ATO - tai DTO -koulutusorganisaatio voi hakea hyväksyntää liitteen I -mukaiselle ilma-alukselle koulutus- ja tarkastuslentotoimintaan seuraavalla tavalla:
- Koulutusorganisaatio jättää vapaamuotoisen hakemuksen liite I ilma-aluksen käytöstä koulutus-, lentokoe- tai tarkastuslentotoimintaan. Hakemuksessa ilmoitetaan mihin toimintaan ilma-alusta aiotaan käyttää. Normaalista DTO -ilmoitusmenettelystä poiketen, DTO ei saa aloittaa ilma-aluksen käyttöä ennen kuin ilma-alus on saanut erillishyväksynnän. Hakemukseen kannattaa liittää mukaan kopio ilma-aluksen lento-ohjekirjasta.
- Traficom laatii arvion ilma-aluksen käytettävyydestä esitettyyn koulutus- ja/tai tarkastuslentotoimintaan ottaen huomioon ilma-aluksen rakenteelliset ja koulutustoiminnan näkökulmat.
- Traficom pyytää koulutusorganisaatiota nimeämään lennonopettajan, joka tekee arvion ilma-aluksen käytettävyydestä koulutustoimintaan koulutusorganisaation ja lennonopettajan näkökulmasta Traficomin antaman ohjeistuksen mukaan.
- Traficom tekee päätöksen ilma-aluksen käytettävyydestä koulutus- , lentokoe- ja/tai tarkastuslentotoimintaan saatuaan kouluttajan arvion sekä muut mahdolliset lisätiedot.
Tavanomainen kesto liite I ilma-aluksen hyväksyntäprosessille on n. 2 kuukautta.
Jos ilma-aluksella on ICAO -lentokelpoisuustodistus, ilma-aluksen hyväksynnässä voidaan käyttää lyhennettyä menettelyä. Tällöin Traficom ohjeistaa hyväksyntäprosessin erikseen hakemuksen vastaanottamisen jälkeen.
Hyväksynnästä peritään maksu voimassaolevan maksuasetuksen mukaan.