Certifiering av enheten som ansvarar för underhållet | Traficom
Hoppa till huvudinnehåll
Transport- och kommunikationsverket

Certifiering av enheten som ansvarar för underhållet

Certifiering för underhållsverksamheten (ECM-certifiering) krävs av den aktör som ansvarar för underhållet av järnvägsmaterielen. Genom certifieringen påvisar den enhet som ansvarar för underhållet att den har tillgång till ett underhållssystem som uppfyller kraven och att underhållsfunktionerna hanteras och genomförs i enlighet med de krav som ställs på dem. Certifieringen kan gälla hela verksamheten i den enhet som ansvarar för underhållet eller en enskild underhållsfunktion.

Den enhet som ansvarar för underhållet ska ha ett underhållssystem, det vill säga ett styrningssystem för underhållet. Underhållssystemet kan vara ett separat system eller en del av till exempel järnvägsföretagets säkerhetsstyrningssystem eller aktörens kvalitetssystem, förutsatt att underhållet av materielen har beaktats i enlighet med kraven.

Verksamheten vid enheten för underhåll består av fyra funktioner (779/2019/EU, bilaga II):

I. Underhållets förvaltningsfunktion (ledarskap för underhållet) som övervakar och koordinerar övriga underhållsfunktioner samt säkerställer att fordonen är i ett säkert skick

II. Underhållets utvecklingsfunktion (planering av underhållet) som ansvarar för hanteringen av underhållsdokument, inklusive monteringshantering, planerings- och användningsuppgifter både utgående från prestanda och erhållna erfarenheter

III. Underhållets förvaltningsfunktion för materiel (produktionsstyrning) som hanterar fordonens avställning för underhåll och påställning efter underhåll

IV. Funktion för genomförande av underhåll (praktiskt underhållsarbete) som omfattar tekniskt underhåll av fordonet eller dess delar, inklusive utfärdande av dokumentation för överlåtande av underhållet

Den enhet som ansvarar för underhållet ska själv ombesörja åtminstone underhållets förvaltningsfunktion (1.), men övriga funktioner kan utföras själv eller utkontrakteras. Även den aktör som ansvarar för den utkontrakterade verksamheten kan ansöka om ECM-certifiering för den egna verksamhetens omfattning.

Ansökan om certifiering av enheten som ansvarar för underhållet

  • Steg 1

    Bekanta dig med den gemensamma europeiska och nationella lagstiftningen som styr verksamheten vid enheten som ansvarar för underhållet

    En viktig författning för ansökan om ECM-certifiering är kommissionens förordning 779/2019/EU (ECM-förordningen), som beskriver kraven på underhållssystemet och de underhållsåtgärder som det omfattar.

    Skapa och börja använda ett dokumenterat underhållssystem enligt kraven.

  • Steg 2

    Kontakta Traficoms sakkunniga som ger dig mer information om ansökningsprocessen

    Skicka ett meddelande till oss via kontaktformuläret. Gå till formuläret.

  • Steg 3

    Gör ansökan i Traficoms e-tjänsten

    Ansökan kan lämnas elektroniskt i tjänsten . Identifiera dig och välj din roll för uträttande av ärendet. Blanketten finns i sektionen Spårtrafikens personer och organisationer. 

  • Steg 4

    Behandling av ansökan och bedömning av kravenligheten

    Traficom kontrollerar att ansökan och dess bilagor innehåller tillräckliga uppgifter för behandlingen av ansökan och för att inleda certifieringsprocesserna, och meddelar när bedömningen av kravenlighet börjar.

    Bedömningen av kravenlighet omfattar vanligtvis också kvalitetsgranskning eller inspektion av den enhets lokaler som ansvarar för underhållet.

  • Steg 5

    Beslut om certifiering

    Beslutet om certifiering fattas inom fyra månader från det att alla uppgifter som krävs för att utföra bedömningen av kravenlighet har lämnats till ämbetsverket.

    Giltighetstiden för ECM-certifieringen är högst fem år.

Den certifierade enheten som ansvarar för underhållet ska utan dröjsmål underrätta Traficom om alla ändringar som kan påverka certifieringens giltighetstid.

Traficom övervakar att underhållssystemet och underhållsfunktionerna i den certifierade enheten som ansvarar för underhållet uppfyller kraven enligt sin tillsynsplan genom årliga kvalitetskontroller och inspektioner.

Traficom fakturerar för behandlingen av certifieringsansökan samt en årsavgift för certifieringen i enlighet med den gällande avgiftsförordningen.

Ytterligare information om Traficoms priser och avgifter: 

Sidan är senast uppdaterad