Valmistatko, lähetätkö tai toimitatko tuotteita lentorahtina? Olethan varmistanut toimituksille sopivan ja turvallisuusmääräysten mukaisen pakkaustavan? Tiedätkö, mitä eri asioita tulee huomioida lentorahtia lähetettäessä?
Lentorahtia lähetettäessä on useita tärkeitä tekijöitä, jotka tulee huomioida, jotta lähetys menee perille turvallisesti, nopeasti ja kustannustehokkaasti. Selvittämällä lentorahtiin liittyvät edellytykset ja vaatimukset etukäteen vältyt turhalta päänvaivalta jatkossa. Kiinnittämällä huomiota myös pakkaamistapaan varmistat osaltasi sen, että lähetyksesi on turvatarkastettavissa ja lähetettävissä lentorahtina.
Sääntöjen mukainen oikeanlainen pakkaaminen nopeuttaa turvatarkastusta
Lentorahdin ja -postin turvatarkastus on olennainen osa lentorahtikuljetusten prosessia, sillä se varmistaa, että rahti täyttää lentokuljetukselle asetetut turvallisuusvaatimukset. Turvatarkastuksessa tarkastellaan muun muassa lähetyksen sisältöä, pakkausta ja asiakirjoja, jotta estetään turvallisuuteen vaikuttavien esineiden tai aineiden pääsy ilma-alukseen.
Sujuva ja turvattu toimitusketju vaatii kaikkien lähetykseen liittyvien tahojen saumatonta yhteistyötä - valmistajan, pakkaajan, kuljetusliikkeen ja huolitsijoiden välillä. Kun toimitusketju on sujuva, ilmakuljetukset voidaan saada perille aikataulussa ja niiden mahdolliset turvallisuusriskit ehkäistä.
Miksi ja miten lentorahdin turvatarkastus tehdään?
Lentorahdin ja -postin turvatarkastus on kansainvälisten ja EU-määräysten mukaan pakollinen osa ilmakuljetusprosessia, jolla varmistetaan, että lähetys ei sisällä turvallisuusuhkia – kuten esimerkiksi räjähteitä tai muita kiellettyjä aineita tai esineitä – ennen kuin se lastataan lentokoneeseen.
Riippuen lähettäjästä, lähetyksen luonteesta ja määräyksistä, turvatarkastus voidaan tehdä eri tavoin. Tyypillisimpiä menetelmiä ovat läpivalaisu, räjähdeaine jäämätarkastus, käsin tarkastaminen tai räjähdekoirien avulla tehtävä tarkastus.
Tarkastuksen tarkoituksena on suojata matkustajia ja lentoliikennettä laittomalta ja uhkia aiheuttavalta toiminnalta. Varautumisen kannalta keskeisiä uhkia ovat terrorismi ja sabotaasi sekä hätätilanteet ja kriisitilanteet.
Mitä tapahtuu, jos turvatarkastusta ei voida suorittaa tai turvallisuusvaatimukset eivät täyty?
- Rahtia tai postia ei voi kuljettaa lentoteitse, jolloin on valittava toinen toimitustapa kuten esimerkiksi maa- tai merikuljetus
- Rahti tai posti voidaan palauttaa lähettäjälle tai voidaan joutua odottamaan lisätarkastuksia, mikä aiheuttaa viivettä ja lisäkustannuksia.
Kenellä on vastuu valvonnasta?
Suomessa lentorahdin turvatarkastuksen valvonnasta ja turvatarkastusta suorittavien toimijoiden hyväksynnästä vastaa Liikenne- ja viestintävirasto Traficom. Kaikkien rahtia lähettävien toimijoiden tulee noudattaa EU:n siviili-ilmailun turvallisuuteen liittyviä asetuksia, kansallisia määräyksiä ja viranomaisohjeita turvatarkastusasioissa.
Käytännön ohjeet lentorahdin turvalliseen pakkaamiseen
- Pyri pakkaamaan lähetys siten, että se on helposti tarkastettavissa, jos se avataan. Vältä esimerkiksi suljettuja laatikoita, joita ei voi avata rikkomatta, jos lähetystä ei ole vielä tarkastettu.
- Huomioi pakkausten koko ja tapa, jotta turvatarkastus mahdollistuu käytössä olevin menettelyin. Esimerkiksi läpivalaisun käyttö on rajallista liian suurien pakkausten tai neste-, jauhe- tai geelimäisten pakkausyksiköiden tarkastamiseen.
- Kuvaa ja dokumentoi lähetyksen sisältö tarkasti ja totuudenmukaisesti. Huomaa että esimerkiksi vaaralliset aineet vaativat lisädokumentaatiota.
- Huolehdi rahtikirjojen oikeellisuus ja mukanaolo