Siirry pääsisältöön
Liikenne- ja viestintävirasto

Traficomin rekistereiden tietosuojaselosteet

Tältä sivulta löydät rekistereiden tietosuojaselosteet.

Rekisterinpitäjä 

Rekisteripitäjä on Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom).

Rekisterinpitäjän yhteystiedot 

PL 320, 00059 TRAFICOM
kirjaamo@traficom.fi 
puhelin 029 534 5000

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavan yhteystiedot 

PL 320, 00059 TRAFICOM
tietosuoja@traficom.fi 
puhelin 029 534 5000

Mikäli viestisi sisältää arkaluonteista, salassa pidettävää tai muutoin sensitiivistä sisältöä tai henkilötunnuksen, pyydämme käyttämään Traficomin turvasähköpostia.

Salatun viestin lähettäminen Traficomiin

Keskeiset viranomaisrekisterit

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Asiakaspalvelussa on käytössä monikanavainen asiakaspalvelujärjestelmä. Järjestelmään tallentuvat asiakkaiden Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin asiakaspalvelun sähköpostiosoitteisiin lähettämät sähköpostiviestit sekä asiakkaiden puhelimitse ja sähköisellä lomakkeella tehdyt yhteydenotot.  

Monikanavainen asiakaspalvelujärjestelmä ja siihen liittyvä puhelujärjestelmä mahdollistavat Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin asiakkaiden yhteydenottojen ja tiedustelujen keskitetyn hallinnoinnin. Niihin liittyvän henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkaiden yksilöiminen ja palveliminen eri yhteydenottotilanteissa. 

Asiakaspalvelun puheluita tallennetaan toiminnan kehittämiseksi, asiakaspalveluhenkilöstön koulutukseen palvelun laadun kehittämiseksi sekä varmentamaan palvelutapahtumaa reklamaatiotilanteissa. 

Henkilötietoja saatetaan lisäksi käyttää tilastointiin, kuten tietyn ajanjakson aikana tapahtuneiden asiakaspalvelutapahtumien kokonaismäärien seurantaan. Lisäksi saatamme pyytää sinulta palautetta tekstiviestitse.

Henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Henkilötietoja käsitellään Liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain (935/2018) 2 §:n 1 mom. 2 kohdan mukaisten tehtävien hoitamiseksi. 

Liikenne- ja viestintävirasto voi siirtää neuvonta-, asiakaspalvelu-, asiakirjapalvelu- ja muita avustavia tehtäviä yksityiselle tai julkiselle palveluntarjoajalle. Siirrettäviin tehtäviin ei saa sisältyä päätöksentekovaltaa.

Siirtäminen perustuu lakiin Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) 9 §:ään sekä lakiin liikenteen palveluista (320/2017) 209–211 §:ään. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Asiakkaan ja mahdollisen puolesta-asioijan nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero.

Yhteydenottotapa sekä yhteydenottoon liittyvät aikatiedot, kuten esimerkiksi sähköpostin saapumisaika sekä puhelun aloitus- ja lopetusajat.

Muu tietosisältö:

  • asiakkaan lähettämän viestiotsikon ja viestikentän tietosisällöt, mahdolliset liitteet sekä yhteydenottotapa
  • viranomaisen asiakkaalle lähettämän viestiotsikon ja viestikentän tietosisällöt mahdollisine liitteineen ja
  • puhelimitse käydyt keskustelut sisältöineen.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan asiakkaan vahvan tunnistautumisen kautta (nimi ja henkilötunnus) sekä asiakkaan oman ilmoituksen perusteella joko sähköisellä lomakkeella tai sähköpostilla. Puhelinnauhoitteessa tiedot saadaan henkilöltä itseltään.

Asiakasta tiedotetaan keskustelun tallentamisesta puhelun alussa automaattisella äänitiedotteella. Asiakaspalvelija voi kirjata ylös asiakkaan puhelun aikana antamia tietoja, kuten yhteystiedot ja asiakkaan toivoman yhteydenottotavan, asiaan palaamista varten.

Henkilötietojen säilytysaika

Monikanavaiseen asiakaspalvelujärjestelmään kirjattuja tietoja säilytetään viiden (5) vuoden yhteydenotosta luodun tiketin sulkemisen jälkeen.

Puhelunauhoitteita säilytetään kahden (2) vuoden ajan eteenpäin yhteydenotosta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta. Tällaisia perusteita ovat esimerkiksi asian siirto toimivaltaiselle viranomaiselle sekä toisen viranomaisen tietopyyntöön vastaaminen. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom on sopimuksin siirtänyt asiakaspalveluun, ajo-oikeuksien myöntämiseen, rekisteröintiin, veroneuvontaan sekä asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttamiseen liittyviä tehtäviä yksityisille toimijoille. 

Tietoja käsittelee Liikenne- ja viestintäviraston palveluntuottajan Ajovarma Oy:n (1033613-0) ja Barona Customer Care Oy:n (2406145-7) henkilökunta.

Sovelluskehitys- ja ylläpitopalveluista vastaavat Traficomin alihankkijat tehtyjen sopimusten mukaisesti. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA maiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Lisäksi rekisteröity voi myös itse tarkastaa joitain (kuten sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron) omia tietojaan Traficomin Oma asiointi –palvelussa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Lisäksi rekisteröity voi myös itse päivittää yhteystietojaan Oma asiointi - palvelun kautta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröity voi itse poistaa yhteystietojaan Oma asiointi - palvelun kautta.

TRAFICOM/14064/00.04.00.03/2026 23.2.2026

 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). 

Traficom ylläpitää verkkotunnusrekisteriä fi-maatunnukseen päättyvistä verkkotunnuksista ja tietokantaa verkkotunnusten teknisistä tiedoista internet­liikenteen ohjaamista varten (fi-juuri) sähköisen viestinnän palve­luista annetun lain (917/2014, jäljempänä "SVPL") 164 §:n mukaisesti. Verkkotunnusrekisteri on perustettu SVPL 171 §:n mukaisten tehtävien hoitamiseksi.

Tietosisällön määrittelyssä on otettu huomioon SVPL 165 ja 167 §:t sekä verkkotunnusmääräys M 68.

Traficom käsittelee fi-verkkotunnusten poistovaatimukset ja ratkaisee fi-verkkotunnusriidat oikeudenhaltijoiden vaatimuksesta SVPL 169 §:n mukaisesti.

Traficom voi julkaista internet-sivuillaan ja sen lisäksi muussa sähköisessä palvelussa tietoja verkkotunnusrekisteristä SVPL 167 §:n nojalla. Verkko­tunnusrekisterin tietojen julkaisu WHOIS-rajapinnasta ja Traficomin internet­sivuilla (traficom.fi) olevan verkkotunnuksen tiedot -hakupalvelusta (fi-verkkotunnushaku) perustuvat SVPL 167 §:n. 

Fi-verkkotunnushaku ja Katso kuka toimii välittäjänäsi -hakupalveluissa tietoja julkaistaan välittäjien nimi. Etsi verkkotunnusvälittäjä -haku­palvelussa julkaistaan välittäjän tietoja tämän suostumuksella.

Traficom käyttää Friendly Captcha -palvelua lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi sekä yleisen edun mukaiseen tehtävään (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohdat). Captchan käyttö on osa viranomaisen palveluiden tietoturvan varmistamista. Tarkoituksena on estää automaattiset hyökkäykset, suojata palvelun eheyttä ja varmistaa palvelun saatavuus ja toimivuus. SVPL 171 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan Traficomin tehtävänä on huolehtia fi-verkkotunnustoiminnan tietoturvasta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

I Voimassaolevien verkkotunnusten rekisteri

Verkkotunnuksen käyttäjän yksilöintitiedot: 

  • kontaktin tunniste
  • etunimi ja sukunimi tai yrityksen nimi
  • henkilötunnus tai y-tunnus tai muu yksilöivä tieto
  • yritys/yhteisömuoto

Verkkotunnuksen käyttäjän yhteystiedot:

  • yhteyshenkilö
  • sähköpostiosoite (prosessiosoite)
  • muu sähköpostiosoite
  • lähiosoite
  • postinumero
  • kaupunki
  • maa
  • puhelinnumero

Verkkotunnuksen perustiedot:

  • verkkotunnus 
  • verkkotunnuksen tilatieto 
  • verkkotunnuksen voimassaoloaika
  • välittäjän nimi
  • lisätiedot

Verkkotunnuksen tekniset tiedot:

  • verkkotunnukselle mahdollisesti ilmoitetut nimipalvelimet ja niiden IP-osoitteet
  • tieto nimipalvelujärjestelmän tietoturvalaajennuksen käytöstä (DNSSec; Domain Name System Security Extensions)
  • DS-tietueet
  • tieto rekisterilukon (Registry Lock) käytöstä

Verkkotunnusvälittäjän yksilöintitiedot: 

  • kontaktin tunniste
  • etunimi ja sukunimi tai yrityksen nimi
  • henkilötunnus tai y-tunnus tai muu yksilöivä tieto 
  • yritys/yhteisömuoto

Jälleenmyyjä:

  • yrityksen nimi 
  • osasto / yhteyshenkilö
  • osoite
  • postinumero
  • kaupunki
  • osavaltio / provinssi
  • maa
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite 

Tekninen yhteyshenkilö:

  • yrityksen nimi tai yksityishenkilön etunimi ja sukunimi
  • osasto / yhteyshenkilö
  • osoite
  • postinumero
  • kaupunki
  • osavaltio / provinssi
  • maa
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite

Verkkotunnusvälittäjän yhteystiedot:

  • osasto/yhteyshenkilö
  • sähköpostiosoite (prosessiosoite)
  • muu sähköpostiosoite
  • lähiosoite
  • postinumero
  • kaupunki
  • maa
  • matkapuhelinnumero

Verkkotunnusvälittäjän muut tiedot:

  • tieto tietojen julkisuudesta (tiedot julkaistaan välittäjähakupalvelussa traficom.fi-sivuilla, jos välittäjä on itse valinnut vaihtoehdon)
  • välittäjän tähtiluokitus (jos välittäjä on osallistunut vapaaehtoiseen arviointiin)
  • internetsivun (kotisivun) osoite
  • sähköposti (välittäjähakupalvelua varten)
  • kaupunki (välittäjähakupalvelua varten)
  • puhelinnumero (välittäjähakupalvelua varten)
  • palvelut (nimipalvelimet, sähköposti, web-hotelli, virtuaalipalvelimet, DNSSEC-palvelut, verkkotunnusten hallinnointi ilman muita palveluita, palvelut yksityishenkilöille, automaattinen uusimismuistutus)
  • yhteystiedot hätätilanteita varten (puhelinnumero ja sähköposti)
  • viestilähetykset
  • kaupallisen yhteyshenkilön tiedot
  • ennakkomaksutilin saldo
  • ennakkomaksutilin saldoraja
  • viitenumero
  • verkkotunnusvälittäjän tilitapahtumat
  • verkkotunnusvälittäjän nimipalvelimet
  • EPP-tilin tiedot
  • EPP-rajapinnan sallitut IP-osoitteet
  • EPP-tilin palvelinvarmenteen julkinen osa
  • jälleenmyyjän, teknisen- tai hallinnollisen yhteyshenkilöt yhteystiedot
  • lisätiedot
  • verkkotunnusvälittäjän päätoimipaikan ja muiden Euroopan unionissa sijaitsevien laillisten toimipaikkojen osoite ja ajantasaiset yhteystiedot tai, jos verkkotunnusvälittäjä ei ole sijoittautunut Euroopan unioniin, sen Euroopan unioniin nimetyn edustajan osoite, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja muut ajantasaiset yhteystiedot
  • verkkotunnusvälittäjän IP-osoitealueet
  • luettelo niistä Euroopan unionin jäsenvaltioista, joissa verkkotunnusvälittäjä tarjoaa palveluja
  • tieto osallistumisesta kyberturvallisuustietojen vapaaehtoiseen jakamisjärjestelyyn
  • tieto siitä, onko verkkotunnusvälittäjä myös DNS-palveluntarjoaja

Verkkotunnusvälittäjän pää- ja peruskäyttäjän yhteystiedot:

  • etunimi ja sukunimi
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite

II Rekisterin arkisto

Verkkotunnusten arkisto

  • verkkotunnus
  • kontaktin tunniste, käyttäjän nimi tai Y-tunnus
  • käyttäjän henkilötunnus tai syntymäaika (PP.KK.VVVV)

Välittäjätietojen arkisto

  • välittäjän nimi
  • Y-tunnus tai henkilötunnus tai syntymäaika (PPKKVV)
  • tunniste
  • nimipalvelin
  • viitenumero
  • sähköpostiosoite
  • maa
  • verkkotunnusvälittäjän päätoimipaikan ja muiden Euroopan unionissa sijaitsevien laillisten toimipaikkojen osoite ja ajantasaiset yhteystiedot tai, jos verkkotunnusvälittäjä ei ole sijoittautunut Euroopan unioniin, sen Euroopan unioniin nimetyn edustajan osoite, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja muut ajantasaiset yhteystiedot
  • verkkotunnusvälittäjän IP-osoitealueet
  • luettelo niistä Euroopan unionin jäsenvaltioista, joissa verkkotunnusvälittäjä tarjoaa palveluja
  • tieto osallistumisesta kyberturvallisuustietojen vapaaehtoiseen jakamisjärjestelyyn
  • tieto siitä, onko verkkotunnusvälittäjä myös DNS-palveluntarjoaja

Kontaktien arkisto

Verkkotunnuksen käyttäjän yksilöintitiedot: 

  • kontaktin tunniste
  • etunimi ja sukunimi tai yrityksen nimi
  • henkilötunnus tai y-tunnus tai muu yksilöivä tieto
  • yritys/yhteisömuoto

Verkkotunnuksen käyttäjän yhteystiedot:

  • yhteyshenkilö
  • sähköpostiosoite (prosessiosoite)
  • muu sähköpostiosoite
  • lähiosoite
  • postinumero
  • kaupunki
  • maa
  • puhelinnumero

Jälleenmyyjä:

  • yrityksen nimi tai yksityishenkilön etunimi ja sukunimi
  • osasto / yhteyshenkilö
  • osoite
  • postinumero
  • kaupunki
  • osavaltio / provinssi
  • maa
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite 

Tekninen yhteyshenkilö:

  • yrityksen nimi tai yksityishenkilön etunimi ja sukunimi
  • osasto / yhteyshenkilö
  • osoite
  • postinumero
  • kaupunki
  • osavaltio / provinssi
  • maa
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite

III Verkkotunnusten poistovaatimusten käsittely

Verkkotunnuksen poistovaatimukseen sisältyy vaatimuksen esittäjän tai tämän asiamiehen yhteystietoja. Fi-verkkotunnusten poistovaatimus­lomakkeessa noudatetaan samaa evästekäytäntöä kuin traficom.fi-sivuilla (https://www.traficom.fi/fi/tietoa-sivustosta Ulkoinen verkkopalvelu.).

Vaatimuksia käsiteltäessä käsitellään myös verkkotunnusrekisterissä olevaa tietoaineistoa, joka on kuvattu yllä kohdissa I ja II.

Vaatimuksia käsiteltäessä käsitellään asianosaisten yhteystietojen lisäksi näiden selvityksiä ja lausumia, jotka voivat sisältää myös muita henkilö­tietoja. Lisäksi Traficom voi käsitellä asian ratkaisemiseksi muita tarpeellisia tietoja ja selvityksiä, jotka voivat sisältää henkilötietoja, kuten riidanalaisella verkkotunnuksella avautuvalla verkkosivulla olevia tietoja.

IV Hakupalvelut

WHOIS-rajapintaan, Traficomin internetsivuilla (traficom.fi) olevan Fi-verkkotunnus, Etsi verkko­tunnusvälittäjä ja Katso kuka toimii välittäjänäsi -hakupalveluissa noudatetaan samaa evästekäytäntöä kuin traficom.fi sivuilla (https://www.traficom.fi/fi/tietoa-sivustosta Ulkoinen verkkopalvelu.).

V Verkkotunnusvälittäjien vapaaehtoinen arviointi

Verkkotunnusvälittäjän tiedoissa välittäjähaussa esitetään tiedot välittäjän arvioinnissa saamista tähdistä. Välittäjähaussa noudatetaan samaa evästekäytäntöä kuin traficom.fi-sivuilla (https://www.traficom.fi/fi/tietoa-sivustosta).

  • Välittäjän nimi
  • Arvioinnin yksityiskohtaiset tulokset (webropol, muu Traficomin tietojärjestelmä)
  • Arvioinnin tulosten yhteenveto tähtinä
  • Välittäjän tunnistetieto
  • Välittäjän yhteyshenkilön sähköpostiosoite (Webropol, muu Traficomin tietojärjestelmä)          

VI Captcha

Friendly Captcha -palvelu ei käytä evästeitä eikä profiloi käyttäjiä. Palvelu käsittelee ainoastaan rajattuja teknisiä tietoja, joista osa voi olla henkilötietoja. Friendly Captcha -ratkaisun yhteydessä käsiteltävät tiedot siirretään ja käsitellään Euroopan unionin alueella. Friendly Captcha -palvelu käsittelee seuraavia verkkotunnusvälittäjien tietoja kyseistä palvelua käytettäessä:

  • Captcha-haasteen ratkaisu (proof-of-work -token) validoidaan palvelinpuolella ennen kuin käyttäjän lähettämä pyyntö hyväksytään jatkokäsittelyyn. Validointi tehdään joko Friendly Captcha -palvelun tarjoaman rajapinnan kautta tai Traficomin omassa ympäristössä toteutetun validointipisteen (self-hosted endpoint) avulla.
  • Validointitulos käsitellään ainoastaan kyseisen asiointitapahtuman yhteydessä. Validointitietoja ei yhdistetä fi-verkkotunnusrekisterin henkilötietoihin eikä niitä käytetä profilointiin.
  • IP-osoitetta ja selaintunnistetietoja voidaan käsitellä validoinnin yhteydessä väärinkäytösten estämiseksi. Näitä tietoja ei tallenneta pysyvästi, vaan niiden käsittely on lyhytaikaista ja liittyy ainoastaan tietoturvan varmistamiseen.
  • Selaintiedot (User-Agent): Käytetään selainyhteensopivuuden ja laskennan suorituskyvyn arviointiin. Tiedot välitetään rajoitetusti, eikä niitä tallenneta pysyvästi.
  • Domain/origin: Varmistaa, että ratkaistu token kuuluu oikealle sivustolle ja estää tokenien väärinkäytön.
  • Aikaleima / nonce: Käytetään yksittäisen tapahtuman tunnistamiseen ja hyökkäysten estämiseen. Lyhytaikainen käsittely.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Verkkotunnusrekisteriin talletettavat tiedot saadaan verkkotunnus­välittäjiltä SVPL 164 §:n 2 momentin, 165 §:n, 167 §:n, 168 §:n ja 170 §:n mukaisesti. Fi-verkkotunnusvälittäjät toimivat itsenäisinä rekisterin­pitäjinä ja ovat kokonaisvastuussa henkilötietojen käsittelystä omien asiakkaidensa/verkkotunnusten käyttäjien/rekisteröityjen osalta. Traficom vastaa fi-verkkotunnusrekisterin tietovarantokokonaisuudesta.  

Verkkotunnusrekisteri sisältää myös tietoja, jotka on merkitty rekisteriin verkkotunnuslain (228/2003) voimassaolon aikana ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain siirtymäaikana ennen 5.9.2016 eli ennen ns. välittäjä­malliin siirtymistä. Verkkotunnuksen käyttäjä itse tai muu henkilö/yritys käyttäjän toimeksiannosta, on merkinnyt tiedot verkko­tunnusrekisteriin. 

Tarvittavia tietoja kertyy verkkotunnusrekisteriin myös viraston omassa asiakaspalveluun ja fi-verkkotunnusten poistovaatimusten käsittelyyn ja päätöksentekoon liittyvässä toiminnassa sekä YTJ:stä (Patentti- ja rekisteri­hallituksen, jäljempänä PRH, yritys- ja yhteisötietojärjestelmä), VTJ:stä (Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmä), VIRRE:stä (PRH:n tietopalvelu kaupparekisteritiedoista) ja PRH:n yhdistysrekisterin tietopalvelusta.

Verkkotunnusten poistovaatimusten käsittelyssä tietoja saadaan vaati­muksen esittäjän tai tämän asiamiehen täyttämästä poistovaatimus­lomakkeesta, verkkotunnuksen käyttäjän tiedot verkkotunnus­rekisteristä ja mahdollisia lisä(henkilö)tietoja osapuolten selvityksistä heitä asiassa kuultaessa. Lisäksi Traficom voi hankkia muita tarpeellisia tietoja ja selvityksiä julkisista lähteistä, kuten riidanalaisella verkko­tunnuksella avautuvista verkkosivuista, asian ratkaisemiseksi hallinto­lain 31 §:n mukaisesti.

Henkilötietojen säilytysaika

Verkkotunnus ja siihen liittyvät tiedot säilytetään fi-verkkotunnus­rekisterissä niin kauan, kun ne ovat rekisteröityinä käyttäjilleen. Tiedot arkistoituvat, kun verkkotunnuksen voimassaoloaika ja siihen liittyvä kuu­kauden suoja-aika päättyvät.

Verkkotunnusvälittäjän lopettaessa välitystoiminnan, välittäjätili poiste­taan ja tili arkistoidaan. Välittäjän välittäjätili poistetaan ja arkistoidaan myös, jos verkkotunnusvälittäjä ei harjoita välitystoimintaa, tai jos henkilö on ilmoittautunut välittäjäksi, mutta välittäjätiliä ei ole aktivoitu. 

Fi-verkkotunnusrekisterin tietosisältö ja verkkotunnusten riitojen ratkai­suun liittyvä kirjelmöinti ja asiassa annettu päätös säilytetään pysyvästi Kansallisarkiston antamien seulontapäätösten perusteella. 

Verkkotunnusvälittäjien vapaaehtoiseen arviointiin käytettäviä tietoja säilytetään Webropolissa seuraavan vuosittaisen arvioinnin aloittamiseen asti. Verkkotunnusrekisterissä ja sitä tukevissa muissa Traficomin tieto­järjestelmissä tietoa säilytetään viiden vuoden ajan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Traficom voi julkaista internet-sivuillaan ja sen lisäksi muussa sähköisessä palvelussa tietoja verkkotunnusrekisteristä SVPL 167 §:n nojalla. Verkko­tunnusrekisterin tietoja julkaistaan WHOIS-rajapinnasta, Traficomin internetsivuilla (traficom.fi) Fi-verkkotunnushakupalvelussa, Etsi verkko­tunnusvälittäjä ja Katso kuka toimii välittäjänäsi -haku­palveluista sekä OData-rajapinnan kautta.

Yksityishenkilöille rekisteröityjä verkkotunnuksia ei julkaista WHOIS-raja­pinnasta, Fi-verkkotunnushakupalvelussa eikä OData-raja­pinnasta. Verkkotunnusvälittäjien tietoja ei julkaista Etsi verkko­tunnusvälittäjä -hakupalvelusta, ellei välittäjä ole antanut siihen suostumusta. Katso kuka toimii välittäjänäsi -hakupalvelussa ei näytetä yksityishenkilönä toimivan verkkotunnusvälittäjän tietoja.

SVPL:n 165 §:n 4 mom. nojalla Traficom toimittaa verkkotunnus­välittäjistä tarpeelliset tiedot kyberturvallisuuslain 18 §:ssä tarkoitetulle keskitetylle yhteyspisteelle, joka puolestaan toimittaa tiedot Euroopan unionin kyberturvallisuusvirastolle (ENISAlle).

Vain EU-/ETA-alueella sijaitsevat fi-verkkotunnusvälittäjät voivat rekiste­röidä fi-verkkotunnuksia yksityishenkilöille. Rajaus ei koske niitä EU-/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevia välittäjiä, joiden sijaintivaltiolla on EU:n kanssa solmittu voimassa oleva tiedonsiirtojärjestely tai jotka ovat erikseen sertifioituneet noudattamaan tiedonsiirtojärjestelyä.

Verkkotunnusten poistovaatimusten käsittelyssä molemmat riidan osa­puolet ilmaistaan asiassa annetussa päätöksessä asianosaisina. Myös yksityis­henkilönä toimivan verkkotunnuksen käyttäjän verkkotunnus­rekisteriin antama nimi tulee vaatimuksen esittäjän tietoon asiassa annetusta päätöksestä.

Traficomilla on salassapitosäännösten tai muiden tietojen luovuttamista koskevien rajoitusten estämättä oikeus luovuttaa laissa säädettyjen tehtä­viensä hoitamisen yhteydessä saamansa tai laatimansa asiakirja sekä ilmaista salassa pidettävä tieto toiselle viranomaiselle SVPL 318 §:n mukaisesti.

Kaikki fi-verkkotunnusrekisteriin kohdistuvat tietopyynnöt käsitellään ja arvioidaan tapauskohtaisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679), tietosuojalain (1050/2018) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) edellytysten mukaisesti. 

Verkkotunnusvälittäjien arvioinnissa julkaistaan vain välittäjäkohtaiset arvioinnin tulokset tähtinä 1–5. Verkkotunnusvälittäjän tietoja ei julkaista tai julkaiseminen perutaan välittäjän pyynnöstä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

DENIC Services GmbH

Verkkotunnusrekisterin varmuuskopiota säilytetään Denicin laitetiloissa Saksassa. Varmuuskopio sisältää myös yksityishenkilöiden tiedot, mutta Denicillä ei ole oikeutta tarkastella tietoja.

Byteplant GmbH

Verkkotunnuksen rekisteröintiprosessin osana verkkotunnuksen käyttäjän ilmoittamien osoitetietojen oikeellisuutta arvioidaan käyttäen hyväksi Byteplantin Address Validation -palvelua. Arviointi tapahtuu pelkkien osoitetietojen avulla eikä palveluun välitetä yksityishenkilöiden nimiä tai muita tunnistetietoja.

Webropol

Verkkotunnusvälittäjän arviointiin liittyvät välitystoimintaan liittyvät tiedot ja välittäjän yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

Friendly Captcha GmbH

Verkkotunnusvälittäjille ja verkkotunnusvälittäjäksi hakeville tarjotaan sähköisiä asiointipalveluja, joiden turvallisen käytön varmistamiseksi Traficom hyödyntää Friendly Captcha GmbH:n teknistä ratkaisua automatisoidun väärinkäytön estämiseksi.

Barona Customer Care Oy

Traficom on sopimuksella siirtänyt verkkotunnusten asiakaspalveluun liittyviä tehtäviä Barona Customer Care Oy:lle. Barona Customer Care Oy:llä on asiakaspalvelutehtävän hoitamiseksi rajoitetut katseluoikeudet voimassaolevien verkkotunnusten rekisteriin ja rekisterin arkistoon.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Verkkotunnusrekisterin tietoja luovutetaan WHOIS-rajapinnan, Trafico­min sivuilla (traficom.fi) olevasta Fi-verkkotunnushausta, Etsi verkko­tunnus­välittäjä- ja Katso kuka toimii välittäjänäsi -hakupalveluista sekä OData-rajapinnan kautta edellä mainituin rajauksin. 

Fi-verkkotunnusvälittäjät hallinnoivat asiakkaistaan fi-verkkotunnus­rekisteriin antamiaan tietoja edellä mainituin rajauksin. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle. Traficomin yhteystiedot löytyvät tästä tietosuojaselosteesta. Ohjeet tarkastuspyynnön tekemiseksi löytyvät Traficomin verkkosivuilta: https://www.traficom.fi/fi/viestinta/fi-verkkotunnukset/verkkotunnuksen-kayttajan-oikeudet.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Pyyntö oikaisusta tulee osoittaa rekisterinpitäjälle.

Vastustamisoikeus

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei lähtökohtaisesti sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Suostumus koskee vain verkkotunnusvälittäjän tietojen julkaisua Etsi verkkotunnusvälittäjä -hakupalvelussa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei pääsääntöisesti sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä yleistä etua koskevan tehtävien suorittamiseen (yleinen tietosuoja-asetus 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohdat).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on toteuttaa Traficomin hankintoja sekä hankintalainsäädännön mukaisia julkisten hankintojen kilpailutuksia.

Käsitelläkseen tarjouksia hankinnoissaan Traficom tarvitsee tietoja muun muassa hankintamenettelyihin osallistuvien tarjoajien yhteyshenkilöistä ja voittaneen tarjoajan johtohenkilöiden rikosrekisteriotteista. Traficomin on välttämätöntä käsitellä myös tarjousten sisältämiä tietoja, kuten tietoja tarjouksessa ilmoitettujen referenssien yhteyshenkilöistä sekä tietoja tarjouksessa ilmoitettujen henkilöiden ammatillisista pätevyyksistä ja kokemuksesta.

Traficom tarvitsee tarjoajien yhteyshenkilöiden yhteystietoja ollakseen yhteydessä tarjoajiin hankintamenettelyn aikana, esimerkiksi antaessaan hankintapäätökset tiedoksi tarjoajille. Valittu tarjous tulee liitteineen osaksi hankintasopimusta, jonka johdosta Traficomin on tarve käsitellä tarjouksen sisältämiä henkilötietoja hankintasopimuksen voimassaolon ajan sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Tarjoukset ja muut hankinta-asiakirjat tallennetaan Traficomin asianhallintajärjestelmään.

Asianosaisen hakiessa muutosta tai oikaisua hankintaa koskevaan päätökseen, Traficomin on välttämätöntä käsitellä valituksen kohteena olevien hankinta-asiakirjojen sisältämiä henkilötietoja muutoksenhakuprosessin ja mahdollisen oikeuskäsittelyn ajan sekä asian lopputuloksen edellyttämällä tavalla, esimerkiksi suorittamalla uuden tarjousvertailun tuomioistuimen päätöksen johdosta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tarjoajien yhteys- ja johtohenkilöitä koskevat tiedot

Tarjoajien yhteyshenkilöiden osalta käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  1. Nimi
  2. Edustettu organisaatio ja asema organisaatiossa
  3. Yhteystiedot

Tarjoajien hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenten tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävien henkilöiden osalta käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  1. Nimi
  2. Edustettu organisaatio ja asema organisaatiossa
  3. Rikosrekisteriotteesta ilmenevät tiedot

Tarjousten sisältämät ja muut hankintamenettelyn aikana kerättävät henkilötiedot

Tarjouksessa nimettyjen asiantuntijoiden sekä mahdollisiin tarjousarviointiin liittyviin haastatteluihin tai henkilöarviointeihin osallistuvien henkilöiden osalta käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  1. Nimi
  2. Edustettu organisaatio ja asema organisaatiossa
  3. Tiedot koulutuksesta ja ammatillisista pätevyyksistä sekä kokemuksesta ja muista hankinnan kohteen kannalta merkityksellisistä ominaisuuksista

Tarjouksessa ilmoitettujen referenssien yhteyshenkilöiden osalta käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  1. Nimi
  2. Edustettu organisaatio ja asema organisaatiossa
  3. Yhteystiedot
  4. Kyseessä olevan referenssin tiedot

Tarjouksen liitteenä olevien todistusten tai sertifikaattien myöntäjien osalta käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  1. Nimi
  2. Edustettu organisaatio ja asema organisaatiossa

Muut tarjousten sisältämät tai hankintamenettelyn aikana kerättävät henkilötiedot, kuten projekti- tai toteutussuunnitelmien sisältämät tiedot tarjoajan henkilöstöstä, kaupparekisteriotteiden sisältämät tiedot tilintarkastajista, prokuristeista ja muista tarjoajayritykseen tai sen alihankkijaan liittyvistä henkilöistä:

  1. Nimi
  2. Edustettu organisaatio ja asema organisaatiossa
  3. Syntymäaika
  4. Tiedot koulutuksesta ja ammatillisista pätevyyksistä sekä kokemuksesta ja muista hankinnan kohteen kannalta merkityksellisistä ominaisuuksista

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tiedot osana tarjousta, jonka antanut tarjoaja on joko:

  1. rekisteröity itse,
  2. rekisteröidyn työnantaja tai
  3. taho, joka on pyytänyt rekisteröidyn luvan tietojen käyttämiseen tarjouksessaan esim. referenssin yhteyshenkilönä tai todistusten tai sertifikaattien myöntäjänä.

Rikosrekisteriotteita koskevat tiedot Traficom saa valitulta tarjoajalta. Traficom saa tietoja myös yleisistä lähteistä, mukaan lukien Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä kaupparekisteristä, Vastuu Group Oy:n ylläpitämästä Luotettava kumppani -palvelusta sekä Suomen Asiakastieto Oy:n yritysluottotietorekistereistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytysaika perustuu arkisto- ja erityislakeihin, sekä toiminnan tarpeeseen dokumentoida ja taata sekä viranomaisen että yksityisen henkilön ja yhteisön oikeusturva.

Hankinta-asiakirjoja (mukaan lukien tarjoukset) säilytetään aina vähintään valtion hankintakäsikirjan edellyttämät 6 vuotta varainhoitovuoden päättymisestä. Joissain tilanteissa asiakirjoja voidaan säilyttää myös pidempään:

  1. Valittu tarjous liitteineen säilytetään aina vähintään hankintasopimuksen ja siihen perustuvien velvoitteiden voimassaolon ajan.
  2. Muutoksenhakuprosesseihin liittyvät hankinta-asiakirjat (mukaan lukien tarjoukset) säilytetään aina vähintään joko muutoksenhakuprosessin keston ajan tai muutoksenhakuprosessin lopputuloksen edellyttämien toimenpiteiden vaatiman ajan.

Rikosrekisteriotteita koskevia tietoja ei tallenneta tai säilytetä, vaan ne palautetaan tai hävitetään välittömästi otteiden tarkastuksen päätteeksi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa tapauskohtaisesti niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Viranomaisen tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Valtiontalouden tarkastusvirasto voi käsitellä hankinta-asiakirjoihin sisältyviä henkilötietoja osana valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) ja sen nojalla annettujen säädösten mukaista tarkastusta.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Julkisten hankintojen kilpailutusprosessien yhteydessä henkilötietoja käsitellään Cloudia Oy:n (y-tunnus: 1088146-2) kilpailutusjärjestelmässä.

Lakisääteisten velvollisuuksiensa täyttämiseksi ja hankintojen toteuttamiseksi Traficom voi käyttää sopimuskumppaneitaan henkilötietojen käsittelijöinä. Henkilötietoja käsitellään tarpeen mukaan Traficomin tai sopimuskumppanien tietojärjestelmissä, joiden toimittajat toimivat myös henkilötietojen käsittelijöinä tai alikäsittelijöinä.

Yksittäistapauksissa Traficom voi siirtää erillisin sopimuksin kilpailutusprosesseihin liittyviä tehtäviä valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:lle (y-tunnus: 0988084-1) sekä muille viranomaisille tai erikseen valittaville yrityksille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Dnro TRAFICOM/334546/00.04.00.03/2024, 15.01.2026

 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenteen palveluista annetun lain (320/2017) 216 §:ssä säädetään liikenneasioiden rekisteristä. Lain mukaan Traficom pitää liikenneasioiden rekisteriä liikenteen lupien ja muiden oikeuksien myöntämiseksi ja valvomiseksi, liikenteen turvallisuuden parantamiseksi, liikennevälineiden ja niihin liittyvän verotuksen ja kiinnitysten yksilöimiseksi, ympäristöhaittojen vähentämiseksi, liikkumispalveluiden kehittämisen sekä niiden käyttämisen edistämiseksi, tutkimus- ja kehittämis- ja innovaatiotoiminnan mahdollistamiseksi, henkilön omien tietojen hallintaan (omadata) perustuvien palveluiden edistämiseksi, liikenteen viranomaispalvelujen tuottamiseksi ja kansainvälisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Traficom käyttää rekisterissä olevia tietoja sille laissa säädettyjen tehtävien hoitamisekseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Liikenneasioiden rekisteri sisältää tietoja:

  • Liikenteen toiminnanharjoittajaluvista ja ilmoituksenvaraisesta toiminnasta 
  • Ajoneuvoista, ilma-aluksista, aluksista ja vesikulkuneuvoista, rautatieliikenteen kalustosta sekä näihin liittyvistä laitteista (liikenneväline)
  • Henkilöille myönnetyistä liikenteeseen liittyvistä luvista, oikeuksista ja pätevyyksistä (henkilöluvat).

Luonnollisista henkilöistä rekisteriin saa tallentaa:

  • Nimen sekä henkilötunnuksen tai syntymäajan, jos henkilötunnusta ei ole
  • Sukupuolen
  • Syntymäkunnan, syntymävaltion ja kansalaisuuden
  • Osoitteen ja muun yhteystiedon
  • Kotikunnan
  • Äidinkielen ja asiointikielen
  • Tiedon henkilön kuolemasta
  • Valokuvan ja nimikirjoitusnäytteen
  • Yritys- ja yhteisötunnuksen, jos henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja.

Oikeushenkilöstä (esim. yritys) rekisteriin saa tallentaa:

  • Nimen, aputoiminimen sekä yritys- ja yhteisötunnuksen
  • Kotipaikan
  • Osoitteen ja muut yhteystiedot
  • Asiointikielen
  • Tiedon toimitusjohtajasta, vastuunalaisista yhtiömiehistä ja omistussuhteista, tiedon muun yhteisön vastuuhenkilöistä sekä tiedon vastuuhenkilöiden yksilöinti- ja yhteystiedoista.

Rekisteriin saa tallentaa lisäksi rekisterin käyttötarkoituksen kannalta välttämättömät tiedot luonnollisten henkilöiden, oikeushenkilöiden tai liikennevälineiden:

  • Vakuutuksista
  • Lakisääteisistä maksuista, veroista ja niiden suorittamisesta
  • Kiinnityksistä
  • Konkurssista, velkajärjestelystä, yrityssaneerauksesta, ulosotosta, takavarikosta ja vakuustakavarikosta
  • Valtuutuksista
  • Tieliikenteen valvontalaitteiden korttitiedoista
  • Suomalaisessa aluksessa työskentelevien henkilöiden merimiestoimista
  • liikkumisesteisen pysäköintitunnuksesta.

Rekisteriin saa myös tallentaa Traficom lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi välttämättömät tiedot tehdyistä rikoksista ja niistä seuranneista rangaistuksista, ajokielloista ja muista vastaavista seuraamuksista, Traficomin valvontatehtävänsä johdosta määräämistä seuraamuksista sekä muut valvontatoimintaan liittyvät tiedot.

Edellä mainittujen yleisten tietojen lisäksi liikennevälineestä saa rekisteriin tallentaa:

  • Tekniset ja kaupalliset tiedot
  • Rekisteritunnuksen ja muut yksilöinti- ja numerointitiedot
  • Tiedon kotipaikasta ja käyttöalueesta
  • Rakennustiedot
  • Historiatiedot
  • Hyväksyntä-, katsastus- ja luokitustiedot sekä muut teknisiä tarkastuksia koskevat tiedot
  • Tiedon viranomaistarkastuksista
  • Tiedon omistajasta, haltijasta, käyttäjästä sekä muu rekisteröinti- tieto
  • Käyttöönotto- ja käytöstä poistotiedot ja väliaikaista käyttöä koskevat tiedot
  • Käyttötarkoitus- ja hallintatiedot
  • Käyttörajoitusta ja -kieltoa koskevat tiedot
  • Kunnossapitoa koskevat tiedot ja siitä vastaavat tahot
  • Anastustiedot

Henkilöluvasta saa rekisteriin tallentaa:

  • Tiedon myönnetystä ja peruutetuista luvasta, siihen liittyvistä ehdoista ja erivapauksista, yksilöintitunnuksesta, voimassaoloajasta, muutoksista sekä tiedot evätyistä lupahakemuksista,
  • Tiedon luvan myöntäjästä ja sen sijaintivaltiosta
  • Luvan, kelpoisuuden, hyväksynnän tai pätevyyden hakemista ja käsittelyä koskevat tiedot, koulutus- ja kokemustiedot sekä tiedot kokeista ja arvioinneista
  • Tiedon tarvittavasta kielitaidosta
  • Terveydentilatiedot ja lääkärin- ja psykologin tarkastuksia koskevat tiedot
  • Tiedon lupien, kelpoisuuksien, hyväksyntöjen ja pätevyyksiä vastaavien korttien, kirjojen ja todistusten myöntämisestä, peruuttamisesta, katoamisesta ja tuhoutumisesta
  • Muut Euroopan unionin lainsäädännön ja kansainvälisten sopimuksien mukaan liikenteenviranomaisen rekistereihin kirjattavat tiedot.

Edellä mainituista tiedoista henkilön kasvokuva, jota käytetään tunnistamiseen digitaalisesti ja terveydentilatiedot ovat tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi sillä on oikeus salassapitosäännösten estämättä saada viranomaisilta ja julkista tehtävää hoitavilta tehtäviensä hoitamiseksi välttämättömät tiedot. Tiedonsaantioikeus koskee myös rikosrekisteriä ja sakkorekisteriä.

Traficom saa myös tietoja liikenteen toiminnanharjoittajalupien ja henkilölupien hakijoilta ja haltijoilta, ilmoituksenvaraista toimintaa harjoittavilta, joiden on tehtävä laissa säädetty ilmoitus toiminnastaan Traficomille.

Tietoja kerätään vielä mm. seuraavilta tahoilta:

  • Liikennevälineiden ja niiden moottoreiden valmistajalta ja maahantuojalta sekä näiden edustajilta
  • Oppilaitokselta, kouluttajalta ja näytön vastaanottajalta
  • Lääkäriltä ja psykologilta ja sairaanhoito- tai terveydenhuoltotoimintaa harjoittavalta yhteisöltä ja laitokselta
  • Lupakirjan ja kortin valmistajalta ja käsittelijältä
  • Suomen ja Venäjän välistä rautatieyhdysliikennettä harjoittavalta
  • Rekisteröintitehtäviä suorittavalta, katsastustoiminnan harjoittajalta, yksittäishyväksyntöjä myöntävältä sekä muulta Liikenne- ja viestintäviraston sopimuskumppanilta
  • Liikennevakuutuskeskukselta ja vakuutusyhtiöltä
  • Laivanisännältä ja varustamolta.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin merkityt tiedot poistetaan seuraavasti:

  • Toiminnanharjoittajalupia koskevat tiedot 6 vuotta luvan peruuttamisesta tai luvan päättymisestä
  • Liikennevälineeseen liittyvät henkilötiedot 10 vuoden kuluttua siitä, kun liikenneväline on lopullisesti poistettu rekisteristä
  • Henkilölupia koskevat tiedot sen jälkeen, kun henkilötieto on tullut käyttötarkoitukseensa nähden tarpeettomaksi, kuitenkin viimeistään 10 vuoden kuluttua siitä, kun luvan voimassaolo on päättynyt
  • Rautateiden kelpoisuustiedot 10 vuoden kuluttua luvan voimassaolon päättymisestä
  • Merimiesten meripalvelu-, koulutus- ja pätevyystiedot 70 vuoden kuluttua tiedon rekisteröinnistä
  • Henkilötiedot viimeistään 10 vuoden kuluttua henkilön kuolemasta, jollei tietoja ole jo muulla perusteella poistettu
  • Rikoksia ja niihin liittyviä seuraamuksia koskevat tiedot heti kun ne ovat käyneet tarpeettomiksi tai viimeistään 10 vuoden kuluttua siitä, kun päätös on saanut lainvoiman
  • Virheelliseksi todettu ja merkitty tieto 5 vuotta virheen havaitsemisesta, jos tiedon säilyttäminen on tarpeen rekisteröidyn, muun asianosaisen tai rekisterinpitäjän oikeuksien turvaamiseksi
  • Rekisteröidylle asetettu toimintakielto tai muu Liikenne- ja viestintäviraston tai poliisin tekemää hallinnollista toimenpidettä koskeva tieto 10 vuoden kuluttua siitä, kun päätös on saanut lainvoiman
  • Rekisteröidyn terveydentilaa koskevat tiedot, kun terveydentila- tieto on tullut käyttötarkoitukseensa nähden tarpeettomaksi.

Jos tieto on välttämätön Traficomin tehtävien hoitamiseksi, se voidaan jättää poistamatta rekisteristä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Liikenneasioiden rekisteri on lähtökohtaisesti julkinen. Traficom luovuttaa julkisia tietoja yksityishenkilöiden, yritysten ja viranomaisten käyttöön, jos henkilön oikeudesta kieltää tietojensa luovuttaminen ei muuta johdu.

Liikenneasioiden rekisteristä tietoja luovutetaan seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Liikennepalvelulain 226 §:n mukaan liikenneasioiden rekisterin seuraavat tiedot ovat yleisesti käsiteltävissä ja saatavissa tietojärjestelmään luodun yhteyden kautta koneluettavassa ja helposti muokattavassa vakiotietomuodossa:

  • Tieto voimassa olevasta toiminnanharjoittajaluvasta, luvan yksilöintitunnuksesta, luvanhaltijan nimestä ja toiminnanharjoittamiseen liittyvistä yhteystiedoista sekä ilmoituksenvaraisen toiminnan osalta vastaavat tiedot.
  • Rekisteriin tallennetut tiedot siten, että tiedot eivät ole yhdistettävissä luonnollisiin henkilöihin ja oikeushenkilöihin.

Liikennepalvelulain 227 §:n mukaan jokaisella on oikeus yksittäi luovutuksena saada seuraavat tiedot:

  • Yritys- ja yhteisötunnuksen perusteella tiedot toiminnanharjoittajaluvan haltijan nimestä ja yhteystiedoista, lupatunnuksesta sekä luvan voimassaoloajasta ja vastuuhenkilön nimestä sekä etu- ja sukunimen, henkilötunnuksen tai muun yksilöivän tunnuksen perusteella tiedot luonnollisena henkilönä olevan toiminnanharjoittajan nimestä ja työyhteystiedosta
  • Rekisteritunnuksen tai valmistenumeron perusteella tiedot liikenne- välineestä sekä omistajan ja haltijan, käyttäjän sekä edustajan nimestä sekä osoite- ja muista yhteystiedoista ja katsastustiedoista sekä verotuksesta, kiinnityksestä sekä vakuutuksen ottajasta 
  • Etu- ja sukunimen, henkilötunnuksen tai muun yksilöivän tunnuksen perusteella tiedot henkilön oikeudesta kuljettaa liikennevälinettä tai muusta henkilöluvan voimassaolosta ja laajuudesta.

Kyseisiä tietoja luovutetaan muun muassa julkisista yksittäiskysely -palveluista.

Liikennepalvelulain 228 §:n mukaan Traficom saa luovuttaa edellä kuvattuja 227 §:n tarkoitettuja luovutettavia tietoja liikenteeseen liittyviin tarkoituksiin myös muutoin kuin yksittäisluovutuksina seuraavasti:

  • Liikennepalveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen
  • Mielipide- ja markkinatutkimukseen, suoramarkkinointiin sekä muuhun osoite- ja tietopalveluun
  • Asiakasrekisterin yhteystietojen ja liikennevälineen tietojen päivittämiseen
  • Muihin vastaaviin rekisterinpitäjän hyväksymiin tarkoituksiin.

Liikennepalvelulain 229 §:n mukaan Traficom saa luovuttaa yksittäis- tapauksissa tietoja sellaista kehittämis- ja innovaatiotoimintaa varten, joiden tavoitteena on liikennejärjestelmän ja -palveluiden kehittäminen ja tarjoaminen, liikennejärjestelmää ja -palveluita koskevan tietoisuuden ja ymmärryksen lisääminen sekä liikenneturvallisuuden parantaminen ja liikenteen ympäristötavoitteiden saavuttamisen edistäminen.

Liikennepalvelulain 230 §:n nojalla Traficom saa salassapitosäännösten estämättä luovuttaa rekisteristä toiselle viranomaiselle tai muulle laissa säädettyä tehtävää hoitavalle sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä sille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.

Traficomin nettisivuilla voidaan julkaista henkilölistauksia tietyistä ammatin- tai toiminnanharjoittajista, jos julkaisemiseen on laissa säädetty velvoite.

Tietoja voidaan luovuttaa myös journalistiseen tarkoitukseen, historialliseen tai tieteelliseen tutkimukseen taikka muuhun näihin verrattavaan tarkoitukseen, mikäli liikennepalvelulain, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain ja viranomaisen toiminaan julkisuudesta annetun lain edellytykset tietojen luovuttamiselle ovat olemassa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom on sopimuksin siirtänyt ajo-oikeuksien myöntämiseen, asiakaspalveluun, rekisteröintiin sekä asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttamiseen liittyviä tehtäviä yksityisille toimijoille. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomilla on oikeus luovuttaa rekisteristä tietoja ulkomaan viranomaisille tai viranomaistehtäviä varten, jos luovuttaminen perustuu lakiin, Euroopan yhteisön lainsäädäntöön tai Suomea sitovaan kansainvälisen sopimuksen velvoitteeseen. Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun edellytysten on täytyttävä. Liikenneasioiden rekisteristä tietoja saanut muu viranomainen saa luovuttaa tietoja edelleen samojen edellytysten täyttyessä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom käyttää automaattista päätöksentekoa. Tämä tarkoittaa sitä, että päätös voidaan tehdä kokonaan tai osittain automaattisesti. Traficom ei käytä automaattista profilointia. Lisätietoa automaattisista ratkaisuista Traficomissa Ulkoinen verkkopalvelu.. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaan oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Lisäksi luonnollisella henkilöllä on liikenteen palveluista annetun lain 231 §:n nojalla oikeus kieltää henkilötietojensa luovuttaminen avoimen rajapinnan kautta sekä liikenteeseen liittyviin tarkoituksiin ja kehittämis- ja innovaatiotoimintaan. Lisäksi luonnollisella henkilöllä on oikeus kieltää yhteystietojensa luovuttaminen yksittäisluovutuksena. Oikeushenkilöllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen kehitys- ja innovaatiotoimintaan.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

25.8.2025 TRAFICOM/348766/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomilla on digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain (306/2019) 5 §:ssä säädetty velvollisuus tarjota jokaiselle mahdollisuus toimittaa asiointitarpeeseensa liittyvät sähköiset viestit ja asiakirjat käyttäen digitaalisia palveluita tai muita sähköisiä tiedonsiirtomenetelmiä. Liikenteen Oma asiointi -palvelun tarkoituksena on täyttää edellä mainittu laissa säädetty velvoite digitaalisten palveluiden tarjoamisesta. 

Oma asiointi -palvelu toimii portaalipalveluna, joka tarjoaa yhtenäisen asiointikonseptin ja tukipalvelut liikenteen digitaalisille palveluille. Portaalista löydät mm. ajoneuvojesi-, veneittesi- ja ajokorttisi tiedot sekä voit myös mm. luoda varmenteen myyntitilanteessa tai muuttaa ajoneuvoveron maksuerää. Oma asiointi -palvelun kautta käytettävien asiointipalveluiden sisältö perustuu palvelukohtaiseen sääntelyyn, kuten laki liikenteen palveluista (320/2017), ajoneuvolaki (1090/2002), valtioneuvoston asetus ajoneuvojen rekisteröinnistä (893/2007), vesiliikennelaki (782/2019) ja ajoneuvoverolaki (1281/2003). 

Oma asiointi -palvelussa voi asioida henkilöasiakkaana tai organisaation edustajana tunnistautuneena käyttäjänä. Tunnistus perustuu digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain (306/2019) 6 §:n 1 momenttiin. Traficom edellyttää asiakkaan tunnistusta, koska asiakas pääsee palvelussa katsomaan omia tietojaan ja palvelussa voi tehdä oikeustoimia henkilöasiakkaan asioissa tai valtuutuksella organisaation puolesta. Lisäksi tunnistaminen on julkisten yksittäiskyselypalveluiden osalta tarpeen tietojen luovutuksen yksittäiskyselyluonnetta koskevan vaatimuksen täyttämiseksi ja palvelun väärinkäytön estämiseksi.

Oma asiointi -palvelun käytöstä kerätään lokitietoja tiedonhallintalain (906/2019) 17 §:n mukaisesti, tietojärjestelmissä olevien tietojen käytön ja luovutuksen seurantaan sekä tietojärjestelmän teknisten virheiden selvittämiseksi. Oma asiointi -palveluun liittyvien henkilötietojen käsittelytoimien oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohta eli lakisäteisen velvoitteen noudattaminen.

Oma asiointi -palvelu hyödyntää lisäksi hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) 5 §:n mukaisesti Digi- ja väestötietoviraston (DVV) ja Valtiokonttorin tuottamia Suomi.fi-palveluja. Valtiokonttori tuottaa Suomi.fi-maksut verkkomaksamispalvelua, josta löydät lisätietoa Valtiokonttorin verkkosivuilta Ulkoinen verkkopalvelu. ja DVV:n verkkosivuilta Ulkoinen verkkopalvelu.. DVV tuottaa Suomi.fi-tunnistus, Suomi.fi-valtuudet ja Suomi.fi-viestit palvelut, josta lisätietoa saat DVV:n verkkosivuilta Ulkoinen verkkopalvelu.ja Suomi.fi-verkkosivuilta Ulkoinen verkkopalvelu.. DVV:n Suomi.fi-palveluita koskevat tietosuojaselosteet löytyvät Suomi.fi-verkkosivuilta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Oma asiointi -palveluun tunnistauduttaessa DVV:n ylläpitämästä Suomi.fi- tunnistus -palvelusta siirtyy Oma asiointi -palveluun tietoja, joista järjestelmä käsittelee henkilötunnusta. Asioitaessa organisaation puolesta, käsitellään lisäksi tiedot valtuudesta asioida organisaation puolesta. Ulkomaalaisen henkilön asioidessa organisaation puolesta Finnish Authenticator-sovelluksella, käsiteltäviä tietoja ovat ulkomaalaisen tunniste (UID), etu- ja sukunimi, syntymäaika sekä henkilölle myönnetyt valtuudet asioida yrityksen puolesta. Ulkomaalaisen asioidessa eIDAS tunnistuksella käsiteltäviä tietoja ovat ulkomaalaisen tunniste (PID), etu- ja sukunimi sekä syntymä- aika.

Käsiteltävät henkilötiedot määräytyvät asiakkaan käyttämän asiointipalvelun perusteella. Oma asiointi -palvelua käytettäessä käsitellään muun muassa seuraavia henkilötietoja:

  • Traficom asiakasnumero
  • liikennevälineen tunniste, kuten ajoneuvon tai vesikulkuneuvon rekisteritunnus
  • liikennevälineen omistaja- ja haltijatiedot sekä tekniset tiedot
  • ajo-oikeustiedot
  • sähköisen varmenteen tiedot
  • ajoneuvoveroa koskevat tiedot
  • ammattipätevyystiedot
  • maksutiedot
  • laskutustiedot (koskevat vain elinkeinonharjoittajia ja organisaatioita)
  • organisaation tai elinkeinonharjoittajan yhteyshenkilön tiedot (etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
  • sähköiset viestit (mm. ajoneuvoverotuksesta, ajokorteista ja vesikulkuneuvoista)
  • palvelussa tehdystä asiointitapahtumasta syntyvä vahvistus/kuitti
  • asiakkaan palvelun kautta lähettämiin hakemuksiin sisältyvät tiedot
  • asiakkaan palvelun kautta lähettämät yhteydenotot
  • tiedonluovutuskieltojen tiedot
  • lokitiedot

Oma asiointi -palvelun Omat tiedot -osiossa näytetään asiakkaan etu- ja sukunimi, osoite, asiointikieli, ajoneuvoveron asiakastunnus ja sähköiset yhteystiedot. Oma asiointi -palvelussa asiakas näkee myös voimassa olevat tiedonluovutuskiellot sekä voi lisätä ja poistaa kieltoja.

Asiakas voi itse ilmoittaa, päivittää ja poistaa omat sähköiset yhteystietonsa (sähköpostiosoite ja puhelinnumero) sekä asiointikielensä Omat tiedot -osiossa.

Organisaation puolesta-asioija voi ilmoittaa, päivittää ja poistaa organisaation yhteyshenkilön tiedot Oma asiointi -palvelun Omat tiedot -osiossa. Toimenpiteen organisaation osalta voi tehdä vain "liikenteen toimijoiden tietojen ja lupien" ylläpitovaltuudella tai asemavaltuuden perusteella.

Oma asiointi -palvelussa käytetään palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä palvelun teknisen toimivuuden vaatimalla tavalla kirjautuneen asiakkaan istunnon hallintaan.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerätään Oma asiointi -palvelua käyttäviltä luonnollisilta henkilöiltä (kyseessä voi olla henkilön syöttämät omat tiedot tai organisaation edustajan syöttämät tiedot itsestään tai organisaation yhteyshenkilöstä tai Oma asiointi - palvelun käytöstä syntyvät tiedot, kuten lokitiedot).

DVV:n ylläpitämien Suomi.fi-palvelujen osalta Traficom saa tietoja DVV:n kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Yksittäisessä Oma asiointi -palvelussa käsiteltävät henkilötiedot ovat liikenneasioiden rekisterin tietoja. Henkilötietojen säilytysaika on kuvattu Liikenneasioiden rekisterin tietosuojaselosteessa.

Oma asiointi -palvelussa käytettävät evästeet tallennetaan asiakkaan päätelaitteen selaimeen. Istuntokohtaiset evästeet poistuvat istunnon päätyttyä. Muut evästeet säilyvät asiakkaan päätelaitteella, kunnes asiakas poistaa ne (tai on asettanut selainasetuksissa evästeet poistettavaksi) tai kirjautuu uudelleen Oma asiointi -palveluun, jolloin eväste päivittyy.

Oma asiointi -palvelua koskevia lokitietoja säilytetään enintään kuluva vuosi ja sen jälkeiset 7 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Oma asiointi -palvelun yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Paytrail Oyj (2122839-7), maksunvälityspalvelun toteuttaminen ja maksu- palvelun tarjoaminen. Asiointitapahtuman aikana asiakas maksaa palvelun hinnan Suomi.fi -maksut -palvelussa, jossa hän valitsee itselleen sopivan maksutavan. Paytrail Oyj ohjaa asiakkaan hänen valitsemaansa maksutapaan. Maksutapahtuman suorituksen jälkeen maksupalvelu välittää onnistuneen maksutiedon Paytrail Oyj:lle, joka puolestaan välittää sen Traficomille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori (Y-tunnus: 2574261-7).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomin tai sen henkilötietojen käsittelijöiden tai alikäsittelijöiden toimesta henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Oma asiointi -palvelu on selainkäyttöinen ja siihen voi kirjautua mistä sijainnista tahansa, jos palvelun käyttäjä pystyy tunnistautumaan.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin. Tietyissä Oma asiointi -palveluissa asiakas voi itse tehdä toimenpiteitä, jotka tallentuvat Traficomin ylläpitämään liikenneasioiden rekisteriin.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
PL 800, 00531 Helsinki 
tietosuoja@om.fi 
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy näihin henkilötietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän yhteys- tiedot löytyvät tästä tietosuojaselosteesta. Ohjeet tarkastuspyynnön tekemiseksi löytyvät Traficomin verkkosivuilta.

Osa Oma asiointi -palvelun yhteydessä käsiteltävistä henkilötiedoista näytetään asiakkaalle itselleen Omat tiedot -osiossa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröity voi itse päivittää tai poistaa ilmoittamansa sähköiset yhteystietonsa (puhelinnumero, sähköpostiosoite) sekä päivittää asiointikielen Oma asiointi - palvelun Omat tiedot -osiossa.

Organisaation puolesta-asioija voi päivittää tai poistaa organisaation ilmoittamat yhteyshenkilön tiedot Oma asiointi -palvelun Omat tiedot -osiossa.

Toimenpiteen organisaation osalta voi tehdä vain "liikenteen toimijoiden tietojen ja lupien" -ylläpitovaltuudella tai asemavaltuuden perusteella.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten. Lisäksi rekisteröidyllä on liikenteen palveluista annetun lain 231 §:n nojalla oikeus kieltää henkilötietojensa luovuttaminen avoimen rajapinnan kautta sekä liikenteeseen liittyviin tarkoituksiin ja kehittämis- ja innovaatiotoimintaan. Lisäksi luonnollisella henkilöllä on oikeus kieltää yhteystietojensa luovuttaminen yksittäisluovutuksena. Oikeushenkilöllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen kehitys- ja innovaatiotoimintaan.

Oma asiointi -palvelussa asiakas näkee voimassa olevat tiedonluovutuskiellot sekä voi lisätä ja poistaa kieltoja.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen tai sopimuksen perusteella

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Oma asiointi -palvelussa voi kuitenkin poistaa vapaaehtoisesti ilmoitetut sähköiset yhteystiedot (henkilöasiakas ja organisaation puolesta-asioija).

12.5.2025 TRAFICOM/205069/00.02.08/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto käsittelee postilain perusteella perillesaamattomia kirjelähetyksiä (Postilaki 415/2011 luku 10).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kirjelähetyksen lähettäjän/vastaanottajan/tiedustelijan:

  • Etunimet
  • Sukunimi
  • Postiosoite
  • Postinumero
  • Postitoimipaikka
  • Maa
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

Lähetyksen tiedot:

  • Käsittelypvm
  • Käsittelijä
  • Asianumero
  • Palautusperuste
  • Seurantakoodi
  • Sisältö
  • Mitä sisällöstä poistettu 
  • Mitä sisällöstä takavarikoitu
  • Liitetiedosto (esim. valokuva lähetyksestä)
  • Postituspaikka
  • Postituspäivämäärä
  • Arvolaji
  • Valuutta
  • Rahasumma
  • Vakuutusmäärä
  • Ennakkomäärä
  • Lisätietoja

Jälleenlähetyksen vastaanottajan tiedot:

  • Etunimet
  • Sukunimi
  • Postiosoite
  • Postinumero
  • Postitoimipaikka
  • Maa
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan lähettäjän/vastaanottajanperillesaamattomasta kirjelähetyksestä sekä seuraavista tietolähteistä:

  • YTJ (PRH:n yritys- ja yhteisötietojärjestelmä)
  • VTJ (VRK:n väestötietojärjestelmä)
  • OTS (Postin osoitetietojärjestelmä)
  • Numerotiedustelupalvelut
  • Kirjelähetysten lähettäjien tai vastaanottajien omat verkkosivut

Henkilötietojen säilytysaika 

10 vuotta

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja luovutetaan muille viranomaisille viranomaiskäyttöön laissa säädetyin edellytyksin taikka mikäli tietojen saantioikeudesta on erikseen säädetty.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisuun voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet. 

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

7.6.2023 TRAFICOM/552377/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käytetään sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014, myöhemmin TYK) määräämien Liikenne- ja viestintäviraston hallintotehtävien hoitamiseen.

Tämän rekisterin käyttö koskee seuraavia toimia:

  • Radiolupien myöntäminen ja ylläpito (TYK 40 § ja 45 §)
  • Radioviestinnän pätevyystutkintotietojen ylläpito ja todistusten myöntäminen (TYK 265 § ja 266 §)
  • Verkko- ja ohjelmistolupien myöntäminen ja ylläpito (TYK 9 §, 25 § ja 36 §)
  • Radiohäiriöiden selvittäminen ja taajuuksien käytön valvonta (TYK 328 §)
  • Radiohallinnollisten maksujen laskutus (TYK 285 - 288 §)

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteri sisältää radioluvan haltijoiden, radiopätevyystutkintoihin osallistuneiden, radiopätevyys- ja kelpoisuustodistusten haltijoiden sekä maksullisia painotuotteita tai maksullisia palveluita tilanneiden henkilöiden seuraavat tiedot:

  • Asiakasnumero
  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Laskutustiedot

Radiopätevyys- ja kelpoisuustodistusten haltijoista lisäksi:

  • Allekirjoitusnäyte
  • Valokuva

Radioluvan haltijoista lisäksi:

  • Radiolupien voimassaolotiedot
  • Radiolupien tekniset tiedot sisältäen radiolähettimen sijaintitiedot

Toimiluvan haltijoista lisäksi:

  • Toimilupatiedot

Rekisterissä voi olla alaikäisten henkilöiden sekä turvakiellossa olevien henkilöiden tietoja.

Rekisteri ei sisällä julkisuuslain nojalla salassapidettäviä henkilötietoja.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Rekisterin tietolähteinä ovat asiakkailta saapuvat asiakirjat sekä Väestötietorekisterikeskuksen väestötietojärjestelmä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietojen säilytysajat perustuvat voimassa oleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä Liikenne- ja viestintäviraston lakisääteisten hallintotehtävien hoitaminen vaatii.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Merenkulun radiolupiin ja pätevyystodistuksiin liittyviä tietoja luovutetaan Liikenne- ja viestintäviraston PURKKI järjestelmään viranomaiskäyttöön suojatun koneesta koneeseen (M2M) yhteyden välityksellä. Tietoja käytetään merenkulun radiopätevyystodistusten voimassaolon tarkistamista varten.

Hätälähettimiin (PLB ja EPIRB) liittyviä tietoja luovutetaan Merivartioston alueellisten meripelastuskeskusten viranomaiskäyttöön Liikenne- ja viestintäviraston palvelimella sijaitsevalla vahvaa tunnistautumista vaativalla suojatulla verkkosivulla. Tietoja käytetään meripelastustilanteissa selvitettäessä hätälähetysten lähdettä.

Laskuihin liittyviä henkilötietoja luovutetaan laskutuksen yhteydessä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskukselle (Palkeet) Kieku-järjestelmän laskutuksen asiakasrekisteriin suojatun koneesta koneeseen (M2M) yhteyden välityksellä. Tietoja käytetään laskutukseen liittyvissä tehtävissä, kuten laskujen lähettäminen ja perintätoimet.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Radioamatööritutkintoihin liittyvien tietojen osalta henkilörekisterin käsittelijänä toimii Suomen radioamatööriliitto ry, 0202266-8.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä sovelletaan automaattista päätöksentekoa ainoastaan haettaessa heti voimaan tulevaa radiolupaa Liikenne- ja viestintäviraston sähköisessä radiolupapalvelussa. Muilta osin automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Tapauksissa, joissa henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisen velvoitteen suorittamiseksi ja jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet, rekisteröidyllä ei ole oikeutta vastustaa tietojensa käsittelyä.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilö- kohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

1.9.2022 421113/00.04.00.03/2022

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietojenkäsittelyn tarkoituksena on televerkon numeroiden ja tunnusten myöntäminen ja ylläpito sekä numeroista ja tunnuksista laskuttaminen. Laskutusta varten tarvittavat tiedot siirretään Valtorin kautta Palkeisiin, joka tarkistaa aineiston. Rekisteri sisältää raportteja myönnetyistä numeroista ja käyttöoikeuksien haltijoista.

Tietojenkäsittelyn perusteena on Liikenne- ja viestintävirastolle säädetty lakisääteinen tehtävä (laki sähköisen viestinnän palveluista 304.1 §:n 3 kohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Asiakkaat (teleyritykset, palveluntarjoajat), jotka pääsääntöisesti yrityksiä, mutta myös yksityisten henkilöiden mahdollista hakea SMS- numeroiden käyttöoikeuksia.

Rekisterissä seuraavat tiedot: nimi, postitus- ja laskutusosoite, laskuviite (usein henkilön nimi), puhelinnumero, sähköpostiosoite, y- tunnus/henkilötunnus, yhteyshenkilö (yritykset).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Asiakkaan tai asiakkaan edustajan (teleyritys, palveluntarjoaja) lähettämä hakemus, joka lähetetään sähköpostilla tai Traficomin nettisivuilla olevalla lomakkeella.

Henkilötietojen säilytysaika

Numerointihakemukset ja -päätökset: TIHAssa; säilytysaika 20 vuotta (TVNUM) ja 10 vuotta (SMS)

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteristä ei säännönmukaisia henkilötietojen luovutuksia.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, 2272612-8

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, 2574261-7

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

1.7.2021 TRAFICOM/325886/00.04.00.03/2021

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Verkkoinfrastruktuurin yhteisrakentamisesta ja -käytöstä annetun lain (276/2016) (jäljempänä yhteisrakentamislaki 5 §:ssä säädetään keskitetystä tietopisteestä eli verkkotietopisteestä. Yhteisrakentamislain mukaan Traficom ylläpitää verkkotietopiste.fi -palvelua ja Verkkotietopisteen rekisteriä yhteisrakentamisen ja -käytön helpottamiseksi ja edistämiseksi sekä Euroopan Unionista tulevien velvollisuuksien täyttämiseksi. 

Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) (jäljempänä viestintäpalvelulaki) 229 §:n 5 mom. säädetään valtion viranomaisten, kunnallisten viranomaisten ja valtion liikelaitoksien velvollisuudesta toimittaa etukäteen saataville ehdot mahdollisuudesta sijoittaa pienalueen langattomana liityntäpisteenä toimiva matkaviestinverkon tukiasema kiinteistölle, rakennukseen tai rakennelmaan. Kyseiset ehdot on asetettava saataville yhteisrakentamis- lain mukaisessa keskitetyssä tietopisteessä eli Verkkotietopisteessä.

Kiinteän laajakaistan rakentamisen tuesta annetun lain (1262/2020) 4 a §:n mukaan Liikenne- ja viestintäviraston tulee kartoittaa tukikelvottomat alueet, joiden selvittämisen yhtenä osana toimijat ilmoittavat liityntäpistetietonsa Verkkotietopisteeseen.

Energiaviraston määräyksen 3019/002/2021 mukaisesti jakeluverkonhaltijoiden on toimitettava määräyksen mukaiset tiedot Energiaviraston ilmoittamalla tavalla. Vuodesta 2022 alkaen kehittämissuunnitelmien tiedot on kerätty uuteen VERTTI valvontatietojärjestelmään sekä kartta toiminnan laatuvaatimukset täyttävistä alueista on toimitettu Verkkotietopisteeseen.

Traficom käsittelee rekisterissä olevia tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Verkkotietopisterekisteri

Verkkotietopisterekisteri sisältää luonnollisen henkilöiden osalta tiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)

Verkkotietopisterekisteri sisältää oikeushenkilöiden (yritykset ja organisaatiot) osalta tiedot:

  • nimi
  • y-tunnus
  • yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
  • vastuuhenkilötiedot (etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
  • vastuuhenkilön henkilötunnus

Verkkotietopisteen arkisto (lokirekisteri)

Verkkotietopisteen arkisto eli lokirekisteri sisältää luonnollisten henkilöiden osalta tiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • henkilötunnus

Verkkotietopisteen arkisto eli lokirekisteri sisältää oikeushenkilöiden (yritykset ja organisaatiot) osalta tiedot:

  • nimi
  • yhteystiedot (sähköpostiosoite)

Verkkotietopisteen asiakaspalveluun tulevat yhteydenotot

  • nimi
  • yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • mahdolliset muut puhelun tai sähköpostin yhteydessä jaetut henkilötiedoiksi luokiteltavat tiedot kuten organisaatio, jota henkilö edustaa

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan suoraan luonnollisilta henkilöiltä itseltään henkilön ottaessa yhteyttä asiakaspalveluun taikka Verkkotietopisteeseen kirjauduttaessa Suomi.fi -tunnistautumista käyttäen riippumatta siitä kirjaudutaanko rekisteriin omissa nimissä vai oikeushenkilön edustajana ja nämä tiedot tallentuvat lokirekisteriin.

Oikeushenkilöiden osalta tietoja saadaan myös oikeushenkilöiden nimeämien käyttäjien/edustajien toimittaessa Verkkotietopisteeseen sovellettavien säädösten edellyttämät tiedot.

Henkilötietojen säilytysaika

Sekä verkkotietopisterekisterin että lokirekisterin tiedot säilytetään 5 vuotta viraston tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Verkkotietopisterekisteriin tietoja syöttäneistä tahoista luovutetaan henkilötietoina oikeushenkilöiden ilmoittama yhteystieto (sähköposti ja muut vapaaehtoiset yhteystiedot) ainoastaan yhteisrakentamislain 3 §:n, 4 §:n ja 7 §:n mukaisten yhteydenottojen ja pyyntöjen välittämiseksi. Henkilötiedon luovuttamisesta ilmoitetaan rekisteröidylle Verkkotietopistettä koskevassa käyttöohjeessa. Muilta osin henkilötietoja ei luovuteta. Rekisteriin sovelletaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) (jäljempänä julkisuuslaki).

Lokirekisteriin sovelletaan julkisuuslakia sillä rajoituksella, että rekisteristä ei luovuteta henkilötietoja muille kuin tiedon kohteelle itselleen (peruste salassa pidettävyydelle julkisuuslain 24 §:n 7 kohta).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Verkkotietopisterekisterin ja lokirekisterin tietoja luovutetaan rekisterin ylläpitoa ja järjestelmäkehitystä sekä asiakaspalvelua varten ja niitä käsittelee Sitowise Oy (y-tunnus 2335445-0), Suomen Erillisverkot Oy (1552436-8) Johtotieto Oy (0875145-8) sekä Repoflare Oy (3496739-1) Traficomin ja Sitowise Oy:n sekä Suomen Erillisverkot Oy:n välisen sopimuksen mukaisesti rekisterinpitäjän toimeksiannosta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelyyn liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9.1.2025

Datatalous

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietoja käsitellään rekisterinpitäjän laissa säädetyn tehtävän hoitamiseksi. Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 304 §:n mukaan Traficom toimii eurooppalaisen datan hallinnoinnista ja asetuksen (EU) 2018/1724 muuttamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2022/868 (datanhallinta-asetus) 13 artiklassa tarkoitettuna toimivaltaisena viranomaisena. Toimivaltainen viranomainen muun ohella ottaa vastaan ilmoituksia datan välityspalvelun tarjoajilta, pitää yllä rekisteriä datan välityspalvelun tarjoajista ja valvoo datan välityspalveluntarjoajien toimintaa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Datan välityspalveluiden tarjoajien ilmoittautumisen yhteydessä antamat tiedot:

  • datan välityspalvelujen tarjoajan nimi
  • datan välityspalvelujen tarjoajan oikeudellinen asema ja muoto, omistusrakenne, asiaankuuluvat tytäryritykset sekä rekisterinumero
  • datan välityspalvelujen tarjoajan päätoimipaikan osoite ja mahdollisen sivutoimipaikan tai laillisen edustajan osoite
  • julkinen verkkosivusto
  • datan välityspalvelujen tarjoajan yhteyshenkilöt ja yhteystiedot
  • kuvaus datan välityspalvelusta, jota datan välityspalvelujen tarjoaja aikoo tarjota, ja ilmoitus siitä, mihin 10 artiklan mukaisista luokista kyseinen datan välityspalvelu kuuluu
  • toiminnan aloituspäivä
  • Ilmoittautumisen tekijän nimi ja yhteystiedot

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan datan välityspalveluntarjoajaksi ilmoittautuvalta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen rekisterinpitäjän laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi tai 10 vuotta datan välityspalvelutoiminnan päättymisen jälkeen.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin. Asiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia viranomaisen asiakirjoja, joita luovutetaan pyydettäessä JulkL:n 13 §:n ja 16 §:n edellytysten mukaisesti, elleivät ne ole salassa pidettäviä JulkL:n tai muun lainsäädännön nojalla.

Tietoja luovutetaan komissiolle. Komissio pitää julkista rekisteriä kaikista datan välityspalvelujen tarjoajista, jotka tarjoavat palveluja unionissa, ja pitää sitä säännöllisesti ajan tasalla. Edellä 1, 2, 3, 4, 6 ja 7 kohdassa tarkoitetut tiedot on julkaistava julkisessa rekisterissä. Lisäksi komissiolle ja muiden jäsenvaltioiden datan välityspalvelujen suhteen toimivaltaisille viranomaisille voidaan luovuttaa tiedot, joita nämä tarvitsevat datanhallinta-asetuksen mukaisten tehtäviensä suorittamiseksi.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijälle.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulko- puolelle

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

TRAFICOM/616755/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin tehtävänä on valvoa Digitaalisten palvelujen sisämarkkinoista ja direktiivin 2000/31/EY muuttamisesta annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2022/2065. 

Traficom toimii digipalveluasetuksen 49 artiklassa tarkoitettuna digitaalisten palvelujen koordinaattorina verkon välityspalvelujen valvonnasta annetun lain (18/2024) 1 §:n mukaisesti ja käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien suorittamiseen. 

Kansallisena toimivaltaisena koordinaattoriviranomaisena Traficom valvoo digipalveluasetuksen mukaisten Suomeen sijoittautuneiden palveluntarjoajien toimintaa niiden tarjotessa verkon välityspalveluja ja käsittelee välityspalvelujen käyttäjien yhteydenottoja ja valituksia. Digipalveluasetuksen mukaisia verkon välityspalveluja ovat asetuksen 3 artiklan mukaisesti seuraavat tietoyhteiskunnan palvelut: pelkkä siirtotoiminta, välimuistiin tallentaminen, säilytyspalvelut ja verkkoalustapalvelut. 

Lisäksi Traficom käsittelee henkilötietoja digipalveluasetuksen 85 artiklan ja komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2024/607 mukaisesti perustamassa AGORA-tietojenvaihtojärjestelmässä jäsenvaltioiden koordinaattoreiden, komission ja Euroopan digitaalisten palvelujen lautakunnan sekä muiden kansallisten toimivaltaisten viranomaistenväliseen viestintään digipalveluasetuksen mukaisen valvonnan, tutkinnan, täytäntöönpanon valvonnan ja seurannan yhteydessä. Osittain Traficom toimii yhteisrekisterinpitäjänä komission täytäntöönpanoasetuksen (EU)2024/607 liitteen 1 mukaisesti. 

Lisäksi Traficom on myös rekisterinpitäjä komission delegoidulla asetuksella (EU) 2025/2050 perustamassa digipalveluasetukseen liittyvässä dataportaalissa, siltä osin kuin Traficom käsittelee henkilötietoja digipalveluasetuksen 40 artiklan mukaisen hyväksyttyjen tutkijoiden tiedonsaantiprosessin hallinnoimiseksi. Dataportaalin tarkoituksena on tutkijoiden, palveluntarjoajien ja digitaalisten palvelujen koordinaattoreiden tiedonsaantiprosessin hallinnointi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee henkilötietoja, joita sisältyy digipalvelusasetuksen mukaisen valvonnan, tutkinnan, täytäntöönpanon valvonnan ja seurannan yhteydessä saataviin asiakirjoihin. Tällaisia tietoja ovat henkilön tunnistetiedot, yhteystiedot, asiaan osallisuutta koskevat tiedot, käsiteltävään asiaan liittyvät tiedot ja muut tiedot, joita pidetään tarpeellisina asetuksen (EU) 2022/2065 mukaista valvontaa, tutkintaa, täytäntöönpanon valvontaa ja seurantaa varten tietosuojasääntelyn mukaisen minimointiperiaatteen mukaisesti. 

Lisäksi Traficom käsittelee niiden henkilöiden tietoja, joilla on dataportaalissa tili tai joiden henkilötiedot löytyvät dataportaalista tai sisältyvät muuhun komission delegoidun asetuksen (EU) 2025/2050 mukaiseen tietojenvaihtoon tiedonsaantiprosessin yhteydessä. Käsiteltäviä henkilötietoja ovat henkilöllisyystiedot (kuten nimi ja käyttäjätunnus), yhteystiedot (kuten osoite, sähköpostiosoite) sekä tutkimusorganisaatioon kuulumista osoittavaan dokumentaatioon sisältyvät henkilötiedot ja muut sellaiset henkilötiedot, joita pidetään tarpeellisina tiedonsaantiprosessiin osallistumisen kannalta tietosuojasääntelyn mukaisen minimointiperiaatteen mukaisesti.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja voidaan saada henkilöltä itseltään, palveluntarjoajilta, toisilta viranomaisilta tai julkisista lähteistä. Henkilötietoja kerätään myös asiakkaille tarjottavan sähköisen lomakkeen kautta. Lisäksi tietoja voidaan saada edellä mainituista AGORA-tietojenvaihtojärjestelmästä ja dataportaalista.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen rekisterinpitäjän laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi ja Traficomin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja sisältävät asiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia viranomaisen asiakirjoja, joita luovutetaan pyydettäessä julkisuuslain edellytysten mukaisesti, elleivät ne ole salassa pidettäviä JulkL:n tai muun lainsäädännön nojalla. 

Tietoja voidaan luovuttaa komission ylläpitämään AGORA-tietojenvaihtojärjestelmään. Komissiolle ja muiden jäsenvaltioiden koordinaattori- ja muille toimivaltaisille viranomaisille voidaan luovuttaa tiedot, joita nämä tarvitsevat digipalveluasetuksen mukaisten tehtäviensä suorittamiseksi.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijöille muutoin kuin komission käsittelytoimien osalta. Komissio toimii henkilötietojen käsittelijänä komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2024/607 liitteen 2 mukaisesti. 

Lisäksi komissio toimii digipalvelusäädökseen liittyvässä dataportaalissa käsiteltävien henkilötietojen käsittelijänä ja sen vastuut portaalissa toteutettavien tietojenkäsittelytoimien toteuttajana vahvistetaan komission delegoidun asetuksen (EU) 2025/2050 liitteessä 1.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulko- puolelle eikä tietoihin ole pääsyä tällaisesta maasta.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet
Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Tässä tapauksessa Traficomissa henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta näissä tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Tässä tapauksessa Traficomissa henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta näissä tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

29.10.2025 TRAFICOM/517033/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietoja käsitellään rekisterinpitäjän laissa säädetyn tehtävän hoitamiseksi. Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 304 §:n mukaan Traficom toimii eurooppalaisen datan hallinnoinnista ja asetuksen (EU) 2018/1724 muuttamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2022/868 (datanhallinta-asetus) 23 artiklassa tarkoitettuna toimivaltaisena viranomaisena. Toimivaltainen viranomainen muun ohella ottaa vastaan data-altruismipohjaisten organisaatioiden rekisteröitymisiä, julkaisee ja ylläpitää rekisteriä tunnustetuista data-altruismipohjaisista organisaatioista sekä valvoo niiden toimintaa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Data-altruismipohjaisen organisaation rekisteröitymisen yhteydessä antamat tiedot:

  • yhteisön nimi
  • yhteisön oikeudellinen asema ja muoto sekä rekisterinumero
  • tarvittaessa yhteisön yhtiöjärjestys
  • yhteisön tulolähteet
  • yhteisön mahdollisen päätoimipaikan osoite ja mahdollisen sivutoimipaikan tai laillisen edustajan osoite
  • julkinen verkkosivusto
  • yhteisön yhteyshenkilöt ja yhteystiedot
  • yleisen edun mukaiset tavoitteet, joita yhteisö aikoo edistää kerätessään dataa
  • sen datan luonne, jota yhteisö aikoo valvoa tai käsitellä, ja henkilötietojen osalta maininta henkilötietoryhmistä
  • muut mahdolliset asiakirjat
  • rekisteröintilomakkeen täyttäjän nimi ja yhteystiedot

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan data-altruismipohjaiseksi organisaatioksi rekisteröityvältä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen rekisterinpitäjän laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi tai 10 vuotta data-altruismipohjaisen toiminnan päättymisen jälkeen.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin. Tiedot ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia viranomaisen asiakirjoja, joita luovutetaan pyydettäessä JulkL:n 13 §:n ja 16 §:n edellytysten mukaisesti, elleivät ne ole salassa pidettäviä JulkL:n tai muun lainsäädännön nojalla.

Traficomin on toimivaltaisena viranomaisena ilmoitettava komissiolle kaikista rekisteröinneistä. Komissio lisää ne tunnustettujen data-altruismipohjaisten organisaatioiden julkiseen unionin rekisteriin.

Edellä 1, 2, 6, 7 ja 8 kohdassa tarkoitetut tiedot on julkaistava tunnustettujen data-altruismipohjaisten organisaatioiden julkisessa kansallisessa rekisterissä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijälle.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulko- puolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

TRAFICOM/616742/00.04.00.03/2023

Esteettömyys ja saavutettavuus

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom käyttää sidosryhmärekisterissä olevia henkilötietoja sähköisen viestinnän palveluista annetussa laissa (917/2014) säädettyjen esteettömyyteen liittyvien tehtävien hoitamiseksi.

Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon Traficomin ja sidosryhmien välillä, ajantasaisen tiedon jakamiseen, sekä uutiskirjeen lähettämistä varten.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. Viranomaisten velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Lisäksi sähköisen viestinnän palvelulaissa säädetään Traficomin tehtävistä ja viraston erityisistä tehtävistä.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelemme sidosryhmien henkilöiden nimi- ja yhteystietoja (nimi, organisaatio, sähköpostiosoite ja titteli).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti sidosryhmän henkilöiltä itseltään tai sidosryhmien edustajilta (esimerkiksi yhteyshenkilö nimeää muita henkilöitä).

Uutiskirjeen tilaajista tiedot (sähköpostiosoite) saadaan uutiskirjepalvelun kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin se laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi on tarpeen tai kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa ryhmästä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen laki- sääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom käsittelee henkilötietoja digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetussa laissa (306/2019, jäljempänä digipalvelulaki), sähköisen viestinnän palveluista annetussa laissa (917/2014) sekä eräiden tuotteiden esteettömyys- vaatimuksista annetussa laissa (102/2023) säädettyjen ilmoitusvelvoitteiden käsittelemiseksi. Henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Digipalvelulain 10 e §:n ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 194 g §:n mukaan palveluntarjoajan, joka poikkeaa saavutettavuus- tai esteettömyys- vaatimuksista, on ilmoitettava poikkeamista koskevat tiedot valvontaviranomaiselle.

Digipalvelulain 10 g §:n ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 194 e §:n mukaan, jos palvelu ei täytä saavutettavuus- tai esteettömyysvaatimuksia, palveluntarjoajan on ilmoitettava puutteista ja korjaavista toimenpiteistä valvontaviranomaiselle.

Eräiden tuotteiden esteettömyysvaatimuksista annetun lain 8 §:n mukaan talouden toimijan, joka poikkeaa esteettömyysvaatimuksista, on ilmoitettava poikkeamista koskevat tiedot markkinavalvontaviranomaiselle.

Henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on varmistua Traficomille toimitettavien ilmoitusten asianmukaisuudesta sekä siitä, että digitaalisten palveluiden ja tuotteiden esteettömyysvaatimuksia voidaan valvoa edellä mainittujen säädösten edellyttämällä tavalla.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Digipalvelulain 10 §:n mukaan palvelujen tarjoajilla sekä tuotteiden valmistajilla, maahantuojilla ja jakelijoilla on lakiin perustuva velvollisuus ilmoittaa valvontaviranomaiselle, jos palvelu tai tuote ei täytä sille asetettuja esteettömyysvaatimuksia tai jos toimija vetoaa poikkeamisperusteisiin. Henkilöt, joilta henkilötietoja kerätään, eivät muodosta erityistä yhtenäistä joukkoa taikka ryhmää.

Henkilöiltä kerättäviä tietoja ovat: yhteyshenkilön nimi ja yhteyshenkilön sähköposti. Tiedot ovat luonteeltaan yhteystietoja. Tietoja käytetään henkilön tavoittamiseksi sekä tunnistamiseksi tilanteissa, joissa organisaation puolesta toiminut henkilö on tarpeellista tavoittaa.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät henkilötiedot kerätään puute- ja poikkeamisperusteiden ilmoittamista koskevalta sähköiseltä lomakkeelta, joka on saatavilla osoitteissa saavutettavuusvaatimukset.fi sekä traficom.fi.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilyttämisessä noudatetaan, mitä säilyttämisajoista on määrätty arkistolaissa (831/1994), Traficomin arkistonmuodostussuunnitelmassa sekä arkistolaitoksen määräyksissä. 

Henkilötietoja säilytetään 5 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa vain lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei muuta ole erikseen säädetty.

Julkisuuslain 9 §:n nojalla jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen.

Traficomille toimitetut puute- ja poikkeamisilmoitukset ovat julkisia asiakirjoja siltä osin kuin ne eivät sisällä julkisuuslain 24 §:n tarkoittamia salassa pidettäviä tietoja.

Henkilötietoja sisältäviä julkisia asiakirjoja voidaan tietopyynnön perusteella luovuttaa tällaisen pyynnön esittäneelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

22.5.2025 TRAFICOM/293929/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toimii digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain (306/2019, jäljempänä digipalvelulaki) mukaisena valvontaviranomaisena. 

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom käsittelee henkilötietoja digipalvelulain 11 §:ssä säädettyjen saavutettavuuskantelujen ja -selvityspyyntöjen käsittelemiseksi. Henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). 

Henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on varmistua tarvittavien täydennyspyyntöjen toimittamisesta kantelujen ja selvityspyyntöjen käsittelyn turvaamiseksi. Lisäksi henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on varmistaa, että kantelun tekijälle voidaan toimittaa hallintolain 53 b §:n mukainen ilmoitus kantelun tutkimatta jättämisestä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Digipalvelulain 11 §:n mukaan jokaisella on oikeus tehdä saavutettavuuskantelu tai -selvityspyyntö. Henkilöt, joilta henkilötietoja kerätään, eivät muodosta erityistä yhtenäistä joukkoa taikka ryhmää. 

Henkilöiltä kerättäviä tietoja ovat: nimi, sähköposti, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka sekä puhelinnumero. Tiedot ovat luonteeltaan yhteystietoja. Tietoja käytetään tarvittaessa henkilön tavoittamiseksi.

Saavutettavuuskantelun ja -selvityspyynnön voi myös jättää nimettömänä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät henkilötiedot kerätään saavutettavuuskantelun tai -selvityspyynnön tekijältä saavutettavuuskantelu ja -selvityspyyntö -lomakkeella, joka on sähköisesti saatavilla osoitteesta saavutettavuusvaatimukset.fi.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään sen mukaan, mitä säilyttämisajoista on määrätty arkistolaissa (831/1994), Traficomin arkistonmuodostussuunnitelmassa sekä arkistolaitoksen määräyksissä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa vain lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei muuta ole erikseen säädetty.

Julkisuuslain 9 §:n nojalla jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. 

Traficomin vastaanottamat saavutettavuuskantelu ja -selvityspyynnöt sekä kyseisissä asioissa annettavat ratkaisut ovat julkisia asiakirjoja siltä osin kuin ne eivät sisällä julkisuuslain 24 §:n tarkoittamia salassa pidettäviä tietoja. 

Henkilötietoja sisältäviä julkisia asiakirjoja voidaan tietopyynnön perusteella luovuttaa tällaisen pyynnön esittäneelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

23.12.2024 TRAFICOM/708374/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain (306/2019, jäljempänä digipalvelulaki) 10 §:n mukaan jokaisella on oikeus lähettää palautetta saavutettavuusselosteesta ilmenevään palveluntarjoajan sähköiseen yhteystietoon digitaalisessa palvelussa havaitsemistaan saavutettavuusvaatimusten poikkeamista tai pyytää tarkennuksia kohtuuttoman rasitteen perusteluihin.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom käsittelee henkilötietoja digipalvelulain 10§:ssä säädetyn saavutettavuuspalautteen käsittelemiseksi. Henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Henkilötietojen keräämisen tarkoituksena on varmistua siitä, että Traficom voi lähettää saavutettavuuspalauteen vastaanottamisesta sähköisen vastaanottokuittauksen sekä vastata palautteeseen digipalvelulain edellyttämällä tavalla.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Digipalvelulain 10 §:n mukaan jokaisella on oikeus antaa saavutettavuuspalautetta. Henkilöt, joilta henkilötietoja kerätään, eivät muodosta erityistä yhtenäistä joukkoa taikka ryhmää. 

Henkilöiltä kerättäviä tietoja ovat: nimi, sähköposti, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka sekä puhelinnumero. Tiedot ovat luonteeltaan yhteystietoja. Tietoja käytetään henkilön tavoittamiseksi.

Saavutettavuuspalautteen voi myös jättää nimettömänä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät henkilötiedot kerätään saavutettavuuspalautteen antajalta sähköisellä lomakkeella, joka on saatavilla osoitteesta saavutettavuusvaatimukset.fi.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään sen mukaan, mitä säilyttämisajoista on määrätty arkistolaissa (831/1994), Traficomin arkistonmuodostussuunnitelmassa sekä arkistolaitoksen määräyksissä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa vain lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999,jäljempänä julkisuuslaki) 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei muuta ole erikseen säädetty.

Julkisuuslain 9 §:n nojalla jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen.

Traficomille toimitetut saavutettavuuspalautteet sekä palautteisiin annetut vastaukset ovat julkisia asiakirjoja siltä osin kuin ne eivät sisällä julkisuuslain 24§:n tarkoittamia salassa pidettäviä tietoja.

Henkilötietoja sisältäviä julkisia asiakirjoja voidaan tietopyynnön perusteella luovuttaa tällaisen pyynnön esittäneelle.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

23.12.2024 TRAFICOM/708335/00.04.00.03/2024 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom on päättänyt hankkia selvityksen esteettömyysdirektiivin soveltamisalaan kuuluvista toimijoista. Tarkoituksena on selvittää, keitä talouden toimijoita uudet esteettömyysdirektiivin mukaiset velvoitteet Suomessa koskevat ja kartoittaa toimijoiden toimialajärjestöjä.

Traficom on yksi esteettömyysdirektiivin mukaisista valvontaviranomaisista, joka käyttää toimijakartoituksen yhteydessä kerättäviä henkilötietoja esteettömyysdirektiivissä (EU) 2019/882 säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §). Traficomin on tunnistettava toimijat, joita se valvoo esteettömyys- direktiivin mukaisten velvoitteiden asianmukaisen valvonnan järjestämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelemme tunnistettujen toimijoiden vastuu- tai yhteyshenkilöiden nimi- ja yhteystietoja (nimi, organisaatio, sähköpostiosoite ja titteli).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan palveluntuottajalta sen käytössä olevasta yritystietokannasta, verkkosivustojen analytiikkatyökalun avulla ja haastattelemalla esteettömyysdirektiivin soveltamisalaan kuuluvien toimialojen edustajia.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin se laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi on tarpeen.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

KPMG Oy Ab, 1805485-9, toimii henkilötietojen käsittelijänä Traficomin lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

21.8.2023 TRAFICOM/458208/00.04.00.03/2023

Ilmailu

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien toteuttamiseen. Liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain (935/2018) 2 § 1 mom 2 –kohdan ja ilmailulain (864/2014) 3 §:n mukaan Traficom on ilmailun valvonnan toimivaltainen viranomainen.

Ilmoituksilla saatuja tietoja käytetään ilmailusta aiheutuneiden häiriöiden (esim. melu, alueen käyttö, aiheutunut vahinko) selvittämiseen, viranomaisen puuttumista edellyttävän ilmailutoiminnan tunnistamiseen sekä ilmailutoiminnan yleiseen valvontaan.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

  • Ilmoittajan nimi (pakollinen), puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Tapahtumapaikka, päivämäärä, aika, tapahtuman kuvaus (pakollisia)
  • Ilma-aluksen rekisteritunnus, muut ilma-aluksen merkinnät tai tunnusmerkit, ilma-aluksen tyyppi (pakollinen)
  • Mahdolliset lisätiedot
  • Mahdolliset liitteet

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytetään pysyvästi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään Traficomin toimesta eikä käsittelyä ole siirretty sopimuksin muille tahoille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomilla on oikeus luovuttaa rekisteristä tietoja ulkomaan viranomaisille tai viranomaistehtäviä varten, jos luovuttaminen perustuu lakiin, Euroopan yhteisön lainsäädäntöön tai Suomea sitovaan kansainvälisen sopimuksen velvoitteeseen. Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun edellytysten on täytyttävä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Traficomissa.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom käsittelee rekisterissä olevia tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja sekä rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä tietoja Traficom käsittelee tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n 1 momentin kohdan 2 perusteella, eli käsittelystä säädetään laissa tai se johtuu välittömästi Traficomille laissa säädetystä tehtävästä.

Ilmailulain (864/2014) 101 §:ssä säädetään ilmailun taustan tarkistuksista. Taustan tarkistusta varten henkilöstä teetetään turvallisuusselvitys.

Lain mukaan lentoaseman pitäjä hakee turvallisuusselvitykset turvallisuusselvityslain (726/2014) 19 §:n 1 momentin 7 kohdassa ja 21 §:n 1 momentin 4 a kohdassa tarkoitetuista henkilöistä. Lentoaseman pitäjän on salassapitosäännösten estämättä ilmoitettava Traficomille sellainen henkilöturvallisuusselvityksessä tai turvallisuusselvityslain 51 §:n mukaisessa nuhteettomuuden seurannassa ilmennyt tieto, joka on välttämätön arvioitaessa sellaisen luvan tai hyväksynnän myöntämistä, joka edellyttää taustan tarkistukseen liittyvien vaatimusten täyttämistä.

Ilmailulain 3 §:n mukaan Traficom toimii Suomen kansallisena ilmailuviranomaisena ja vastaa lupien ja hyväksyntöjen myöntämisestä tehtäviin, jotka edellyttävät taustan tarkistukseen liittyvien vaatimusten täyttämistä. Lentoaseman pitäjä kuitenkin vastaa ilmailulain 102 §:ssä tarkoitetun pääsyluvan ja 103 §:ssä tarkoitetun lentoaseman henkilökortin myöntämisestä. Ilmailulain 181 §:n nojalla Traficom voi käsitellä pääsyluvan tai lentoaseman henkilökortin myöntämiseksi tarvittavia tietoja, jos Traficomilta vaaditaan oikaisua lentoaseman pitäjän päätökseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Taustantarkistusrekisteri sisältää tietoja

  • henkilöistä, jotka työskentelevät ilmailun turvatarkastuksiin, kulunvalvontaan tai muihin turvavalvontatoimenpiteisiin liittyvissä tehtävissä muualla kuin lentoaseman turvavalvotulla alueella taikka työskentelevät tehtävissä, jossa heillä on itsenäinen pääsy lentorahtiin, lentopostiin, lentoliikenteen harjoittajan postilähetyksiin ja materiaaleihin tai lennon aikana käytettäviin tarvikkeisiin tai lentoasematarvikkeisiin sen jälkeen, kun niihin on sovellettu turvavalvontatoimenpiteitä
  • henkilöistä, jotka ovat vastuussa ilmailun turvatarkastuksista, kulunvalvonnasta tai muista turvavalvontatoimenpiteistä taikka toteuttavat niitä lentoaseman turvavalvotulla alueella tai työtehtävissään muuten pääsevät itsenäisesti lentoaseman turvavalvotulle alueelle
  • valvotuista edustajista, tunnetuista lähettäjistä ja valvotuista toimittajista.

Luonnollisista henkilöistä rekisteriin saa tallentaa

  • etunimet ja sukunimen
  • syntymäajan tai henkilötunnuksen
  • kansalaisuuden
  • yhteystiedot
  • työnantajan ja työtehtävän
  • henkilöturvallisuusselvityksestä annetun ja nuhteettomuuden seurantaan liittyvän kirjallisen ilmoituksen sisältämät tiedot
    • rikosrekisteristä
    • sakkorekisteristä
    • luottotietorekisteristä ja ulosottorekisteristä
    • esitutkinnassa, syyteharkinnassa tai tuomioistuomessa vireillä olevasta rikosasiasta
    • turvallisuusselvityshaastattelusta
    • jotka keskusrikospoliisi on ilmoittanut liittyen rikosten ennalta estämiseen tai paljastamiseen
    • siitä, että selvityksen kohde on oleskellut viimeinen kymmenen vuoden aikana yhtäjaksoisesti yli viisi vuotta ulkomailla.

Oikeushenkilöistä rekisteriin saa tallentaa

  • nimen, aputoiminimen sekä yritys- ja yhteisötunnuksen
  • kotipaikan
  • yhteystiedot
  • Tiedon turvapäälliköstä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja Finavialta (Y-tunnus: 2302570-2). Lisäksi Traficom voi tarvittaessa pyytää tietoja rekisteröidyltä itseltään sekä tämän työnantajalta.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterin tiedot säilytetään pysyvästi lukuun ottamatta luonnollista henkilöä koskevia turvallisuusselvityksestä ja nuhteettomuuden seurannasta annettuja kirjallisia ilmoituksia. Nämä asiakirjat säilytetään lainvoimaisen päätöksen antamisen kalenterivuoden jälkeen viisi vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietojen säännönmukaiset luovutukset. Traficom voi luovuttaa lainsäädännön rajoissa tietoja taustan tarkistuksen kohteelle, hakijayritykselle ja Finavialle. Tietoja voidaan luovuttaa myös muille tahoille lainsäädännön rajoissa.                                                       

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

5.4.2024 TRAFICOM/77830/00.04.00.03/2023

Kyberturvallisuus

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta). Henkilötietojen käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaisesti.

Kyberturvallisuuslain (124/2025) 20 §:n mukaan CSIRT-yksikön tehtävänä on 

  • seurata ja analysoida kyberuhkia, haavoittuvuuksia ja poikkeamia kansallisella tasolla sekä kerätä niitä koskevia tietoja ja antaa niitä koskevia ennakkovaroituksia, hälytyksiä, ilmoituksia ja tietoja
  • reagoida poikkeamailmoituksiin ja tarvittaessa avustaa poikkeamasta ilmoittanutta tahoa poikkeaman käsittelyssä
  • kerätä ja analysoida uhkatietoja ja tietoturvaloukkausten tutkintaa koskevia tietoja
  • laatia riski- ja poikkeama-analyysejä ja tukea kyberturvallisuuden tilannekuvan ylläpitämistä
  • antaa ohjeita ja suosituksia poikkeamien käsittelemisestä, kyberturvallisuuden kriisinhallinnasta ja koordinoidusta haavoittuvuuksien julkistamisesta.

Näitä tarkoituksia varten Liikenne- ja viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskuksen CSIRT- lisälomakkeella kerätään tietoa toimijoiden vapaaehtoisesti ilmoittamista merkittävistä poikkeamista. Tämän keräämisen toteuttamisessa on tarpeen käsitellä henkilötietoja, jotka on tällä tietosuojaselosteella kuvattu.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisterissä käsitellään toimijan antamia tietoja koskien ilmoituksen mukaista merkittävää kyberturvallisuuspoikkeamaa. Nämä tiedot voivat sisältää henkilötietoja. Rekisteröityjä ovat ilmoituksen tekijä sekä ne henkilöt, joiden tietoja lomakkeelle syötetään.

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat rekisterinpitäjälle viestityt tai lomakkeen avoimiin kenttiin sekä liitetiedostoihin sisältyvät tietoturvaloukkaukseen liittyvien henkilöiden tiedot, kuten:

  • Yhteystiedot, kuten nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, rooli organisaatiossa sekä muita ilmoitettuja yhteystietoja
  • Tiedot poikkeamasta sekä niihin liittyvät henkilötiedot
  • Ilmoituksen tekijään liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintieto ja selainversio
  • Poikkeaman kuvauksesta mahdollisesti ilmeneviä muita - myös erityisiä - tietoja rekisteröidystä, tai henkilötunnus (esimerkiksi kalastelutilanteissa) sekä henkilötunnuksesta johdettavat tiedot kuten ikä ja sukupuoli.

Mahdollinen erityisten henkilötietoryhmien käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 9 artiklan 2 kohdan g alakohtaan sekä mahdollisesti e alakohtaan. Mahdollinen henkilötunnuksen käsittely tapahtuu tietosuojalain 29 § 1 momentin perusteella.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät tiedot saadaan ilmoituksen tekijältä. Tiedot annetaan Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivuilla täytettävällä lisälomakkeella. Tietoja voidaan saada myös rekisterinpitäjän ja lisälomakkeen täyttäjän taikka muun yhteyshenkilön välisestä poikkeamatilanteeseen liittyvästä viestinvaihdosta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niiden käsittely on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten täyttämistä varten, kuitenkin enintään kymmenen vuoden ajan sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tiedot saatiin (Laki sähköisen viestinnän palveluista 316.4 §).

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoturvaloukkaustietoa, sisältäen henkilötietoa, voidaan lainsäädännön niin velvoittaessa tai salliessa vaihtaa luottamuksellisesti muiden, loukkauksen kannalta oleellisten viranomaisten kanssa. Lomakkeen täyttäjältä tiedustellaan, antaako tämä suostumuksen tiedon luovuttamisesta toiselle viranomaiselle Tietoja käsitellään ja luovutetaan kyberturvallisuuslain 25 §:n mukaisesti. 

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Erillisiä käsittelijätahoja ei ole, eli henkilötietoja ei käsitellä rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Koska käsittelyperusteena on lakisääteisen velvollisuuden toteuttaminen, ei rekisteröidyllä ole vastustamisoikeutta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
PL 320, 00059 Traficom
puh. 029 534 5000
traficom.fi

7.4.2025

 

Rekisterinpitäjä 

Rekisteripitäjä on Liikenne- ja viestintävirasto (Traficom).

Rekisterinpitäjän yhteystiedot 

PL 320, 00059 TRAFICOM
kirjaamo@traficom.fi 
puhelin 029 534 5000

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavan yhteystiedot 

PL 320, 00059 TRAFICOM
tietosuoja@traficom.fi 
puhelin 029 534 5000

Mikäli viestisi sisältää arkaluonteista, salassa pidettävää tai muutoin sensitiivistä sisältöä tai henkilötunnuksen, pyydämme käyttämään Traficomin turvasähköpostia Ulkoinen verkkopalvelu..

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Eräiden tuotteiden kyberkestävyydestä sekä kyberturvallisuussertifioinnista annetun lain (439/2026) 15 §:n mukaisesti kyberkestävyysasetuksen 52 artiklassa tarkoitettuna markkinavalvontaviranomaisena toimii Liikenne- ja viestintävirasto. Kyberkestävyyslain mukaisella yhteydenottolomakkeella voi esittää kysymyksiä, antaa palautetta tai pyytää neuvoja EU:n kyberkestävyyssäädöksen tulkintaan ja valvontaan liittyen.

Lomakkeen henkilötietoja käytetään lomakkeella ilmoitetun asian käsittelyyn ja asian etenemisestä viestimiseen lomakkeen lähettäjälle. Henkilötietojen käsittely perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee lomakkeen lähettäjän yhteystietoja kuten etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä tarvittaessa puhelinnumero. Yritysasiakkaan osalta kerätään lisäksi tieto organisaation nimestä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät tiedot saadaan lomakkeen lähettäjältä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on tarpeen käsittelytoimen mukaisen yleisen edun mukaisen tehtävän toteuttamiseksi, kuitenkin enintään 5 vuotta tallennushetkestä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijöille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulko- puolelle eikä tietoihin ole pääsyä tällaisesta maasta.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet
Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom

PL 320, 00059 Traficom

puh. 029 534 5000

traficom.fi

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskus käsittelee henkilötietoja Europan Union kyberturvallisuusvirasto ENISAn Cybersecurity Support Action -ohjelman tukitehtävissä. Tehtäviin kuuluu muun muassa palveluiden tarjoaminen ja niistä tiedottaminen kansallisesti, tyytyväisyyden kartoitus toimitettuun palveluun sekä palvelujen kehittämistä edistävät tehtävät. Tyytyväisyyden kartoituskysely toteutetaan Webpropol-järjestelmän avulla.

Traficomin Kybertuvallisuuskeskus tarjoaa ja välittää tietoa suomalaisille toimijoille ENISAn kustantamasta Cybersecurity Support Action -palveluista. Lisäksi Traficomin Kyberturvallisuuskeskus välittää tietoja palveluista kiinnostuneista suomalaistoimijoista ENISAlle. Palvelut toimittaa ENISAn nimeämä palveluntarjoaja.

Vuonna 2022 ENISAn tehtävänä oli perustaa ja toimeenpanna Cybersecurity Support Action -ohjelma, joka toimii rahastona kyberturvallisuuspalvelujen tarjoamista varten ja jolla tuetaan jäsenvaltioita vahvistamaan varautumiskykyään ja reagointivalmiuksiaan. Ohjelman palveluilla on tarkoitus tukea sekä kansallisia että EU:n tason ennaltaehkäisy- ja havaitsemisvalmiuksia, vahvistaa tilannekuvaa ja auttaa reagoimaan tehokkaammin laajamittaisiin kyberturvallisuusloukkauksiin tai -kriiseihin.

Näissä edellä mainituissa tehtävissä Traficomin toteuttama henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan perusteella (yleistä etua koskevan rekisterinpitäjän tehtävän suorittamiseksi) sekä tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaisesti. Traficomin yleisen edun mukainen tehtävä perustuu sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 304 §:n 1 momentin 8 kohdissa Traficomille säädettyjen tehtävien suorittamiseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus ylläpitää seuraavia tietoja ENISAn palveluja hyödyntävistä suomalaistoimijoista:

  • Yrityksen nimi
  • Yrityksen toimiala
  • Yrityksen yhteyshenkilön nimi
  • Yrityksen yhteyshenkilön sähköposti
  • Yrityksen yhteyshenkilön puhelinnumero

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol-kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol -kyselyn evästeillä kerätyt tiedot:

  • Käyttöjärjestelmä
  • Selainversio
  • IP-osoite
  • Selaimen lisäosat
  • Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
  • Sivun latausaika
  • Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävä tietoaineisto kerätään Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen verkostotoiminnan kautta yrityksiltä itseltään sähköpostitse sekä Webropol-kyselyllä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen tukitehtävien tavoitteiden tarkoituksen toteuttamiseksi.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Kyselyillä kerättyjä tietoja säilytetään Webropolin palvelualustalla 90 päivää kyselyn päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa kyselyn ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Traficomin Kyberturvallisuuskeskus voi luovuttaa ENISAlle tietoja ENISAn palvelusta kiinnostuneista suomalaistahoista sekä tyytyväisyyskyselyiden tuloksista. ENISA käyttää tietoja palveluiden tarjoamiseen sekä kehittämiseen.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol-kyselylomaketta käytettäessä henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

20.1.2025 TRAFICOM/33687/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Sähköisen viestinnän palvelusta annetun lain (917/2014) 304 § 14 momentin mukaisesti Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toimii Euroopan unionin kyberturvallisuusvirasto ENISAsta ja tieto- ja viestintätekniikan kyberturvallisuussertifioinnista sekä asetuksen (EU) N:o 526/2013 kumoamisesta (kyberturvallisuusasetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2019/881 mukaisena kansallisena kyberturvallisuussertifioinnin viranomaisena.

Traficomin tehtävänä on valvoa kyberturvallisuusasetuksen (EU) 2019/881 sekä tämän pohjalta laadittujen kyberturvallisuuden sertifiointijärjestelmien vaatimusten noudattamista Suomeen sijoittuneiden toimijoiden osalta.

Lakisääteisen tehtävän suorittamista varten Traficom kerää valvontatehtäviensä kannalta välttämättömiä henkilö- ja yhteystietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen (yleinen tietosuoja-asetus 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee valvottavien osapuolten yhteyshenkilöiden sekä tarvittaessa muun henkilöstön nimi- ja yhteystietoja (kuten organisaatio, sähköposti, puhelinnumero) sekä tarvittaessa henkilön asemaa, tehtäviä tai pätevyyttä kuvaavia tietoja (kuten titteli, rooli, koulutus).

Lisäksi käsitellään Digi- ja väestötietoviraston (DVV) Suomi.fi -palvelusta saatavia tarpeellisia tietoja, kuten tunniste- ja tunnistamistietoja Suomi.fi-tunnistukseen sekä Suomi.fi-valtuuksien tarkastamiseen. Näitä on tarkemmin kuvattu Suomi.fi-palveluiden tietosuojaselosteilla: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/yleista-suomifista/tietosuoja Ulkoinen verkkopalvelu.

Sertifikaatteihin tai sertifiointeihin liittyvien valitusten osalta käsitellään valituksen tekijän yhteystietoja tarpeen mukaan valituksen käsittelyn yhteydessä sekä asian etenemisestä viestimiseen.

Lisäksi käsitellään yhteystietoja, joita tarvitaan toimimiseen eri sidosryhmien kanssa sekä eri lähteistä tulevien yhteydenottojen yhteydessä tulevia yhteystietoja.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja voidaan saada henkilöltä itseltään, henkilön edustamalta organisaatiolta, valvonnan kohteena olevalta osapuolelta, toiselta viranomaiselta tai julkisista lähteistä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös asiakkaille tarjottavien sähköisten lomakkeiden kautta. Ilmoittamislomakkeissa käytetään DVV:n Suomi.fi -palvelua Suomi.fi-tunnistukseen ja tunnistautuvan henkilön Suomi.fi-valtuuksien tarkastamiseen. Näiden tietojen lähde on siis DVV sekä rekisteröidyn itsensä tässä yhteydessä antamien tietojen osalta henkilö itse.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi ja Traficomin tiedonohjaus- suunnitelman mukaisesti.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja sisältävät asiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia viranomaisen asiakirjoja, joita luovutetaan pyydettäessä julkisuuslain edellytysten mukaisesti, elleivät ne ole salassa pidettäviä JulkL:n tai muun lainsäädännön nojalla.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijöille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulko- puolelle eikä tietoihin ole pääsyä tällaisesta maasta.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Tässä tapauksessa Traficomissa henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta näissä tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

12.6.2026 TRAFICOM/655279/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Sähköisen viestinnän palvelusta annetun lain (917/2014) 304 § 14 momentin mukaisesti Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toimii Euroopan unionin kyberturvallisuusvirasto ENISAsta ja tieto- ja viestintätekniikan kyberturvallisuussertifioinnista sekä asetuksen (EU) N:o 526/2013 kumoamisesta (kyberturvallisuusasetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2019/881 mukaisena kansallisena kyberturvallisuussertifioinnin viranomaisena. Kansallisen kyberturvallisuussertifioinnin viranomaisen yhteydenottolomakkeella voi esittää kysymyksiä, antaa palautetta tai pyytää neuvoja EU:n kyberturvallisuus- sertifiointijärjestelmiin liittyen.

Lomakkeen henkilötietoja käytetään lomakkeella ilmoitetun asian käsittelyyn ja asian etenemisestä viestimiseen lomakkeen lähettäjälle. Henkilötietojen käsittely perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee lomakkeen lähettäjän yhteystietoja kuten etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä tarvittaessa puhelinnumero. Yritysasiakkaan osalta kerätään lisäksi tieto organisaation nimestä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät tiedot saadaan lomakkeen lähettäjältä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on tarpeen käsittelytoimen mukaisen yleisen edun mukaisen tehtävän toteuttamiseksi, kuitenkin enintään 5 vuotta tallennushetkestä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijöille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulko- puolelle eikä tietoihin ole pääsyä tällaisesta maasta.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

19.11.2024 TRAFICOM/655288/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Kybermittari on palvelu ja työkalu, jonka tarkoituksena on auttaa organisaatioita mittaamaan ja vertailemaan tietoturvan tasoa muihin yrityksiin verrattuna. Tavoitteena on auttaa organisaatioita saavuttamaan heille sopiva tietoturvan taso. Tätä tarkoitusta varten Traficom kerää ja ylläpitää Kybermittari palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä yhteystietoja.

Traficomin Kybermittaripalvelun käyttäjistä on luotu kolme erityyppistä asiakastietorekisteriä. Henkilöt voivat liittyä Kybermittari-uutiskirjeen tilaajiksi, jolloin heidän nimi ja sähköpostiosoite tiedot tallennetaan Kybermittari uutiskirjeen tilaajat -asiakasrekisteriin. Kybermittari tapahtumien ja koulutusten osallistujien tiedot kerätään Webropol-järjestelmän avulla, jossa tietoja säilytetään tapahtuman järjestämisen vaatiman ajan. Organisaatiot voivat toimittaa Kybermittari-mittaustuloksia, joiden tiedot tallennetaan dokumenttienhallintajärjestelmään pseudonymisoituina.

Käsittely tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan perusteella (yleistä etua koskevan rekisterinpitäjän tehtävän suorittamiseksi) sekä Tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaisesti. Molemmissa tapauksissa Traficomin yleisen edun mukainen tehtävä perustuu sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 304 §:n 1 momentin 7 ja 8 kohdissa Traficomille säädettyjen tehtävien suorittamiseen.

Uutiskirjeen osalta henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella. 

Käsiteltävä tietoaineisto

Henkilötiedot luovuttaneista Kybermittarin käyttäjistä käsitellään seuraavia tietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot:

  • Yksilöintitiedot: henkilön etunimi ja sukunimi
  • Yhteystiedot: henkilön sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero
  • Organisaatioista kerättävät tiedot: organisaation nimi, y-tunnus ja toimiala sekä pseudonymisoituna tallennetut Kybermittari-mittaustulokset

Tietojen keräämisessä hyödynnetään lisäksi Webropol kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

  • Käyttöjärjestelmä
  • Selainversio
  • IP-osoite
  • Selaimen lisäosat
  • Kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
  • Sivun latausaika
  • Kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan henkilön työnantajalta tai henkilöltä itseltään. Tiedot voivat tuulla sähköpostilla, turvapostilla tai sähköisen lomakkeen kautta.

Henkilötietojen säilytysaika 

Traficom säilyttää henkilötietoja niin pitkään kuin se on käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi välttämätöntä.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Kyselyillä kerättyjä tietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää kyselyn päättymisestä, jonka jälkeen ne siirretään Traficomin omalle palvelimelle ja anonymisoidaan kuuden kuukauden kuluessa kyselyn ajankohdasta. Webropol-palvelusta poistettuja kyselytietoja säilytetään Webropolin toimesta palvelimilla vielä vuoden ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne tuhotaan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötiedot tallentuvat tapahtumienhallintajärjestelmään, dokumenttienhallintajärjestelmään tai Webropol Oy:n (Y-tunnus: 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. 

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (Y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (Y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

28.5.2024 TRAFICOM/253863/09.13.02/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Kyberturvallisuuskeskuksen extranet-ratkaisu palvelee sidosryhmäkommunikaation tarpeita. Extraneteillä tuetaan tehokasta ja luotettavaa tiedonvaihtoa sisäisten käyttäjien ja nimettyjen sidosryhmien loppukäyttäjien välillä. Extranetit ovat tiedonvaihdon suljettuja foorumeja ja mahdollisen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on varmistaa tiedonjako ajankohtaisista tietoturvallisuuteen liittyvistä asioista. 2025 käyttöönotettavalla extranet-ratkaisulla korvataan aiempi, vanhentunut extranet-ratkaisu.

Traficom käsittelee sidosryhmien yhteyshenkilöiden antamia henkilötietoja siltä osin kuin ne on saatu. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohdan 1 alakohta e). Traficomin tehtävänä on muun muassa tiedottaa tietoturva-asioista sekä viestintäverkkojen ja viestintäpalvelujen toimivuudesta (laki sähköisen viestinnän palveluista 917/2014, 304 § 1 mom 8 k).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelemme extranettien käyttäjiksi kirjautuneiden tietoja. Käyttäjät ovat Traficomin omia työntekijöitä, jotka hoitavat yhteistyötä tehtävänkuvansa mukaan, sekä sidosryhmäyhteistyökumppaneiden valitsemat yhteyshenkilöt. Käsittelemme henkilöiden nimi- ja yhteystietoja kuten organisaatio, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti sidosryhmien edustajilta ja yhteys- henkilöiltä ja heidän järjestelmän käyttäjiksi kirjauksien kautta (esimerkiksi yrityksen yhteyshenkilö nimeää oman organisaationsa käyttäjät). Vain nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja organisaatio ovat pakollisia tietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin ryhmä on olemassa tai kunnes henkilö itse tai edustamansa organisaation yhteyshenkilö pyytää poistamaan tiedot ryhmästä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

16.1.2025 TRAFICOM/44993/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain 1050/2018 4 §).

Liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain (935/2018) 3 § mukaisesti Liikenne- ja viestintäviraston kyberturvallisuuskeskuksen tehtävänä on ylläpitää kansallisen tietoturvallisuuden tilannekuvaa. Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 304 § 1 momentin 7 kohdan mukaisesti Liikenne- ja viestintäviraston tehtävänä on kerätä tietoa verkkopalveluihin, viestintäpalveluihin, lisäarvopalveluihin sekä tietojärjestelmiin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista ja niiden uhkista sekä viestintäverkkojen ja viestintäpalveluiden vika- ja häiriötilanteista. Näitä tarkoituksia varten Kyberturvallisuuskeskuksen tietoturvaloukkausilmoituslomakkeella kerätään tietoa ilmoittajien kuvaamista tietoturvaloukkauksista. Tämän keräämisen toteuttamisessa on tarpeen käsitellä henkilötietoja, jotka on tällä tietosuojaselosteella kuvattu.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisterissä käsitellään ilmoituslomakkeen täyttäjän antamia tietoja koskien ilmoituksen mukaista tietoturvaloukkausta. Nämä tiedot voivat sisältää henkilötietoja. Rekisteröityjä ovat ilmoituksen tekijä sekä ne henkilöt, joiden tietoja lomakkeelle syötetään. 

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat rekisterinpitäjälle viestityt tai lomakkeen avoimiin kenttiin sekä liitetiedostoihin sisältyvät tietoturvaloukkaukseen liittyvien henkilöiden tiedot, kuten: 

  • Yhteystiedot, kuten nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, rooli organisaatiossa sekä muita ilmoitettuja yhteystietoja
  • Tiedot loukkauksesta sekä niihin liittyvät henkilötiedot, kuten sosiaalisen median tai muun verkkoympäristön käyttäjätili- ja kirjautumistietoja   ja profiilikuvia taikka tieto tällaisen tunnuksen olemassaolosta; talous-, pankki- tai maksutietoja, laitteen tietoja kuten IMEI-koodi; tieto rikosilmoituksen tekemisestä ja siihen liittyvät tiedot, kuten tieto rikosilmoituksen tekijästä, tieto rikosilmoituksen vastaanottaneesta poliisilaitoksesta ja tekemisen ajankohdasta; tiedot mahdollisesti muista tietoturvaloukkausilmoituksella mainituista henkilöistä sekä sähköisiä viestejä sekä viestien välitystietoja
  • Ilmoituksen tekijään liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintieto ja selainversio
  • Tietoturvaloukkauksen kuvauksesta mahdollisesti ilmeneviä muita - myös erityisiä - tietoja rekisteröidystä, tai henkilötunnus (esimerkiksi kalastelutilanteissa) sekä henkilötunnuksesta johdettavat tiedot kuten ikä ja sukupuoli
  • Tieto siitä, antaako ilmoituksen tekijä suostumuksen tiedon antamisesta toiselle viranomaiselle. 

Mahdollinen erityisten henkilötietoryhmien käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 9 artiklan 2 kohdan g alakohtaan sekä mahdollisesti e alakohtaan. Mahdollinen henkilötunnuksen käsittely tapahtuu tietosuojalain 29 § 1 momentin perusteella.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät tiedot saadaan ilmoituksen tekijältä. Tiedot annetaan Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivuilla täytettävältä lomakkeelta tai toimittamalla tiedot sähköpostitse CERT-sähköpostilaatikkoon. Tietoja voidaan saada myös rekisterinpitäjän ja ilmoituslomakkeen täyttäjän taikka muun yhteyshenkilön välisestä tietoturvaloukkaustilanteeseen liittyvästä viestinvaihdosta. 

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niiden käsittely on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten täyttämistä varten, kuitenkin enintään kymmenen vuoden ajan sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tiedot saatiin (Laki sähköisen viestinnän palveluista 316.4 §). 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoturvaloukkaustietoa, sisältäen henkilötietoa, voidaan lainsäädännön niin velvoittaessa tai salliessa vaihtaa luottamuksellisesti muiden, loukkauksen kannalta oleellisten viranomaisten kanssa. Lomakkeen täyttäjältä tiedustellaan, antaako tämä suostumuksen tiedon luovuttamisesta toiselle viranomaiselle. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Erillisiä käsittelijätahoja ei ole, eli henkilötietoja ei käsitellä rekisterinpitäjän lukuun.                        

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

7.3.2025 TRAFICOM/105033/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen kansallinen koordinointikeskus kokoaa ja kehittää kansallista osaamisyhteisöä. Yhteisön tarkoituksena on koota yhteen keskeiset julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin toimijat sekä kehittää ja tukea toimijoiden välistä yhteistyötä kyberturvallisuuden tutkimuksen, kehittämisen ja innovoinnin mahdollistamiseksi ja parantamiseksi.

Lisäksi kansallinen koordinointikeskus ylläpitää suomalaisten toimijoiden osalta jäsenluetteloa niistä kansallisen osaamisyhteisön jäsentoimijoista, jotka haluavat liittyä EU-tasoiseen kyberturvallisuuden osaamisyhteisöön. Kyseisten jäsenten tiedot siirretään "European Cybersecurity Atlakseen", joka on EU-komission ylläpitämä digitaalinen tietopankki ja verkostoalusta, jonka tarkoituksena on vahvistaa eurooppalaista kyberturvallisuusosaamisen ekosysteemiä, edistää yhteistyötä ja tiedonkulkua sekä tukea tutkimuksen, politiikan ja rahoituksen kehittämistä EU-tasolla.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien suorittamiseen (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta c alakohta). Traficomin Kansallinen koordinointikeskus toteuttaa kansallisena viranomaisena Euroopan kyberturvallisuuden teollisuus-, teknologia- ja tutkimusosaamiskeskuksen ja kansallisten koordinointikeskusten verkoston perustamisesta annetussa asetuksessa (EU 2021/887 artikla 7 Ulkoinen verkkopalvelu.) säädettyjä tehtäviä, joita ovat muun ohella: 

  • tehdä tunnetuksi verkoston, yhteisön ja osaamiskeskuksen työtä ja levittää sen tuloksia kansallisella, alueellisella tai paikallisella tasolla
  • arvioida sellaisten oikeussubjektien, jotka ovat sijoittautuneet samaan jäsenvaltioon kuin kansallinen koordinointikeskus, pyyntöjä liittyä yhteisöön.

Kansalliselle jäsenyydelle ja EU-tason jäsenyydelle on erilliset liittymislomakkeet, ja kummallakin tasolla kerätään jäsenyyden hallinnan kannalta tarpeellisia tietoja. EU-tason jäsenyys edellyttää kansallista jäsenyyttä, ja EU-tason käsittelyssä hyödynnetään myös kansallisen tason yhteydessä kerättyjä perustietoja siltä osin, kun ne ovat yhtenevät kansallisen tason liittymislomakkeella kerättyjen tietojen kanssa.

Traficomin kansallinen koordinointikeskus käsittelee osaamisyhteisön jäsenluettelossa sidosryhmien edustajien henkilötietoja siltä osin kuin henkilö on jonkun Traficomin sidosryhmän jäsen. Käsittelyn tarkoituksena on kansallisella tasolla jäsenyyden hallinta ja ylläpito kansallisessa verkostossa sekä yhteydenpito ja yhteistyö eri sidosryhmien edustajien kanssa.

Yhteistyön muotoja ovat esimerkiksi Traficomin perustamat työryhmät ja järjestämät tapahtumat sekä muu viestintä, joita varten Traficom ylläpitää sidosryhmien yhteys- ja muita tietoja. Yhteistyö sisältää myös tietojen välittämistä koskien EU:n rahoitushakupyyntöjä erityisesti yhteiseurooppalaisen konsortio- ja hankekumppaniyhteistyön edistämiseksi.

EU-tason jäsenyyden osalta käsittelyn tarkoituksena on arvioida jäsenen soveltuvuuden täyttyminen sekä välittää soveltuvuusvaatimuksien täyttävien jäsenten pyynnöt liittyä European Cybersecurity Atlakseen. Soveltuvuuden arvioinnista on säädetty artiklassa 8 (EU 2021/887).

Kansallisella ja EU-tasolla kerättävät tietoryhmät on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee sidosryhmien henkilöistä seuraavia tietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot, kansallinen taso:

  • Yksilöintitiedot: henkilön nimi ja titteli
  • Yhteystiedot: henkilön sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, organisaation nimi
  • Ilmoituksen yhteydessä organisaatiota koskevat kerättävät tiedot: organisaation y-tunnus, päätoimipaikka, verkkosivuosoite, tyyppi, toiminta-alue / erityisosaaminen

Käsiteltävät henkilötiedot, EU-taso:

  • Yksilöintitiedot: henkilön nimi, henkilötunnus ja titteli
  • Yhteystiedot: henkilön sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, organisaation nimi
  • Ilmoituksen yhteydessä organisaatiota koskevat kerättävät tiedot: organisaation y-tunnus, toiminto / osasto, maa, katuosoite, kaupunki, tieto pääkonttorista ja sen sijainnista, verkkosivuosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tyyppi
  • Tunnistauduttaessa DVV:n ylläpitämästä Suomi.fi tunnistus -palvelusta siirtyy lomakkeelle tietoja, joista järjestelmä käsittelee henkilötunnusta

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn edustamalta yhteisöltä. Tiedot toimitetaan Traficomille ensisijaisesti sähköisesti täytettävällä lomakkeella. EU-tason jäsenyyden osalta lomakkeen täyttäminen ja lähettäminen edellyttää hakijan vahvaa tunnistautumista.

DVV:n ylläpitämien Suomi.fi-palvelujen osalta Traficom saa tietoja DVV:n kautta. DVV:n Suomi.fi-tunnistuspalvelun tietosuojaselosteet ovat saatavilla: https://www.suomi.fi Ulkoinen verkkopalvelu. 

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin Traficom ylläpitää osaamisyhteisöä ja tietojen säilyttäminen on tarpeen osaamisyhteisön tavoitteiden tarkoituksen toteuttamiseksi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

EU-tason yhteisön jäsenpyyntöjen osalta yllä mainittuja EU-tason kerättäviä tietoja luovutetaan Euroopan kyberturvallisuuden teollisuus-, teknologia- ja tutkimusosaamiskeskukselle  (ECCC). ECCC:n tietosuojaselosteet löytyvät: https://cybersecurity-centre.europa.eu/index_en Ulkoinen verkkopalvelu.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

28.11.2025 TRAFICOM/168812/00.04.00.03/2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Liikenne- ja viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskuksessa yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (6 artikla (1)(e)). Käsittelyn tarkoituksen on ylläpitää Traficomin ja sen Kyberturvallisuuskeskuksen asiakaskontakteja ja yhteystietoja. Näiden ylläpitäminen on tarpeellista, koska Traficomin tehtävänä on sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014, SVPL) 304 §:ssä säädettyjen tehtävien hoitaminen. Näistä erityisesti kohtien 7, 8 ja 10 mukaisten tehtävien hoitaminen. Lisäksi Kyberturvallisuuskeskuksen tehtävistä on säädetty Liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain (935/2018) 3 §:ssä.

Käsittelytoimissa on kyse siitä, että Traficomin on tarpeen ylläpitää asiakaskontaktien listaa, eli yhteystietolistaa. Asiakaskontakteissa on kyse organisaatioiden tietojen ylläpitämisestä, mutta organisaatioiden edustajat ovat rekisteröityjä, jolloin asiakaskontaktien hallinta tarkoittaa myös henkilötietojen käsittelyä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kyberturvallisuuskeskuksessa käsitellään yhteistyöverkostojen sekä Kyberturvallisuuskeskuksen palveluiden käyttäjien tietoja niiltä osin kuin ne ovat verkostotoiminnan ja palveluntarjonnan kannalta tarpeellisia.

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

  • Yrityksen tai yhteisön nimi
  • Yritystä tai yhteisöä edustavan henkilön nimi, nimike ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • Yrityksen IP-osoitteet ja verkkotunnukset (domain)

Kyberturvallisuuskeskuksen järjestämiin tapahtumiin liittyen tietojen keräämisessä voidaan hyödyntää Webropol-kyselyalustaa. Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan. Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

  • Käyttöjärjestelmä
  • Selainversio
  • IP-osoite
  • selaimen lisäosat
  • sivun latausaika
  • kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustamalta yritykseltä tai yhteisöltä. Tietoja saadaan kasvokkain tapaamisissa, sähköpostitse sekä joidenkin palveluiden ilmoittautumislomakkeella.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään tarpeen mukaan. Tietojen ajantasaisuus ja tarpeellisuus tarkastetaan säännöllisesti vuosikellon mukaan (vähintään vuosittain) ja tarpeettomat tiedot poistetaan.

Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää. Kyselyillä kerättyjä tietoja säilytetään Webropol Oy:n palvelualustalla 90 päivää kyselyn päättymisestä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta. Mikäli tietoja luovutettaisiin, tehtäisiin se lainsäädännön sallimissa rajoissa ja tavalla.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Webropol-järjestelmällä kerätyt tiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y- tunnus: 1773960-2) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Muutoin kuin Webropol-järjestelmällä kerättyjä henkilötietoja ei käsittele Liikenne- ja viestintäviraston ulkopuolinen taho.

Webropol-järjestelmällä kerättyjä tietojen osalta Webropol Oy (Y- tunnus: 1773960-2) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (Y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y- tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (Y-tunnus: 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus: 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Henkilötietojen poistopyynnöt voi osoittaa sähköpostilla osoitteeseen: kyberturvallisuuskeskus@traficom.fi.

5.6.2024 TRAFICOM/320351/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomin kansallinen koordinointikeskus käsittelee henkilötietoja rahoitustukitoiminnan toteuttamiseksi. Tehtäviin ja toimenpiteisiin kuuluu muun ohella rahoitustukihakemusten käsittely, rahoitustukipäätösten valmistelu, rahoitustuen maksaminen, rahoitustuen käytön seuranta ja valvonta sekä rahoitustuen tulosten ja vaikutusten arviointi.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseen (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta e alakohta). Traficomin Kansallinen koordinointikeskus toteuttaa kansallisena viranomaisena Euroopan kyberturvallisuuden teollisuus-, teknologia- ja tutkimusosaamiskeskuksen ja kansallisten koordinointikeskusten verkoston perustamisesta annetussa asetuksessa (EU 2021/887 artikla 7 Ulkoinen verkkopalvelu.) säädettyjä tehtäviä, joita ovat muun ohella:

f) toteuttaa erityistoimia, joihin osaamiskeskus on myöntänyt avustuksia, myös antamalla varainhoitoasetuksen 204 artiklan mukaisesti rahoitustukea kolmansille osapuolille asianomaisissa avustussopimuksissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee rahoitustukihakemusten ja rahoitustuen käytön selvitysten käsittelyyn liittyvässä toiminnassaan seuraavia tietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot

Yksilöintitiedot:

  • Yhteyshenkilön ja rahoitustukisopimuksen allekirjoittajan nimi
  • Yhteyshenkilön ja rahoitustukisopimuksen allekirjoittajan puhelinnumero
  • Yhteyshenkilön ja rahoitustukisopimuksen allekirjoittajan sähköpostiosoite
  • Yhteyshenkilön ja rahoitustukisopimuksen allekirjoittajan asema organisaatiossa (titteli)

Yritykseen liittyvät tiedot:

  • Nimi
  • Y-tunnus
  • Osoite
  • Henkilömäärä
  • Tyyppi
  • Toimiala
  • Maakunta
  • Omistusrakenne ja omistusosuudet
  • Pankkitilinumero ja BIC-koodi
  • Pankkitilin omistaja
  • PIC-numero

Lisäksi rahoitustukihakemuksen ja rahoitustuen käytön selvityksen yhteydessä käsitellään seuraavia tietoja:

  • Yrityksen kirjanpidollisia tietoja (sisältää henkilötietoja)
  • Projektiin liittyviä tietoja, kuten projektisuunnitelma ja kuvaukset projektin toteutumisesta (sisältää henkilötietoja)
  • Projektisuunnitelmassa edellytetyt tiedot sekä kuvaus, mitkä näistä ovat henkilötietoja annetaan rahoitustuki- hakukohtaisesti rahoitustukihaun verkkosivuilla
  • Rahoitustuen saajilta tuen vaikutuksia selvittävien kyselyn ja haastatteluiden avulla selvitettävät tiedot, kuten monivalinta- ja avokyselyvastaukset liittyen rahoitustuen vaikutuksiin

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn edustamalta yhteisöltä. Tiedot toimitetaan Traficomille ensisijaisesti sähköisesti täytettävällä hakemuksella, jonka täyttäminen ja lähettäminen edellyttää hakijan vahvaa tunnistautumista. Tiedot saadaan myös rahoitustuen saajille ja relevanteille sidosryhmille toteuttavan kyselyn ja haastatteluiden avulla.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen rahoituksen myöntämiseen liittyvän tehtävän tavoitteiden tarkoituksen toteuttamiseksi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön ja Kansallista koordinointikeskusta sitovien rahoitussopimusten velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Traficomilla tai sen päätöksellä valtuuttamallaan toisella viranomaisella tai ulkopuolisella tilintarkastajalla, Euroopan komissiolla, Euroopan syyttäjävirastolla (EPPO), Euroopan petostentorjuntavirastolla (OLAF), Euroopan tilintarkastustuomioistuimella (ECA) on oikeus käyttää tarkastusoikeuksiaan rahoitustukea saaviin yrityksiin ja näin ollen heille voidaan pyydettäessä luovuttaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tietoja.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficomin lisäksi tietoja käsittelee rahoitustuen vaikutusten arvioinnin yhteydessä kyselyn ja haastatteluiden toteuttaja 4Front Oy (2242273-0).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

6.11.2024 TRAFICOM/327688/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Kyberturvallisuuslain (124/2025) 11 §:n mukaan toimijan on viipymättä ilmoitettava valvovalle viranomaiselle (joita ovat kyberturvallisuuslain 26 §:n ja tiedonhallintalain (906/2019) 18 h §:n mukaan Liikenne- ja viestintävirasto, Energiavirasto, Turvallisuus- ja kemikaalivirasto, Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto, Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Ruokavirasto sekä Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus) merkittävästä poikkeamasta. Merkittävällä poikkeamalla tarkoitetaan poikkeamaa, joka on aiheuttanut tai voi aiheuttaa vakavan palvelujen toimintahäiriön tai huomattavia taloudellisia tappioita asianomaiselle toimijalle, sekä poikkeamaa, joka on vaikuttanut tai voi vaikuttaa muihin luonnollisiin henkilöihin tai oikeushenkilöihin aiheuttamalla huomattavaa aineellista tai aineetonta vahinkoa. Ensi-ilmoitus on tehtävä 24 tunnin kuluessa merkittävän poikkeaman havaitsemisesta ja jatkoilmoitus 72 tunnin kuluessa merkittävän poikkeaman havaitsemisesta. Ensi-ilmoituksessa on ilmoitettava: 1) merkittävän poikkeaman havaitsemisesta; 2) epäilläänkö merkittävän poikkeaman johtuvan rikoksesta tai muusta lainvastaisesta tai vihamielisestä teosta; 3) rajat ylittävien vaikutuksien mahdollisuus ja todennäköisyys sekä rajat ylittävien vaikutuksien ennakointiin liittyvät tiedot. Jatkoilmoituksessa on ilmoitettava: 1) arvio merkittävän poikkeaman laadusta, vakavuudesta ja vaikutuksista; 2) tekniset vaarantumis- indikaattorit, jos sellaisia on saatavilla; 3) mahdolliset päivitykset ensi-ilmoituksen tietoihin.

Kyberturvallisuuslain 12 §:n mukaan toimijan on annettava valvovan viranomaisen pyynnöstä lisätietoja tai väliraportti merkittävää poikkeamaa koskevista tilannepäivityksistä ja käsittelyn edistymisestä.

Kyberturvallisuuslain 13 §:n mukaan toimijan on annettava valvovalle viranomaiselle merkittävää poikkeamaa koskeva loppuraportti kuukauden kuluessa jatkoilmoituksen toimittamisesta tai, jos kyseessä on pitkäkestoinen poikkeama, kuukauden kuluessa sen käsittelyn päättymisestä. Loppuraportin on sisällettävä: 1) yksityiskohtainen kuvaus poikkeamasta, sen vakavuudesta ja vaikutuksista; 2) selvitys poikkeaman todennäköisesti aiheuttaneen uhkan tai juurisyyn tyypistä; 3) selvitys toteutetuista ja meneillään olevista toimenpiteistä poikkeaman vaikutusten lieventämiseksi; ja 4) selvitys mahdollisista rajat ylittävistä vaikutuksista. Julkishallinnon toimijan osalta ilmoitusvelvollisuudesta merkittävästä poikkeamasta säädetään tiedonhallintalain 18 d §:ssä.

Kyberturvallisuuslain 15 §:n 1 momentin mukaan toimijat voivat vapaaehtoisesti tehdä valvovalle viranomaiselle ilmoituksia muista kuin 11 §:ssä tarkoitetuista poikkeamista, kyberuhkista ja läheltä piti –tilanteista. Kyberturvallisuuslain 15 §:n 2 kohdan mukaan valvovan viranomaisen on toimitettava tieto tämän pykälän nojalla tehdyistä ilmoituksista 18 §:ssä tarkoitetulle keskitetylle yhteyspisteelle. Julkishallinnon toimijan osalta vapaaehtoisesta ilmoittamisesta säädetään tiedonhallintalain 18 f §:ssä.

Kyberturvallisuuslain 17 §:n mukaan valvovan viranomaisen on toimitettava 11 – 13 ja 15 §:ssä tarkoitetut ilmoitukset ja raportit CSIRT-yksikölle välittömästi. Jos merkittävä poikkeama vaikuttaa toiseen Euroopan unionin jäsenvaltioon, keskitetyn yhteyspisteen on ilmoitettava siitä ilman aiheetonta viivytystä Euroopan unionin kyberturvallisuusvirastolle ja niille jäsenvaltioille, joihin poikkeama vaikuttaa. Keskitetyn yhteyspisteen on pyynnöstä toimitettava myös 11–13 §:ssä tarkoitetut ilmoitukset ja raportit sen Euroopan unionin jäsenvaltion, johon poikkeama vaikuttaa, keskitetylle yhteyspisteelle. Keskitetty yhteyspiste saa luovuttaa tässä tarkoituksessa Euroopan unionin kyberturvallisuusvirastolle ja muiden Euroopan unionin jäsenvaltioiden keskitetyille yhteyspisteille tietoja merkittävästä poikkeamasta. Julkishallinnon toimijan osalta, ks. tiedonhallintalain 18 h §.

Kyberturvallisuuslain 18 §:n mukaan Liikenne- ja viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskus toimii NIS 2 -direktiivin 8 artiklan 3 kohdassa tarkoitettuna keskitettynä yhteyspisteenä. Keskitetyn yhteyspisteen tehtävänä on edistää valvovien viranomaisten välistä yhteistyötä ja koordinaatiota tämän lain mukaisten tehtävien toteuttamisessa. Keskitetyn yhteyspisteen on toimitettava Euroopan unionin kyberturvallisuusvirastolle kolmen kuukauden välein yhteenvetoraportti, joka sisältää anonymisoidut koontitiedot 11–13 ja 15 §:n nojalla ilmoitetuista merkittävistä poikkeamista, poikkeamista, kyberuhkista ja läheltä piti –tilanteista. Keskitetyllä yhteyspisteellä on oikeus saada tätä tarkoitusta varten anonymisoidut koontitiedot valvovalta viranomaiselta. Julkishallinnon toimijan osalta, ks. tiedonhallintalain 18 h §.

Näitä tarkoituksia varten Liikenne- ja viestintäviraston NIS2-ilmoitussovelluksella kerätään tietoa toimijoiden ilmoittamista merkittävistä poikkeamista (pakollinen ilmoitus) ja vapaaehtoisista ilmoituksista. Tämän keräämisen toteuttamisessa on tarpeen käsitellä henkilötietoja, jotka on tällä tietosuojaselosteella kuvattu.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisterissä käsitellään toimijan antamia tietoja koskien ilmoituksen mukaista merkittävää kyberturvallisuuspoikkeamaa. Nämä tiedot voivat sisältää henkilötietoja. Rekisteröityjä ovat ilmoituksen tekijä sekä ne henkilöt, joiden tietoja lomakkeelle syötetään.

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat rekisterinpitäjälle viestityt tai lomakkeen avoimiin kenttiin sekä liitetiedostoihin sisältyvät tietoturvaloukkaukseen liittyvien henkilöiden tiedot, kuten:

  • Yhteystiedot, kuten nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, rooli organisaatiossa sekä muita ilmoitettuja yhteystietoja
  • Tiedot poikkeamasta sekä niihin liittyvät henkilötiedot
  • lmoituksen tekijään liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintieto ja selainversio
  • Kyberturvallisuuspoikkeaman kuvauksesta mahdollisesti ilmeneviä muita - myös erityisiä - tietoja rekisteröidystä, tai henkilötunnus (esimerkiksi kalastelutilanteissa) sekä henkilötunnuksesta johdettavat tiedot kuten ikä ja sukupuoli.

Mahdollinen erityisten henkilötietoryhmien käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 9 artiklan 2 kohdan g alakohtaan sekä mahdollisesti e alakohtaan. Mahdollinen henkilötunnuksen käsittely tapahtuu tietosuojalain 29 § 1 momentin perusteella.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Käsiteltävät tiedot saadaan ilmoituksen tekijältä. Tiedot annetaan Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivuilla täytettävällä lomakkeella. Tietoja voidaan saada myös rekisterinpitäjän ja ilmoituslomakkeen täyttäjän taikka muun yhteyshenkilön välisestä poikkeamatilanteeseen liittyvästä viestinvaihdosta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niiden käsittely on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten täyttämistä varten, kuitenkin enintään kuuden vuoden ajan sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tiedot saatiin.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Poikkeamatietoa, sisältäen henkilötietoa, välitetään sovelluksen kautta kyseistä toimijaa valvovalle viranomaiselle, CSIRTille ja keskitetylle yhteyspisteelle.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Erillisiä käsittelijätahoja ei ole, eli henkilötietoja ei käsitellä rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Koska käsittelyperusteena on lakisääteisen velvollisuuden toteuttaminen, ei rekisteröidyllä ole vastustamisoikeutta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

7.4.2025 TRAFICOM/671811/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella (rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi). Traficomin lakisääteinen tehtävä perustuu NIS 2 -direktiivin (EU 2022/2555) 27(2) artiklan sekä kyberturvallisuuslain 41 § ja tiedonhallintalain 18 a § mukaiseen valvovan viranomaisen velvoitteeseen ylläpitää valvontatoimialansa osalta toimijaluetteloa.

NIS2-toimijaluetteloon kerätään NIS2-direktiivin ja kyberturvallisuuslain (124/2025) ja tiedonhallintalain (906/2019) vaatimusten mukaisesti lainsäädännön piiriin kuuluvien toimijoiden yhteystiedot seuraavien Traficomin valvovien toimialojen osalta:

  • Liikenne
  • Valmistus (liikenteen ja ajoneuvojen osalta) 
  • Avaruus
  • Posti- ja kuriiripalvelut 
  • Julkishallinto
  • Tutkimusorganisaatiot
  • Digitaalisen infrastruktuurin toimijat 
  • Digitaalisen palvelun tarjoajat
  • ICT-palveluiden hallintapalvelut ja tietoturvapalvelut

Tietojen keräämisen tarkoituksena on kansallisen ja kansainvälisen tilannekuvan ja yhteistyön parantaminen sekä paremman reagointikyvyn tuominen valvovalle viranomaiselle sekä kansalliselle CSIRT-yksikölle.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tietoaineisto pitää sisällään direktiivin ja lain vaatimat toimijoiden yhteystiedot, kuten osoitetiedot, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, julkiset IP-osoitealueet, toimialatiedot (kuten tieto toimialasta ja toimintamaista sekä siitä, onko kyseessä keskeinen toimija), ja tieto osallistumisesta kyberturvallisuustietojen vapaaehtoiseen jakamisjärjestelyyn. Joidenkin toimijoiden kohdalla sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero voi olla toimijan edustajan henkilökohtainen.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerätään pääsääntöisesti sähköisen verkkolomakkeen kautta toimijoilta itseltään kyberturvallisuuslain 41 §:n ja tiedonhallintalain 18 a § perusteella. Tietoja voidaan saada myös rekisterinpitäjän ja ilmoituslomakkeen täyttäjän taikka muun yhteyshenkilön välisestä viestinvaihdosta.

Henkilötietojen säilytysaika

Traficom säilyttää henkilötietoja niin pitkään, kuin se on lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseksi välttämätöntä. Tiedot poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana toimija on poistettu toimijaluettelosta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

NIS 2 -direktiivin 3 ja 27 artiklan sekä kyberturvallisuuslain 41 § mukaisesti Traficomilla valvovana viranomaisena on velvollisuus jakaa toimijarekisterin tarpeellisia tietoja Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin keskitetylle yhteyspisteelle, joka lähtökohtaisesti vastaa tarvittavien tietojen toimittamisesta Euroopan komissiolle, NIS-yhteis- työryhmälle ja Euroopan unioninkyberturvallisuusvirasto ENISAlle. CSIRT-yksiköllä on oikeus saada valvovalta viranomaiselta tietoja toimijaluettelosta. Lisäksi, kyberturvallisuuslain 45 § mukaisessa viranomaisten yhteistyössä on mahdollista jakaa tietoja muiden kyberturvallisuuslain tarkoittamien valvovien viranomaisten välillä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun 

Henkilötietoja ei käsitellä rekisterinpitäjän lukuun muun tahon toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei lähtökohtaisesti sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei pääsääntöisesti sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötie- toja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

8.4.2025 TRAFICOM/195893/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin lakisääteisiin tehtäviin kuuluu tietoturvallisuuden arviointilaitosten hyväksyntä, ohjaus ja valvonta (laki tietoturvallisuuden arviointilaitoksista 1405/2011, arviointilaitoslaki). Tietoturvallisuuden arviointilaitoksille on säädetty tehtäviä arviointilaitoslain lisäksi laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023), laissa sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019), kyberturvallisuuslaissa (124/2025) sekä laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019).

Traficom käsittelee arviointilaitoksiin sekä niiden kohteisiin liittyvää tietoa arviointilaitosten tehtävien asianmukaisen hoidon varmistamiseksi. Traficomilla on arviointilaitoslain 8 §:n mukaan oikeus saada arviointilaitokselta ne tiedot, jotka ovat tarpeen sen valvomiseksi, että laitos täyttää sen toimintaa koskevat vaatimukset.

Arviointilaitoslaissa on asetettu edellytyksiä laitoksen henkilökunnan osaamisen, koulutuksen ja kokemuksen osalta. Traficomin tulee myös huolehtia, että laitoksen vastuuhenkilöiden luotettavuus on varmistettu.

Lakisääteisen tehtävän suorittamista varten Traficom kerää hyväksyntä-, ohjaus- ja valvontatehtäviensä kannalta välttämättömiä henkilö- ja yhteystietoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen (yleinen tietosuoja-asetus 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Traficomin arviointilaitostiimin asiantuntijat voivat toimia kansallisen akkreditointielimen FINAS-akkreditointipalvelun teknisinä asiantuntijoina tietoturvallisuuden arviointilaitosten akkreditointeihin ja niihin liittyviin arviointeihin liittyen. Kyseisissä tehtävissä noudatetaan FINASin ohjausta ja ohjeistusta henkilötietojen käsittelyyn liittyen. (ks. https://www.finas.fi/Tietoa/Sivut/Tietosuoja.aspx)

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee hyväksyntää hakevien, sekä valvottavien tietoturvallisuuden arviointilaitosten vastuu- ja yhteyshenkilöiden sekä tarvittaessa muun henkilöstön tai arviointilaitosten alihankkijoiden henkilöstön, nimi- ja yhteystietoja (kuten organisaatio, sähköpostiosoite, puhelinnumero) sekä tarvittaessa henkilön asemaa, tehtäviä tai pätevyyttä kuvaavia tietoja (kuten titteli, rooli, koulutus).

Traficom rekisteröi arviointilaitostoimintaan liittyvää tietoturvallista yhteydenpitoa varten arviointilaitoksen nimetyt yhteyshenkilöt Traficomin turvasähköpostipalvelun käyttäjiksi. (ks. Turvasähköpostijärjestelmän tietosuojaseloste: https://www.traficom.fi/fi/traficom/tietosuoja-traficomissa/traficomin-rekistereiden-tietosuojaselosteet)

Traficom käsittelee hyväksyntää hakevien ja valvottavien arviointilaitosten vastuuhenkilöiden tietoja (mm. tehtävä, sukunimi ja kaikki etunimet, henkilötunnus, sähköpostiosoite), siinä määrin että kyseisistä henkilöistä voidaan teettää turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaiset henkilöturvallisuusselvitykset ja Traficom voi seurata, että vastuuhenkilöiden turvallisuusselvitykset ovat voimassa. (ks. Turvallisuusselvitysrekisterin tietosuojaseloste https://supo.fi/turvallisuusselvitysrekisterin-tietosuojaseloste). Turvallisuusselvityksen tekeminen vaatii aina henkilön itse antaman luvan. Henkilötunnuksen käsittely tapahtuu tietosuojalain (1050/2018) 29 §:n 1 mom. 1 kohdan perusteella.

Traficom käsittelee ja säilyttää hyväksyttyjen tietoturvallisuuden arviointilaitosten arviointitoimintaan liittyviä raportteja. Raporteissa saatetaan mainita arviointeja suorittavien henkilöiden lisäksi myös arviointilaitosten asiakkaiden sekä näiden palveluntarjoajien yhteyshenkilöiden nimi- ja yhteystietoja.

Traficom merkitsee turvallisuusselvitysrekisteriin hyväksytyn tietoturvallisuuden arviointilaitoksen yhteyshenkilöt sekä vastuuhenkilöt.

Lisäksi käsitellään yhteystietoja, joita tarvitaan toimimiseen eri sidosryhmien kanssa sekä eri lähteistä tulevien yhteydenottojen yhteydessä tulevia yhteystietoja. Yhteydenotot voivat koskea mm. arviointilaitosten toimintaan liittyvää palautetta tai yleistä arviointilaitostoimintaa liittyvää neuvontaa.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Hyväksyntää hakevat sekä Traficomin hyväksymät tietoturvallisuuden arviointilaitokset toimittavat tiedot Traficomille oman henkilöstönsä sekä mahdollisten alihankkijoiden osalta.

Hyväksytyt arviointilaitokset toimittavat säännöllisesti vuosittain Traficomille vuosi-ilmoituslomakkeella tiedot yrityksen yhteystiedoista, vastuuhenkilöistä, arviointeja suorittavista henkilöistä, sekä näissä tiedoissa tapahtuneista muutoksista.

Traficom seuraa arviointilaitosten vastuuhenkilöiden ajantasaisuutta vertaamalla sille ilmoitettuja tietoja kaupparekisteriin ilmoitettuihin tietoihin.

Traficom pyytää arviointilaitoksen yhteyshenkilöiltä näiden tarkemmat ajantasaiset yhteystiedot Traficomin turvasähköpostipalvelun käyttäjäksi rekisteröimistä varten.

Suojelupoliisi ilmoittaa Traficomille kun yrityksen vastuuhenkilön henkilöturvallisuusselvitys on valmistunut ja mihin saakka selvitys on voimassa.

Julkista hallintotehtävää hoitavat Traficomin hyväksymät ja valvomat tietoturvallisuuden arviointilaitokset toimittavat Traficomille erikseen ohjeistetulla tietoturvallisella tavalla, tietoja suoritetuista ja suunnitelluista arviointitehtävistä, sekä raportteja ja todistuksia tehdyistä arvioinneista. 

Tietoja voidaan saada myös henkilöltä itseltään, henkilön edustamalta organisaatiolta, toiselta viranomaiselta tai julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi ja Traficomin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Traficom merkitsee turvallisuusselvityslaissa tarkoitettuun turvallisuusselvitysrekisteriin tiedot hyväksytyistä arviointilaitoksista ja niiden yhteyshenkilöistä. Hyväksytty arviointilaitos voi ilmoittaa Traficomille turvallisuusselvitysrekisteriin merkitsemistä ja siitä edelleen luovuttamista varten tiedot arvioimastaan kohteesta ja sille annetun todistuksen sisällöstä (arviointilaitoslaki 13 a §).

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja sisältävät asiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia viranomaisen asiakirjoja, joita luovutetaan pyydettäessä julkisuuslain edellytysten mukaisesti, elleivät ne ole salassa pidettäviä JulkL:n tai muun lainsäädännön nojalla.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijöille.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle eikä tietoihin ole pääsyä tällaisesta maasta.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

24.11.2025 TRAFICOM/863900/00.04.00.03/2025

Liikennejärjestelmä

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään EU:n matkustajien oikeuksia koskevissa asioissa Liikenne- ja viestintävirastossa (Traficom) lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi. 

EU:n matkustajien oikeuksista säädetään seuraavissa EU:n asetuksissa:

  • EU:n asetus lentomatkustajien oikeuksista (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 261/2004, annettu 11 päivänä helmikuuta 2004, matkustajille heidän lennolle pääsynsä epäämisen sekä lentojen peruuttamisen tai pitkäaikaisen viivästymisen johdosta annettavaa korvausta ja apua koskevista yhteisistä säännöistä sekä asetuksen (ETY) N:o 295/91 kumoamisesta)
  • EU:n asetus vammaisten ja liikuntarajoitteisten henkilöiden oikeuksista lentoliikenteessä (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1107/2006, annettu 5 päivänä heinäkuuta 2006, vammaisten ja liikuntarajoitteisten henkilöiden oikeuksista lentoliikenteessä)
  • EU:n asetus matkustajien oikeuksista rautatieliikenteessä (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1371/2007, annettu 23 päivänä lokakuuta 2007, rautatieliikenteen matkustajien oikeuksista ja velvollisuuksista. 7 päivästä kesäkuuta 2023 alkaen sovelletaan seuraavaa asetusta: Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2021/782, annettu 29 päivänä huhtikuuta 2021, rautatieliikenteen matkustajien oikeuksista ja velvollisuuksista. Sen 6 artiklan 4 kohtaa sovelletaan kuitenkin 7 päivästä kesäkuuta 2025 alkaen.)
  • EU:n asetus matkustajien oikeuksista meri- ja sisävesiliikenteessä (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1177/2010, annettu 24 päivänä marraskuuta 2010, matkustajien oikeuksista meri- ja sisävesiliikenteessä sekä asetuksen (EY) N:o 2006/2004 muuttamisesta)
  • EU:n asetus matkustajien oikeuksista linja-autoliikenteessä (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 181/2011, annettu 16 päivänä helmikuuta 2011, matkustajien oikeuksista linja-autoliikenteessä sekä asetuksen (EY) N:o 2006/2004 muuttamisesta)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on matkustajien oikeuksia koskevissa asioissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta. Henkilötietojen käsittely on siis tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevan käsittelyn oikeusperusteena on tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n 1 momentin 2 kohta. 

Liikenteen palveluista annetun lain (320/2017) 186 §:ssä säädetään Traficomin toimivallasta ja tehtävistä EU:n matkustajien oikeuksia koskevissa asioissa. 

Traficomilla on lakisääteinen tehtävä valvoa EU:n matkustajien oikeuksia koskevien asetusten noudattamista yleisesti liikematkustajien sekä vammaisten ja liikuntarajoitteisten matkustajien oikeuksien osalta. Traficomilla on lakiin perustuva toimivalta antaa ratkaisusuositus muiden kuin kuluttajan asemassa olevien matkustajien sekä vammaisten ja liikuntarajoitteisten matkustajien oikeuksia koskeviin valituksiin, jotka perustuvat EU:n matkustajien oikeuksia koskeviin asetuksiin.

Traficom antaa tehtäviensä puitteissa myös yleistä neuvontaa EU:n matkustajien oikeuksiin liittyvissä asioissa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee EU:n matkustajien oikeuksia koskevien asioiden käsittelyn yhteydessä seuraavien luonnollisten henkilöiden ryhmien henkilötietoja.

Matkustajat

  • Liikematkustajat
  • Vammaiset ja liikuntarajoitteiset henkilöt
  • Kuluttajat (käsittely liittyy ensi sijassa asiakirjojen siirtoihin toimivaltaiselle viranomaiselle)

Muut luonnolliset henkilöt

  • Asiamiehet tai avustajat tai näiden edustajat
  • Edunvalvojat
  • Oikeushenkilöiden edustajat

Henkilötiedot, joita matkustajanoikeusasioiden yhteydessä pääasiassa käsitellään:

Yhteydenoton tehneen luonnollisen henkilön osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat:

  • nimi
  • yhteystiedot
  • terveyteen tai vammaisuuteen liittyvät tiedot
  • muut erityiset henkilötiedot
  • muut asian yhteydessä esille tulleet henkilötiedot (muut henkilötiedot, kuten asiointikieli, allekirjoitus, pankkitiedot tai liikenteenharjoittajan toimittamat henkilötiedot matkustajasta)
  • muut henkilötiedot voivat sisältää myös henkilötunnuksia sekä muun muassa matkustusasiakirjaan tai muuhun henkilötodistukseen sisältyviä muita henkilötietoja
  • henkilön yhteydenotto tai valitus ja muut rekisteröidyn asiassa toimittamat henkilötiedot

Oikeushenkilöiden edustajien osalta käsiteltävät henkilötiedot ovat:

  • oikeushenkilön vastauksen antaneen henkilön nimi
  • yrityksen nimi, aputoiminimi sekä yritys- ja yhteisötunnus ja yrityksen kotipaikka
  • työpaikan osoite, postinumero ja maa
  • puhelinnumero töihin
  • sähköposti töihin
  • asiointikieli
  • tieto toimitusjohtajasta, vastuunalaisista yhtiömiehistä ja omistussuhteista,
  • tieto muun yhteisön vastuuhenkilöistä sekä tieto vastuuhenkilöiden yksilöinti- ja yhteystiedoista
  • muut oikeushenkilön vastauksessa esille tulleet henkilötiedot (esimerkiksi vastauksen antaneen henkilön allekirjoitus)

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja matkustajien oikeuksiin liittyvään valvontaan ja yksittäisten valitusten käsittelyyn Traficom saa henkilöiden yleisten yhteydenottojen, tiedusteluiden ja valitusten perusteella. Yleensä tiedot toimitetaan Traficomille sähköpostitse. Traficom voi saada tietoja lisäksi muilta viranomaisilta Suomesta, EU-maista, ETA- maista ja Sveitsistä tai Euroopan komissiolta. Tietoja saadaan myös oikeushenkilöiltä (esimerkiksi liikenteenharjoittajilta).Tietoja voidaan saada myös uutisten ja sosiaalisen median välityksellä ja muista julkisista tietolähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun se on tarpeen matkustajien oikeuksiin liittyvien lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi.

Asiakirjojen säilyttämiseen sovelletaan arkistolainsäädännön säännöksiä sekä kansallisarkiston antamia ohjeita sekä niiden perusteella vahvistettua viraston arkistonmuodostussuunnitelmaa.

Yleiset liikematkustajien ja kuluttajien tiedusteluihin liittyvät yhteydenotot ja niihin liittyvät Traficomin vastaukset poistetaan, kun viisi vuotta on kulunut viestin vastaanottamisesta. Jos tiettyyn aiheeseen liittyvät yhteydenotot kuitenkin liittyvät myöhemmin vireille tulleeseen valitukseen tai valvonta-asiaan, säilytetään tiedot pysyvästi.

Vammaisten ja liikuntarajoitteisten henkilöiden matkustajien oikeuksiin liittyvät henkilötiedot säilytetään yleensä aina pysyvästi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voivat vastaanottavat seuraavat tahot:

  • Viranomaiset Suomessa (Kilpailu- ja kuluttajavirasto: kuluttaja- asiamies, kuluttajaneuvonta ja Euroopan kuluttajakeskus sekä kuluttajariitalautakunta ja yhdenvertaisuusvaltuutettu sekä muu mahdollinen viranomainen Suomessa)
  • Kansalliset EU:n matkustajanoikeusasetusten täytäntöönpanoelimet EU-maissa, ETA-maissa sekä Sveitsissä
  • Liikenteenharjoittajat (junayhtiöt, laivayhtiöt, lentoyhtiöt, tai linja- autoyhtiöt)
  • Juna-aseman pitäjät, lentoaseman pitäjät, linja-autoterminaalien ja satamaterminaalien pitäjät
  • Matkatoimistot ja lipunmyyjät tietyissä erityistilanteissa

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomilla on oikeus luovuttaa EU:n matkustajien oikeuksiin liittyvissä tilanteissa tietoja ulkomaan viranomaisille tai viranomaistehtäviä varten, jos luovuttaminen perustuu lakiin, Euroopan unionin lainsäädäntöön tai Suomea sitovaan kansainvälisen sopimuksen velvoitteeseen. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun edellytysten on täytyttävä. Tietoja saanut muu viranomainen saa luovuttaa tietoja edelleen samojen edellytysten täyttyessä.

Asiaa käsiteltäessä henkilötietoja voidaan joutua siirtämään kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Ensi sijassa matkustajia neuvotaan itse laittamaan asiansa vireille olemalla yhteydessä tietyn EU:n matkustajanoikeusasetuksen täytäntöönpanoelimeen Sveitsissä. Traficom siirtää lakisääteisen velvoitteen perusteella asiakirjat kuitenkin Sveitsin täytäntöönpanoelimelle (National Enforcement Body, NEB), jos valituksen tehnyt henkilö näin pyytää.

Yksittäistä asiaa käsiteltäessä henkilötietoja voidaan joutua siirtämään kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle sellaiseen kolmanteen maahan (esimerkiksi selvityspyyntö muulle kuin yhteisön lentoliikenteen harjoittajalle), jonka osalta Euroopan komissio ei ole antanut päätöstä henkilötietojen suojan riittävyydestä. Tällöin henkilötietojen siirto saatetaan joutua tekemään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisten poikkeusperusteiden nojalla, jolloin siirretyille henkilötiedoille annettu suojan taso ei vastaa EU-valtioiden tai ETA-valtioiden alueella annettua suojaa.  Jokaisessa tapauksessa arvioidaan erikseen tarve henkilötietojen siirrolle.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

TRAFICOM/275984/00.04.00.03/2022 15.11.2022

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom toteuttaa henkilökuljetusten tietopilottihankkeen, jossa kerätään matka- ja tilaustietoja Kainuun, Keski-Pohjanmaan, Lapin ja PohjoisPohjanmaan maakuntien alueelta sosiaalihuoltolain, vammaispalvelulain, kehitysvammaisten erityishuoltolain, terveydenhuoltolain sekä sairausvakuutuslain mukaisista kuljetuksista. Tätä tarkoitusta varten taksivälityskeskusten tulee toteuttaa rajapinta, jonka kautta tiedot siirretään suojatusti. Lain liikenteen palveluista mukaan Traficom toteuttaa valtionavustuksen pilottialueella toimiville välityskeskuksille, joita velvoite tiedon toimittamisesta koskee.

Henkilötietoja käsitellään valtionavustuksen myöntämistä ja maksamista varten (laki liikenteen palveluista 159 c §).

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c-alakohtaan (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee rahoitustukihakemusten ja rahoitustuen käytön selvitysten käsittelyyn liittyvässä toiminnassaan seuraavia tietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot:

  • Yksilöintitiedot
    • Yhteyshenkilön ja hakemuksen allekirjoittajan nimi
    • Yhteyshenkilön ja hakemuksen allekirjoittajan puhelinnumero
    • Yhteyshenkilön ja hakemuksen allekirjoittajan sähköpostiosoite
    • Yhteyshenkilön ja rahoitustukisopimuksen allekirjoittajan asema organisaatiossa (titteli)

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn edustamalta yhteisöltä. Tiedot toimitetaan Traficomille lähetettävällä hakemuksella.

Henkilötietojen säilytysaika

Myönnettyjä avustuksia koskevien tietojen säilytysaika on 10 vuotta viimeisen avustuserän maksamisesta. Kielteisiä päätöksiä koskevien tietojen säilytysaika on viisi vuotta päätöksen tekemisestä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa Työ- ja elinkeinoministeriölle, joka kerää tiedot kaikista myönnetyistä ja maksetuista yritystuista.

Valtionavustuksia koskevat tiedot tallennetaan Valtiokonttorin ylläpitämään valtionavustustoiminnan tietovarantoon valtionavustuslain 6 a luvun mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietoja käsitellään vain Traficomissa.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU-/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Vastustamisoikeus ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen eikä käsittelyä suoriteta automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Ei sovellu, koska käsittelyperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu suostumukseen.

 

31.11.2025 TRAFICOM/871665/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Rekisterinpitäjä vastaa julkisen henkilöliikenteen järjestämisestä Liikenneja viestintävirastosta annetun lain (935/2018, muutoksineen) 2 §:n 1 momentin 7 kohdan nojalla. 

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohdat, tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 momentin 2 kohta). 

Järjestäessään ja suunnitellessaan julkista henkilöliikennettä Traficom tarvitsee tietoja eri sidosryhmien edustajista ja yhteyshenkilöistä sekä liikenteenharjoittajien kaupparekisteriotteeseen merkityistä vastuuhenkilöistä. Traficomin on välttämätöntä käsitellä myös asiakaspalautteiden antajia koskevia tietoja.

Traficom tarvitsee yllä kuvattujen tahojen yhteystietoja ollakseen yhteydessä heihin julkisen henkilöliikenteen järjestämisen tai suunnittelun aikana sekä vastatessaan asiakaspalautteisiin. Järjestämiseen ja suunnitteluun liittyvät asiakirjat tallennetaan Traficomin asianhallintajärjestelmään, ja asiakaspalautteita käsitellään Traficomin asiakaspalautteiden käsittelyjärjestelmässä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Julkisen henkilöliikenteen järjestämisen ja suunnittelun eri vaiheissa käsitellään useiden luonnollisten henkilöiden ryhmien henkilötietoja.

Sidosryhmien edustajat ja yhteyshenkilöt

Ryhmään kuuluvat:

  • Liikenteenharjoittajat sekä heidän edustajansa ja yhteyshenkilönsä
  • Konsulttitoimistojen edustajat ja yhteyshenkilöt
  • Kuntien edustajat ja yhteyshenkilöt
  • Lippu- ja maksujärjestelmien toimittajien edustajat ja yhteyshenkilöt
  • Vakuuksien antajien edustajat ja yhteyshenkilöt
  • Työryhmien jäsenet 

Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat:

  • etu- ja sukunimet
  • postiosoite
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • tehtävänimike
  • henkilön edustaman yhteisön nimi 

Liikenteenharjoittajien kaupparekisteriotteeseen merkityt vastuuhenkilöt

Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat:

  • etu- ja sukunimet
  • postiosoite
  • syntymäaika
  • kansalaisuus
  • kotipaikka
  • tehtävänimike
  • henkilön edustaman yhteisön nimi 

Todistusten tai sertifikaattien antajat

Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat:

  • etu- ja sukunimet
  • tehtävänimike
  • henkilön edustaman yhteisön nimi 

Asiakaspalautteiden antajat

Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat:

  • etu- ja sukunimi
  • postiosoite
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero 

Traficomin hankintoihin liittyvien henkilötietojen käsittely on kuvattu Hankinta-asioiden rekisterin tietosuojaselosteessa.  Ulkoinen verkkopalvelu.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Sidosryhmien edustajat ja yhteyshenkilöt

Ryhmän henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään tai heidän edustamiltaan yhteisöiltä sähköisesti sopimusten, sähköpostien tai muiden asiakirjojen kautta. Poikkeuksena ovat vakuuksien antajien edustajien ja yhteyshenkilöiden henkilötiedot, jotka kerätään liikenteenharjoittajien toimittamista liikennöintisopimusten vakuusasiakirjoista.

Kaupparekisteriotteeseen merkityt vastuuhenkilöt

Ryhmän henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti palveluntuottajan (Vastuu Group Oy) ylläpitämästä sähköisestä palvelusta (Luotettava Kumppani - palvelu). Tiedot voidaan myös kerätä liikenteenharjoittajilta sähköpostitse.

Todistusten tai sertifikaattien antajat

Ryhmän henkilötiedot kerätään tarjoajien sähköisesti toimittamista tarjouksista, joiden liitteinä todistukset tai sertifikaatit ovat.

Asiakaspalautteiden antajat

Ryhmän henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään sähköisesti Traficomin asiakaspalautekanavien kautta. Tiedot voidaan myös kerätä henkilöiden postitse lähettämistä asiakaspalautteista. Henkilötietoryhmistä käsitellään vain asiakaspalautteen antajan toimittamia tietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietojen säilytysajat perustuvat voimassa oleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin. 

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä Liikenne- ja viestintäviraston lakisääteisten hallintotehtävien hoitaminen vaatii.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa tapauskohtaisesti niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. 

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Lakisääteisten tehtäviensä täyttämiseksi ja hankintojen toteuttamiseksi Traficom voi käyttää sopimuskumppaneitaan henkilötietojen käsittelijöinä. Henkilötietoja käsitellään tarpeen mukaan Traficomin tai sopimuskumppanien tietojärjestelmissä, joiden toimittajat toimivat myös henkilötietojen käsittelijöinä tai alikäsittelijöinä. 

Asiakaspalautteiden osalta henkilötietoja käsittelee Traficomin lukuun Barona Customer Care Oy (2406145-7).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. 

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten. 

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön
    rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen
    laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet
    rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Ei sovellu, koska henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön.

Oikeus peruuttaa suostumus

Ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

 

30.1.2026 TRAFICOM/21365 /00.04.00.03/2026

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
PL 320, 00059 Traficom
puh. 029 534 5000
traficom.fi

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 momentin 2 kohta).

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§).

Traficom kerää joukkoliikenteeseen liittyvän lakisääteisen toiminnan hoitamiseksi sidosryhmiensä ja asiakkaidensa tietoja, joita saadaan rekisteröidyiltä, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Sidosryhmien ja asiakkaiden tietoja käytetään joukkoliikenteeseen liittyvien tilaisuuksien ja tapahtumien kutsujen lähettämiseen, ilmoittautuneiden osallistumisohjeiden ja -linkin lähettämiseen, palautteen keräämiseen, tilaisuuden mahdollisten materiaalien lähettämiseen jälkikäteen. Tilaisuudet voidaan tallentaa ja mahdollinen tallenne jaetaan jälkikäteen ilmoittautuneille. Hybriditilaisuuksissa voidaan ottaa valokuvia, joita käytetään Traficomin viestinnässä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Julkisen henkilöliikenteen sidosryhmäyhteistyössä käsitellään useiden luonnollisten henkilöiden ryhmien henkilötietoja.

Sidosryhmien edustajat ja yhteyshenkilöt

Ryhmään kuuluvat tie- ja rautatieliikenteen toimivaltaisten viranomaisten, liikenteenharjoittajien sekä liikenteenharjoittajien etujärjestöjen edustajat ja yhteyshenkilöt.

Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat:

  • etu- ja sukunimet
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • tehtävänimike
  • henkilön edustaman yhteisön nimi

Traficomin julkiseen henkilöliikenteeseen liittyvien tilaisuuksien osallistujat

Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat:

  • etu- ja sukunimet
  • sähköpostiosoite
  • henkilön edustaman yhteisön nimi

Tilaisuuksien yleisessä tietosuojaselosteessa Ulkoinen verkkopalvelu. on kuvattu, miten osallistujien henkilötietoja käsitellään kutsujen lähettämisen, ilmoittautumislomakkeiden ja tilaisuuksien suoratoiston yhteydessä.

M365 Teams -tietosuojaselosteessa Ulkoinen verkkopalvelu. on kuvattu, miten osallistujien henkilötietoja käsitellään Teams-etäyhteydellä järjestettävien tilaisuuksien yhteydessä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Sidosryhmien edustajat ja yhteyshenkilöt

Ryhmän henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään tai heidän edustamiltaan yhteisöiltä sähköisesti heidän verkkosivuiltaan tai sähköpostien kautta.

Traficomin julkiseen henkilöliikenteeseen liittyvien tilaisuuksien osallistujat

Ryhmän henkilötiedot kerätään henkilöiltä itseltään sähköisesti tilaisuuksien ilmoittautumislomakkeiden kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietojen säilytysajat perustuvat voimassa oleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin.

Sidosryhmien edustajien yhteystietoja säilytetään niin kauan, kun se on Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus -kohdassa kuvaillun tehtävän toteuttamisen kannalta tarpeen.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa tapauskohtaisesti niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Lakisääteisten tehtäviensä täyttämiseksi Traficom voi käyttää sopimuskumppaneitaan henkilötietojen käsittelijöinä. Henkilötietoja käsitellään tarpeen mukaan Traficomin tai sopimuskumppanien tietojärjestelmissä, joiden toimittajat toimivat myös henkilötietojen käsittelijöinä tai alikäsittelijöinä. Käsittely ja käsittelijät on kuvattuna kappaleessa Käsiteltävä tietoaineisto, josta löytyvät linkit muihin tietosuojaselosteisiin.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Ei sovellu, koska henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön.

Oikeus peruuttaa suostumus

Ei sovellu, koska henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

 

3.2.2026. TRAFICOM/889525/00.04.00.03/2025

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
PL 320, 00059 Traficom
puh. 029 534 5000
traficom.fi

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietojen käsittelyn tarkoituksena on muodostaa tietopohja julkisesti tuetuista henkilökuljetuksista. Julkisesti tuetuista henkilökuljetuksista kerätään tiedot pilottialueelta Kainuun, Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakuntien alueen sosiaalihuolto-, vammaispalvelu-, sairausvakuutus sekä kehitysvammalain mukaisista kuljetuksista. Tietopilotti perustuu liikennepalvelulain määräaikaisiin § 159 a-c, jotka ovat voimassa 1.7.2025– 30.6.2028.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteröityjä ovat Kainuun, Lapin, Keski-Pohjanmaan ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueiden kuljetuspalveluasiakkaat ja sairausvakuutuslain mukaiset matkustajat sekä kuljetuspalveluntarjoajat. Rekisteröityjä ovat

  1. Sosiaalihuoltolain mukaisen kuljetuspalvelun asiakkaat
  2. Vammaispalvelulain mukaisen kuljetuspalvelun asiakkaat
  3. Kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain mukaiset asiakkaat
  4. Sairausvakuutuslain mukaisen kuljetuspalvelun asiakkaat (niin sanotut Kela-kuljetukset terveydenhuoltoon tai terveydenhuollosta)
  5. Kuljetuspalveluntarjoajat

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat

  • Yksilöintiedot, kuten henkilötunnus tai muu yksilöivä tunnus, jos henkilötunnusta ei ole saatavilla. Henkilötunnus pseudonymisoidaan (henkilötunnus muutetaan sellaiseen muotoon, että sitä ei voi yhdistää tiettyyn henkilöön ilman lisätietoja) aineiston sisäänlukemisen yhteydessä ja henkilötunnukset hävitetään.
  • Niin sanotut arkaluontoiset tiedot kuten terveystiedot ja sosiaalihuollon asiakkuus
  • Muut tiedot kuten ajoneuvon rekisterinumero, kuljetuspalvelua tarjoavan yrityksen tiedot kuten yritystunnus.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot kerätään sairausvakuutuslain mukaisten kuljetusten (niin sanotut Kela-kuljetukset) osalta Kelan kilpailuttamien välityspalveluntarjoajien rajapintojen kautta. Muiden kuljetusten tiedot saadaan Kainuun, Lapin, KeskiPohjanmaan sekä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueiden omistaman logistiikkapalveluyritys Tervia Logistiikan rajapinnan kautta. Kukin palveluntuottaja toimittaa liikennepalvelulaissa määritellyt tiedot tätä tarkoitusta varten luodun tietomallin mukaisessa muodossa.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään liikennepalvelulain määräaikaisten pykälien voimassaolon ajan 1.7.2025–30.6.2028.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjän lukuun Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy, Y-tunnus 2942108-7.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU-/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti. Profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Ei toteudu, sillä henkilötunnukset pseudonymisoidaan eikä niitä pystytä järjestelmässä palauttamaan. Pseudonymisoinnin seurauksena tietomassassa olevia tietoja ei pystytä yhdistämään yksittäiseen henkilötunnukseen, joten henkilötunnuksen tai muunkaan henkilökohtaisen tunnisteen avulla järjestelmästä ei voi hakea yksittäistä rekisteröityä koskevia tietoja.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Pseudonymisoinnin seurauksena tietomassassa olevia tietoja ei pystytä yhdistämään yksittäiseen henkilötunnukseen, joten henkilötunnuksen tai muunkaan henkilökohtaisen tunnisteen avulla järjestelmästä ei voi hakea yksittäistä rekisteröityä koskevia tietoja.

Vastustamisoikeus

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi eikä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Pseudonymisoinnin seurauksena tietomassassa olevia tietoja ei pystytä yhdistämään yksittäiseen henkilötunnukseen, joten henkilötunnuksen tai muunkaan henkilökohtaisen tunnisteen avulla järjestelmästä ei voi hakea yksittäistä rekisteröityä koskevia tietoja.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Oikeus peruuttaa suostumus

Oikeus ei sovellu kyseisiin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä rekisteröidyn antamaan suostumuksen perusteella.

 

26.2.2026. TRAFICOM/33287 /00.04.00.03/2025

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
PL 320, 00059 Traficom
puh. 029 534 5000
traficom.fi

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom käyttää Kestävän kaupunkiliikenteen suunnittelun (SUMP) sidosryhmäyhteistyön rekisterissä olevia henkilötietoja TEN-T-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2024/1679 unionin suuntaviivoista Euroopan laajuisen liikenneverkon kehittämiseksi) mukaisen kestävän kaupunkiliikenteen suunnitelmien kansallisen yhteyspisteen tehtävien hoitamiseksi. Asetuksen lisäksi EU Komission suositus (EU) 2023/550 kestävän kaupunkiliikenteen suunnittelun kansallisista tukiohjelmista korostaa laajan sidosryhmäyhteisvuorovaikutuksen ja asiantuntijayhteistyön merkitystä. Julkisuuslain 20§ mukaan viranomaisten velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa.

Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon Traficomin ja sidosryhmien välillä, kestävän kaupunkiliikenteen suunnitteluun ja edistämiseen liittyvän asiantuntijatiedon jakamiseen sekä kansallisista ja kansainvälisistä (erityisesti EU:n) tapahtumista tiedottamiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 momentti 2 kohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelemme sidosryhmien henkilöiden nimi- ja yhteystietoja (nimi, organisaatio, sähköpostiosoite ja titteli).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti sidosryhmän henkilöiltä itseltään tai sidosryhmien edustajilta (esimerkiksi yhteyshenkilö nimeää muita henkilöitä).

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin se on TEN-T-asetuksen mukaisten tehtävien hoitamiseksi tarpeen tai kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa ryhmästä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

5.5.2025 TRAFICOM/243105/00.04.00.03/2025

 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käytetään sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014, myöhemmin TYK), vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista annetun lain (617/2009) ja Liikenne- ja viestintäviraston määräyksen teletoiminnan häiriötilanteista (66 A/2019 M) määräämien Liikenne- ja viestintäviraston hallintotehtävien hoitamiseen.

Tämän rekisterin käyttö koskee seuraavia toimia:

  • Markkinatietojen keruu (TYK 315 § ja laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista 42 a § 2 momentti ja 43§).
  • Tiedonkeruu viestintäpalveluiden toimivuushäiriöistä ja tietoturvahäiriöistä (määräys 66 A/2019 M).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteri sisältää teleoperaattoreiden, yritysten, osuuskuntien ja tunnistuspalveluiden tarjoajien osalta seuraavat tiedot:

  • Yrityksen nimi
  • Yrityksen y-tunnus
  • Yrityksen osoite
  • Yhteyshenkilön yksilöivä tunniste
  • Yhteyshenkilön nimi
  • Yhteyshenkilön puhelinnumero
  • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
  • Yhteyshenkilölle annettu rooli rekisteriin(suomi.fi-valtuus)
  • Muu sähköpostiosoite esim. kirjaamon

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Rekisterin tietolähteinä ovat asiakkaan palveluun ilmoittamat tiedot sekä Digi- ja väestötietoviraston Suomi.fi-tunnistus ja -valtuutus.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietojen säilytysajat perustuvat voimassa oleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin. Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä Liikenne- ja viestintäviraston lakisääteisten hallintotehtävien hoitaminen vaatii.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja ei käsitellä rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröity voi myös itse palvelun sisään kirjautuneena käyttäjänä päivittää sähköpostiosoitettaan ja puhelinnumeroaan.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen laki- sääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen laki- sääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

12.4.2023 TRAFICOM/108561/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin (jäljempänä Traficom) tehtävänä on rajoittaa liikenteen aiheuttamia ympäristöhaittoja (laki Liikenne- ja viestintävirastosta (2018/935) 2§). Liikkujan viikko on jokavuotinen Euroopan laajuinen kampanjaviikko, jossa tavoitteena on saada mahdollisimman moni kunta ja kaupunki mukaan kampanjoimaan kestävän liikkumisen eteen ja näin ollen edistämään kuntalaisten siirtymistä kestävämpiin liikkumismuotoihin.

Traficom hankkii liikkujan viikon koordinointityön Motiva Oy:ltä (y-tunnus 1629255-4) tukemaan kuntien osallistumista liikkujan viikkoon. Koordinoinnin päätavoitteena on saada suomalaiset kunnat ja muut toimijat mukaan Liikkujan viikon viettäjiksi, ja näin ollen toteuttamaan toimia, jotka kannustavat ihmisiä vähentämään yksin omalla autolla tehtyjä matkoja.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jakaa tietoa liikkujan viikkoon liittyvistä ajankohtaisista asioista ja innostaa kuntia ilmoittautumaan mukaan liikkujan viikon viettäjiksi. Henkilötietoja käsitellään, kun lähetetään uutiskirjeitä, lähetetään kutsuja liikkujan viikkoon liittyviin tilaisuuksiin, pidetään webinaareja osallistumisen tukemiseksi tai halutaan tiedottaa jostakin liikkujan viikkoon liittyvästä ajankohtaisesta asiasta.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 momentin 2 kohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Henkilötietoryhmänä ovat liikkujan viikon osallistujakuntien yhteyshenkilöt sekä muut hankkeen sidosryhmät. Tietoihin sisältyy vain tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja. Käsiteltävät tiedot ovat:

  • organisaatio
  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköposti
  • puhelinnumero
  • osoite
  • titteli tai rooli

Liikkujan viikon webinaareissa käytetään Traficomin Microsoft Teams- alustaa. Webinaari tallennetaan. Tällöin kerättäviä henkilötietoja ovat:

  • etunimi
  • sukunimi
  • organisaatio
  • profiilikuva (jos käytössä)
  • videokuva (jos käytössä)
  • ääni (jos mikrofonia käytetään)
  • chat-palstalle kirjoitetut viestit (jos niitä tehdään)
  • IP-osoite.

Työssä käsiteltävät henkilötiedot eivät ole julkisuus- ja erityislainsäädännön nojalla salassa pidettäviä tai muulla tavoin turvaluokiteltuja. Ne eivät myöskään koske erityisiä henkilötietoryhmiä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoa saadaan sidosryhmien edustajien oman toiminnan kautta, kuten uutiskirjeen tilaus, tapahtumailmoittautuminen, webinaariin osallistuminen, henkilön itse muuten osoittama kiinnostus tai rekisteröityminen osoitteessa https://mobilityweek.eu. Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään Motivan ja Traficomin välisen sopimuksen keston ajan.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja sisältävää materiaalia ei luovuteta muille lukuun ottamatta alla lueteltuja käsittelijöitä. Käsittelijöillä ei ole oikeutta luovuttaa henkilötietoja eteenpäin.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille tahoille lainsäädännön rajoissa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Koordinointityöstä vastaa Motiva Oy, y-tunnus 1629255-4. Motiva käsittelee henkilötietoja Traficomin lukuun.

Traficom on antanut sopimuksella luvan Motivalle käyttää työssä seuraavia alikäsittelijöitä:

  • Lyyti Oy (Y-tunnus: 2117752-6) (Tapahtumailmoittautumiset)
  • Liana Technologies Oy sekä sen konserniyhtiöt (Y-tunnus: 2854471-2) (Uutiskirjeen tilaus ja sidosryhmärekisteri)
  • Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2) ja sen alikäsittelijöinä Te- lia Cygate Oy (Y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (Y-tunnus 2466203-3) (Kyselyt)
  • Oy Poutapilvi web design Ab (Y-tunnus: 1528447-2) (Verkkosivuston tekninen toimittaja ja ylläpitäjä)
  • Into-Digital Oy, Lapinlahdenkatu 1B, 00180 Helsinki (Verkko- sivuston tekninen toimittaja ja ylläpitäjä)

Webinaarissa kerätyt henkilötiedot tallentuvat Microsoft Teams-sovellukseen. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Motivan ja Motivan alikäsittelijöiden osalta henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ei tässä työssä käytetä suostumusta eikä sopimusta, siten oikeus siirtää järjestelmästä toiseen ei sovellu tähän.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ei tässä työssä käytetä suostumusta eikä sopimusta, siten oikeus siirtää järjestelmästä toiseen ei sovellu tähän.

26.6.2025 TRAFICOM/287996/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

NAP-palvelu (www.finap.fi) on Traficomin tarjoama tekninen palvelu. NAP-palvelu perustuu EU-lainsäädäntöön ja liikenteen palveluista annetun lain (320/2017, jälj. liikennepalvelulaki) 154 §:ään. Liikennepalvelulain 154 §:n mukaisesti liikkumispalveluiden tarjoajan on huolehdittava siitä, että liikkumispalvelua koskevat olennaiset ajantasaiset tiedot ovat saatavissa tietojärjestelmään luodun yhteyden kautta koneluettavassa ja helposti muokattavassa vakiotietomuodossa helposti käytettäväksi. Liikkumispalveluiden tarjoaja vastaa NAP-palvelun kautta antamansa tiedon oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

Liikkumispalveluiden tarjoajilla tarkoitetaan:

  • henkilöiden kuljetuspalveluja tuottavia palveluntarjoajia
  • asemia, satamia ja muita terminaaleja
  • liikennevälineiden vuokraus- ja yhteiskäyttöpalveluja tarjoavia palveluntuottajia
  • yleisiä kaupallisia pysäköintipalveluja tarjoavia yrityksiä
  • välityspalveluja tarjoavia yrityksiä

Traficomin on liikennepalvelulain 154 §:n mukaan tarjottava tekninen palvelu, jolla liikkumispalvelua koskevat olennaiset ajantasaiset tiedot ovat saatavissa tietojärjestelmään luodun yhteyden kautta koneluettavassa ja helpossa vakiotietomuodossa vapaasti käytettäväksi (avoin rajapinta).

Liikkumispalveluiden tarjoajan on rekisteröidyttävä NAP-palveluun liikkumispalveluiden olennaisten tietojen ilmoittamiseksi. Traficom käsittelee henkilötietoja NAP-palvelun ylläpitämiseksi ja yhteydenpitoon NAP-palveluun rekisteröityneiden palveluntarjoajien kanssa sekä lähettääkseen mahdollisia NAP-palvelua koskevia viranomaistiedotteita. Näitä yhteystietoja ei julkaista NAP-palvelussa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Liikkumispalveluiden tarjoajan yksilöinti- ja yhteystiedot ovat yleisesti saatavissa NAP- palvelusta. Näitä tietoja ovat:

  • Palveluntuottajan nimi ja y-tunnus
  • Palveluntuottajan yhteystietoina www-osoite

Edellä todetun lisäksi NAP-palvelusta on yleisesti saatavissa liikkumispalveluiden tarjoajan NAP-palveluun antamat muut liikkumispalveluun liittyvät tiedot, kuten tiedot liikkumispalvelussa käytettävissä olevista maksutavoista ja liikkumispalvelun reitti-, pysäkki-, aikataulu-, hinta-, esteettömyys- ja saatavuustiedot.

Palveluntarjoajat rekisteröityvät NAP-palvelun käyttäjiksi. Traficom käsittelee NAP- palveluun rekisteröityneistä käyttäjistä seuraavia tietoja:

  • rekisteröityneen käyttäjän nimi
  • käyttäjätunnus
  • rekisteröitymisen yhteydessä ilmoitettu sähköpostiosoite
  • puhelinnumero (vapaaehtoinen tieto)
  • osoite (vapaaehtoinen tieto)
  • muu kuin rekisteröitymisen yhteydessä ilmoitettu sähköpostiosoite (vapaaehtoinen tieto)

NAP-palvelussa käytetään evästeitä:

Evästeitä käytetään palvelussa välttämättömiin teknisiin toimintoihin, mm. kirjautumiseen. Evästeitä voidaan käyttää myös palvelun analytiikassa. Evästeet ovat voimassa korkeintaan vuoden. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin palveluntarjoaja ylläpitää liikkumispalveluitaan koskevia tietoja NAP-palvelussa.

Liikkumispalveluiden tarjoaja voi itse poistaa tiedot NAP-palvelusta. Rekisteröity voi pyytää sellaisten tietojen poistamista rekisterinpitäjältä, joita hän ei voi itse palvelusta poistaa.

Käyttäjän poistaminen tehdään rekisteröityneen henkilön pyynnöstä NAP-palvelun ylläpidon toimesta. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

NAP-palvelun tiedot ovat yleisesti saatavilla https://www.finap.fi/#/ Ulkoinen verkkopalvelu. –sivustolla. Palvelussa on saatavilla liikkumispalveluun liittyvien muiden tietojen lisäksi seuraavat liikkumispalveluiden tarjoajien yksilöinti- ja yhteystiedot: palveluntuottajan nimi, yrityksen www-osoite.

NAP-palveluun rekisteröityneen käyttäjän henkilötietoja ei luovuteta yleisesti saataville NAP-palvelussa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Rekisterissä olevia tietoja käsittelevät NAP-palvelun ylläpitäjät, jotka käsittelevät tietoja ainoastaan NAP-liikkumispalveluun liittyvissä tehtävissä ja toimivat rekisterinpitäjän toimeksiannosta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei rekisterinpitäjän toimesta siirretä EU-/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröity pystyy itse tarkastamaan NAP-palveluun tallettamansa tiedot palvelusta. Rekisteröity voi lisäksi esittää pyynnön myös rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän yhteystiedot löytyvät tästä tietosuojaselosteesta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisemista. Rekisteröity voi itse päivittää tai korjata virheelliset tiedot NAP-palvelussa. Tarvittaessa tietojen oikaisuvaatimuksen voi esittää myös rekisterinpitäjälle.

Vastustamisoikeus

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi eikä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröity voi käyttää oikeutta ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei lähtökohtaisesti sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

21.8.2020 TRAFICOM/552339/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Tietojen käsittelyn oikeusperuste on laissa säädetyn velvoitteen noudattaminen. (laki liikennejärjestelmästä ja maanteistä, 3 a luku (20.7.2012/446) tieliikenneturvallisuuden hallinnasta Euroopan laajuisen tieverkon maanteillä, tieturvallisuusarvioijia koskeva pykälä 43 e). Liikenne- ja viestintävirasto (jäljempänä Traficom) käsittelee tietoja. Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisen viranomaistehtävään (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6(1) artiklan c alakohta)

Tiedot julkaistaan Traficomin tieturvallisuusarvioijia koskevalla internetsivulla rekisteröidyn suostumuksella. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä heini.raasakka(at)traficom.fi tai ossi.kortiainen(at)traficom.fi. Suostumus pyydetään koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Henkilötietojen käsittely julkaisemistarkoituksessa perustuu rekisteröidyn antamaan nimenomaiseen suostumukseen. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6(1) artiklan a alakohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteröidyt

  • Koulutukseen osallistuneet
  • Tieturvallisuusarvioijan pätevyyden saaneet henkilöt

Tiedot, joita käsitellään viranomaisen lakisääteisessä tehtävässä

  • Etunimi ja sukunimi
  • Yhteystiedot
  • Tieto pätevyydestä ja sen voimassaoloajasta

Tiedot, jotka julkaistaan rekisteröidyn suostumuksen perusteella internetsivuilla

  • Etunimi ja sukunimi
  • Työnantajaorganisaatio
  • Tieto pätevyyden voimassaolosta

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä. Rekisteröidyt antavat tiedot Traficomin tietojen käsittelijänä toimivalle Destia Oy:lle koulutukseen ilmoittauessaan.

Tieturvallisuusarvioijien koulutuskokonaisuuden kouluttaja Destia Oy ilmoittaa Traficomlle tieturvallisuusarvioijan koulutuksen hyväksytysti suorittaneiden henkilöiden tiedot todistuksen antamista varten.

Henkilötietojen säilytysaika

Pätevyyden voimassaolon ajan 5 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jonka perusteella tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle.

Tiedot julkaistaan Traficomin tieturvallisuusarvioijia koskevalla internetsivulla rekisteröidyn suostumuksella.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom vastaa tieturvallisuusarvioijien koulutuksesta. Koulutuskokonaisuus on kilpailutettu, koulutusten käytännön järjestelyt sekä niihin liittyvä henkilö- tietojen käsittely on ulkoistettu Destia Oy:lle. Henkilötietojen käsittelijä Destia Oy toimii rekisterinpitäjä Traficomin lukuun. Traficom antaa koulutuksen hyväksytysti suorittaneelle todistuksen tieturvallisuusarvioijan pätevyydestä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Ei automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisessä tehtävässä, ei rekisteröidyllä ole tietojen käsittelyn vastustamisoikeutta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisessä tehtävässä, ei tätä oikeutta sovelleta.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Tässä tapauksessa henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi, joten rekisteröidyllä ei ole oikeutta saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Henkilötietoja julkaistaan Traficomin internetsivuilla rekisteröidyltä saadun suostumuksen perusteella. Suostumuksen peruuttamisesta kts. kohta Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus.

16.10.2020

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Teletoimintaa, maksutelevisiopalvelutoimintaa, ohjelmistotoimintaa, tilausohjelmapalvelutoimintaa ja videonjakoalustapalvelun tarjoamista harjoittavan yrityksen on ennen toiminnan aloittamista tehtävä ilmoitus Traficomille. Ilmoitusvelvollisuudesta säädetään lain sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) 4 §:ssä.

Lain 5 § mukaan Liikenne- ja viestintävirasto pitää julkista luetteloa 4 § tarkoitetuista ilmoituksista.

Postitoimintaa harjoittavan yrityksen on postilain (415/2011) 4 § mukaan tehtävä ilmoitus Traficomille ennen toiminnan aloittamista.

Lain 5 § mukaan Liikenne- ja viestintävirasto pitää julkista luetteloa 4 §:ssä tarkoitetuista ilmoituksista.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltävä tietoaineisto sisältää tietoja teletoiminta-, ohjelmistotoiminta-, maksutelevisiopalvelu-, tilausohjelmapalvelu-, videonjako- alustapalvelu- ja postitoimintailmoituksen tehneistä yrityksistä.

Teletoimintailmoituksen tehneet yritykset:

Kerättävät henkilötiedot

  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön ja toissijaisen yhteyshenkilön nimi
  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön ja toissijaisen yhteyshenkilön puhelinnumero
  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön ja toissijaisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Henkilötietoihin liitettävät muut tiedot:

  • toiminnan harjoittajan nimi
  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön Y-tunnus tai rekisterinumero
  • toiminnan harjoittajan postiosoite
  • toiminnan harjoittajan puhelinnumero
  • toiminnan harjoittajan sähköpostiosoite
  • kotisivujen osoite
  • toiminnan harjoittajan mahdollisen päätoimipaikan osoite
  • kuvaus tarjottavasta tai suunnitellusta palvelusta
  • toiminnan harjoittajan maantieteellinen toiminta-alue
  • tieto siitä, harjoitetaanko toimintaa tukku- ja/tai vähittäis- markkinoilla
  • arvio toiminnan aloittamispäivästä
  • toiminnan lopettamispäivä

Ohjelmisto-, maksutelevisiopalvelu- tilausohjelmapalvelu- ja videonjakoalustapalveluilmoituksen tehneet yritykset:

Kerättävät henkilötiedot

  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön nimi
  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön puhelinnumero
  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Henkilötietoihin liitettävät muut tiedot

  • toiminnan harjoittajan nimi
  • toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön Y-tunnus tai rekisterinumero
  • toiminnan harjoittajan postiosoite
  • toiminnan harjoittajan puhelinnumero
  • toiminnan harjoittajan sähköpostiosoite
  • kuvaus toimintaa harjoittavan yrityksen konsernisuhteista
  • kuvaus tarjottavista tai suunnitelluista ohjelmistoista ja videoista
  • toiminnan harjoittajan maantieteellinen toiminta-alue
  • arvio toiminnan aloittamispäivästä
  • tiedot, joiden perusteella Suomen lainkäyttövalta voidaan määritellä
  • ohjelmistotoiminta-, tilausohjelma- ja maksutelevisiopalveluilmoituksessa on lisäksi annettava selvitys paikasta, jossa sananvapauden käyttämisessä joukkoviestinnässä annetussa laissa (460/2003) edellytetyt tallenteet ovat nähtävillä tai kuultavissa

Postitoimintailmoituksen tehneet yritykset:

  • Kerättävät henkilötiedot
  • Yhteyshenkilön nimi
  • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
  • Yhteyshenkilön puhelinnumero
  • Sähköiseen tiedoksiantoon liittyvä yhteyshenkilön nimi
  • Sähköiseen tiedoksiantoon liittyvä matkapuhelinnumero
  • Sähköiseen tiedoksiantoon liittyvä sähköpostiosoite 

Henkilötietoihin liitettävät muut tiedot:

  • Yrityksen nimi
  • Yrityksen tai yhdistyksen y-tunnus
  • Yrityksen postiosoite
  • Yrityksen puhelinnumero
  • Yrityksen sähköpostiosoite
  • Kuvaus harjoitettavasta postitoiminnasta
  • Palvelun kohderyhmä
  • Yrityksen maantieteellinen toimialue
  • Arvio toiminnan aloittamispäivästä
  • Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan toimintailmoitusrekisteriin merkityltä yritykseltä tai rekisteröidyltä. Tietojen keräämiseen käytetään Traficomin verkkosivuilla olevia sähköisiä lomakkeita.

Tietoja tarkastetaan myös Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-tieto- palvelusta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ilmoituksen tehnyt yritys harjoittaa ilmoituksenvaraista toimintaa.

Henkilötietoja säilytetään viisi vuotta sen jälkeen, kun yritys on ilmoittanut Traficomille toiminnan lopettamisesta tai kun Traficom on muulla perusteella poistanut yrityksen rekisteristä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Traficom julkaisee verkkosivuillaan tiedon teletoiminta- ja tilausohjelmapalveluilmoitusten tehneen yrityksen nimestä.

Traficom julkaisee verkkosivuillaan tiedon postitoimintailmoituksen tehneen yrityksen nimestä sekä yrityksen ilmoittamasta maantieteellisestä toimialueesta.

Traficom luovuttaa lain sähköisen viestinnän palveluista 5 § nojalla teletoimintailmoitukset Euroopan sähköisen viestinnän sääntelyviranomaisten yhteistyöelimelle. Muilta osin rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia.

Traficom luovuttaa julkisia tietoja ohjelmisto-, maksutelevisiopalvelu- tilausohjelmapalvelu- ja videonjakoalustapalveluilmoituksen tehneestä yrityksestä Euroopan Audiovisuaalisen seurantakeskuksen ylläpitämään MAVISE-tietokantaan. Henkilötietoa ei luovuteta.

Henkilötietojen luovutukseen muilta osin sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta, tietosuoja-asetusta sekä tietosuojalakia.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja ei käsitellä rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

1.2.2024 TRAFICOM/40159/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom käyttää VAK sidosryhmäjakelulistassa olevia henkilötietoja ajantasaiseen tiedon jakamiseen, sekä sidosryhmätilaisuuksista viestimiseen ja kutsuihin.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. Viranomaisten velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Lisäksi sähköisen viestinnän palvelulaissa säädetään Traficomin tehtävistä ja viraston erityisistä tehtävistä. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja- asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltäviä tietoja ovat:

  • sähköpostiosoite

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan jakelulistalle ilmoittautumisen myötä henkilöiltä itseltään tai sidosryhmien edustajilta (esimerkiksi yrityksen yhteys- henkilö nimeää osallistujan). Vain sähköpostiosoite on pakollinen ilmoittaa, jos jakeluun haluaa mukaan.

Henkilötietojen säilytysaika

Sidosryhmäjakelulistaa päivitetään tarpeen mukaan. 

Sidosryhmäjakelulistan henkilötietoja säilytetään tarkoitusta varten vain niin kauan, kuin käsittely on tarpeen. Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin jakelulista on olemassa tai kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa jakelulistalta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen laki- sääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

13.10.2023 TRAFICOM/566080/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Suomeen sijoittuneen vaarallisten aineiden tie- tai rautatiekuljetusten turvallisuusneuvonantajan nimeämisvelvollisen on ilmoitettava turvallisuusneuvonantajan nimeämisestä Liikenne- ja viestintävirastolle. Myös tietojen muutoksista on ilmoitettava. Ilmoitusvelvollisuudesta säädetään lain vaarallisten aineiden kuljetuksista (VAK-laki 541/2023) 92 §:ssä. 

Lain 92 §:n 2.mom. mukaan Liikenne- ja viestintävirasto tallentaa ja ylläpitää 92 §:n 1 momentissa tarkoitettuja tietoja.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsiteltävä tietoaineisto sisältää seuraavia tietoja turvallisuusneuvonantajan nimeämisestä ilmoituksen tehneistä yrityksistä: milloin ilmoitus on tehty, ilmoittajan Y-tunnus, yrityksen virallinen nimi ja aputoiminimet, yrityksen roolit vaarallisten aineiden kuljetuksissa, yrityksen kuljetusmuodot (tie- ja/tai rautatieliikenne), osoite, postitoimipaikka, postinumero, maakunta, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, turvallisuusneuvonantajien lukumäärä, onko turvallisuusneuvonantajan kirjallinen suostumus sekä mahdolliset lisätiedot. 

Turvallisuusneuvonantajan nimeämisestä ilmoituksen tehneet yritykset: 

Kerättävät henkilötiedot: 

• toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön nimi 

• toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön puhelinnumero 

• toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilön sähköpostiosoite 

• toimintaa harjoittavan antamat lisätiedot, jotka saattavat sisältää henkilötietoja 

Henkilötietoihin liitettävät muut tiedot: 

• toimintaa harjoittavan yrityksen tai toiminimen nimi. Nimi voi sisältää henkilötietoja. 

• toimintaa harjoittavan yrityksen tai yhteisön Y-tunnus 

• toimintaa harjoittavan postiosoite 

• toimintaa harjoittavan puhelinnumero 

• toimintaa harjoittavan sähköpostiosoite 

• toimintaa harjoittavan mahdollisen päätoimipaikan osoite 

• kuvaus yrityksen toiminnasta (kuljetusketjun roolit ja liikennemuoto) 

• toimintaa harjoittavan maantieteellinen toiminta-alue 

• toimintaa harjoittajan antamat lisätiedot

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan yrityksiltä, jotka ovat VAK-lain (541/2023) 91 §:n mukaisesti velvollisia nimeämään turvallisuusneuvonantajan. Tietojen keräämiseen käytetään pääsääntöisesti Traficomin verkkosivuilla olevaa sähköistä lomaketta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ilmoituksen tehnyt yritys harjoittaa ilmoituksenvaraista toimintaa.

Henkilötietoja säilytetään viisi vuotta sen jälkeen, kun yritys on ilmoittanut Traficomille toiminnan lopettamisesta tai kun Traficom on muulla perusteella poistanut yrityksen rekisteristä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia luovutuksia. Traficom luovuttaa julkisia tietoja rekisteristä pyydettäessä. Henkilötietoja ei luovuteta. Henkilötietojen luovutukseen muilta osin sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta, tietosuoja-asetusta sekä tietosuojalakia.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen laki- sääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

4.3.2026 TRAFICOM/115305/00.04.00.03/2026

Tieliikenne

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenteen palveluista annetun lain (320/2017) 216 §:n nojalla Liikenne- ja viestintävirasto Traficom pitää sähköisesti liikenneasioiden rekisteriä, joka sisältää tietoja muun muassa ajoneuvoista. Osana liikenneasioiden rekisterin pitoon kuuluvana ajoneuvojen katsastustoiminnasta annetun lain (957/2013) mukaiset katsastusluvan haltijat, jotka suorittavat ajoneuvojen määräaikaiskatsastusta keräävät ajoneuvolain (82/2021) 152 a §:ssä määritellyt tiedot määräaikaiskatsastuksen yhteydessä.

Ajoneuvolain 152 a §:n mukaisesti määräaikaiskatsastuksen yhteydessä ajoneuvosta kerätään henkilöautojen ja kevyiden hyötyajoneuvojen hiilidioksidipäästöihin liittyvien tietojen seurannasta ja ilmoittamisesta Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2019/631 mukaisesti ja komission täytäntöönpanoasetusten (EU) N:o 1014/2010, (EU) N:o 293/2012, (EU)2017/1152 ja (EU)2017/1153 kumoamisesta annetun komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2021/392 mukaiset todellisia ajo-olosuhteita edustavat tiedot. Todellisia ajo-olosuhteita edustavat tiedot ja ajoneuvon valmistenumerot kerätään 1 päivänä tammikuuta 2021 tai sen jälkeen rekisteröidyistä uusista henkilöautoista ja uusista kevyistä hyötyajoneuvoista, jotka on varustettu polttoaineen ja/tai energiankulutuksen seurantalaitteilla asetuksen (EU) 2017/1151 4 a artiklan mukaisesti.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom ilmoittaa tiedot Euroopan ympäristökeskukselle. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom ei käytä ajoneuvon valmistenumeroita ja todellisia ajo-olosuhteita edustavia tietoja muihin kuin asetuksen (EU) 2019/631 12 artiklassa määriteltyihin tarkoituksiin. Muilta osin Liikenne- ja viestintävirasto Traficom voi käyttää tietoja sille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseen.

Liikenteen palveluista annettu laki (320/2017) 221 §.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Määräaikaiskatsastuksen yhteydessä komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2021/392 mukaisina todellisia ajo-olosuhteita kuvaavina tietoina kerätään ajoneuvon valmistenumero, ajoneuvon yksilöivä järjestelmätunnus, merkki, käyttöönottovuosi sekä kulutuslukemat.

Tietoja kerätään määräaikaiskatsastuksessa enintään 15 vuoden ajan siitä päivästä, jona kyseistä ajoneuvoa koskevat tiedot ensimmäisen kerran ilmoitettiin Euroopan ympäristökeskukselle.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja vastaanotetaan määräaikaiskatsastuksessa katsastustoimipaikalla ja ne toimitetaan Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille sähköisesti käyttöliittymän kautta tai sanomayhteydellä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilöautojen ja kevyiden hyötyajoneuvojen hiilidioksidipäästöihin liittyvien tietojen seurannasta ja ilmoittamisesta Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2019/631 mukaisesti Euroopan ympäristökeskus säilyttää ajoneuvojen valmistenumerot 20 vuoden ajan siitä päivästä, jona ne ensimmäisen kerran ladattiin Euroopan ympäristökeskuksen keskustietokantaan.

Ajoneuvojen valmistenumeroita ja todellisia ajo-olosuhteita edustavia tietoja voidaan säilyttää katsastuksista vastaavilla elimillä ja laitoksilla ainoastaan, kunnes kyseiset tiedot on toimitettu Euroopan ympäristökeskukselle.

Tietoja säilytetään Liikenne- ja viestintävirasto Traficomissa, kunnes ne välitetään raportointina Euroopan ympäristökeskukselle vuosittain 1.4. mennessä. Tämän jälkeen Liikenne- ja viestintävirasto Traficomilla on velvoite poistaa toimitetut tiedot tietokannasta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toimittaa tiedot Euroopan ympäristökeskukselle vuosittain 1.4. mennessä edelliseltä kalenterivuodelta. Lisäksi niitä yksittäisluovutetaan pyynnöstä taholle, joka on tehnyt niistä nimenomaisen kyselyn. Tietoja ei missään vaiheessa luovuteta aineistona.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Muu taho ei käsittele tietoja Liikenne- ja viestintäviraston Traficomin lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä tehdä profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Tietosisältö luokitellaan ajoneuvon teknisiksi tiedoiksi. Ne eivät sisälly omien tietojen luovutukseen.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Kerättävät tiedot eivät ole sellaisia, joita voi poistaa tai oikaista, koska tiedonkeruussa ei käsitellä sellaisia henkilötietoja, joista rekisteröity voidaan tunnistaa yksiselitteisesti.

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Vastustamisoikeus

Tietojen keräämisestä on oikeus kieltäytyä katsastustoimipaikalla määräaikaiskatsastuksen yhteydessä. Tietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisen velvoitteen suorittamiseksi eikä, rekisteröidyllä ole oikeutta vastustaa tietojen käsittelyä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietoja järjestelmästä toiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Liikenneasioiden rekisterin osalta henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin tätä oikeutta ei sovelleta Liikenne- ja viestintävirasto Traficomissa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Oikeus ei sovellu kyseisiin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä rekisteröidyn antaman suostumuksen (tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) (a)) perusteella.

30.6.2023 TRAFICOM/348813/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Tämän rekisterin henkilötietoja käsitellään Liikenne- ja viestintävirastosta annetun lain (935/2018) 2 §:n 1 mom. 2 kohdan mukaisten tehtävien hoitamiseksi. Ajokorttien ja tieliikenteen henkilölupien asiakasyhteydenottolomakkeilla ja puhelimitse asiakkaat voivat olla yhteydessä viraston palveluntuottajaan kysyäkseen kuljettajantutkintoihin, ajokortteihin, tieliikenteen henkilölupiin ja ammatillisiin pätevyyksiin liittyviä kysymyksiä. Asiakaspalvelun laadun takaamiseksi ja asiakkaiden tietosuojan turvaamiseksi on tarpeellista varmistua asiakkaan henkilöllisyydestä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Asiakkaan nimi ja henkilötunnus, mahdollisen puolesta-asioijan nimi ja henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, liikkumisesteisen pysäköintitunnuksen haltijan nimi ja kuvaus asiasta. Puhelinnauhoitteessa käsittelemme myös ääntä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan asiakkaan vahvan tunnistautumisen kautta (nimi ja henkilötunnus) sekä asiakkaan oman ilmoituksen perusteella. Puhelinnauhoitteessa tiedot saadaan henkilöltä itseltään.

Henkilötietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeella kerätyt henkilötiedot tallennetaan tilapäisesti VISA-alustan data-lokitukseen 1 kk ajaksi ja 5 vuodeksi ServiceNow -järjestelmän tiketteihin. Puhelinnauhoitteita säilytetään 2 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Kerättyjä tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta. Eräille viranomaisille voidaan kuitenkin lakiin perustuen luovuttaa henkilötietoja esim. Verohallinto.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietoja käsittelee Liikenne- ja viestintäviraston palveluntuottajan Ajovarma Oy:n (1033613-0) henkilökunta.

Lisäksi järjestelmän toimittajan puolelta tietoja käsittelevät: 

  • Elisa Oyj (y-tunnus 0116510-6) 
  • Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori (Y-tunnus: 2574261-7)
  • TietoEVRY Oyj (y-tunnus: 0101138-5) 
  • Pinja Oy (y-tunnus: 2277884-1) 
  • Codecontrol Oy (y-tunnus: 2645169-4) 
  • Digia Finland Oy (y-tunnus: 1091248-4) 
  • ProToppex Oy (y-tunnus: 1003566-1)
  • Manpower Group Oy (Y-tunnus: 1091032-3)

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA maiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

1.3.2023 TRAFICOM/ 81499/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toimii ajoneuvoveron ja ensirekisteröinnin jälkeisen autoveron sekä polttoainemaksun veronkantoviranomaisena. Traficom toimittaa verojen maksuunpanon ja huolehtii verojen perimisestä ja muista verotukseen liittyvistä toimenpiteistä sekä käsittelee verotusta koskevat hakemus- ja muut asiat. Edellä mainittujen verojen valvonta kuuluu Liikenne- ja viestintävirastolle.

Liikenteen palveluista annetun lain (320/2017) 216 §:ssä säädetään liikenneasioiden rekisteristä. Lain mukaan Traficom pitää liikenneasioiden rekisteriä muun ohella liikenteen lupien ja muiden oikeuksien myöntämiseksi ja valvomiseksi, liikennevälineiden ja niihin liittyvän verotuksen ja kiinnitysten yksilöimiseksi, henkilön omien tietojen hallintaan (omadata) perustuvien palveluiden edistämiseksi ja liikenteen viranomaispalvelujen tuottamiseksi. Verotusta koskevat tiedot ovat osa liikenneasioiden rekisteriä.

Tässä tietosuojaselosteessa henkilötiedoilla tarkoitetaan liikenneasioiden rekisterin sisältämiä ja verotuksen yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja. Verotuksella tarkoitetaan ajoneuvo- ja autoverotusta sekä polttoainemaksun kantamista.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2. luvun 6 artiklan 1 kohdan c-alakohdassa tarkoitettuun rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Traficom käyttää henkilötietoja sille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Liikenneasioiden rekisteri sisältää seuraavia verotukseen liittyviä henkilötietoja:

  • Tiedot liikenneasioiden rekisteriin merkityistä ajoneuvoista sekä niiden entisistä ja nykyisistä omistajista ja haltijoista
  • Tiedot henkilöistä, joille on myönnetty liikkumisesteisen pysäköintitunnus tai autoveron palautus vamman perusteella
  • Tiedot henkilöistä, jotka ovat olleet viranomaisvalvonnan kohteena
  • Tiedot verovelvollisista, joihin kohdistuu ajoneuvoveron, autoveron tai polttoainemaksun perintä

Luonnollisista henkilöistä rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, jos henkilötunnusta ei ole
  • Yritys- ja yhteisötunnus, jos henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja
  • Osoite ja muu yhteystieto
  • Henkilön asiointikieli
  • Tieto henkilön kuolemasta
  • Tieto veroista ja niiden suorittamisesta ja niiden perinnästä
  • Tieto liikkumisesteisen pysäköintitunnuksesta
  • Tieto turvakiellosta

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Verotus perustuu Liikenne - ja viestintäviraston ylläpitämän liikenneasioiden rekisterin tietoihin. 

Verotuksessa hyödynnetään ajoneuvon teknisiä tietoja, joita kerätään mm. seuraavilta tahoilta:

  • liikennevälineiden ja niiden moottoreiden valmistajalta ja maahantuojalta sekä näiden edustajilta
  • rekisteröintitehtäviä suorittavalta, katsastustoiminnan harjoittajalta, yksittäishyväksyntöjä myöntävältä sekä muulta Liikenne- ja viestintäviraston sopimuskumppanilta
  • Traficomin virkamiehen tekemällä rekisteröinti- tai katsastustapahtumalla
  • Valvovalta viranomaiselta (poliisi-, tulli-, rajavartio- ja ulosottoviranomaiselta)
  • liikennevakuutuskeskukselta ja vakuutusyhtiöiltä.

Henkilötietoja kerätään ja merkitään rekisteriin joko suoraan rekisteröidyltä itseltään sähköisten itsepalvelukanavien kautta tai rekisteröidyn oman pankin kautta (e-laskusopimus).

Henkilötiedot ovat siis pääosin peräisin rekisteröidyiltä itseltään, toisilta viranomaisilta, väestötietojärjestelmästä tai yritystietojärjestelmästä.

Lisäksi Traficomilla on oikeus salassapitosäännösten estämättä saada viranomaisilta ja julkista tehtävää hoitavilta tehtäviensä hoitamiseksi välttämättömät tiedot.

Henkilötietojen säilytysaika

Ajoneuvon rekisteröintiin ja ajoneuvoa koskevat henkilötiedot poistetaan seuraavasti:

  • liikennevälineeseen liittyvät henkilötiedot poistetaan 10 vuoden kuluttua siitä, kun liikenneväline on lopullisesti poistettu rekisteristä
  • henkilötiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua henkilön kuolemasta, jollei tietoja ole jo muulla perusteella poistettu
  • virheelliseksi todettu ja merkitty tieto poistetaan 5 vuoden kuluessa virheen havaitsemisesta, jos tiedon säilyttäminen on tarpeen rekisteröidyn, muun asianosaisen tai rekisterinpitäjän oikeuksien turvaamiseksi
  • rekisteröidyn terveydentilaa koskevat tiedot poistetaan, kun terveydentilatieto on tullut käyttötarkoitukseensa nähden tarpeettomaksi.

Jos rekisteritieto on välttämätön Traficomin tehtävien hoitamiseksi, se voidaan jättää poistamatta rekisteristä. Traficom säilyttää veropäätöksiä koskevat asiakirjat enintään 50 vuotta. Traficomin antamat muutoksenhakua koskevat päätökset säilytetään kuitenkin pysyvästi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Liikenneasioiden rekisteri on lähtökohtaisesti julkinen. Traficom luovuttaa verotukseen liittyviä julkisia tietoja yksityishenkilöiden, yritysten ja viranomaisten käyttöön.

Tietojen luovutus tapahtuu ainoastaan voimassa olevien lain velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Verotuspalvelussa ei luovuteta tietoa massoina, vaan julkisuuslain mukaisesti yksittäisluovutuksina.

Traficom ei luovuta palveluita tarjoaville yrityksille muita verotietoja kuin tiedon erääntyneestä ajoneuvoverosta.

Liikennepalvelulain 227 §:n mukaan voidaan pyynnöstä luovuttaa yksittäisluovutuksena seuraavat tiedot:

  • liikennevälineen yksilöivän tunnisteen perusteella tiedot liikennevälineestä sekä omistajan ja haltijan, käyttäjän sekä edustajan nimestä sekä osoite- ja muista yhteystiedoista ja katsastustiedoista sekä verotuksesta, kiinnityksestä sekä vakuutuksen ottajasta. Tieto liikennevälineen entisestä omistajasta tai haltijasta voidaan luovuttaa rajoitetusti.

Liikennepalvelulain 230 §:n nojalla Traficom saa salassapitosäännösten estämättä luovuttaa rekisteristä toiselle viranomaiselle tai muulle laissa säädettyä tehtävää hoitavalle sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä sille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom on sopimuksella siirtänyt veroneuvonnan asiakaspalveluun liittyviä tehtäviä Barona Customer Care Oy:lle. (Y-tunnus: 2406145-7)

Sovelluskehitys- ja ylläpitopalveluista vastaavat Traficomin alihankkijat tehtyjen sopimusten mukaisesti. 

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficomilla on oikeus luovuttaa verotuksen tietoaineistosta tietoja ulkomaan viranomaisille tai viranomaistehtäviä varten, jos luovuttaminen perustuu lakiin, Euroopan yhteisön lainsäädäntöön tai Suomea sitovaan kansainvälisen sopimuksen velvoitteeseen.

Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun edellytysten on täytyttävä.

Liikenneasioiden rekisteristä tietoja saanut muu viranomainen saa luovuttaa tietoja edelleen samojen edellytysten täyttyessä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan 1 kohdan mukaan rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.

Automaattinen päätöksenteko perustuu hallintolain 434/2003 8 b lukuun ja julkisen hallinnon tiedonhallinnosta annetun lain 906/2019 6 a lukuun.

Viranomainen voi ratkaista automaattisesti asian, johon ei sisälly seikkoja, jotka edellyttävät tapauskohtaista harkintaa.

Ajoneuvoveron kantaminen on Traficomissa pääsääntöisesti automatisoitu. Automaattisesti ratkaistuun veropäätökseen voi hakea oikaisua maksutta. Oikaisuvaatimukset Traficomissa käsittelee luonnollinen henkilö.

Liikenteen verotus –palvelussa kerättäviä tietoja ei käytetä profilointiin.

Automaattisesta päätöksenteosta Ulkoinen verkkopalvelu. on kerrottu Traficomin verkkosivuilla.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Lisäksi rekisteröity voi myös itse tarkastaa joitain omia tietojaan Traficomin Oma asiointi –palvelussa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Lisäksi rekisteröity voi myös itse päivittää yhteystietojaan Oma asiointi - palvelun kautta.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

31.10.2024 TRAFICOM/655487/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään alla yksilöityjen tukien myöntämiseksi ja valvomiseksi. Kyseessä olevien tukien myöntäminen on Liikenne- ja viestintäviraston lakisääteinen tehtävä.

Henkilötietoja käsitellään myös tutkimus- ja tilastollisiin tarkoituksiin (esimerkiksi tiedot tukien maantieteellisestä jakaumasta, käytetyistä tukimääristä, tuella hankituista ajoneuvoista tai muusta tukiprosessista). Lisäksi tietoja käsitellään valtioavustusten vaikutuksia kuvaavan seurantaraportin laatimiseksi.

Laissa vaihtoehtoisella käyttövoimalla toimivan ajoneuvon hankinnan sekä ajoneuvon vaihtoehtoisella käyttövoimalla toimivaksi muuntamisen määräaikaisesta tukemisesta (1289/2021) säädetään hankintatuesta sähköautoille, sähkö- tai kaasukäyttöisille kuorma- autoille, pakettiautoille ja perävaunuille, sekä tuesta henkilöauton muuttamiseksi kaasu- tai etanolikäyttöiseksi.

Laissa henkilöautojen romutuspalkkiosta vuosille 2026 ja 2027 (1068/2025) säädetään uuden henkilöauton ostajalle maksettavasta romutuspalkkiosta. Tuki myönnetään hakemuksesta laissa säädetyin edellytyksin.

Rekisterissä käsitellään lisäksi aiempien myönnettyjen liikennevälineiden hankinta- ja konversiotukien sekä romutuspalkkiotukien tietoja säilytysajan edellyttämän ajan. 

Tuet myönnetään hakemuksesta edellä mainituissa laissa säädetyin edellytyksin. 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Sähköauton ja sähkö- tai kaasukäyttöisen kuorma-auton, pakettiauton ja perävaunun hankintatuen myöntämistä varten kerätään seuraavat tiedot:

Hakijan yksilöintitiedot:

  • Etu- ja sukunimi / yrityksen nimi
  • Yhteystiedot sähköposti, osoite ja puhelinnumero
  • tilinumero
  • Henkilötunnus/y-tunnus

Myönnetyn tuen määrä

Yrityksistä yrityksen koko (mikro, pieni, keskisuuri, suuri) ja yrityksen henkilöstön määrä.

Yrityksen vakuutus vakavaraisuudesta

Ajoneuvon hintatieto sekä pakettiautojen, kuorma-autojen ja perävaunujen osalta ajoneuvojen vertailuhintoja

Liikenneasioiden rekisteristä saatavat tiedot:

  • Hankitun ajoneuvon rekisteritunnus/valmistenumero
  • Hankitun ajoneuvon omistajuustiedot
  • Hankitun ajoneuvon käyttövoimatiedot
  • Hankitun ajoneuvon teknisiä tietoja

Ajoneuvon etanoli- tai kaasukäyttöiseksi muuntamisen tuen myöntämistä varten kerätään seuraavat tiedot:

Hakijan yksilöintitiedot:

  • Etu- ja sukunimi
  • Yhteystiedot sähköposti, osoite ja puhelinnumero
  • Tilinumero
  • Henkilötunnus/y-tunnus

Muunnetun ajoneuvon rekisteritunnus

Muutoksen tekijä

Myönnetyn tuen määrä

Yrityksistä yrityksen koko (mikro, pieni, keskisuuri, suuri) ja yrityksen henkilöstön määrä

Yrityksen vakuutus vakavaraisuudesta

Liikenneasioiden rekisteristä saatavat tiedot:

  • Muunnetun ajoneuvon käyttövoimatiedot
  • Muunnetun ajoneuvon omistaja- ja haltijatiedot
  • Muunnetun ajoneuvon muutoskatsastustiedot
  • Muunnetun ajoneuvon teknisiä tietoja

Romutuspalkkion myöntämistä varten kerätään seuraavat tiedot

Hakijan yksilöintitiedot:

  • Etu- ja sukunimi
  • Yhteystiedot sähköposti, osoite, puhelinnumero
  • Tilinumero
  • Henkilötunnus

Uuden ajoneuvon ja romutettavan ajoneuvon rekisteritunnus

Myönnetyn tuen määrä

Liikenneasioiden rekisteristä saatavat tiedot:

  • Uuden ajoneuvon käyttövoima- ja päästötiedot
  • Ajoneuvon omistaja- ja haltijatiedot
  • Tiedot ajoneuvon uuden ajoneuvon rekisteröinnistä ja romutettavan ajoneuvon lopullisesta poistosta (romutus)

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään.

Lisäksi tietoja saadaan Traficomin ylläpitämästä sähköisestä liikenneasioiden rekisteristä (kuten esimerkiksi muunnetun ajoneuvon tai rekisteröitävän ajoneuvon tiedot) sekä Ahvenanmaan maakunnan ylläpitämästä ajoneuvorekisteristä Ahvenanmaalle rekisteröidystä ajoneuvoista.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään 6 vuotta tuen myöntämistä, hylkäämistä tai tuen takaisinperintää koskevan päätöksen antamisesta.

Jos tukeen liittyvään päätökseen haetaan muutosta tuomioistuimelta, tuomioistuimen päätös ja tähän liittyvä Traficomin lausunto säilytetään pysyvästi.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Valtionavustuslain (688/2001) 6 a luvun mukaisesti luovutetaan tietoja Valtiokonttorille sen ylläpitämään valtioavustustoiminnan tietovarantoon. Luovutettavia tietoja ovat päätöksen yksilöivä asianumero, valtionavustuksen käyttötarkoitus ja valtionavustuksen käytön alueellinen kohdentuminen.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietojen käsittelyyn liittyviä käsittelytoimia ei ole ulkoistettu henkilötietojen käsittelijälle.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy näihin henkilötietoihin. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän yhteystiedot löytyvät tästä tietosuojaselosteesta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröity voi käyttää oikeutta ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

16.12.2025 TRAFICOM/534587/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja tietosuojalain sitä tarkentavaan 4 §:n 1 momentin 2 kohtaan, joiden mukaan henkilötietojen käsittely on lainmukaista, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.

Teoriakoetiloissa suoritetaan tallentavaa kameravalvontaa vilppitapausten selvittämiseksi sekä ennaltaehkäisemiseksi. Tallentavaa kameravalvontaa suoritetaan rikosten, rikkomusten sekä muiden väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseksi, selvittämiseksi ja toteennäyttämiseksi. Kameravalvontaa suoritetaan myös työntekijöiden ja muiden henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi sekä turvallisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseksi ja selvittämiseksi. Tallenteita voidaan tarvittaessa käyttää oikeusvaateen esittämiseksi, laatimiseksi tai puolustamiseksi tai muun oikeusturvan varmistamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kameravalvonnan rekisteriin tallentuvat tiedot henkilöistä, jotka suorittavat kuljettajatutkinnon teoriakoetta. Tietosisältö muodostuu kameran tallentamista tapahtumista, joihin tulee tallennettavan kuvan lisäksi tieto tallentamisen ajankohdasta (kellonaika sekä päivämäärä).

Kamerajärjestelmä ei tallenna ääntä.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Ajovarma toteuttaa kameravalvonnan Traficomin palveluntuottajana. Kameratallenteet toimitetaan tarvittaessa vilppiepäilyn esiintyessä Traficomille. Kameravalvontaa suoritetaan vain erillisissä teoriakoetiloissa kokelaan suorittaessa teoriakoetta. Tallentavasta kameravalvonnasta informoidaan asiakkaita kyltein Ajovarman palvelupisteillä.

Henkilötietojen säilytysaika

Kameravalvonnan tallenteita säilytetään 30 vuorokautta. Säilytysajan pituudella pyritään varmistamaan, että kameravalvontajärjestelmän taltioimat mahdolliset poikkeamat ehditään havaita ja selvittää. Kameravalvontajärjestelmä tuhoaa tallenteet automaattisesti säilytysajan päätyttyä.

Tallenteita käytetään Traficomissa vilppitapauksien selvittämiseen. Ne voidaan myös toimittaa esitutkintaviranomaiselle, jolloin niitä säilytetään selvitysprosessin, esitutkinnan ja siitä seuraavan mahdollisen oikeuskäsittelyn keston ajan. Oikeusprosessin kestoon sisältyvät myös valitusajat.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa tarvittaessa esitutkintaviranomaiselle Suomen lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Ajovarma Oy, y-tunnus 1033613-0

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Kameratallenteita ei luovuteta suoraan henkilöille itselleen, (kameratallenteet ovat salassa pidettäviä, sillä ne sisältävät tietoa koekysymyksistä, julkisuuslaki (621/1999) 24.1,22 §)

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

28.2.2024 TRAFICOM/10887/00.04.00.03/2024

Tietoliikenne

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelemme sidosryhmien henkilöiden nimi- ja yhteystietoja (kuten organisaatio, sähköpostiosoite tai puhelinnumero) sekä tarvittaessa henkilön asemaa tai tehtäviä kuvaavia tietoja (esimerkiksi titteli tai rooli).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti jakelulistalle ilmoittautumisen myötä henkilöiltä itseltään tai sidosryhmien edustajilta (esimerkiksi yrityksen yhteyshenkilö nimeää osallistujat). Vain sähköpostiosoite ja organisaatio on pakollinen ilmoittaa, jos jakeluun haluaa mukaan.

Henkilötietojen säilytysaika

Sidosryhmätilaisuuksia koskevia henkilötietoja säilytetään tarkoitusta varten vain niin kauan kuin käsittely on tarpeen.

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin ryhmä on olemassa tai kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa ryhmästä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta. Uutiskirjeen osalta henkilötietojen käsittelijänä Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

3.6.2026

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Verkkojen Eurooppa-tukivälineen digitaalinen osa (Connecting Europe Facility, CEF-Digital) rahoitussopimusten ehdoissa velvoitetaan tuensaaja pitämään jäsenvaltio informoituna hankkeen etenemisestä. Tätä varten tiedot toimitetaan kerran vuodessa jäsenvaltiolle, jota edustaa Liikenne- ja viestintävirasto Traficom. Rahoitussopimuksen ehdot perustuvat Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2021/1153, annettu 7 päivänä heinäkuuta 2021, Verkkojen Eurooppa -välineestä ja asetusten (EU) N:o 1316/2013 ja (EU) N:o 283/2014 kumoamisesta 22 artiklasta.

Traficom käsittelee tuensaajan henkilötietoja täyttääkseen velvoitteensa Euroopan Unionin taloudellisten etujen suojaamiseksi. Henkilötietojen käsittely on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaista, eli käsittely on tarpeen yleisen edun, unionin taloudellisten etujen suojaamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Osana hankkeen edistymisen raportointia Traficom kerää henkilötietoina tuensaajan yhteyshenkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet rahoitussopimuksen velvoitteiden täyttämisen varmistamista varten.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan tuensaajalta.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään 10 vuoden ajan tiedonkeruun päättymisestä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti tai profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

17.6.2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään toimivaltaisten viranomaisten nimeämien yhteyshenkilöiden tavoittamiseksi sekä keskitettyyn GIA-lupahakupalveluun liittyvän ilmoitus-, viestintä- ja yhteistyökanavan ylläpitämiseksi EU:n gigabittiasetuksen mukaisesti.

Käsittely perustuu EU:n gigabittiasetuksen mukaiseen lakisääteiseen velvoitteeseen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohdan c ja/tai e alakohta).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Henkilötietoja käsitellään toimivaltaisten viranomaisten nimeämien yhteyshenkilöiden tavoittamiseksi sekä GIA-lupahakupalveluun liittyvän ilmoitus-, viestintä- ja yhteistyökanavan ylläpitämiseksi.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti toimivaltaisilta viranomaisilta, jotka nimeävät keskitetyn GIA-lupahakupalvelun yhteyshenkilön ja toimittavat tätä koskevat yhteystiedot rekisterinpitäjälle.

Tiedot toimitetaan sähköisesti (esimerkiksi sähköpostitse tai sähköisen palvelun kautta).

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö toimii kyseisen viranomaisen nimeämänä yhteyshenkilönä.

Tiedot päivitetään tai poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, kun viranomainen ilmoittaa yhteyshenkilön vaihtumisesta tai tehtävän päättymisestä. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja (nimi, tehtävänimike ja työsähköpostiosoite) voidaan luovuttaa muille toimivaltaisille viranomaisille siltä osin kuin se on tarpeen EU:n gigabittiasetuksen mukaisen viranomaisyhteistyön toteuttamiseksi.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom 
PL 320, 00059 Traficom
puh. 029 534 5000
traficom.fi 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomin myöntämä kiinteän laajakaistan rakentamisen tuesta annetun lain (1262/2020) mukainen tuki on EU:n elpymis- ja palautumistukivälineen (RRF) rahoittamaa valtionavustusta. Traficomin tulee raportoida tiedot Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta annetun lain (537/2022) 12 §:n mukaisesti Valtiokonttorin ylläpitämään RRP-järjestelmään elpymis- ja palautumissuunnitelman toimeenpanon keskitettyä kansallista seurantaa ja valvontaa varten. Tiedot, jotka tulee raportoida, on säädetty elpymis- ja palautumistukivälineen perustamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2021/241 22 artiklan 2 kohdan d-alakohdan i-iv ala- kohdassa.

Traficom käsittelee tuensaajan henkilötietoja täyttääkseen velvoitteensa Euroopan Unionin taloudellisten etujen suojaamiseksi. Henkilötietojen käsittely on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohtien mukaista, eli käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi sekä rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan täyttämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficomin on käsiteltävä ja raportoitava laajakaistatukea saaneen tuensaajan tosiasialliset omistajat ja edunsaajat. Tällä tarkoitetaan sitä yhtä tai useampaa luonnollista henkilöä, jonka omistuksessa tai määräysvallassa oikeushenkilö (yritys, yhdistys, säätiö) on. Hakijan omistaja- ja edunsaajatietoina tulee kertoa henkilön/henkilöiden nimi ja syntymäaika.

Lisäksi muina henkilötietoina Traficom kerää tuensaajan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen tukiprosessiin tarvittavaa yhteydenpitoa varten.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan tuensaajalta.

Lisäksi Traficom voi tarkistaa tiedot Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämästä kaupparekisteristä.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vuoden 2032 vuoden loppuun saakka Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta annetun lain (537/2022) 18 §:n mukaisesti.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Valtiokonttori luovuttaa RRP-järjestelmään Traficomin toimesta raportoidut henkilötiedot Euroopan komissiolle sekä valtionvarainministeriölle ja valvontaa tekeville viranomaisille pyydettäessä Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta annetun lain 13 §:n ja 14 §:n nojalla. Tietojen käsittely RRP-järjestelmän osalta on kuvattu Valtiokonttorin RRP-järjestelmän tietosuojaselosteessa: EU:n elpymis- ja tukivälineen suunnitelman täytäntöönpano (RRP) Ulkoinen verkkopalvelu.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti tai profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

7.2.2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään radioamatööritutkintojen järjestämiseksi ja hallinnoimiseksi. Radioamatööritutkintojen järjestäminen on Liikenne- ja viestintäviraston (Traficom) lakisääteinen tehtävä sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 265 §:n nojalla.

Tutkinnon vastaanottajana ja henkilötietojen käsittelijänä toimiva Suomen Radioamatööriliitto (SRAL) ry on sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 265 §:n 3 momentin nojalla tutkinnon vastaanottajaksi hyväksytty Traficomin ulkopuolinen taho, joka käsittelee tietoja Traficomin lukuun.

Kun SRAL ry toimii Traficomin lukuun, sillä ei ole oikeutta käyttää lukuun toimimisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin radioamatööritutkintojen järjestämiseksi ja hallinnoimiseksi. Radioamatöörilupatietoja voidaan kuitenkin luovuttaa radioamatöörien kansalliselle etujärjestölle (SRAL ry) sen omiin käyttötarkoituksiin, jos rekisteröity antaa Traficomille suostumuksen tietojensa luovuttamiseen.

Tämä tietosuojaseloste koskee ainoastaan Traficomin lakisääteiseen tehtävään liittyvää henkilötietojen käsittelyä SRAL ry:n toiminnassa, erityisesti SRAL ry:n Amateur Radio eXam tutkintojärjestelmässä. Seloste ei koske SRAL ry:n yhdistystoimintaan liittyvää henkilötietojen käsittelyä.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisterin tiedot Radioamatööriviestinnän pätevyystutkintoja suorittavienhenkilöiden osalta rekisteri sisältää seuraavia käyttäjäryhmäkohtaisia tietoja:

  • Tutkintoon harjoitteleva
    • yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet
    • rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus
    • harjoitustenttien kysymykset ja vastaukset, harjoitustentin ajankohta, pistemäärä sekä hyväksytty/hylättytieto.

  • Tutkintoon osallistuva

    Edellisten (A-kohdan) tietojen lisäksi

    • henkilötunnus
    • tutkintokysymykset, vastaukset, korjausliuskat ja kokeisiin liittyvät muistiinpanot
    • suoritettua tutkintoa koskevat tiedot ja tutkinnon vastaanottaneen pätevyystutkijan tekemät merkinnät
    • Tutkinnon suorittaneelle myönnettävää pätevyystodistusta koskevat tiedot, mikäli suoritetut tutkinnot siihen oikeuttavat
    • uusien luvanhakijoiden osalta tiedot myönnettävästä radioamatööriluvasta, jos pätevyystodistus myönnetään
    • alle 18-vuotiaiden osalta huoltajan suostumus tutkintoon osallistumiseen ja pätevyystodistuksen myöntämiseen
    • suostumus, joka sallii lupatietojen luovuttamisen radioamatöörien kansalliselle etujärjestölle, SRAL ry:lle 
    • muita tutkintojen suoritusta koskevia tietoja, kuten maksutiedot, palautteet ja yhteydenotot
    • Tutkintopaikka ja -päivämäärä
  • Tutkintojen vastaanottaja ja muu tutkintojen järjestämiseen osallistuva
    • yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet
    • Rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus
    • henkilötunnus 
    • pätevyystutkijan yksilöivä tunnistenumero.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan vain rekisteröidyltä itseltään tai alaikäisen kohdalla hänen huoltajaltaan. Myös tutkinnon vastaanottaja tuottaa tietoa rekisteröidystä arvioidessaan rekisteröidyn tutkintosuorituksen.

Henkilötietojen säilytysaika

  • Tutkintoon harjoitteleva

Rekisteröidyn henkilötiedot ja tiedot harjoittelusta poistetaan ns. vuosipoistoina eli säilytysaika on kuluva vuosi + kaksi vuotta viimeisestä kirjautumisesta järjestelmään, ellei rekisteröity ole osallistunut tai ilmoittautunut tutkintoon.

Tutkintoon harjoitteleva voi kuitenkin halutessaan itse pyytää tietojensa poistoa edellä todettua aiemmin.

  • Tutkintoon osallistuva

Yhteystiedot ja rekisteröitymistiedot poistetaan ns. vuosipoistoina eli säilytysaika on kuluva vuosi + kaksi vuotta viimeisestä kirjautumisesta järjestelmään, ellei rekisteröity ole osallistunut tai ilmoittautunut (osa)tutkintoon.

Tutkintokysymykset, vastaukset, korjausliuskat ja kokeisiin liittyvät muistiinpanot poistetaan järjestelmästä ja hävitetään, kun tutkintovuoden päättymisestä on kulunut kaksi vuotta. Jos tutkinnon hylkäämistä koskevasta päätöksestä on valitettu, em. asiakirjat säilytetään kuitenkin siihen saakka, kunnes valituksesta on annettu lainvoimainen päätös. Säilytysajan päätyttyä aineisto hävitetään.

Tiedot hyväksytysti suoritetuista osatutkinnoista sekä pätevyystutkinnoista säilytetään rekisterinpitäjän radiolupa-, tutkinto- ja todistusasioiden käsittelyjärjestelmä - nimisessä rekisterissä (Rahas2) pysyvästi.

  • Tutkintojen vastaanottaja

Radioamatööritutkintojen vastaanottajaksi nimetyn pätevyystutkijan tiedot poistetaan järjestelmästä viiden vuoden kuluttua siitä, kun henkilön vastaanottajana toimimisen määräaika on päättynyt.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tutkintoasiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia viranomaisen asiakirjoja, joita luovutetaan pyydettäessä JulkL:n 13 §:n ja 16 §:n edellytysten mukaisesti, elleivät ne ole salassa pidettäviä JulkL:n tai muun lainsäädännön nojalla.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

SRAL ry käsittelee henkilötietoja Traficomin lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän yhteystiedot löytyvät tästä tietosuojaselosteesta. Rekisteröidyllä itsellään on pääsy AR-X -tietojärjestelmässä omiin tietoihinsa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietoja järjestelmästä toiseen.

Käsittelytoimet perustuvat rekisteröidyn suostumukseen vain SRAL ry:lle tapahtuvan tiedonluovutuksen osalta. Näiden käsittelytoimien kohteena olevien tietojen osalta oikeuden soveltuminen arvioidaan rekisteröidyn pyynnöstä tapauskohtaisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, jolloin rekisteröidyllä ei ole oikeutta vaatia tietojen poistamista.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

TRAFICOM/552388/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) sekä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).

Henkilötietoja käytetään maa-asemista ja eräistä tutkista annetussa laissa (96/2023, jäljempänä myös 'maa-asemalaki') säädettyjen Liikenne- ja viestintäviraston lupa- ja valvonta-asioihin liittyvien viranomaistehtävien hoitamiseen.

Tämän rekisterin käyttö koskee seuraavia toimia:

  • Viranomaisilmoituksien käsittely (maa-asemalaki 3 §)
  • Lupien myöntäminen, käsittely ja ylläpito sekä luotettavuuden arviointi (maa-asema- laki 4-8 §)
  • Valvonta, mukaan lukien toiminnanharjoittajien toimittamien tietojen ja häiriöilmoitusten vastaanottaminen ja käsittely, tiedonsaanti- ja tarkastusoikeuden toteuttaminen ja tietojenvaihto viranomaisten kesken (maa-asemalaki 9-17 §)
  • Laskutus (maa-asemalaki 18 §)

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Tietoaineisto sisältää maa-asema- ja tutkatoiminnan lupa- ja valvonta-asioihin liittyviä henkilötietoja.

Rekisteri sisältää maa-asemalain tarkoittamien toiminnanharjoittajan ja sen edustajien, hallituksen tai hallintoneuvoston jäsenien ja vara- jäsenien, toimitusjohtajan ja tämän sijaisen, vastuunalaisten yhtiömiesten, muiden ylimpään johtoon kuuluvien, omistajien ja yhteyshenkilöiden

  • Asiakasnumero, lupanumero
  • Nimi
  • Y-tunnus / Syntymäaika / Henkilötunnus / Kansallisuus
  • Osoite
  • Postinumero, kaupunki, maa
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Laskutustiedot

Maa-aseman tai tutkan sekä operointikeskuksen sijainti

Luotettavuuden arvioinnin osalta selvityksen kohteena olevien maa- asemalain 5 §:ssä tarkoitettujen henkilöiden osalta:

  • Konkurssitiedot (laki konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä 137/2004 1 §)
  • Liiketoimintakieltotiedot (laki liiketoimintakiellosta 1059/1985 21 §)
  • Rikosrekisteritiedot (rikosrekisterilaki 770/1993 2 §)
  • Sakkorekisteritiedot (laki sakon täytäntöönpanosta 672/2002 46 §)
  • Ulosmittaustiedot (ulosottokaari 705/2007 24 §)
  • Muut vastaavat otteet, todistukset ja tiedot yllä mainittujen osalta (maa-asemalaki 5 §:n 4 mom.)
  • Tieto henkilön ilmeisestä sopimattomuudesta harjoittaa maa- asema- tai tutkatoimintaa kansallisen turvallisuuden, Suomen kansainvälisten velvoitteiden tai ulko- ja turvallisuuspolitiikan kanssa yhteensopivalla tavalla (maa-asemalaki 5 §:n 2 mom. 2 kohta)

Tiedot toiminnanharjoittajien viranomaisilmoituksista ja luvista 

Tiedot toiminnanharjoittajan asiakkaista

  • Asiakkaat ja asiakasryhmistä, ml. nimi ja mahdolliset tunnistetiedot sekä mahdolliset muutokset asiakkuuksissa

Sähköistä viestintää ja valvontaa koskevat muut tiedot:

  • välitystiedot, sijaintitiedot ja viestit
  • tarkastuksen kohteena olevaa tietojärjestelmää tai tietoliikennejärjestelyjä koskevat tiedot

Muut henkilötiedot: Henkilötietoja (kuten henkilön nimi, yhteystiedot) voi sisältyä seuraaviin ilmoituksiin: vuosiraportointi, toimitetut tiedot sellaisista muutoksista, joilla voi olla merkitystä luvan myöntämisen edellytyksiin tai luvan ehtoihin sekä häiriöilmoitukset.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Rekisterin tietolähteinä ovat asiakkailta saapuvat asiakirjat ja toisilta viranomaisilta saapuvat asiakirjat. Tarvittavia tietoja kertyy rekisteriin myös puolustusministeriöltä, ulkoministeriöltä, liikenne- ja viestintä- ministeriöltä, Suojelupoliisilta ja Puolustusvoimilta sekä Oikeusrekisterikeskukselta ja Ulosottolaitokselta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä Patentti- ja rekisterihallituksen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ja yhdistysrekisteristä.

Virasto voi lisäksi valvonta-asian hoitamisen yhteydessä saada ja hankkia tietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

Tietojen säilytysajat perustuvat voimassa oleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä Liikenne- ja viestintäviraston lakisääteisten hallintotehtävien hoitaminen vaatii.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Liikenne- ja viestintävirastolla sekä puolustusministeriöllä, ulkoministeriöllä, liikenne- ja viestintäministeriöllä, Suojelupoliisilla ja Puolustusvoimilla on salassapitosäännösten tai muiden tietojen luovuttamista koskevien rajoitusten estämättä oikeus luovuttaa laissa säädettyjen tehtäviensä hoitamisen yhteydessä saamansa tai laatimansa asiakirja sekä ilmaista salassa pidettävä tieto toisilleen, jos se on näille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi välttämätöntä.

Lisäksi luotettavuuden arvioinnin yhteydessä henkilötietoja voidaan luovuttaa Oikeusrekisterikeskukselle, Ulosottolaitokselle tai muille toimivaltaisille viranomaisille tarvittavien rekisteriotteiden ja selvitysten saamiseksi.

Laskuihin liittyviä henkilötietoja luovutetaan laskutuksen yhteydessä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskukselle (Palkeet) Kieku-järjestelmän laskutuksen asiakasrekisteriin suojatun koneesta koneeseen (M2M) yhteyden välityksellä. Tietoja käytetään laskutukseen liittyvissä tehtävissä, kuten laskujen lähettäminen ja perintätoimet.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Ei henkilötietojen käsittelyä rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

1.1.2024 TRAFICOM/83427/00.04.00.03/2024

 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten tehtävien toteuttamiseen.

Henkilötietoja käytetään liikenteen palveluista annetun lain (320/2017) ja Liikenne- ja viestintäviraston määräyksen Henkilöliikenteen palvelujen kysyntä- ja tarjontatiedot ja taksiliikenteen palvelujen hintatiedot (TRAFICOM/420990/03.04.03.00/2020) määräämien Liikenne- ja viestintäviraston hallintotehtävien hoitamiseen.

Tämän rekisterin käyttö koskee seuraavia toimia:

Laki liikenteen palveluista 152 § 7 mom: Liikenne- ja viestintäviraston on seurattava taksiliikenteen palvelujen yleistä hintakehitystä eri alueilla. Henkilöliikennettä harjoittavalla luvanhaltijalla ja välityspalvelun tarjoajalla on velvollisuus liikesalaisuuden estämättä toimittaa määräajoin tarjoamiensa tai välittämiensä taksipalvelujen toteutuneita hintoja koskevat tiedot Liikenne- ja viestintävirastolle tässä momentissa sekä 4 ja 5 momentissa tarkoitettujen seurantatehtävien hoitamista varten. 

Liikenne- ja viestintävirasto antaa tarkempia määräyksiä toimitettavista hintatiedoista, toimitustavoista sekä tietojen toimittamisen määräajoista.

Laki liikenteen palveluista 179 § 1 mom: Liikenne- ja viestintävirasto seuraa liikkumispalveluiden kysyntää ja tarjontaa ja sovittaa yhteen liikkumispalveluiden kehittämistä. Lisäksi Liikenne- ja viestintävirasto arvioi liikennejärjestelmän tilaa ja toimivuutta, arvioi tämän lain vaikutuksia sekä raportoi niistä säännöllisesti.

Laki liikenteen palveluista 233 § 1 momentti 1 ja 2 kohdat: Liikenne- ja viestintävirasto ylläpitää laissa säädettyjä tehtäviään varten tietoja:

  • liikennemarkkinoiden ja liikkumispalveluiden tarjonnasta ja kysynnästä sekä niiden kehityksestä
  • eri liikennemuotojen liikennemääristä ja muista tunnusluvuista.

Liikenne- ja viestintävirasto voi julkaista tässä rekisterissä olevaan tietoaineistoon pohjautuvaa tietoa, josta yksittäisiä toimijoita ei ole tunnistettavissa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteri sisältää taksiliikenneluvan haltijoista (jatkossa taksiyritykset) ja taksiliikenteen välityspalveluiden tarjoajista (jatkossa välityskeskukset) seuraavat tiedot:

Välityskeskusten ja suurten taksiyritysten (taksitoiminnan liikevaihto edellisvuonna vähintään 7.5 miljoonaa euroa) kuukausiseuranta:

  • Taksiyrityksen y-tunnus
  • Taksiyrityksen nimi
  • Taksimatkan suorittaneen ajoneuvon rekisteritunnus
  • Taksimatkan tilausaika
  • Taksimatkan lähtöaika
  • Taksimatkan päättymisaika
  • Taksimatkan vasteaika
  • Taksimatkan kesto
  • Taksimatkan ennakkotilaus (kyllä/ei)
  • Taksimatkan lähtöpaikka
  • Taksimatkan pituus
  • Taksimatkan tilaustapa
  • Taksimatkan esteettömyystarve (kyllä/ei)
  • Taksimatkan lisätietokenttä
  • Taksimatkan kokonaishinta
  • Taksimatkan perushinta
  • Taksimatkan maksutapa

Taksiyritysten vuosiseuranta:

  • Digi- ja väestöviraston Suomi.fi-tunnistautumisen kautta käsitellään ilmoittajan nimi- ja henkilötunnustietoja. Tiedot tallennetaan väärinkäytös- ja vikatilanteiden varalta, eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen. 
  • Ilmoittajan sähköpostiosoitetietoa käytetään automaattiseen vastaanottokuittaukseen. Tiedon antaminen on ilmoittajalle vapaaehtoista eikä tietoa tallenneta järjestelmään.
  • Ilmoittajan matkapuhelinnumerotietoa käytetään automaattiseen vastaanottokuittaukseen. Tiedon antaminen on ilmoittajalle vapaaehtoista eikä tietoa tallenneta järjestelmään.
  • Yrityksen y-tunnus
  • Yrityksen nimi
  • Taksimatkojen kokonaislukumäärä
  • Kela- ja Sote-kyytien määrä
  • Esteetöntä kalustoa vaativien taksimatkojen määrä
  • Ammattiajokilometrit
  • Käytössä olleet taksiajoneuvot: Taksiyrityksen tarkasteluvuoden aikana taksiliikenteessä käyttämien ajoneuvojen rekisteritunnukset ilmoitetaan yksitellen. 
  • Esteettömän kaluston määrä
  • Taksimatkojen tyypilliset lähtökunnat
  • Kokonaisliikevaihto
  • Taksiliikenteen liikevaihto
  • Tilaustavat
  • Erityisryhmien lisäpalvelut ja niiden hinnat
  • Taksikuljettajien määrä ja työsuhteiden muodot
  • Osoite sähköisessä palvelussa julkaistuun hinnastoon

Välityskeskusten vuosiseuranta:

  • Yrityksen y-tunnus 
  • Yrityksen nimi
  • Liikevaihto
  • Välitettyjen taksimatkojen määrä
  • Toteutumattomat kuntakohtaiset matkat

Traficom lähettää taksimarkkinaseurantaan liittyviä viestejä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun kautta.

Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat palvelun toimivuuden.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Rekisterin tietolähteenä ovat asiakkaiden ilmoittamat tiedot sekä Digi- ja väestötietoviraston Suomi.fi-tunnistus ja -valtuutus.

Tietoja haetaan lisäksi seuraavista lähteistä:

  • Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ)
  • Ajoneuvotietojärjestelmä (ATJ)
  • Liikenneasioiden rekisteri (LILJA)

Henkilötietojen säilytysaika

Tietojen säilytysajat perustuvat voimassa oleviin arkistoinnin ja tiedonohjaussuunnitelman periaatteisiin. Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä Liikenne- ja viestintäviraston lakisääteisten hallintotehtävien hoitaminen vaatii. Henkilötietoja säilytetään korkeintaan viisi vuotta. Uutiskirjeet.traficom.fi-palvelun osalta henkilötietojen säilytyksessä toimitaan kuten edellä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Traficomilla on salassapitovelvollisuuden estämättä oikeus luovuttaa saamiaan tietoja toiselle viranomaiselle, jos ne ovat välttämättömiä sille laissa säädettyjen tehtävien toteuttamiseksi.

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muuhun tarkoitukseen.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietojen käsittelijänä uutiskirjeet.traficom.fi-palvelussa Traficomin lukuun toimii Liana Technologies (Koodiviidakko Oy, y-tunnus 1939962-1). Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän lukuun taksi- markkinaseurannassa vain niissä vaiheissa, kun uutiskirjeet.traficom.fi-palvelua käytetään viestien lähettämiseen.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy omiin tietoihin voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisuun voidaan toteuttaa vain silloin, kun rekisteröity voidaan annetuista vastauksista tunnistaa yksiselitteisesti.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Tietojen rajoittamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Henkilötietojen poistamista koskeva vaatimus voidaan käsitellä, mikäli rekisteröity voidaan tunnistaa annetuista vastauksista yksiselitteisesti.

16.10.2024 TRAFICOM/368205/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Älyliikenteen ja automaation ajankohtaiset -ryhmä on tähän teemaan liittyvä tiedonvaihdon avoin foorumi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jakaa tietoa älyliikenteen ja automaation ajankohtaisista asioista. Henkilötietoja käytetään, kun ryhmälle lähetetään kutsuja ryhmän tilaisuuksiin tai kyselyitä ajankohtaisista aiheista tai halutaan tiedottaa jostakin teemaan liittyvästä ajankohtaisesta asiasta.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Ryhmään kuuluu Traficomin asiantuntijoita sekä asiantuntijoita Traficomin sidosryhmistä. Käsiteltävät tiedot ovat:

  • Henkilön nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Edustettu organisaatio

Vain sähköpostiosoite on pakollinen ilmoittaa, jos jakeluun haluaa mukaan.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Henkilötiedot saadaan sähköpostitse henkilöltä itseltään, kun hän ilmoittautuu mukaan ryhmään.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun se on tarpeen yleiseen etuun perustuvan käsittelyntarkoituksen toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin ryhmä on olemassa tai kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa ryhmästä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei luovuteta muille tahoille.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Ei toimijoita.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käsitellä automaattisestä eikä niillä tehdä profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

28.10.2021 TRAFICOM/535787/00.04.00.03/2021

Vesiliikenne

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Rekisteri on perustettu merenkulkuvaroituksiin liittyvien yhteystietojen tallentamiseksi myöhempää yhteydenottoa ja onnettomuustutkintaa varten.

Meripelastuslain (1145/2001) 24 §:n mukaan Traficom vastaa merenkulun turvallisuuteen liittyvistä varoitussanomista ja tiedotteista. Merenkulkuvaroituksiin liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan, jonka mukaan käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Merenkulun turvallisuutta vaarantavan tiedon ilmoittajan nimi ja yhteystiedot. Tiedot tallennetaan myöhempää yhteydenottoa ja onnettomuustutkintaa varten. 

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan merenkulun turvallisuutta vaarantavasti tiedosta ilmoittavalta henkilöltä itseltään. Tiedot voivat tulla mm. puhelimitse, meri-VHF-järjestelmän kautta tapahtuvassa puheliikenteessä, sähköpostitse, DSC-viesteissä tai muun viestintäkanavan kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeen merenkulkuvaroitusta koskevan tilanteen selvittämiseksi, kuitenkin vähintään 90 vuorokautta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot ovat Traficomin ja sen lukuun toimivien käsittelijöiden käytössä niiden käsittelyn ajan. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan luovuttaa erillisestä pyynnöstä muille tietojen käyttöön oikeutetuille viranomaisille ja toimijoille. Luovutettuja tietoja käytetään mm. onnettomuustutkinnassa ja oikeuskäsittelyissä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietojen käsittelijä: 
Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy (2945246-5)
Palkkatilanportti 1, 00240 Helsinki 
PL 71, 00241 Helsinki

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. 

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;

  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;

  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;

  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

TRAFICOM/197739/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Rekisteri on perustettu merenkulun hätä- ja turvallisuusradiopalvelun tarkoituksenmukaiseksi hoitamiseksi sekä merenkulun vaara- ja onnettomuustilannetta koskevien tapahtumien jälkikäteiseksi selvittämiseksi. 

Henkilötietojen käsittely perustuu meripelastuslain (1145/2001) 24 §:ään, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseen ((EU) 2016/679) (yleinen tietosuoja-asetus) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Palvelun raportteihin liittyvät henkilötiedot (raportoitavaan tapahtumaan osallisien henkilöiden nimet, yhteystiedot ja tapahtuman mukaiset kuvaustiedot).

Meri-VHF-järjestelmän kautta tapahtuvassa puheliikenteessä ja DSC-viestiessä vastaanotetut henkilötiedot (esim. veneen yksilötiedot, sijainti, merenkulkua vaarantavan tiedon ilmoittajan nimi, hädässä olevan henkilön nimi, hätäviestin välittävän henkilön nimi, hädässä olevan henkilön terveydentilaa kuvaavat tiedot). Tietoja välitetään tapahtumien yhteydessä meripelastusviranomaisille ja pelastuslaitokselle. Tiedot tallennetaan turvallisuustutkintaa ja oikeuskäsittelyä varten. 

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Alkutiedot tulevat pääsääntöisesti hädässä olijalta, hätäilmoituksen tekijältä tai turvallisuusradiopalvelun käyttäjältä. Tiedot voivat tulla puhelimitse, meri-VHF-radiolla tai teknisen järjestelmäliittymän kautta.  Raportit muodostuvat rekisterinpitäjän lakisääteisestä tehtävästä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeen pelastustoimen tarkoituksenmukaiseksi hoitamiseksi sekä vaara- tai onnettomuustilannetta koskevien tapahtumien ja niihin liittyvien etsintä- ja pelastustoimenpiteiden jälkikäteiseksi selvittämiseksi, kuitenkin vähintään 90 vuorokautta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tiedot luovutetaan meripelastukseen osallistuville viranomaisille ja toimijoille. Tietoja luovutetaan erillisestä pyynnöstä muille tietojen käyttöön oikeutetuille viranomaisille ja toimijoille. Luovutettuja tietoja käytetään mm. onnettomuustutkinnassa ja oikeuskäsittelyissä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietojen käsittelijä: Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy (2945246-5) Palkkatilanportti 1, 00240 Helsinki.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle, jos tietoihin liittyvään tapahtumaan on kytkeytynyt EU:n ulkopuolisia osapuolia.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;

  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;

  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;

  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

TRAFICOM/340920/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Teoriakoelomakkeen tarkoituksena on kerätä tiedot luotsin teoriakokeen ja PEC-teoriakokeen suorittamista varten.

Tietoja käytetään ainoastaan kokeen suorittaneen henkilön tulosten tallentamiseen ja tuloksesta tiedottamiseen henkilölle.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §). Viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) annetun lain 20 §:n mukaan viranomaisen velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018) edellyttää, että virasto toimii asiakaslähtöisesti ja monialaista asiantuntemusta hyödyntäen (1§).

Luotsin teoriakoe ja PEC-teoriakoe perustuvat luotsauslain (561/2023) 36 §:n mukaisen luotsaustutkinnon kirjallisen osan ja 45 §:n mukaisten PEC- tutkinnon kirjallisen osan vaatimuksiin.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Teoriakoelomakkeen tarkoituksena on kerätä tiedot teoriakokeen tekijöistä ja kokeen suorittamisesta.

Webropol-kyselyllä kerätään tiedot osallistujien nimestä, syntymä- ajasta ja sähköpostiosoitteesta henkilön todentamista ja vastauksen antamista varten.

Webropol käyttää palvelualustansa toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja kerää niiden avulla alla esitettyjä tietoja. Nämä evästeet liittyvät palvelun toiminnallisuuden ja laadun seurantaan.

Webropol kerää evästeillä muun muassa seuraavat tiedot:

  • Käyttöjärjestelmä
  • Selainversio
  • IP-osoite
  • selaimen lisäosat
  • kuinka monta kertaa kyselyitä on avattu viikon aikana
  • sivun latausaika
  • kesken jääneet vastaukset

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietolähteenä käytetään Webropol-alustalla olevaa teoriakoelomaketta, jonka linkki jaetaan sähköpostitse.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään enintään vuoden 2025 loppuun. Webropol säilyttää evästeillä kerättyjä tietoja 14 päivää.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötiedot tallentuvat Webropol Oy:n (Y-tunnus FI17739602) palvelualustalle. Webropol Oy:lla ja virastolla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Webropol Oy (Y-tunnus: FI17739602) toimii henkilötietojen käsittelijänä ja sen alihankkijat Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3) alikäsittelijöinä. Webropol ei saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista virasto ja Webropol ovat sopineet. Seuraavat alihankkijat voivat olla tietosuojasääntelyn määritelmän mukaisina käsittelijöinä toimiessaan Webropolin alihankkijoina järjestelmän kehitystyön, käytettävyyden ja käyttövarmuuden takaamiseksi sekä parantamiseksi: Telia Cygate Oy (y-tunnus 0752421-0) ja Qumio Oy (y-tunnus 2466203-3).

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötiedot säilytetään vain EU/Eta-valtioiden alueella.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

TRAFICOM/589429/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään lakisääteisen tehtävän hoitamiseksi (tuen myöntämiseen ja valvomiseen).

Tietoaineiston kerääminen on välttämätöntä, jotta voidaan selvittää suomalaisalusten merihenkilöstön palkan sivukulujen suuruus ja myöntää meriliikenteessä käytettävien alusten kilpailukyvyn parantamisesta annetussa laissa (1277/2007) tarkoitettu tuki varustamoille.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Suomen kauppa-alusluetteloon merkityillä ja pääosin ulkomaan meriliikenteessä tai muutoin pääasiassa kansainväliselle kilpailulle alttiissa kotimaan meriliikenteessä tai ulkomaan meriliikenteessä työskentelevän merihenkilöstön henkilötietojen ja palkkojen ja niiden sivukulujen kerääminen, jotta lain 1277/2007 tarkoitus voidaan toteuttaa (suomalaisen kauppalaivaston kansainvälisen kilpailukyvyn parantamien).

Käsiteltävät henkilötietoryhmät:

  • varustamoissa kauppa-alustukiasioita edustavat työntekijät ja yhteyshenkilöt
    • nimet
    • sähköposti
    • puhelinnumero
    • toimi/asema
    • asiointikieli
    • lokitiedot
  • aluksella työskentelevät merenkulkijat
    • nimet
    • kansalaisuus
    • syntymäaika
    • tulo- ja verotiedot
    • meripalvelu (millä aluksella ja milloin)
    • tieto työnantajasta
    • toimi/asema aluksella

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Liikenne- ja viestintävirastolla on oikeus saada tarvittavat tiedot hakijalta, Verohallinnolta, Merimieseläkekassalta ja Tullilta. Tiedot saadaan sähköisesti ja tarvittaessa kirjallisesti.

Henkilötietojen säilytysaika 

Säilytysaika 10 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa lakisääteisen tehtävän toteuttamiseksi työnantajasuoritusten maksunsaajille (Verohallinto, Merimieseläkekassa, vakuutusyhtiö) tuen määrän selvittämiseksi ja valvomiseksi. Luovuttaminen tapahtuu sähköisesti tai muilla asianmukaisilla tavoilla, tarvittaessa salattuna.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Sähköisen palvelun tarjoajana toimii Twoday Oy ent. Visma Oy

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käsitellä automaattisesti eikä profilointia tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröity voi kyseessä olevien käsittelytoimien osalta itse päivittää joitain tietojaan (kuten sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron).

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomissa henkilötietoja käsitellään useimmiten viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan siirretyksi järjestelmästä toiseen, ellei oikeudesta ole erikseen laissa säädetty.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Henkilötietoja käsitellään viranomaisen lakisääteisen tehtävän suorittamiseksi eikä rekisteröidyllä ole oikeutta tällaisissa tilanteissa saada tietojaan poistetuksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

14.11.2023 TRAFICOM/674528/00.04.00.03/2023

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Laissa aluksen teknisestä turvallisuudesta ja turvallisesta käytöstä (1686/2009) säädetään nimettyjen katsastajien pätevyydestä (38 §) sekä nimetyistä aluksenmittaajista (64 ja 65 §). Merenkulun ympäristönsuojelulaissa (1672/2009) säädetään nimettyjen tarkastajien (ns. MARPOL-tarkastajat) tehtävistä ja pätevyydestä (4 luku 9 § ja 13 luku 2 §).

Liikenteen turvallisuusvirasto Traficom käsittelee tietoja katsastajista, aluksenmittaajista ja MARPOL- tarkastajista lakisääteisissä tehtävissään, jotka koskevat alusten katsastuksia, tarkastuksia, aluksenmittausta ja näihin liittyvien asiakirjojen säilyttämistä sekä Suomea sitovien kansainvälisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tältä osin henkilötietojen käsittely perustuu Traficomin lakisääteiseen viranomaistehtävään (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (6(1)(c) artikla).

Edellä mainitussa roolissa toimivien henkilöiden etunimi ja sukunimi, puhelinnumero ja kotikunta julkaistaan Traficomin internetsivulla niissä tapauksissa, joissa rekisteröity on antanut suostumuksensa tietojensa julkaisemiseen. Tiedot julkaistaan, jotta asiakkaat voivat ottaa yhteyttä suoraan rekisteröityihin sopiakseen katsastuksista ja aluksenmittauksesta. Henkilötietojen julkaisemisen osalta käsittelyperusteena on henkilöiden nimenomainen suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (6(1)(a) artikla).

Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa tietojen julkaisemiseen ilmoittamalla siitä sähköpostitse Traficomille osoitteeseen kirjaamo@traficom.fi 

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom ylläpitää rekisteriä, joka sisältää tietoa viranomaistehtäviään suorittamaan nimeämistään ja pätevöittämistään henkilöistä. Rekisteröityjä ovat nimetyt katsastajat, nimetyt aluksenmittaajat ja MARPOL-tarkastajat.

  • Traficomin viranomaistehtäviä varten käsitellään seuraavia henkilötietoryhmiä:
    • Etunimi, sukunimi ja henkilötunnus
    • Yhteystiedot (Postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
  • Pätevien katsastajien, aluksenmittaajien ja MARPOL-tarkastajien tiedoista julkaistaan seuraavat tiedot:
    • Etu- ja sukunimi
    • Paikkakunta
    • Puhelinnumero

Tiedot julkaistaan Traficomin internetsivuilla.  Ulkoinen verkkopalvelu.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Ne toimitetaan Traficomille suoraan joko sähköisesti ja paperisella lomakkeella.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään nimityskirjan voimassaolon ajan. Nimityskirjoja ja niiden myöntämiseen liittyviä asiakirjoja säilytetään pysyvästi Traficomin arkistossa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteriin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Rekisteröityjen tiedot julkaistaan osittain Traficomin internetsivuilla rekisteröityjen suostumuksen perusteella.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Tietoja ei käsitellä Traficomin lukuun. Vain Traficomin oma henkilöstö käsittelee tietoja Traficomin omissa järjestelmissä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Ei automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Tässä tapauksessa henkilötietoja käsitellään lakisääteisen tehtävän ja rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen perusteella, joten rekisteröidyllä on ei ole oikeutta vastustaa tietojensa käsittelyä.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden; jos henkilötietojen käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; jos rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Siltä osin, kuin tässä tapauksessa henkilötietoja käsitellään viranomaisen laki- sääteisen tehtävän suorittamiseksi, ei rekisteröidyllä ole oikeutta saada tieto- jaan siirretyksi järjestelmästä toiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Tässä tapauksessa rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan siltä osin, kuin hänen tietojaan käsitellään suostumuksen perusteella (tietojen julkaiseminen internetsivuilla).

12.2.2021

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Merenkulun tiedonhallintajärjestelmä perustuu Alusliikennepalvelulakiin 623/2005. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom toimii yhteisrekisterinpitäjänä Suomen Tullin kanssa. Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy:n ylläpitää järjestelmää.

Kansainvälisen meriliikenteen helpottamista koskeva yleissopimus (SopS 27/1967, IMO FAL-sopimus), Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/399 koskien henkilöiden liikkumista rajojen yli koskevasta unionin säännöstöstä (Schengenin rajasäännöstö) sekä EMSW-asetus edellyttävät henkilötietoluetteloiden keräämistä yhden palvelupisteen kautta.

Järjestelmän avulla kerätään Suomen satamiin tai ankkuripaikalle saapuvien meriliikenteessä olevien alusten satamakäynti-ilmoitukset. Matkustaja- ja miehistöluetteloiden pääasiallinen käyttö perustuu rajavalvontaa ja meripelastukseen.

Traficom käyttää rekisterissä olevia tietoja sille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseen ja luovuttaa tietoja muille viranomaisille niiden lakisääteisiin tehtäviin.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Nemo-järjestelmässä voidaan käsitellä henkilötietoja osana seuraavia ilmoituksia:

  1. Alusten tiedot
  2. Alusselvityksen perustiedot
    • Alusjäteilmoitus
    • Turvatoimi-ilmoitus
    • Vaarallisia tai ympäristöä pilaavia aineita koskeva ilmoitus
    • Lasti-ilmoitus / tilastoilmoitus
    • Matkustajaluettelo
    • Miehistöluettelo
    • Meriterveysilmoitus
    • Luettelo aluksen varastoista
    • Luettelo laivaväen omaisuudesta
    • Alusten väliset siirrot ilmoitus
  3. Nemo-järjestelmään rekisteröityneiden käyttäjätiedot

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja ilmoittajilta heidän tallentaessaan alusselvitystä tai Tullin vaatimia tavarailmoituksia Nemo-järjestelmään.

Traficom kerää Nemo-järjestelmään vain tehtäviensä hoitamiseksi välttämättömät tiedot. Käsiteltävän henkilötiedon määrä ja sisältö riippuu ilmoittajien antamista tiedoista. 

Henkilötietojen säilytysaika

Traficom säilyttää henkilötietoja enintään 60 päivää aluksen saapumisesta tai lähdöstä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Nemo-järjestelmän tiedot ovat lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Traficom luovuttaa henkilötietoja viranomaisille lakisääteisiin tehtäviin. Lisäksi erikseen määriteltyjä henkilötietoja luovutetaan sataman turvapäällikölle ISPS-asetuksen perusteella ja terveysviranomaisille määrätyissä tilanteissa tartuntatautilain perusteella.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom on sopimuksin siirtänyt Nemo-ilmoituspalvelun järjestämisen ja siihen liittyvien ilmoitustietojen keräämisen VTS-palveluntarjoajalle. Pääsy henkilötietoihin rajattu vain määritetyille viranomaistahoille vain määritellyissä virkatehtävissä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei luovuta rekisteristä tietoja ETA-alueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi                           

Traficom ei käytä Nemo-järjestelmässä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800, 00531 Helsinki

tietosuoja(at)om.fi

p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internet-sivuilla (https://www.traficom.fi/fi/traficom/tietosuoja-traficomissa Ulkoinen verkkopalvelu.). Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon. Rekisteröity voi hyödyntää Traficomin internetsivuilta saatavaa lomaketta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internet-sivuilla (https://www.traficom.fi/fi/traficom/tietosuoja-traficomissa Ulkoinen verkkopalvelu.). Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon. Rekisteröity voi hyödyntää Traficomin internetsivuilta saatavaa lomaketta.

Vastustamisoikeus 

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi eikä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden;
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteiseen velvoitteeseen perustuen matkustaja-aluksen henkilöluettelosta annetun lain 6 §:n, henkilötietojen käsittelystä rajavartiolaitoksessa annetun lain 24 §:n ja alusliikennepalvelulain 22 a ja 22 b §:ien perusteella.

Oikeus peruuttaa suostumus                            

Oikeus ei sovellu kyseisiin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä rekisteröidyn antamaan suostumuksen perusteella.

7.10.2025 TRAFICOM/703596/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Laissa matkustaja-aluksen henkilöluetteloista (1038/2009) 1§:ssä säädetään, että matkustajien ja laivaväen turvallisuuden ja pelastamismahdollisuuksien parantamiseksi sekä etsintä- ja pelastustoiminnan ja mahdollisen onnettomuuden jälkiselvittelyjen tehostamiseksi matkustaja-aluksella olevat henkilöt on laskettava ja luetteloitava ennen aluksen lähtöä satamasta siten, kun tässä laissa säädetään. Tämä rekisteri koskee ainoastaan kotimaan rannikkoliikenteen pieniä matkustaja-aluksia, jotka eivät poistu Suomen aluevesiltä ja eivät näin raportoi kansalliseen meriliikenteen ilmoitusjärjestelmä NEMO:on. Lain mukaan Liikenne- ja viestintävirasto Traficom pitää matkustaja-alusten tietoja koskevaa rekisteriä matkustajien lukumäärän ja meripelastustarkoituksiin kerättävän henkilötiedon osalta.

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom käyttää rekisterissä olevia tietoja sille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Nautilus-rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

  • liikenteenharjoittajien perustiedot
  • kotimaan rannikkoliikenteen matkustaja-alusten perustiedot, reittitiedot sekä aluksella olevien matkustajien määrä

Henkilöstä rekisteriin tallennetaan:

  • sukunimi
  • etunimi
  • syntymäaika
  • kansalaisuus
  • sukupuoli
  • erityinen avun tai huolenpidon tarve
  • ICE-yhteyshenkilön puhelinnumero ("In Case of Emergency", hätäyhteyshenkilö, pyynnöstä)

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Traficom saa tehtävien hoitamiseksi tietoja matkustajilta (tai liikenteen harjoittajalta) heidän tallentaessaan omat tietonsa ennen matkan alkamista Nautilus-rekisteriin.

Traficom kerää Nautilus-rekisteriin vain lailla säädettyjen tehtäviensä hoitamiseksi välttämättömät tiedot.

Henkilötietojen säilytysaika

Traficom säilyttää henkilötietoja pääsääntöisesti 72h matkan päättymisestä, kuitenkin enintään 60 vuorokautta

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Nautilus-rekisterin tiedot ovat lähtökohtaisesti salassa pidettäviä. Traficom luovuttaa henkilötietoja vain Rajavartiolaitokselle meripelastus- tarkoituksiin ja Onnettomuustutkintakeskukselle mahdollisen onnettomuuden jälkiselvittelyiden tehostamiseksi matkustaja-alusten henkilöluettelolain 6 ja 7 §:n mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom on sopimuksin siirtänyt Nautilus-rekisterin järjestämisen ja matkustaja-alusten henkilöluetteloiden keräämisen valtion omistamalle toimijalle.

Pääsy henkilötietoihin vain onnettomuustilanteissa, tai onnettomuuksien selvittämiseen liittyvissä tarpeissa.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Traficom ei luovuta rekisteristä tietoja ulkomaan viranomaisille tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä Nautilus-rekisterissä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaan oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin. Lisäksi luonnollisella henkilöllä on liikenteen palveluista annetun lain 231 §:n nojalla oikeus kieltää henkilötietojensa luovuttaminen avoimen rajapinnan kautta sekä liikenteeseen liittyviin tarkoituksiin ja kehittämis- ja innovaatio- toimintaan. Lisäksi luonnollisella henkilöllä on oikeus kieltää yhteystietojensa luovuttaminen yksittäisluovutuksena. Oikeushenkilöllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen kehitys- ja innovaatiotoimintaan.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

19.3.2024 TRAFICOM/150223/00.04.00.03/2024

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

NEMO sidosryhmäjakelulista on sähköpostijakelulista, joka on suunnattu EU-asetuksen 1239/2019 (EMSW) toimeenpanon ja Merenkulun tiedonhallintajärjestelmän kehittämistä varten. Jakelulistan tavoitteena on mahdollistaa kohdennettu viestintä sidosryhmille.

Henkilötietoja käytetään, kun ryhmälle lähetetään uutis tai sidosryhmäkirje, kutsuja ryhmän tilaisuuksiin tai kyselyitä ajankohtaisista aiheista tai halutaan tiedottaa jostakin teemaan liittyvästä ajankohtaisesta asiasta.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. Viranomaisten velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Lisäksi sähköisen viestinnän palvelulaissa säädetään Traficomin tehtävistä ja viraston erityisistä tehtävistä. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja- asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §)

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Käsittelemme sidosryhmien henkilöiden nimi- ja yhteystietoja (kuten organisaatio, sähköpostiosoite tai puhelinnumero) sekä tarvittaessa henkilön asemaa tai tehtäviä kuvaavia tietoja (esimerkiksi titteli tai rooli). Tietoja voidaan myös luokitella, jos tarkoituksena kohdentaa viestintää esimerkiksi vain tietyn sektorin toimijoille.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti jakelulistalle ilmoittautumisen myötä henkilöiltä itseltään. Vain sähköpostiosoite ja organisaatio on pakollinen ilmoittaa, jos jakeluun haluaa mukaan.

Henkilötietojen säilytysaika

Sidosryhmäjakelulistan henkilötietoja säilytetään tarkoitusta varten vain niin kauan kuin käsittely on tarpeen. Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin ryhmä on olemassa tai kunnes henkilö pyytää poistamaan tietonsa ryhmästä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille. Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään Traficomin lukuun Fintraffic Meriliikenteen- ohjaus Oy:n toimesta. Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy (Y-tunnus 2945246-5) vastaa tämän sidosryhmäjakelun viestintään tarkoitetun Merenkulun tiedonhallintajärjestelmän rakentamisesta sekä operoinnista.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA -valtioiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröity voi pyytää tietojensa päivittämistä lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen emsw@fintraffic.fi.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Rekisteröity voi pyytää tietojensa osittaista ja kokonaan poistamista lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen emsw@fintraffic.fi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

11.10.2023

Muut

Palvelun kuvaus

Microsoft Teams on pilvipohjainen viestintä- ja yhteistyöalusta, joka toimii tiiviisti yhdessä muiden Microsoft 365 -palveluiden kanssa. Teamsin kautta käsiteltävät tiedot tallennetaan ja hallitaan Microsoftin pilvipalveluiden avulla.

Microsoft edellyttää käyttäjiltään tunnistautumista sekä kirjautumista. Microsoft Teams kerää ja tallentaa käyttäjien lokitietoja pilvessä.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom käsittelee henkilötietoja Microsoft Teams -palvelussa osana viraston lakisääteisten tehtävien hoitamista ja viranomaisyhteistyötä. Teamsia hyödynnetään viestintään, kokousten järjestämiseen sekä tiedon ja asiakirjojen jakamiseen ulkopuolisten tahojen kanssa.

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin oikeusperusteisiin, kuten viraston lakisääteisiin velvoitteisiin ja yleisen edun mukaiseen toimintaan. Käsittely tukee viraston tehtävien toteuttamista ja mahdollistaa vuorovaikutuksen sidosryhmien, yhteistyökumppaneiden ja muiden ulkopuolisten osallistujien kanssa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Kirjautuneet vieraskäyttäjät (esim. toisen organisaation M365-käyttäjät):

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Organisaatio (jos saatavilla)
  • Profiilikuva (jos saatavilla)
  • Keskustelut ja kommentit
  • Kokoustallenteet ja osallistumistiedot
  • Jaetut tiedostot
  • Lokitiedot (esim. kirjautumisajankohta)

Kirjautumattomat osallistujat (esim. pelkän kutsulinkin kautta):

  • Sähköpostiosoite
  • Nimi (jos käyttäjä syöttää sen liittyessään)
  • Osallistumistiedot (esim. liittymisaika, poistumisaika)
  • Mahdolliset puheenvuorot tai chat-viestit kokouksen aikana
  • Kokoustallenteet (jos kokous tallennetaan)

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet

  • Käyttäjän itse syöttämät tiedot (esim. nimi liittyessä) 
  • Kokousjärjestelmän tuottama data (esim. osallistumistiedot) 
  • Microsoftin pilvipalveluiden tekninen lokitus

Henkilötietojen säilytysaika

  • Kokoustallenteet: 60 päivää 
  • Osallistujalistat: 425 päivää 
  • Chat-viestit: 790 päivää (kanavissa), 425 päivää (yksityisviestit) 
  • Lokitiedot: 90–180 päivää

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman erillistä lupaa tai oikeusperustetta. Microsoft toimii tietojen käsittelijänä Traficomin lukuun, mutta voi käsitellä teknisiä tietoja omassa roolissaan rekisterinpitäjänä.

Tietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella Microsoftin ja sen alikäsittelijöiden toimesta, jolloin noudatetaan soveltuvia suojatoimia.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa ja profilointia ei tehdä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa
  • vaatia tietojen oikaisua
  • vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • rajoittaa käsittelyä tietyin edellytyksin

Oikeus tietojen poistamiseen ja siirtämiseen ei sovellu, koska käsittely perustuu yleiseen etuun eikä suostumukseen tai sopimukseen. 

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot".

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

14.11.2025 TRAFICOM/646879/00.02.08/2024 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom käyttää Metan sosiaalisen median kanavia, kuten Facebookia ja Instagramia, viestintään ja palveluistaan kertomiseen. Traficom tekee kohdennettua mainontaa näillä alustoilla. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on viraston eri kohderyhmien tavoittaminen, viestien ja palvelujen näkyvyyden lisääminen sekä mahdollistaa viraston palveluiden kustannustehokas markkinointi tavoitelluissa kohderyhmässä.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn palvelua käyttäessään antamaan suostumukseen.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteröity itse ilmoittaa tietojaan Metan palveluihin (esim. käyttäjän Facebook/Instagram-tiliin tallentamat tiedot).

Meta kerää käyttäjän toiminnasta alustoillaan tietoja evästeiden ja seurantateknologioiden avulla. Meta määrittelee tietoaineiston keräämisestä tietosuojakäytännössään https://www.facebook.com/privacy/policy/ 

Traficom määrittelee tapauskohtaiset kohderyhmäparametrit, kuten:

  • ikäryhmä
  • sukupuoli
  • sijainti
  • kiinnostuksen kohteet (liittyvät Traficomin toiminta-alueeseen, kuten veneily, autoilu, radiolaitteet, tietoturva).

Yhteisösivuilta kerätään tilastotietoja mm. reaktioista ja kävijöistä. Mainoksista kerätään Meta Business Suitella tietoja myös mm. mainoksen tehokkuudesta ja näyttökerroista.

Henkilötietojen säilytysaika

Traficom ei saa yksittäisten käyttäjien tietoja eikä säilytä niitä. Metan säilytysajoista vastaa Meta, joka määrittelee tiedot palveluehdoissaan ja tietosuojakäytännössään https://www.facebook.com/privacy/policy/. 

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

  • Meta Platforms Ireland Limited (yhteisrekisterinpitäjä)
  • Mahdolliset Metan alihankkijat ja konserniyhtiöt

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom voi käyttää henkilötietojen käsittelijänä kohdennetun mainonnan toteutuksessa mainostoimistokumppaniaan, jonka kanssa on erillinen henkilötietojen käsittelysopimus.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Meta voi siirtää henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin ja muihin maihin. Yhdysvaltojen osalta siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja muiden maiden osalta EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Metan järjestelmät tekevät automaattista profilointia ja päätöksentekoa (esim. mainonnan kohdentaminen käyttäjän kiinnostuksen kohteiden perusteella). 

Traficom profiloi mainonnan kohteet aiheesta saatavan tutkimustiedon sekä tilastotietojen perusteella.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan:

  • Olemalla yhteydessä Traficomiin (ks. yhteystiedot yllä)
  • Olemalla yhteydessä Metaan: https://help.meta.com/support/privacy/
  • Oman tilinsä asetusten kautta Metan palveluissa (esim. mainosasetusten hallinta)

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

  • Tietosuojavaltuutetun toimisto
  • PL 800, 00531 Helsinki
  • tietosuoja@om.fi
  • p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Traficomilla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Pyyntö on tehtävä Metalle.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Traficomilla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Pyyntö on tehtävä Metalle.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Traficomilla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Pyyntö on tehtävä Metalle.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi 

rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Traficomilla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Pyyntö on tehtävä Metalle.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Traficomilla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Pyyntö on tehtävä Metalle tai henkilö voi itse hakea tiedot omalta Meta-tilillään.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Traficomilla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Pyyntö on tehtävä Metalle tai henkilö voi itse tehdä poistot omalla Meta-tilillään.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Traficomilla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Pyyntö on tehtävä Metalle tai henkilö voi itse peruuttaa suostumuksensa omalla Meta-tilillään.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessin toteuttamiseksi. Virkoja ja tehtäviä voivat hakea viraston ulkopuoliset sekä viraston sisäiset hakijat. Traficom julkaisee avoimet virat Valtiolle.fi palvelussa, joka on pääasiallinen kanava, jota kautta hakemukset jätetään. Hakemuksen voi vaihtoehtoisesti toimittaa postitse kirjaamoon tai sähköpostitse.

Rekisterinpitäjän on kerättävä rekrytoinnin yhteydessä rekrytoinnin perustana olevat tiedot, jotta rekisterinpitäjä pystyy tarvittaessa näyttämään toteen valintaperusteiden lainmukaisuuden.

Henkilötietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin niitä kussakin rekrytointitilanteessa tarvitaan.

Hakijan henkilötietojen käsittely on tarpeen Traficomin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679 6 art kohdan 1c), virkamieslaki (750/1994) ja -asetus (971/1994) sekä laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)). Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, esimerkiksi suoritettaessa videohaastattelu, soveltuvuusarviointi, henkilöturvallisuusselvitys tai huumausainetestaus. 

Perustuslain (731/1999) 118 §:n 1 momentin mukaisella tavalla virkamies vastaa virkatoimiensa lainmukaisuudesta rekrytoinnin yhteydessä tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn ja käyttöoikeuksien hallinnan osalta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekrytointiprosessin aikana käsiteltävät henkilötiedot voivat vaihdella hakijan itse toimittamista tiedoista ja haettavasta tehtävästä riippuen.

Rekrytointiprosessin aikana käsiteltäväksi voi tulla seuraavia henkilötietoja:

  • hakijan yksilöintitiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sukupuoli, syntymäaika, muu mahdollinen yhteystieto)
  • hakijan hakemuksessa esittämät tiedot itsestään, esimerkiksi koulutus-, osaamis- ja työkokemustiedot sekä muut hakijan hakemuksensa tueksi toimittamat tiedot kuten nimikirja/ansioluettelo, koulu- ja opintotodistukset ja työtodistukset
  • hakijan ilmoittamat suosittelijat ja näiden yhteystiedot
  • hakijan valokuva, mahdollisen videohaastattelun tallenne 
  • muut työnhakuun ja virantäytön ehtoihin liittyvät tarpeelliset tiedot
  • soveltuvuusarvioinnista annettu raportti (jos hakija osallistuu soveltuvuusarviointiin)
  • henkilötunnus ja turvallisuusselvityksen ja/tai huumausainetestauksen vastaus (jos hakijasta teetetään henkilöturvallisuusselvitys ja/tai huumausainetestaus)

Hakijan käyttöoikeuksiin liittyvät tiedot: etunimi, sukunimi, sukupuoli, syntymäaika, osoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, maakunta, kunta, puhelin, matkapuhelin, sähköposti.

Rekrytoijan ja sisäisen hakijan käyttöoikeuksiin liittyvät tiedot ovat samat kuin yllä lisättynä Kieku-henkilönumerolla.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyn suostumuksella voidaan työnhaun kannalta tarpeellisia tietoja hankkia myös muista tietolähteistä, kuten soveltuvuusarvioinnin suorittajalta, suosittelijoilta ja henkilön turvallisuusselvityksen ja/tai huumausainetestauksen perusteella.

Henkilötietojen säilytysaika

Ulkoisen haun hakemukset: Rekrytointeihin kohdistetut hakemukset säilyvät Valtiolle.fi järjestelmässä kaksi vuotta rekrytointiprosessin päättämisen jälkeen ja sen jälkeen hakemukset anonymisoidaan ja niiden tiedot ovat käytettävissä ainoastaan lukuina raportointidatassa. 

Rekrytointiin liittyvät tiedot arkistoidaan lisäksi viraston omaan asianhallintajärjestelmään. Kun rekrytointi on päätetty Valtiolle.fi järjestelmässä, muodostetaan kaikista tiedoista tiedosto, joka tallennetaan Traficomin asianhallintajärjestelmään Porttiin. Asian käsittely päätetään, kun valitusaika on umpeutunut tai rekrytointiprosessi on muuten päättynyt. Tallennettava tiedosto sisältää rekrytointi-ilmoituksen ja kaikki hakemukset tietoineen. Traficomissa rekrytointiprosessiin liittyvien tietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994), arkistolaitoksen määräyksen (AL 16465/07.01.01.03.02/2016) ja viraston tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Hakemus säilyy järjestelmässä tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti (6 v.).

Soveltuvuusarvioinnin tehnyt organisaatio säilyttää soveltuvuusarviointiraportteja kahden vuoden ajan hakuprosessin päättymisestä (Hanselin puitejärjestely). Traficom ei säilytä raportteja, vaan ne tuhotaan, kun valituskelpoisen rekrytoinnin valitusaika on päättynyt tai muu rekrytointi on päättynyt.

Turvallisuusselvityksen tiedot: Tiedot tallennetaan koontitaulukkoon, jota ylläpidetään Dynasty-dokumentinhallintajärjestelmässä. Tietoja säilytetään turvallisuusselvityksen voimassaolon tai henkilön palvelussuhteen ajan.

Avoimet hakemukset: Valtiolle.fi-järjestelmään toimitetun avoimen hakemuksen osalta hakija voi itse määritellä hakemuksen säilymisen voimassaoloajan, joka on enimmillään kaksi vuotta. Hakijan käyttäjätunnus ja sille tallennetut tiedot sekä avoimet hakemukset poistetaan automaattisesti käyttäjätunnuksen oltua vuoden käyttämättömänä. Ennen käyttäjätilin poistoa hakijalle ilmoitetaan asiasta. Hakija voi myös itse pyytää tietojensa poistoa. 

Suoraan viraston Kirjaamoon tai rekrytointiin sähköpostitse tai kirjeitse saapuneet avoimet hakemukset tallennetaan Traficomin asianhallintajärjestelmään Porttiin. Hakemus säilyy järjestelmässä tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti (6 v.). 

Viraston ammattikäyttäjät seuraavat rekrytoijien ja sisäisten hakijoiden käyttöoikeuksia Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmässä ja pyytävät tarvittaessa tietojen poistoa esimerkiksi henkilön palvelussuhteen päättymisen jälkeen. Kaikki käyttövaltuushallinta tapahtuu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa (Palkeet), pois lukien sisäisten (ja ulkoisten) hakijoiden käyttäjätunnusten avaaminen, minkä virkamies tekee itse. Viraston ammattikäyttäjät lähettävät käyttäjätunnuksien perustamis-, muuttamis- ja poistamispyynnöt Palkeille Pointti-lomakkeen kautta. 

Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista

  1. Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto käsitellään ja muutetaan digitaaliseen muotoon koulutetun henkilökunnan toimesta tietojen suojaustasoa vastaavassa lukitussa tilassa.

  1. Digitaalisesti käsiteltävät aineistot

Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan sekä tietoliikenteen suojaukseen.

Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään työtehtävien perusteella. Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Toiminnan asianmukaisuuden valvomiseksi käytetään hallinnollisia kontrolleja.

Valtiolle.fi-palvelussa on kaksi puolta (ulkoinen ja valtion hallinnon sisäinen). Traficom hallinnoi viraston sisäisten hakijoiden käyttöoikeuksia (valtion sisäinen liikkuvuus, henkilökiertopaikat). Ulkoisten hakijoiden käyttöoikeuksia hallinnoi Palkeet.

Henkilöstö voi luoda sisäinen hakija -käyttäjätunnuksen Valtiolle.fi:hin itse käyttäen omaa virkasähköpostiaan.

Traficomin nimetyt rekrytointiasiantuntijat (ammattikäyttäjät) tarkistavat säännöllisesti viraston käyttäjälistat ja pyytävät Palkeita poistamaan tarvittavat tunnukset (esim. virastosta lähteneet).

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella.

Hakemusasiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL, 621/1999) tarkoittamia julkisia asiakirjoja, joita annetaan nähtäväksi pyydettäessä. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.  Julkisia asiakirjoja luovutetaan pyydettäessä JulkL:n 13 § ja 16 §:n edellytysten mukaisesti 24 § huomioiden.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

RecRight videohaastattelussa saatujen tietojen osalta, Palkeet valtiolle.fi - järjestelmän osalta, MPS Career Oy, Ryhmittymä Bravedo Oy tai Eezy Personnel Oy henkilöarviointien osalta, Terveystalo huumausainetestien osalta sekä Suojelupoliisi turvallisuusselvitysten osalta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisterin sisältämiin tietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröidyllä on itsellään pääsy hakemustietoihin Valtiolle.fi - tietojärjestelmän kautta. Muiden henkilötietojen osalta, kuin mihin rekisteröidyllä itsellään on pääsy Valtiolle.fi-tietojärjestelmän kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi eikä suoramarkkinointitarkoituksiin. 

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Valtiorekrytoinnin osalta henkilötietojen kerääminen perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, eikä siten valintapäätökseen vaikuttaneita tietoja ole oikeutta poistattaa. Rekrytoinnin ollessa vielä käynnissä hakemuksen jättänyt hakija voi vetää hakemuksensa pois ja pyytää tietojensa poistamista.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttaminen voi kuitenkin estää henkilön valituksi tulemisen haettavana olevaan virkaan.

5.9.2025 TRAFICOM/645768/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom kerää lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi sidosryhmiensä tietoja. Virasto käyttää sidosryhmärekisterissä olevia henkilötietoja mm. yhteydenpitoon viraston ja sidosryhmien välillä, ajantasaisen tiedon jakamiseen, tapahtumakutsujen ja palautekyselyiden lähettämiseen sekä sidosryhmäkyselyiden toteuttamiseen. 

Traficom lähettää uutiskirjeitä ja/tai tiedotteita sähköpostitse niitä tilanneille milloin tahansa peruutettavan suostumuksen perusteella (pois lukien lakisääteisten tehtävien hoito).

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. Viranomaisten velvollisuus on tuottaa ja jakaa tietoa. Siten yleisen edun mukainen käsittelyperuste perustuu rekisterinpitäjän velvollisuuteen informoida toimialaansa kuuluvien liikenne- ja viestintäalan ajankohtaisista asioista. Lisäksi sähköisen viestinnän palvelulaissa säädetään Traficomin tehtävistä ja viraston erityisistä tehtävistä. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Traficom käsittelee sidosryhmiensä henkilöiden nimi- ja yhteystietoja, joita ovat henkilön nimi, organisaatio, sähköpostiosoite, titteli sekä tarvittaessa tieto mahdollisesta erityisruokavaliosta (tapahtumailmoittautumiset).

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tietoja saadaan pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään, heidän työnantajiltaan tai julkisista lähteistä. Tarvittaessa tietoja voidaan hankkia myös erillistilauksesta, jolloin palveluntarjoaja toimittaa tiedot Traficomille.

Henkilötietojen säilytysaika

Sidosryhmärekisteriä päivitetään jatkuvasti tarpeen mukaan. Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin se laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi on tarpeen tai kunnes henkilö pyytää poistamaan omat tietonsa.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja, ellei julkisuus- tai muusta soveltuvasta lainsäädännöstä muuta johdu.

Viranomaisen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (621/1999).

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Traficom voi käyttää palveluntarjoajaa henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Tällöin palveluntarjoaja (käsittelijä) hävittää tiedot toimeksiannon päätyttyä. 

Tapahtumien osalta henkilötietoja voivat käsitellä mm. seuraavat sopimuskumppanit: 

  • Tapahtumantekijät PN Oy (0869073-9). Traficomilla ja Tapahtumantekijät PN Oy:lla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
    • Lyyti Oy (2117752-6) toimii Tapahtumantekijät PN Oy:n alihankkijana henkilötietojen alikäsittelijänä.
    • Icareus Oy (1707251-0) toimii Tapahtumantekijät PN Oy:n alihankkijana henkilötietojen alikäsittelijänä.
  • Webropol Oy (1773960-2). Traficomilla ja Webropol Oy:lla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
  • Liana Technologies, Koodiviidakko Oy (1939962-1). Traficomilla ja Liana Technologies Koodiviidakko Oy:lla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
  • Flik Helsinki Oy (2920474-4). Traficomilla ja Flik Helsinki Oy:lla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.
    • Flik Helsinki käyttää Inderes Oyj:n (2277600-2) Videosync-alustaa.
  • Apogee Oy (2080240-6). Traficomilla ja Apogee Oy:lla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. 
  • Source Creative Oy (2501712-4). Traficomilla ja Source Creative Oy:lla on sopimus henkilötietojen käsittelystä. 
  • Valve Branding Oy (1884268-7). Traficomilla ja Valve Branding Oy:lla on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Traficom ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Jos haluat poistua rekisteristä, ota yhteyttä viestinta@traficom.fi.

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröity voi vaatia virastoa oikaisemaan mahdolliset virheelliset tiedot tai täydentämään puutteelliset tiedot ja hänellä on oikeus tarkastaa häntä itseään koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia vasten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden

  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista

  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Laki Liikenne- ja viestintävirastosta (935/2018), Laki liikenteen palveluista (320/2017)

Viraston toimivaltaan kuuluvien Traficomin kumppanien ja kumppanisopimuksien/toimilupien tietojen hallinta. Operatiiviset järjestelmät tarvitsevat näitä tietoja käyttöoikeuksia, raportointia ja laskutusta varten ja liiketoiminta yhteydenpitoon kumppanien kanssa.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Rekisteri sisältää yritysten ja organisaatioiden:

  • nimi- ja osoitetiedot
  • toimipaikkatiedot
  • vastuuhenkilötiedot
  • sopimustiedot

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Sopimuskumppanin hakemus, ilmoitus tai sopimus/toimilupa.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan yritys poistaa tai muuttaa vastuuhenkilötietoja.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Organisaatioasiakkaiden tietoja järjestelmässä käsittelevät vain traficomilaiset ja kumppaniyrityksen tietoja luovutetaan vain kumppaniyritykselle itselleen.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Ei ole lukuun käsittelyä.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Kumppaniyrityksen ollessa EU:n ulkopuolinen, luovutetaan heille heidän itse aiemmin ilmoittamiaan tietoja päivitystarpeen arviointia varten.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Ei ole automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

13.9.2021 TRAFICOM/534584/00.04.00.03/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficomin turvasähköpostijärjestelmä mahdollistaa vahvasti salattujen turvasähköpostien lähettämisen Traficomin ja asiakkaiden välillä. Turvasähköpostien tietoturvallisuuden takaamiseksi ja vastaanottajan todentamisen mahdollistamiseksi Traficomin on kerättävä henkilötietoja.

Turvasähköpostijärjestelmän käyttöön liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteen noudattamiseen (kuten tietosuoja-asetuksen 32 artikla, laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 14 § ja 17 § ja sitä tarkentavan Valtioneuvoston asiakirjojen turvallisuusluokittelusta valtionhallinnossa antaman asetuksen (1101/2019) 12 § sekä laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) 247 §).

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Turvasähköpostijärjestelmää käytettäessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • lähettäjän ja vastaanottajan sähköpostiosoite
  • sen laitteen IP-osoite, jolla viesti on avattu
  • käytetyn internet-selaimen asentaman evästeen tekniset tiedot (järjestelmässä käytetään vain sen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä)
  • vastaanottajan matkapuhelinnumero, joka tarvitaan turvasähköpostin vastaanottajaksi rekisteröitymisessä (puhelinnumero syötetään järjestelmään Traficomin toimesta)
  • lähetetyt viestit
  • lukukuittaus
  • salasana
  • PIN-koodi
  • lokitiedot

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Henkilötiedot kerätään henkilöltä itseltään. Osan tiedoista henkilö syöttää itse, mutta henkilöltä pyydetty puhelinnumero syötetään Traficomin virkamiehen toimesta. Muilta osin tiedot syntyvät järjestelmän käytöstä.

Henkilötietojen säilytysaika

Viesti on luettavissa turvasähköpostijärjestelmästä 30 päivän ajan. Viestejä säilytetään turvasähköpostijärjestelmän ulkopuolella Traficomin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti ja säilytysaikaan vaikuttaa käsiteltävän viestin asiayhteys.

Turvasähköpostijärjestelmässä käytettävät evästeet tallennetaan asiakkaan päätelaitteen selaimeen. Käytetyt evästetyypit ovat istuntokohtaiset evästeet ja viestikohtaiset evästeet. Istuntokohtaiset evästeet poistuvat istunnon päätyttyä, kun järjestelmästä kirjaudutaan ulos ja selain suljetaan. Asiakkaalle tallentuu viestikohtainen eväste, kun hän avaa turvapostin. Jokaisesta avatusta turvapostista tallentuu oma eväste. Viestikohtaiset evästeet säilyvät niin kauan, kun siihen evästeeseen liittyvä viesti on luettavissa eli enintään 30 päivää.

Kirjautumistiedot säilyvät turvasähköpostijärjestelmässä, kunnes järjestelmä poistetaan käytöstä. Kirjautumistietoihin kuuluvat asiakkaan sähköpostiosoite, salasana ja puhelinnumero, sen laitteen IP- osoite, josta rekisteröinti suoritettiin, päivämäärä, jolloin rekisteröinti aloitettiin ja päivämäärä, jolloin rekisteröinti tehtiin loppuun.

Salasana tallennetaan vahvasti salattuna.

Lokitietoja säilytetään enintään 5 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Turvasähköpostijärjestelmän yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori (Y-tunnus: 2574261-7) osallistuu järjestelmän ylläpitoon (käyttäjien rekisteröinnin osalta). Valtori voi käyttää käsittelytoimissa alihankkijoita.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Siltä osin, kun henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

21.2.2022 TRAFICOM/505840/00.02.08/2025

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Traficom käsittelee valtionavustuksia Valtiokonttorin ylläpitämässä järjestelmässä (haeavustuksia.fi).

Henkilötietojen käsittely perustuu valtionavustuslakiin 688/2001. Valtiokonttorin osalta henkilötietojen käsittely perustuu sekä valtionavustuslakiin että valtiokonttorista annetussa laissa (2 § 7-10 kohdat) säädettyihin tehtäviin.

Traficomin toimesta tapahtuva henkilötietojen käsittely perustuu lisäksi kunkin valtionavustuksen substanssilainsäädäntöön ja asetuksiin sekä valtion talousarvion kirjauksiin.

Traficom käsittelee avustusten hakijoiden henkilötietoja valtionavustusten käsittelyssä, mm. lisätietojen pyytäminen ja päätösten teko.

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohtiin (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi sekä rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi).

Traficom toimii yhteisrekisterinpitäjänä Valtiokonttorin kanssa: https://www.haeavustuksia.fi/fi/tietosuojaseloste Ulkoinen verkkopalvelu.

Valtiokonttorin osalta tietojen käsittely perustuu palvelun tekniseen ylläpitoon liittyviin tehtäviin.

Traficom vastaa oman valtionavustustoimintansa osalta rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta, toimii avustuksen hakijana tai saajana olevan rekisteröidyn yhteyspisteenä ja vastaa muista rekisterinpitäjän tehtävistä. Traficom päättää tietojen luovuttamisesta muiden kuin 32 d §:ssä tarkoitetussa valtionavustustietojen julkaisemisen ja käytön palvelussa julkaistavien tietojen osalta.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Valtionavustusta hakevasta tahosta tallennetaan tai käytetään seuraavia henkilötietoja:

  • Yhteyshenkilön tai yhteyshenkilöiden nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot sekä rooli hakijayhteisössä
  • yhteyshenkilön valtuudet asioida eri yhteisöjen nimissä
  • erilaisten valtionavustushakujen yhteydessä laadituilla hakulomakkeilla ja niihin liittyvillä liitteillä kerätyt tiedot.

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Tiedot saadaan valtionavustusta hakevalta taholta sekä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja Suomi.fi (tunnistautuminen ja valtuudet).

Henkilötietojen säilytysaika

Myönnettyjä avustuksia koskevien tietojen säilytysaika on 10 vuotta viimeisen avustuserän maksamisesta. Kielteisiä päätöksiä koskevien tietojen säilytysaika on viisi vuotta päätöksen tekemisestä.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Ks. kuitenkin henkilötietojen siirto kolmanteen maahan.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään vain Traficomin ja Valtiokonttorin toimesta.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen eikä käsitellä automaattisesti.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttöön tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteissa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia tarkoituksia tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos:

  • rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
  • henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
  • rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
  • rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Ei sovellu.

Oikeus tietojen poistamiseen

Niissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Oikeus peruuttaa suostumus

Ei sovellu.

24.9.2024

 

Tietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Videoneuvottelupalvelu mahdollistaa sähköiset ratkaisut etäkokousten järjestämiseen sekä niiden tallentamiseen. Videoneuvottelupalvelussa käsitellään Traficomin henkilöstön sekä Traficomin asiakasorganisaatioiden henkilötietoja, jotta palvelua voidaan käyttää. Käsittelyyn sisältyy palveluun tunnistautumisesta kerättävät henkilötiedot sekä videoneuvottelujen, pikaviestintäominaisuuksien ja tallenteiden käyttö. Lisäksi henkilötietoja käsitellään osana käytännön teknistä toteutusta, tukipyyntöjen ratkaisemista, vianselvitystä ja palvelun kehittämistä.

Kun Traficom käyttää palvelua suorittaessaan sille laissa säädettyjä tehtäviä, henkilötietoja käsitellään palvelussa lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä, kun se on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai Traficomille kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Tietosisältö

Käsiteltävä tietoaineisto

Videoneuvottelupalvelussa voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Henkilön tunnistautumiseen liittyvät tiedot: sähköposti tai käyttäjätunnus, tai ulkoisen tunnistuspalvelun kautta hankittava tunnistustieto.
  • Ulkoisen tunnistuspalvelun suomi.fi-tunnistautumisen yhteydessä: etunimi, sukunimi ja henkilötunnus
  • Henkilön tiedot palvelua käytettäessä: etunimi, sukunimi, sähköposti, organisaatio.
  • Mahdolliset tiedostolatauksissa ilmenevät henkilötiedot.
  • Henkilön videokuva ja/tai ääni: yleisimmin suoratoistona näitä ominaisuuksia käytettäessä. Lisäksi tallennus- ja suoratoistoportaalissa kokoustallenteina.
  • Palvelua ei ole tarkoitettu erityisten henkilötietojen käyttöön. Palvelun avulla on kuitenkin mahdollista käsitellä erityisiä henkilötietoja

Käsiteltävän tietoaineiston tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Henkilötiedot kerätään kirjautumisen yhteydessä. Traficomin ulkopuolisilta käyttäjiltä henkilötiedot tulevat suomi.fi kirjautumisen kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

5 vuotta.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

Ei säännönmukaisia tiedonluovutuksia.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietojen käsittelijänä toimii Valtori. Valtori alihankkijoina käsittelytoimissa ovat palvelun toimittajat Elisa Videra Oy ja Salesforce.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä henkilötietojen käsittelytoimiin liity automaattista päätöksentekoa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeuksien käyttämisestä

Voit käyttää oikeuksiasi toimittamalla sitä koskevan pyynnön Traficomille sähköpostitse tai postitse. Yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteen kohdasta "Rekisterinpitäjän yhteystiedot". 

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, voit tehdä asiasta valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700

Oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla Tietosuoja Traficomissa Ulkoinen verkkopalvelu..  Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon. Rekisteröity voi hyödyntää Traficomin internetsivuilta saatavaa lomaketta.

Sisäiset käyttäjät voivat tarkastella omia henkilötietojaan hakutoiminnon kautta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla Tietosuoja Traficomissa Ulkoinen verkkopalvelu..  Rekisteröity voi toimittaa pyyntönsä sähköpostitse tai postitse kirjaamoon. Rekisteröity voi hyödyntää Traficomin internetsivuilta saatavaa lomaketta.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyn oikeudesta kerrotaan Traficomin internetsivuilla Tietosuoja Traficomissa. Ulkoinen verkkopalvelu.

Oikeus soveltuu kyseessä oleviin käsittelytoimiin ja rekisteröity voi käyttää oikeutta ottamalla yhteyttä Traficomiin sähköpostitse tai postitse.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja ei käsitellä suostumuksen eikä sopimuksen perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen

Oikeus ei sovellu kyseessä oleviin käsittelytoimiin, koska henkilötietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen ja yleisen edun/julkisen vallan käytön perusteella.

2.8.2024 TRAFICOM/646867/00.02.08/2024

Sivu on viimeksi päivitetty