Rautatiekaluston rekisteri

Kalustoyksikön käyttö Suomen rataverkolla edellyttää, että kalustoyksiköllä on voimassa oleva markkinoillesaattamislupa tai käyttöönottolupa, ja että se on asianmukaisesti rekisteröity kalustorekisteriin.

Suomessa rekisteröityjen rautatiekalustoyksiköiden rekisterinä toimii Euroopan Rautatievirasto ERA:n (European Railway Agency) ylläpitämä European Vehicle Register (EVR). Traficom toimii rekisteröintielimenä Suomessa.

EVR:ään rekisteröityminen edellyttää, että hakijalla on y-tunnus ja organisaatiokoodi. Organisaatiokoodia haetaan ERA:lta. Kaluston haltija tekee hakemuksen EVR:ssä jonka perusteella Traficom rekisteröi kalustoyksiköt, mikäli rekisteröinnin edellytykset täyttyvät.

Kalustoyksikön rekisteröinnistä ja kalustorekisteristä on säädetty Komission täytäntöönpanopäätöksessa (EU) 2018/1614.

Tutustu Komission täytäntöönpanopäätökseen (EU) 2018/1614. (Ulkoinen linkki)

Neuvomme hakijaa EVR-asioissa suomen, ruotsin ja englannin kielellä.

Tee hakemus EVR:ssä (Ulkoinen linkki)

Hae organisaatiokoodia ERA:n extranetissä (Ulkoinen linkki)

Linkki OCR-rekisteriin (Ulkoinen linkki)

Usein kysytyt kysymykset

Alta löydät usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia kaluston rekisteröintiin liittyviin kysymyksiin.

Hakijalla on mahdollisuus varata kalustoyksikölle yksikkönumero EVR- järjestelmässä. Jos yksikkönumeroa varataan tavaravaunulle, tulee hakijan määritellä vaunun sarjatunnus ennen, kuin varaa yksikkönumeroa. Tavaravaunujen sarjatunnus määritellään vaunun teknisten käyttöarvojen pohjalta ERA:n määrittelemien taulukoiden (pdf)(Ulkoinen linkki)mukaisesti.

Numeron varauksen yhteydessä hakijan on liitettävä kalustoyksiköstä tekninen tiedote, EVR:n lisätiedoille varattuun kohtaan. EVR- järjestelmä määrittelee tavaravaunujen sarjatunnuksen pohjalta yksikkönumeron. Vetureiden, henkilövaunujen, moottorijunien ja ratatyökoneiden osalta sarjatunnus tulee määritellä etukäteen Traficomin kanssa, sillä EVR- järjestelmä määrittelee vain yksikkönumeron.

Aiemmin rekisteröimättömän kalustoyksikön rekisteröinti
Muutoksen rekisteröinti
Uudelleen rekisteröinti (siirto passiivisesta rekisteristä käytössä olevaksi)
Sidosryhmätietojen muutos
Rekisteröinnin peruutus (Rekisteröintitilakoodin muutos muut, kuin koodi 22 ja 33)
Romutetun kaluston rekisteristä poisto (Rekisteröintitilakoodi 33)

Rekisteröinnin tilankoodien kuvaukset löytyvät täytäntöönpanopäätöksen (EU) 2018/1614 lisäyksestä 3 (Ulkoinen linkki).

Hakija hakee rekisteröintiä EVR- järjestelmässä täytetyllä vakiomuotoisella rekisteröintilomakkeella. Lomakkeeseen täytetään tiedot omistajasta, haltijasta sekä kunnossapitäjästä (ECM). Hakemusta voidaan täydentää hakijan vapaamuotoisella hakemuksella, joka liitetään EVR:n lisätiedoille varattuun kohtaan. Komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2018/1614 mukaan liikkuva kalusto rekisteröidään ERA:n ylläpitämään kalustorekisteriin, jos liikkuva kalusto on saanut EU-jäsenvaltiossa myönnetyn käyttöönottoluvan tai markkinoillesaattamisluvan.

Jos hakijalla on epätietoisuutta siitä, mitä edellytyksiä ECM- rooliin nimetyltä taholta vaaditaan, tulee hakijan keskustella asiasta Traficomin ECM- asioista vastaavien asiantuntijoiden kanssa, ennen kalustoyksikön rekisteröintiä.

Jos kalustoyksikkö on ollut aiemmin jonkin toisen jäsenvaltion rekisteröimänä, tulee hakijan varmistaa, että kalustoyksikkö on kyseisen jäsenvaltion rekisterissä tilakoodilla 22. Jos aiemman rekisteröinnin rekisteröintivaltio ei ole vielä EVR:n käyttäjä, hakijan tulee liittää EVR:n lisätiedoille varattuun kohtaan todistus siitä, että alkuperäisen rekisteröintivaltion rekisteröintielin on tilakoodin muutoksen tehnyt. Eurooppalaisessa kalustorekisterissä voi olla kunkin kalustoyksikön osalta vain yksi voimassa oleva rekisteröinti.

Kalustoyksikköä, jolla ei ole voimassa olevaa rekisteröintiä, ei saa käyttää.

Rekisteröinnin tilakoodilla 00 olevan kaluston uudelleenrekisteröinti, sarjatunnuksen tai yksikkönumeron muuttumisen vuoksi. Hakija hakee rekisteröinnin muutosta EVR- järjestelmässä täytetyllä vakiomuotoisella rekisteröintilomakkeella. Muut hakemukseen liittyvät asiakirjat liitetään EVR:n lisätiedoille varattuun kohtaan.

Uudelleen rekisteröinti ei välttämättä vaadi uutta markkinoillesaattamislupaa tai käyttöönottolupaa, vaan uusien lupien tarve määritellään hankesuunnitelman käsittelyssä. Jos hankesuunnitelmassa päädytään vaatimaan uutta markkinoillesaattamislupaa tai käyttöönottolupaa, niin uudet luvat ovat uudelleen rekisteröinnin edellytys.

Uudelleen rekisteröinnissä kalustoyksikön vanhat tiedot muutetaan rekisteröinnin tilakoodille 12 ja kalustoyksikön uudet tiedot rekisteröinnin tilakoodille 00.

Kalustoyksikön haltijan tulee tehdä viipymättä hakemus omistajan, haltijan tai ECM:n muutoksesta, kun kalustoyksikön haltija on saanut asiasta tiedon. Hakija hakee rekisteröinnin muutosta EVR- järjestelmässä täytetyllä vakiomuotoisella rekisteröintilomakkeella.

Kun kalustoyksikön haltija vaihtuu, vaihtumista edeltävä kalustoyksikön haltija vastaa ilmoittamisesta rekisterinpitäjälle. Rekisteröijä ilmoittaa uudelle haltijalle rekisteröintitietojen muuttamisesta. Edellinen haltija poistetaan rekisteritiedoista ja vapautetaan vastuusta vasta sitten, kun uusi haltija on hyväksynyt, että on kaluston uusi haltija. Jos jokin uusi taho sidosryhmätiedoista ei suostu omistaja-, haltija- tai ECM:n rooliin, siirretään kalustoyksikkö hakijan toimesta rekisteröinnin tilakoodille 12. Kalustoyksikön omistajan tai haltijan vaihdos edellyttää aina kalustorekisteriin merkityn omistajan suostumusta siirtää kalustoyksikkö uudelle omistajalle tai haltijalle.

Jos hakijalla on epätietoisuutta uuden ECM:n edellytyksistä kyseiseen rooliin, tulee hakijan keskustella asiasta Traficomin ECM- asioista vastaavien asiantuntijoiden kanssa, ennen kalustoyksikön rekisteritietojen muutosta.

Hakijan on lomakkeen liitteenä toimitettava tarvittavat muutosta koskevat asiakirjat.

Mikäli kaluston omistaja vaihtuu, tulee vakiomuotoisen lomakkeen lisäksi liittää ilmoitukseen kauppakirja. Jos kauppakirjassa on omistajan muutoksen ehtona kauppasumman kokonaan maksaminen, tulee hakemukseen liittää asiakirja, josta on todennettavissa, että ehto on täytetty. Jos ilmoitukseen tarvitaan täydennystä tai lisäselvitystä, niin hakija saa EVR:n välityksellä täydennys/lisäselvityspyynnön.

Hakija hakee EVR- järjestelmässä täytetyllä vakiomuotoisella rekisteröintilomakkeella rekisteristä poistoa romutetulle kalustolle. Lisäksi liitteenä tulee olla romutustodistus, joka liitetään EVR:n lisätiedoille varattuun kohtaan. Romutuspäivä on päivämäärä, jolloin hakemus on EVR:ään jätetty.

Jos kalustoyksikkö ilmoitetaan romutetuksi ennen 1.6.2017, jolloin romutustodistus otettiin käyttöön, kyseistä kalustoyksikköä ei voida muuttaa rekisteröinnin tilakoodille 33, jollei romutusta voida näyttää toteen. Näissä tapauksissa kalustoyksikkö muutetaan rekisteröinnin tilakoodille 30.

Asiakas hakee rekisteröinnin peruutusta EVR- järjestelmässä täytetyllä vakiomuotoisella rekisteröintilomakkeella.

Jos kalustoyksiköltä perutaan markkinoillesaattamislupa tai käyttöönottolupa, tulee myös rekisteröinti perua, koska voimassa olevan rekisteröinnin edellytykset eivät enää täyty. Traficom voi perua rekisteröinnin siitäkin huolimatta, että asiakas ei sitä erikseen hae.

Toisessa Euroopan talousalueeseen kuuluvassa valtiossa ensi kertaa käyttöönotetun kalustoyksikön käyttöönottamisen edellytyksenä Suomessa on, että yksikkö on rekisteröity kyseisen valtion kalustorekisteriin. Suomeen tulevan, ulkomailla ensirekisteröinnin saaneen kalustoyksikön käyttö Suomen rataverkolla edellyttää Traficomin myöntämää käyttöalueen laajennusta. Kalustoyksikön omistajan tai haltijan on ilmoitettava sen jäsenvaltion rekisteröintielimelle, joka vastaa kalustoyksikön rekisteröinnistä, tiedot Suomessa myönnetystä käyttöalueen laajennuksesta.

Eurooppalainen kalustoyksikkönumero voidaan vaihtaa kalustoyksikön haltijan pyynnöstä rekisteröimällä kalustoyksikkö uudelleen eri jäsenvaltion toimesta kalustoyksikön käyttöalueella. Tällöin alkuperäisen rekisteröintivaltion rekisteröintielimen tulee asiakkaan hakemuksesta peruuttaa ensin kalustoyksikön rekisteröinti ja muuttaa kalustoyksikön rekisteröinnin tilakoodi 00 rekisteröinnin tilakoodiksi 22. Jos alkuperäisen rekisteröinnin rekisteröintivaltio ei ole vielä EVR:n käyttäjä, hakijan tulee liittää EVR:n lisätiedoille varattuun kohtaan todistus siitä, että alkuperäisen rekisteröintivaltion rekisteröintielin on tilakoodin muutoksen tehnyt.

Kaikkiin rekisteröintiin liittyviin toimenpiteisiin tarvittavan, EVR- järjestelmässä täytetyn vakiomuotoisen rekisteröintilomakkeen lisäksi päätöksen tekoon tarvittavat lisäasiakirjat.

Aiemmin Suomessa rekisteröimättömän kaluston rekisteröinti: