkoituksena on varmistaa, että määrittelemme, tuotamme ja hallinnoimme lokeja ja lokitietoja yhtenäisellä tavalla. Näin varmistamme säädösten mukaisen lokien käytön.
Tietoturvallisuus huomioitava arjen toiminnassa ja päätöksissä
Kokonaisturvallisuuden hallintamallimme perustuu kokonaisvaltaiseen ja kehittyvään riskienhallintaan, jonka tavoitteena on ennakoida, ennalta ehkäistä ja torjua virastoomme kohdistuvia uhkia.
Turvallisuus on toimintamme perusta, joten tarkastelemme tietoturvallisuutta vuosittain monilta tasoilta ja eri näkökulmista. Vuoden 2020 tavoitteenamme oli vahvistaa viraston turvallisuuskulttuuria lisäämällä henkilöstön turvallisuustietoisuutta sekä yhdenmukaistamalla tietoturvakäytäntöjä. Luomme positiivista turvallisuuskulttuuria, joka kannustaa henkilöstöämme ilmoittamaan havaitsemistaan turvallisuuspoikkeamista matalalla kynnyksellä.
Lisätietoja
Turvallisuusjohtaja Jari Ylitalo, p. 0295 390 118, jari.ylitalo@traficom.fi