Ilma-aluksen muutostyö- tai korjaussuunnitelman hyväksynnän hakeminen

Pienen muutostyön hyväksyntää voi hakea kuka tahansa. Teknisestä suunnitteluosaamisesta on toki apua hakemuksen laatimisessa siten, että se on helposti hyväksyttävissä ja toisaalta myös käyttäjäystävällinen muutostyön asentajalle.

Suurten muutostöiden suunnittelijaksi vaaditaan yleensä suunnitteluorganisaatio, johon kuuluu suunnittelijan lisäksi ainakin kokeneempi suunnittelun hyväksyjä, joka tarkastaa suunnittelutyön oikeellisuuden ja tarkastelujen riittävyyden vaatimusten täyttymisen osoittamiseksi. Viranomaisen resurssit eivät ole käytettävissä tarkastustyöhön, vaan viranomainen tekee ainoastaan pistokoeluontoisen tarkastuksen suunnitteluorganisaation työn tason toteamiseksi. Suunnittelusta vastaa aina hyväksynnän haltija viranomaishyväksynnän jälkeenkin.

Lentokelpoisuusvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi hakija käy läpi lentokelpoisuusvaatimukset ja listaa ne vaatimusten kohdat, joiden täyttymiseen muutostyöllä voi olla vaikutusta. Jokaisen näiden kohdan osalta laaditaan suunnitelma, millä keinoin kyseisen kohdan täyttyminen aiotaan osoittaa (laskennallinen analyysi, kokeet, tms).

Suuremman projektin kyseessä ollen on usein tarkoituksenmukaista varmistaa, että viranomaisella ja hakijalla on yhteinen näkemys tarvittavasta todentamisesta hakemalla hyväksyntä todentamissuunnitelmalle ennen varsinaisen todentamistyön aloittamista. Tämä ei kuitenkaan ole tarpeen yksinkertaisemmissa tapauksissa.

Todentamissuunnitelman pohjalta laaditaan yhteenvetotaulukko, johon kootaan tiedot lentokelpoisuusvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi tehdyistä tarkasteluista ja todetaan kunkin tarkasteltavan lentokelpoisuusvaatimusten kohdan osalta, onko vaatimuksen täyttyminen tullut osoitetuksi. Kun kaikkien todentamissuunnitelman mukaisten kohtien on todettu tulleen osoitetuksi, voidaan antaa suunnittelijan vakuutus lentokelpoisuusvaatimusten täyttymisestä ja toimittaa tarkastelu viranomaisen hyväksyttäväksi.

Hyväksynnän myöntämisen jälkeen muutostyösuunnitelmaan liittyvät ohjeet muutostyön tekemiseksi, lentokäsikirjan liitteet yms. ovat huoltoiminta-asetuksen tarkoittamia hyväksyttyjä ohjeita, joiden mukaisesti muutostyön saa tehdä niihin ilma-aluksiin, jotka hyväksyntä kattaa. (Nämä ohjeet onkin yleensä tarkoituksenmukaista laatia omina erillisinä liitteinään, jotka voidaan antaa muutostyön tekijälle ja ilma-aluksen omistajalle käyttöön ilman tarvetta antaa kaikkea hyväksymiseen liittynyttä dokumentaatiota.)

Jos lentokelpoisuusvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi on tarpeen tehdä koelentoja, joudutaan muutostyö asentamaan vähintäänkin yhteen ilma-alukseen jo ennen hyväksynnän myöntämistä. Tällöin muutostyö joudutaan tekemään ilman hyväksyttyjä ohjeita, joten ilma-aluksen lentokelpoisuustodistus ei ole voimassa asennuksen jälkeen. Siten koelentoja varten tarvitaan lupa ilmailuun.

Kaukokatseinen muutostyöhyväksynnän hakija sisällyttää muutostyöohjeisiin myös ohjeet muutostyön poistamiseksi ilma-aluksesta. Niiden avulla ilma-aluksen omistaja voi myöhemmin halutessaan poistaa muutostyön ja palauttaa ilma-aluksen lentokelpoiseksi ilman tarvetta hakea uutta muutostyöhyväksyntää, kun poisto-ohjeet on jo valmiiksi hyväksytty. Erityisen tarpeellista tämä on sellaisten muutostöiden tapauksessa, jotka on tarkoitettu käytettäväksi vain ajoittain, kuten esimerkiksi erilaisen erikoisvarustuksen kohdalla.

Muutostyöhyväksynnän hakija omistaa tekijänoikeudet muutostyöhyväksyntään ja siihen liittyvään dokumentaatioon. Hakija voi halutessaan käyttää apuna suunnittelussa asiantuntijaa, mutta oikeuksien omistajuuden ratkaisee se, kenen nimissä hakemus on jätetty.