Ilmoita toimipiste tai laillinen edustaja sähköisiä todisteita varten
Palveluntarjoajan pitää nimetä taho, joka vastaanottaa sähköisten todisteiden luovuttamista ja säilyttämistä koskevat määräykset. Ilmoituksia otetaan vastaan syksyllä 2026.
Tällä sivulla
- Ilmoittaminen ei ole vielä mahdollista
- Mistä tässä on kyse?
- Koskeeko ilmoitusvelvollisuus organisaatiotasi?
- Valitse nimetty toimipiste tai laillinen edustaja
- Näin teet ilmoituksen
- Muuta tietoja tai peruuta ilmoitus
- Kysy ilmoittamisesta
Ilmoittaminen ei ole vielä mahdollista
Traficomia ei vielä voi valita ilmoituksen vastaanottajaksi Euroopan komission ilmoituspalvelussa. Ilmoituksia otetaan vastaan syksyllä 2026.
Mistä tässä on kyse?
Sähköiset todisteet ovat sähköisessä muodossa olevia tietoja, joita viranomaiset voivat tarvita rikosten tutkinnassa ja oikeudenkäynneissä. Tiedot voivat olla toisessa Euroopan unionin jäsenvaltiossa toimivan palveluntarjoajan hallussa.
Euroopan unionin yhteisen menettelyn avulla rikoksia tutkivat viranomaiset voivat pyytää sähköisiä todisteita suoraan palveluntarjoajilta eri jäsenvaltioissa.
Tämän vuoksi palveluntarjoajan pitää ilmoittaa taho, joka vastaanottaa sähköisten todisteiden luovuttamista ja säilyttämistä koskevat määräykset. Tämä taho on joko nimetty toimipiste tai laillinen edustaja.
Traficom toimii Suomessa keskusviranomaisena. Traficom tarkastaa ilmoituksen, jos nimetty toimipiste tai laillinen edustaja sijaitsevat Suomessa.
Koskeeko ilmoitusvelvollisuus organisaatiotasi?
Ilmoitusvelvollisuus voi koskea organisaatiotasi, jos se tarjoaa Euroopan unionissa yhtä tai useampaa seuraavista palveluista:
- sähköiset viestintäpalvelut, kuten viesti-, video-, puhelu- tai laajakaistapalvelut
- verkkotunnus- tai internetprotokollaosoitteisiin eli IP-osoitteisiin liittyvät palvelut, kuten nimipalvelut ja välityspalvelut
- internetin teknisen infrastruktuurin palvelut
- viestintä-, tallennus- tai tietojenkäsittelypalvelut, kuten verkkoalustat, pilvipalvelut ja verkkopalvelujen ylläpitopalvelut
- verkkopelit, joissa käyttäjät voivat viestiä tai tallentaa tietoja.
Ilmoitusvelvollisuus ei koske rahoituspalveluja.
Velvollisuus ei myöskään koske palveluntarjoajaa, joka on sijoittautunut vain yhteen valtioon ja tarjoaa palveluja vain siinä valtiossa.
Valitse nimetty toimipiste tai laillinen edustaja
Jos organisaatiosi on sijoittautunut
- Euroopan unioniin, ilmoita vähintään yksi nimetty toimipiste.
- Euroopan unionin ulkopuolelle, ilmoita laillinen edustaja.
Nimetty toimipiste tai laillinen edustaja vastaanottaa sähköisten todisteiden luovuttamista ja säilyttämistä koskevat määräykset.
Näin teet ilmoituksen
- Vaihe 1
Luo henkilökohtainen EU Login -tunnus
Tarvitset Euroopan komission ilmoituspalveluun henkilökohtaisen EU Login -tunnuksen.
Luo tunnus ennen kuin aloitat ilmoituksen tekemisen.
- Vaihe 2
Tee ilmoitus Euroopan komission palvelussa
Kirjaudu EU Login -tunnuksella Euroopan komission Notification Form for Service Providers -palveluun.
Ilmoita palvelussa organisaatiosi nimetty toimipiste tai laillinen edustaja.
Traficomille osoitettavaa ilmoitusta ei voi vielä tehdä. Ilmoituksia otetaan vastaan syksyllä 2026.
- Vaihe 3
Odota ilmoituksen tarkastamista
Ilmoituksen tarkastaa sen valtion keskusviranomainen, johon toimipiste on nimetty.
Traficom tarkastaa ilmoituksen, jos toimipiste on nimetty Suomeen.
Jos ilmoituksesta puuttuu tietoja, Traficom ottaa yhteyttä ilmoittajaan.
- Vaihe 4
Liity Euroopan unionin yhteiseen tietojärjestelmään
Kun Traficom on hyväksynyt ilmoituksen, sen tiedot tallennetaan Euroopan unionin yhteiseen tietokantaan.
Traficom ottaa tämän jälkeen yhteyttä organisaatioosi ja antaa ohjeet yhteiseen tietojärjestelmään liittymisestä.
Voit käyttää järjestelmää joko
- e-evidence Portal Web -verkkokäyttöliittymässä
- järjestelmärajapinnan eli API-rajapinnan kautta.
Jos käytät verkkokäyttöliittymää, organisaatiosi pitää nimetä käyttöoikeushallinnoija. Hän antaa käyttöoikeudet henkilöille, jotka käsittelevät sähköisiä todisteita.
Järjestelmän käyttäjällä pitää olla suomalainen henkilötunnus ja sähköinen tunnistautumisväline.
- Vaihe 5
Vastaanota ja käsittele määräykset järjestelmässä
Kun organisaatiosi on liittynyt järjestelmään, se voi vastaanottaa sähköisiä todisteita koskevia määräyksiä muiden Euroopan unionin jäsenvaltioiden viranomaisilta.
Organisaatiosi käyttää samaa järjestelmää myös sähköisten todisteiden luovuttamiseen.
Muuta tietoja tai peruuta ilmoitus
Muuta organisaatiota tai sen nimettyä toimipistettä koskevat tiedot Euroopan komission Notification Form for Service Providers -palvelussa.
Päivitä tiedot esimerkiksi silloin, kun
- organisaation omistusrakenne muuttuu
- organisaation tarjoamat palvelut muuttuvat
- nimetyn toimipisteen tai laillisen edustajan tiedot muuttuvat.
Voit myös peruuttaa ilmoituksen samassa palvelussa.
Kysy ilmoittamisesta
Sähköposti: e-evidence@traficom.fi.