För ett fordon ska det finnas en utsedd enhet som ansvarar för underhållet (ECM) senast i det skede när fordonet införs i fordonsregistret (EVR).
Enheten som ansvarar för underhåll behöver inte ECM-certifiering om den underhåller
- annan materiel än godsvagnar som används endast för järnvägsoperatörens egen trafik (779/2019/EU, artikel 3)
- endast sådan materiel som används i musei- och växlingstrafik (Spårtrafiklag 1302/2018, 74 §).
I detta fall behöver den enhet som ansvarar för underhåll inte ansöka om ett ECM-intyg, men den ska uppfylla samma krav som den certifierade enheten för underhåll. Om motiveringen till ett undantag grundar sig på ett undantag enligt ECM-förordningen, bedöms ECM-förordningens kravenlighet som en del av behandlingen av säkerhetsintyget. För ett nationellt undantag granskas kravenligheten i samband med Traficoms tillsyn.
En enhet som ansvarar för underhållet behöver inte utses för materiel som används i ett slutet område och som inte införs i fordonsregistret.
En icke-certifierad ECM bör beakta åtminstone följande: