Hinnat ja maksut

Maksuttomat tiedonsaantitavat

Julkisuuslain 34 § 1 momentin mukaan asiakirjan antamisesta lain 9 ja 11 §:n nojalla ei peritä maksua, kun:

1. asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti; 
2. asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi;
3. julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse;
4. sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse;
5. pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin;
6. kysymys on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain 24 b §:n 1 momentissa tarkoitetusta arvokkaasta tietoaineistosta

Maksu tiedon (asiakirjan) esille hakemisesta

Maksu tiedon (asiakirjan) esille hakemisesta peritään, kun on pyydetty asiakirjaa, joka ei julkisuuslain 13 §:n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti ylläpitämästä asiakirjarekisteristä siinä käytettävän asiakirjaluokittelun eikä asiakirjan tunnisteen avulla taikka sähköisesti ylläpidetystä rekisteristä sen hakutoimintojen avulla. Maksu lasketaan tuntiveloituksen perusteella: 

• alle 1 tunti: 63,50 €
• yli 1 tunti: 127,00 € / tunti

Maksut kopioista ja tulosteista 

Kopiona ja tulosteena peritään maksu, joka vastaa tiedon antamisesta viranomaiselle aiheutuvien kustannusten määrää. Kopioiden ja tulosteiden antamisesta perittävä maksu on: 

• A4 mustavalkoinen: 0,76 € / sivu
• A3 tai värillinen: 1,52 € / sivu
• Kaksipuolinen asiakirja veloitetaan kahtena sivuna
• Oikeaksi todistaminen: 3,08 € / sivu

Jos asiakirjasta poistetaan salassa pidettäviä tietoja, kopiointi ja skannaus veloitetaan sivuhinnan mukaisesti. 

Tavanomaisen asiakirjapyynnön maksut

Asiakirjojen, jotka ovat yksilöitävissä ja löydettävissä asiakirjarekisteristä hakutoimintojen avulla, ja jotka ovat kokonaan julkisia tai josta salassa pidettävät osat ovat vaivatta poistettavissa, antamisesta peritään maksu kopioiden ja tulosteiden antamisesta. 

Sähköiseen muotoon saattamisesta ei myöskään peritä maksua, jos pyydettyjen asiakirjojen määrä on kohtuullinen. 

Erityisiä toimenpiteitä vaativan asiakirjapyynnön maksut

Jos salassa pidettävien tietojen poistaminen tai muu käsittely vaatii tavanomaista enemmän työtä, peritään kopioiden, tulosteiden tai asiakirjojen saattamisesta sähköiseen muotoon perittävän maksun lisäksi edellä mainittuun tuntiveloitukseen perustuva maksu.

Maksu tietosuoja-asetuksen mukaisista tietopyynnöistä 

Jos rekisteröity pyytää tietosuoja-asetuksen perusteella useampaa jäljennöstä rekisterinpitäjän käsittelemistä rekisteröidyn henkilötiedoista, niistä voidaan periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu (15 artikla). Lisäksi, jos rekisteröidyn tietosuoja-asetuksen perusteella tekemät pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti, jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset tai kieltäytyä suorittamasta toimea (12 artikla). 

Hallinnollisiin kustannuksiin perustuva maksu lasketaan edellä mainitun tiedon esille hakemisen tuntiveloituksen mukaisesti.

Viranomaisen neuvontavelvollisuus ennen maksun määräämistä

Viranomaisella on velvollisuus neuvoa ja kuulla asiakirjapyynnön tekijää ennen maksun määräämistä. Asiakirjapyynnön tekijälle on ilmoitettava arvioitu työaika ja laskutettava summa, jotta pyynnön tekijä voi arvioida, tulisiko hänen esimerkiksi täsmentää tietopyyntöään.

Muut maksut 

Päätöksen perusteella laskutettava pienin erä on 10,00 euroa. 

Kiinteä lähetysmaksu on 5,60 euroa. Ulkomaille lähetettäessä tai asiakkaan pyynnöstä muutoin kuin postitse lähetettäessä peritään kiinteän maksun ylittävät lähetys- ja postitusmaksut täysimääräisesti. 

Maksu peritään, vaikka tiedon pyytäjä peruuttaisi maksullisen suoritteen sen jälkeen, kun suoritteen antamiseen liittyviin toimenpiteisiin on ryhdytty.

Maksukehotuksen hinta on 5,00 euroa, joka peritään, jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä. Lisäksi viivästykseen sovelletaan valtion maksuperusteasetuksen (211/1992) 6 §:n nojalla korkolakia. 

Muutoksenhakuohjeet 

Määrättyyn maksuun voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Maksuvelvollisuutta koskevaan päätökseen liitetään oikaisuvaatimusohje. 

Muutoksenhaussa oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen sovelletaan, mitä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetussa laissa (808/2019) säädetään. Päätökseen liitetään valitusosoitus hallinto-oikeuteen.

Lainsäädäntö