Täytä Ilmoitus aluksen sisäänliputuksesta -lomake
Täytä Ilmoitus aluksen sisäänliputuksesta -lomake (Ulkoinen linkki) hyvissä ajoin ennen rekisteröintiä ja lähetä se Traficomin kirjaamoon (Ulkoinen linkki).
Oletko rekisteröimässä ulkomailta tuotua, kauppamerenkulkuun käytettävää alusta? Katso tästä ohjeet rekisteröintiin.
Huomaathan, että kauppa-alusluetteloon merkitseminen tulee tehdä erikseen, jos rekisteriin merkitylle alukselle aiotaan hakea kauppa-alustukea (laki 1277/2007).
Tarkista rekisteröinnin asiakirjat
Jos olet ostanut aluksen käytettynä, tarvitset alkuperäisenä tai notaarin oikeaksi todistamana jäljennöksenä kauppakirjan (Bill of Sale) ja tarvittaessa myös kauppasopimuksen (Memorandum of Agreement) sekä luovutustodistuksen (Protocol of Delivery and Acceptance).
Jos olet ostanut uuden aluksen voit kauppakirjan sijasta toimittaa alkuperäisenä tai notaarin oikeaksi todistamana jäljennöksenä rakennustodistuksen (Builders Certificate) sekä luovutustodistuksen (Protocol of Delivery and Acceptance).
Saantoasiakirjat voi toimittaa kopioina, jos omistusoikeuden siirtymisestä on aikaa enintään kaksi kuukautta. Alkuperäiset tai notaarin oikeaksi todistamat saantoasiakirjat on tässä tapauksessa toimitettava rekisteriin nähtäville viimeistään kahden kuukauden kuluttua omistusoikeuden siirtymisestä.
Jos asiakirjoista ei käy ilmi aluksen lopullinen omistusoikeuden siirtyminen (tämä on yleensä sidottu esim. kauppahinnan maksuun), tarvitset maksukuitin tai luovutuskirjan. Aluksen kauppakirjassa ja luovutuskirjassa tulee olla ostajan ja myyjän sekä kahden todistajan allekirjoitukset. Alkuperäiset asiakirjat palautetaan sinulle.
Tarvitset myös alkuperäisenä joko poistotodistuksen (Deletion Certificate) tai ei-rekisterissä todistuksen (Certificate of Non-Registration) aluksen myyntimaasta. Näillä osoitetaan, että alus on poistettu myyntimaan alusrekisteristä ja että se on vapaa rasituksista, tai sitä ei ole myyntimaassa merkitty alusrekisteriin.
Tarvitset Trafin tai Traficomin myöntämän mittakirjan . (Ulkoinen linkki) Jos aluksen pituus on vähintään 12 metriä, sille haetaan mittakirja ennen rekisteröintiä. 10–12-metriselle alukselle riittää myös aluksen mittaajan myöntämä mittaustodistus.
Jos sinulla ei ole allekirjoitusoikeutta aluksen omistajayrityksessä, tarvitset lisäksi valtakirjan.
Täytä ja tulosta rekisteröintihakemus
Varmista että olet merkinnyt hakijan tai asiamiehen yhteystiedot jotta voimme olla sinuun tarvittaessa helposti yhteydessä. Tarkista että aluksen nimi ja kotipaikka ovat samat sekä hakemuksella että mittakirjalla.
Postita asiakirjat
Lähetä asiakirjat hakemuslomakkeessa olevaan osoitteeseen.
Normaali käsittelyaika on noin 10 työpäivää.
Jos aluksella on CSR-historiaa, toimita myös CSR-hakemus .
Jos alusta käytetään ulkomaanliikenteeseen, sillä tulee olla suomalaiset tunnuskirjaimet. Lähetä vapaamuotoinen tunnuskirjainhakemus sähköpostitse osoitteella kirjaamo@traficom.fi ja alusrekisteri@traficom.fi