Kontrollera handlingarna
Du behöver ett handelsregisterutdrag och bolagsordning för fartygets registrerade ägare. Om fartyg är i det finska registret och på väg att förflyttas till utländska ägaren, behöver du ett beslut att behålla fartyget i registret i Finland. Om fartyget är i ett utländskt register och det ska förflyttas till det finska registret, även om ägaren fortfarande ska vara utländsk, behöver du beslutet om registrering i registret i Finland. I båda fall beslutet kan vara till exempel protokoll från styrelsens sammanträde.
Om du saknar firmateckningsrätt i fartygets ägarföretag behöver du dessutom en fullmakt.
Du behöver också befraktningsavtalen och utredning av äganderätten. Om ägaren till fartyget är införd i registret räcker det med ett registerutdrag, annars behövs även köpebrev.
Om ett fartyg ska flyttas till det finska registret medan ägaren är utländsk behöver du dessutom intyget över avregistrering (Deletion Certificate) eller inte i registret-intyget (Certificate of Non-Registration). Alltså fartygsregistermyndighetens intyg över att fartyget avförts ur utfärdslandets fartygsregister och är fritt från gravationer, eller att fartyget inte är infört i fartygsregistret.