Varmista, että alus on rekisteröity ja rekisteritiedot ovat ajan tasalla
Vain aluksena tai alusrakennuksena liikenneasioiden rekisteriin merkitty alus voidaan kiinnittää.
Oletko hakemassa kiinnitystä kauppamerenkulkuun käytettävälle alukselle? Tästä voit lukea mitä pitää ottaa huomioon ja mitä asiakirjoja tarvitset.
Tarkista asiakirjat
Jos osakeyhtiö, yhdistys tai säätiö omistaa aluksen, liitä mukaan kiinnittämispäätös eli toimivaltaisen elimen pöytäkirjanote aluskiinnityksen hakemisesta ja haltijavelkakirjan tunnustamisesta. Päätöksessä on mainittava velkakirjan laatu, pääoma, vuotuinen korko sekä mahdolliset perimis- ja uudistamiskulut sekä yksilöitävä kiinnitettävä alus (aluksen nimi, laji, rekisterinumero).
Haltijavelkakirja (Ulkoinen linkki) pitää toimittaa alkuperäisenä. Jos et käytä Traficomin antamaa haltijavelkakirjapohjaa, varmista, että velkakirjalta löytyvät kaikki samat tiedot kuin Traficomin pohjalta. Kahden todistajan on allekirjoitettava velkakirja.
Jos hakemuksen ja velkakirjan allekirjoittajalla ei ole allekirjoitusoikeutta aluksen omistajayrityksessä, tarvitset lisäksi valtakirjan.
Jos velkakirjan allekirjoittaja ei omista kiinnitettävää alusta, tai jos velkakirjan antaa vain osa aluksen rekisteriin merkityistä omistajista, kiinnittämiseen on pyydettävä aluksen omistajan/muiden omistajien suostumus. Suostumuksen voi antaa velkakirjan alaosan erillisessä omistajan suostumuskentässä. Vaihtoehtoisesti kiinnityssuostumuksen voi antaa erillisessä asiakirjassa.
Täytä ja tulosta kiinnityshakemus
Varmista että olet merkinnyt haluatko tilata rasitustodistuksen kiinnityksen vahvistamisen jälkeen, ja mainitse millä kielellä rasitustodistuksen haluat. Rasitustodistuksen kielivaihtoehdot ovat suomi, ruotsi ja englanti.
Postita asiakirjat
Lähetä asiakirjat hakemuslomakkeessa olevaan osoitteeseen.
Normaali käsittelyaika on noin 10 työpäivää.