Hae ajoneuvojen ennakkoilmoittajaksi

Ennakkoilmoituksella tarkoitetaan uuden tai keskeneräisen ajoneuvon tietojen ilmoittamista rekisterinpitäjälle eli Traficomille ennen ajoneuvon ensimmäistä käyttöönottoa ja ensirekisteröintiä. Ennakkoilmoitus on vaihtoehto rekisteröintikatsastukselle tai yksittäishyväksynnälle. Ennakkoilmoitus soveltuu mm. valmistajan edustajalle, joka maahantuo suuria määriä uusia, käyttämättömiä ajoneuvoja

Jos yrityksesi haluaa ajoneuvojen ennakkoilmoittajaksi, toimi alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Toimi näin

1: Ennakkoilmoittajaksi hakeminen

  1. Toimita seuraavat asiakirjat ja selvitykset Traficomiin osoitteeseen ennakkoilmoitus@traficom.fi
  • Ajoneuvon valmistajalta saatu valtakirja, jos yritys on valmistajan edustaja Suomessa
    - Ohje valmistajan valtuutuksesta

  • Yrityksen kaupparekisteriote
  • Kirjallinen selvitys yrityksen käyttöönsä saamista ajoneuvon hyväksynnän ehtona olevista ajoneuvon teknisistä tiedoista ja EY-tyyppihyväksytyn ajoneuvon vaatimustenmukaisuustodistuksesta (CoC) ja muusta ajoneuvon tyyppihyväksyntäselvityksestä.
    Selvityksestä on käytävä ilmi
    - keneltä yritys saa yllä mainitut ajoneuvon tyyppihyväksyntätiedot ja CoC-todistuksen
    - miten ja minkälaisessa muodossa tiedot tulevat
    - kuinka usein yritys saa tietoja.

    Selvitys voi sisältyä myös valmistajan antamaan valtuutukseen.

  • Kirjallinen selvitys yrityksen asiantuntijuuden toteamiseksi siitä, miten yritys varmistuu ajoneuvon vaatimustenmukaisuudesta ajoneuvon ennakkoilmoitus- ja rekisteröintiajankohtana.

    Selvityksestä on käytävä ilmi
    - kuinka yritys selvittää ajoneuvon viimeisen mahdollisen rekisteröintiajankohdan (vaatimusten täyttyminen)
    - miten yritys varmistuu yksittäisen ajoneuvon vaatimustenmukaisuudesta rekisteröintiajankohtana
    - miten yritys seuraa ennakkoilmoitettavia ajoneuvoja koskevan lainsäädännön kehitystä (mm. ennakkoilmoitettaviin ajoneuvoihin mahdollisesti liittyvä EU:n puitedirektiivi tai -asetus, ajoneuvolaki 82/2021 sekä ennakkoilmoitettaviin ajoneuvoihin liittyvä kansallinen säädös tai määräys
    - sarjan viimeisten ajoneuvojen poikkeusluvan
    pääperiaatteet. Häntälupia haetaan sarjan viimeisille ajoneuvoille, jotka eivät täytä rekisteröintiajankohdan vaatimuksia.
    - takaisinkutsukampanjan (Recall)  järjestämisestä pääperiaatteet
    millä perusteella ennakkoilmoituksen yhteydessä tyyppihyväksyntänumero, variantti ja versio -yhdistelmä yhdistetään yksittäiseen ajoneuvoon.
  1. Hae Verohallinnolta (Ulkoinen linkki) lupaa toimia rekisteröitynä autoveroilmoittajana, jos yrityksesi haluaa ennakkoilmoittaa autoveron alaisia ajoneuvoja

    Verohallinto lähettää Traficomille päätöksen.

  2. Hae Tullista (Ulkoinen linkki) lupaa toimia Tullin luottoasiakkaana, jos yrityksesi haluaa ennakkoilmoittaa ETA-valtioiden ulkopuolelta maahantuomiaan muita kuin autoveron alaisia ajoneuvoja

    Traficom tarkistaa Tullin asiakkuuden.

    Jos Tullin luottoasiakkaana oleva ennakkoilmoittaja käyttää toiminnassaan huolintaliikettä, joka vastaa myös tullimaksuista, ennakkoilmoittajan on ilmoitettava huolintaliikkeen nimi Traficomille osoitteeseen ennakkoilmoitus@traficom.fi . Myös huolintaliikkeen on oltava Tullin luottoasiakas.

 

2: Ennakkoilmoitussopimuksen tekeminen

  1. Traficom selvittää ennakkoilmoittajaksi haluavan yrityksen luottotiedot ja varallisuuden ja pyytää tarvittaessa lisäselvityksiä yrityksen vakavaraisuudesta
  2. Traficom lähettää yritykselle ennakkoilmoitussopimuksen liitteineen (2 kpl) hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi, kun yrityksen on todettu täyttävän ennakkoilmoittajan vaatimukset

    Saatuaan yritykseltä allekirjoitetut sopimukset, Traficom allekirjoittaa ne ja toimittaa yritykselle sille kuuluvan kappaleen.

  3. Traficom hakee ajoneuvoliikenteen tietojärjestelmän (ATJ) käyttäjätunnuksen ennakkoilmoitussopimuksen liitteessä 1 tarkoitetulle yhdelle yrityksen käyttöoikeusvastuuhenkilölle.

3: Ennakkoilmoittajan toimenpiteet sopimuksen teon jälkeen

  1. Yrityksen käyttöoikeusvastuuhenkilö hakee muille  yrityksen henkilöille ATJ:n käyttäjätunnuksia

    Tunnuksia voi hakea OIVA-järjestelmän avulla. Ongelmatilanteissa auttaa Traficomin järjestelmätuki.

  2. Traficom ja yritys sopivat yrityksen henkilöille järjestettävästä järjestelmäkoulutuksesta

    Lisätietoja koulutuksesta löytyy Traficomin extranet-verkkopalvelusta. Palvelu on salasanasuojattu eli sen käyttö edellyttää käyttäjätunnuksia. ATJ:n käyttäjät kirjautuvat palveluun omilla tunnuksillaan.

  3. Tiedostoennakkoilmoittaja tekee välityspalvelusopimuksen ja testaa välityspalveluyhteydet

    Sopimusvälityspalvelutoimittajan yhteystiedot:

    TietoEVRY Oyj, sopimuskumppani.trafi@tietoevry.com
    - T
    raficomin sovellus-sovellusyhteyksien välityspalvelun tekninen liityntäsopimus, avattavat IP:t ja kustannustiedustelut

    T
    raficomin yhteystiedot välityspalveluyhteyksien testaamisessa:
    ennakkoilmoitus@traficom.fi

    Lisätietoja tiedostoennakkoilmoituksesta löytyy Traficomin extranet-verkkopalvelusta. Palvelu on salasanasuojattu eli sen käyttö edellyttää käyttäjätunnuksia. ATJ:n käyttäjät kirjautuvat palveluun omilla tunnuksillaan.