Lentorahdinkuljettajan vakuutus poistuu ja tilalle tulee uusi hyväksyntä, hyväksytyt rahdinkuljettajat – valmistautuminen kannattaa aloittaa ajoissa
Tunnistettavan lentorahdin ja -postin kuljettamista koskevat vaatimukset muuttuvat vuoden 2027 alussa. Jatkossa sellaista lentorahtia ja -postia, johon on sovellettu vaadittuja turvavalvontatoimenpiteitä, saa kuljettaa ainoastaan Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin hyväksymä hyväksytty rahdinkuljettaja, valvottu edustaja tai tunnettu lähettäjä.
Muutos tulee voimaan 1.1.2027. Nykyinen rahdinkuljettajan vakuutukseen perustuva menettely poistuu käytöstä 31.12.2026, eikä sen perusteella voi enää toimia vuoden 2027 alusta lähtien.
Muutos perustuu asetuksen (EU) 2015/1998 kohtaan 6.5, jonka mukaan jatkossa myös rahdinkuljettajat kuuluvat Traficomin valvonnan piiriin.
Valvottujen edustajien ja tunnettujen lähettäjien on jatkossa pystyttävä varmentamaan, että niiden puolesta kuljetuksia hoitavat rahdinkuljettajat ovat hyväksyttyjä rahdinkuljettajia.
Hyväksyntäprosessi
Hyväksytyksi rahdinkuljettajaksi hakevan yrityksen tulee tehdä Traficomille kirjallinen hakemus. Hakemus toimitetaan Traficomin kirjaamoon kirjaamo@traficom.fi sekä osoitteeseen ilmailunturva-asiat@traficom.fi.
Hakemuksen yhteydessä yrityksen tulee nimetä turva-asioista vastaava henkilö eli turvapäällikkö, jonka yhteystiedot ilmoitetaan Traficomille. Turvapäällikön tulee laatia turvaohjelma, jonka malli löytyy asetuksen (EU) 2015/1998 lisäyksestä 6-K.
Turvaohjelmassa kuvataan, miten yritys huolehtii tunnistettavan lentorahdin turvallisesta käsittelystä ja kuljettamisesta asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Henkilöstö on koulutettava vaatimusten mukaisesti
Hyväksyntä edellyttää myös, että turvapäällikkö ja tunnistettavaan lentorahtiin käsiksi pääsevä henkilöstö koulutetaan asetuksen vaatimusten mukaisesti. Tämä koskee käytännössä myös kuljettajia ja muuta henkilöstöä, joka osallistuu turvavalvotun lentorahdin käsittelyyn tai kuljettamiseen. Traficomilta saa lisätietoa hyväksyttävistä kouluttavista tahoista.
Traficom tarkastaa yrityksen toiminnan
Hyväksynnän saaminen edellyttää Traficomin tekemää tarkastusta yrityksen tiloihin ja toimintaan. Tarkastuksessa varmistetaan, että yrityksen käytännöt, henkilöstön koulutus, turvaohjelma ja toiminta täyttävät vaatimukset.
Hakemuksen käsittelyyn vaikuttavat muun muassa turvallisuusselvityksen valmistuminen, turvaohjelman laatiminen ja henkilöstön kouluttaminen.
Prosessiin sisältyy useita vaiheita, ja sen valmistuminen voi kestää useita viikkoja.
Näin hyväksyntäprosessi etenee
- Tee kirjallinen hakemus Traficomille.
- Nimeä turva-asioista vastaava henkilö eli turvapäällikkö.
- Toimita turvapäällikön yhteystiedot turvallisuusselvityksen käynnistämistä varten.
- Laadi yritykselle asetuksen vaatimusten mukainen turvaohjelma
- Huolehdi turvapäällikön ja tunnistettavaan lentorahtiin käsiksi pääsevän henkilöstön koulutuksesta
- Sovi tarkastuksesta Traficomin kanssa.