Kunnossapidosta vastaavan yksikön sertifiointi | Traficom
Siirry pääsisältöön
Liikenne- ja viestintävirasto

Kunnossapidosta vastaavan yksikön sertifiointi

Rautatiekaluston kunnossapidosta vastaavalta toimijalta edellytetään kunnossapitotoiminnan sertifiointia (ECM-sertifiointi). Sertifioinnilla kunnossapidosta vastaava yksikkö osoittaa, että sillä on käytössään vaatimustenmukainen kunnossapitojärjestelmä ja kunnossapidon toiminnot hallitaan ja toteutetaan niille kohdistuvien vaatimusten mukaisesti. Sertifiointi voi kohdistua koko kunnossapidosta vastaavan yksikön toimintaan tai yksittäiseen kunnossapitotoimintoon.

Kunnossapidosta vastaavalla yksiköllä tulee olla kunnossapitojärjestelmä eli kunnossapidon johtamisjärjestelmä. Kunnossapitojärjestelmä voi olla erillinen järjestelmä tai osa esimerkiksi rautatieyrityksen turvallisuusjohtamisjärjestelmää tai toimijan laatujärjestelmää, kunhan kaluston kunnossapitotoiminta on huomioitu vaatimusten mukaisesti.

Kunnossapidosta vastaavan yksikön toiminta muodostuu neljästä toiminnosta (779/2019/EU, liite II):

I. Kunnossapidon hallintotoiminto (kunnossapidon johtaminen), joka valvoo ja koordinoi muita kunnossapitotoimintoja sekä varmistaa kalustoyksikköjen turvallisen kunnon

II. Kunnossapidon kehittämistoiminto (kunnossapidon suunnittelu), joka vastaa huoltoasiakirjojen hallinnasta, kokoonpanon hallinta mukaan lukien, suunnittelu- ja käyttötietojen sekä suorituskyvyn ja saatujen kokemusten pohjalta

III. Kaluston kunnossapidon hallintatoiminto (tuotannonohjaus), joka hallinnoi kalustoyksikköjen poistamista liikennöinnistä kunnossapitoa varten ja niiden liikennöintiin palauttamista kunnossapidon jälkeen

IV. Kunnossapidon toteuttamistoiminto (käytännön kunnossapitotyö), johon sisältyy kalustoyksikön tai sen osien vaadittu tekninen kunnossapito, mukaan lukien huollosta luovuttamiseen liittyvien asiakirjojen antaminen

Kunnossapidosta vastaavan yksikön tulee huolehtia itse vähintään kunnossapidon hallintotoiminnosta (1.), mutta muut toiminnot voidaan toteuttaa itse tai ulkoistaa. Myös ulkoistetusta toiminnosta vastaava toimija voi hakea ECM-sertifiointia oman toimintansa laajuudessa.

Kunnossapidosta vastaavan yksikön sertifioinnin hakeminen

  • Vaihe 1

    Perehdy kunnossapidosta vastaavan yksikön toimintaa ohjaavaan yhteiseurooppalaiseen ja kansalliseen lainsäädäntöön

    Keskeinen säädös ECM-sertifioinnin hakemisen kannalta on komission asetus 779/2019/EU (ECM-asetus), joka kuvaa vaatimukset kunnossapitojärjestelmälle ja siihen sisältyville kunnossapitotoiminnoille.

    Luo ja ota käyttöön dokumentoitu kunnossapitojärjestelmä vaatimusten mukaisesti.

  • Vaihe 2

    Ota yhteyttä Traficomin asiantuntijoihin, joilta saat lisätietoja hakemusprosessista

    Lähetä meille viesti yhteydenottolomakkeella. Siirry lomakkeelle.

  • Vaihe 3

    Tee hakemus Traficomin asiointipalvelussa

    Tee hakemus sähköisesti  Oma asiointi  -asiointipalvelussa.  Tunnistaudu ja valitse asiointiroolisi. Hakulomake löytyy kohdasta raideliikenteen toimijat.

  • Vaihe 4

    Hakemuksen käsittely ja vaatimustenmukaisuuden arviointi

    Traficom tarkastaa, että hakemuksessa ja sen liitteissä on riittävät tiedot hakemuksen käsittelyä ja sertifiointiprosessien käynnistämistä varten, ja ilmoittaa, kun vaatimustenmukaisuudenarviointi alkaa.

    Vaatimustenmukaisuudenarviointi sisältää tyypillisesti myös auditoinnin tai tarkastuksen kunnossapidosta vastaavan yksikön tiloissa.

  • Vaihe 5

    Päätös sertifioinnista

    Päätös sertifioinnista tehdään neljän kuukauden kuluessa siitä, kun virastolle on toimitettu kaikki vaatimustenmukaisuuden arvioinnin suorittamiseksi tarvittavat tiedot.

    ECM-sertifiointi on voimassa enintään viisi vuotta.

Sertifioidun kunnossapidosta vastaavan yksikön on ilmoitettava viipymättä Traficomille kaikista muutoksista, jotka saattavat vaikuttaa sertifioinnin voimassaoloon.

Traficom valvoo sertifioidun kunnossapidosta vastaavan yksikön kunnossapitojärjestelmän ja kunnossapitotoimintojen vaatimustenmukaisuutta valvontasuunnitelmansa mukaisesti vuosittain auditoinneilla ja tarkastuksilla.

Traficom laskuttaa sertifiointihakemuksen käsittelystä sekä sertifioinnin vuosimaksun voimassa olevan maksuasetuksen mukaisesti.

Lisätietoa Traficomin hinnoista ja maksuista: https://www.traficom.fi/fi/traficom/hinnat-ja-maksut

Sivu on viimeksi päivitetty