Ilma-aluksen rekisteröinti ja rekisteritietojen muutokset

Ilma-aluksella on sen valtion kansallisuus, jossa se on rekisteröity. Suomen kansallisuuden saamiseksi ilma-alus on merkittävä Suomen liikenneasioiden rekisteriin.

Suomessa rekisteröidyn ilma-aluksen rekisteritunnus koostuu kansallisuustunnuksesta OH ja sen jälkeen tulevasta kolmi- tai nelimerkkisestä rekisteritunnusosasta. Rekisteritunnusosa koostuu ilma-aluksen ryhmästä ja tyypistä riippuen joko kirjaimista, numeroista tai kirjaimista ja numeroista.

Rekisteritunnuksen varaaminen

Lähitulevaisuudessa rekisteröitävälle ilma-alukselle on mahdollista varata rekisteritunnus. Rekisteritunnuksen varausta pyydetään sähköpostilla osoitteesta ilmaalusrekisteri (at) traficom.fi

Varauspyynnössä tulee antaa seuraavat tiedot:

• Yksilöivät tiedot rekisteröitävästä ilma-aluksesta (esim. ilma-aluksen ryhmä, valmistaja, tyyppi, sarjanumero, valmistusvuosi)
• Ilma-alukselle tuleva omistaja sekä mahdollinen käyttäjä/haltija/edustaja
• Rekisteröintiajankohta
• Varaajan nimi- ja yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero)

Ilma-aluksen rekisteritunnuksen varaus on voimassa 3 vuotta varauspäivästä. Varauksen voimassaolon päätyttyä rekisteritunnus vapautuu. Tarpeen vaatiessa varaaja voi kuitenkin uudistaa varauksen ennen voimassaolon päättymistä. Mikäli rekisteritunnuksen varaus jää tarpeettomaksi, tulee siitä tehdä Traficomille ilmoitus.

• Lentokoneiden ja ilmaa kevyempien ilma-alusten rekisteritunnus muodostuu kansallisuustunnuksesta OH ja kolmikirjaimisesta rekisteritunnuksesta.
• Helikopterien rekisteritunnus muodostuu kansallisuustunnuksesta OH ja H-alkuisesta kolmikirjaimisesta rekisteritunnuksesta.
• Harrasterakenteisten lentokoneiden, helikopterien ja koeilma-alusten rekisteritunnus muodostuu kansallisuustunnuksesta OH ja X-alkuisesta kolmikirjaimisesta rekisteritunnuksesta.

Rekisteritunnuksen varaamista voi pyytää myös seuraavissa ilma-alusryhmissä, mutta tunnus määräytyy numerojärjestyksessä seuraavan vapaana olevan tunnuksen mukaan:

• Purje- ja moottoripurjelentokoneet (rekisteritunnus OH- sekä numerot)
• Ultrakevyet lentokoneet (rekisteritunnus OH-U sekä numerot)
• Autogyrot (rekisteritunnus OH-G sekä numerot).

Rekisteröintiä haetaan kirjallisesti hakemuslomakkeella. Hakemuksen tarvittavine liitteineen voi lähettää postitse tai sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo (at) traficom.fi .

Mikäli ilma-aluksella on useita omistajia, hakemuksen tulee sisältää kaikkien omistajien nimi-, henkilö- ja yhteystiedot. Kaikkien omistajien tulee myös allekirjoittaa hakemus tai vaihtoehtoisesti mukaan tulee liittää valtakirja kaikilta omistajilta.

Rekisteröintihakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat soveltuvin osin:

• Kopio ilma-aluksen käsikirjan sivusta, josta rekisteröitävän ilma-aluksen tyyppitiedot selviävät.
• Kopio kauppakirjasta tai muusta saantokirjasta. Mikäli omistusoikeuden siirtyminen on kauppakirjassa sidottu kauppahinnan maksamiseen, tulee mukaan liittää lisäksi yksilöity kuitti maksusta tai myyjän vahvistus kauppahinnan maksamisesta.
• Ulkomaisen viranomaisen todistus rekisteristä poistamisesta tai siitä, ettei ilma-alus ole valmistajamaan rekisterissä.
• Mahdollinen valtakirja tai muu asiakirja (esim. ulkomaalaisen yrityksen tai yhdistyksen kohdalla kaupparekisteriote), josta hakemuksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus selviää.
• Mikäli ilma-aluksella on erillinen käyttäjä, haltija tai edustaja (eri taho kuin omistaja tai omistajat), tulee mukaan liittää molempien osapuolien allekirjoittama ilmoitus ilma-aluksen käyttäjästä. Samaa lomaketta voi käyttää myös haltijan tai edustajan kohdalla tekemällä lomakkeeseen tarvittavat korjaukset.
• Mikäli hakemus koskee rakenteilla olevan ilma-aluksen väliaikaista rekisteröintiä, tulee hakemukseen liittää kopio rakennusluvasta ja lyhyt kuvaus rakennettavasta koneesta (esim. rakennetaanko ilma-alus itse alusta alkaen, onko käytetty jonkun olemassa olevan ilma-aluksen runkoa).
• Mikäli ilma-aluksen omistajan eikä käyttäjän kotipaikka ei ole Suomessa, tulee hakemuksen liitteenä antaa selvitys ilma-aluksen pääasiallisesta lähtöpaikasta ja toiminnallisesta yhteydestä Suomeen.
• Jos hakijana on kuolinpesä, voi kuolinpesä toimia hakijana. Liitteenä tulee silloin olla kopio perukirjasta (tai virkatodistukset) kuolinpesän osakkaiden selvittämiseksi. Kuolinpesän osakkaat määräävät yhdessä pesän omaisuudesta.
• Jos hakijana on konkurssipesä, voi pesänhoitaja toimia hakijana. Liitteenä tulee silloin olla määräyskirja tai ote tuomioistuimen pöytäkirjasta, josta käy ilmi konkurssipesän pesänhoitajan määrääminen.
• Jos hakija on edunvalvonnassa, voi edunvalvoja toimia hakijana. Liitteenä tulee silloin olla todistus edunvalvonnan määräämisestä.

Ilma-aluksen rekisteröinti on maksullinen toimenpide. Traficom antaa todistuksena ilma-aluksen rekisteröinnistä rekisteröimistodistuksen ja väliaikaisesta rekisteröinnistä väliaikaisen rekisteröimistodistuksen.

Ilmailulain mukaan omistajan tulee tehdä ilmoitus 14 päivän kuluessa tapahtuneesta muutoksesta ilma-aluksen omistusoikeuksissa. Omistusoikeuden muutoksen rekisteröinti on maksullinen toimenpide. Traficom antaa todistuksena omistusoikeuden muutoksen rekisteröinnistä uuden rekisteröimistodistuksen.

Ilmoitus omistusoikeuden muutoksesta

Ilmoitus omistusoikeuden muutoksesta tehdään kirjallisesti ilmoituslomakkeella, sekä tarvittaessa lomakkeen jatko-osalla. Ilmoituksen tarvittavine liitteineen voi lähettää postitse tai sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo (at) traficom.fi . Yksityishenkilöt voivat tehdä ilmoituksen myös sähköisen asioinnin kautta.

Mikäli ilma-aluksella on useita omistajia, ilmoituksen tulee sisältää kaikkien omistajien nimi-, henkilö- ja yhteystiedot. Kaikkien omistajien tulee myös allekirjoittaa ilmoitus tai mukaan tulee vaihtoehtoisesti liittää valtakirja kaikilta omistajilta.

Ilmoitukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat soveltuvin osin:

• Kopio kauppakirjasta tai muusta saantokirjasta. Mikäli omistusoikeuden siirtyminen on kauppakirjassa sidottu kauppahinnan maksamiseen, tulee mukaan liittää lisäksi yksilöity kuitti maksusta tai myyjän vahvistus kauppahinnan maksamisesta.
• Vanha rekisteröimistodistus.
• Mahdollinen valtakirja tai muu asiakirja (esim. ulkomaalaisen yrityksen tai yhdistyksen kohdalla kaupparekisteriote), josta ilmoituksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus selviää.
• Mikäli ilma-aluksella on erillinen käyttäjä, haltija tai edustaja (eri taho kuin omistaja tai omistajat), tulee mukaan liittää molempien osapuolien allekirjoittama ilmoitus ilma-aluksen käyttäjästä. Samaa lomaketta voi käyttää myös haltijan tai edustajan kohdalla tekemällä lomakkeeseen tarvittavat korjaukset.
• Mikäli ilma-aluksen omistajan eikä käyttäjän kotipaikka ei ole Suomessa, tulee ilmoituksen liitteenä antaa selvitys ilma-aluksen pääasiallisesta lähtöpaikasta ja toiminnallisesta yhteydestä Suomeen.
• Jos ilmoittajana on kuolinpesä, liitteenä tulee silloin olla kopio perukirjasta (tai virkatodistukset) kuolinpesän osakkaiden selvittämiseksi. Kuolinpesän osakkaat määräävät yhdessä pesän omaisuudesta.
• Jos ilmoittajana on konkurssipesä, voi pesänhoitaja toimia ilmoittajana. Liitteenä tulee silloin olla määräyskirja tai ote tuomioistuimen pöytäkirjasta, josta käy ilmi konkurssipesän pesänhoitajan määrääminen.
• Jos ilmoittaja on edunvalvonnassa, voi edunvalvoja toimia ilmoittajana. Liitteenä tulee silloin olla todistus edunvalvonnan määräämisestä.

Ilmoitus omistusoikeuden päättymisestä

Mikäli ilma-alus on myyty, mutta uusi omistaja ei ole täyttänyt ilmailulain mukaista ilmoitusvelvollisuuttaan omistusoikeutta koskevan muutoksen ilmoittamisesta Traficomiin, voi ilma-aluksen edellinen omistaja ilmoittaa omistusoikeutensa päättymisestä. Ilmoitus tehdään kirjallisesti ilmoituslomakkeella. Ilmoituksen tarvittavine liitteineen voi lähettää postitse tai sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo (at) traficom.fi .

Ilmoituksessa tulee antaa tiedot ilma-aluksen uudesta omistajasta ja siihen tulee liittää kopio kauppakirjasta. Ilmoitukseen tulee tarvittaessa liittää mahdollinen valtakirja tai muu asiakirja (esim. ulkomaalaisen yrityksen tai yhdistyksen kohdalla kaupparekisteriote), josta selviää ilmoituksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus.

Ilma-aluksen käyttäjää, haltijaa tai edustajaa koskevien tietojen muutoksista on ilmoitettava 14 päivän kuluessa Liikenne- ja viestintävirastoon.

Mikäli ilma-aluksella on useita omistajia, tulee kaikkien omistajien allekirjoittaa ilmoitus tai mukaan tulee vaihtoehtoisesti liittää valtakirja kaikilta omistajilta.

Käyttäjä-, haltija- tai edustajatietojen ilmoittaminen

Ilma-aluksen käyttäjä-, haltija- tai edustajatiedon lisäämisestä tai poistamisesta ilmoitetaan molempien osapuolien allekirjoittamalla lomakkeella. Ilmoituksen tarvittavine liitteineen voi lähettää postitse tai sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo (at) traficom.fi .

Mikäli ilma-aluksella on rekisteriin merkitty käyttäjä, siirtyy EU:n huoltotoiminta-asetuksen mukaan omistajan vastuut ilma-aluksen lentokelpoisuudesta käyttäjälle, jollei heidän kesken ole erikseen muuta sovittu. Liikenneasioiden rekisteriin ilmoitettu käyttäjä-, haltija- tai edustajatieto on aina voimassa toistaiseksi, joten tiedon poistamisesta tulee myös tehdä ilmoitus. Samaa lomaketta voi käyttää myös haltijan tai edustajan kohdalla tekemällä lomakkeeseen tarvittavat korjaukset. Lomakkeella voi tarvittaessa ilmoittaa yhtä aikaa yhden lisäyksen sekä yhden poistamisen. Olemassa oleva tieto poistuu automaattisesti omistajan muutoksen yhteydessä, ellei samalla tehdä uutta käyttäjä-, haltija- tai edustajailmoitusta.

Yksityishenkilöt

Yksityishenkilön tulee ilmoittaa osoitteenmuutoksesta sähköisesti yksityishenkilön osoitteenmuutosilmoituksella. Osoitteenmuutosilmoituksessa tulee mainita ne ilma-alukset, joita osoitteen muuttuminen koskee. Täytetyn ilmoituksen voi lähettää myös postitse tai sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo (at) traficom.fi .

Oikeushenkilöt (esim. yritykset ja yhdistykset)

Oikeushenkilöiden tulee ilmoittaa osoitteenmuutoksesta yrityksen/yhteisön osoitteenmuutosilmoituksella. Osoitteenmuutosilmoituksessa tulee mainita ne ilma-alukset, joita osoitteen muuttuminen koskee. Täytetyn ilmoituksen voi lähettää postitse tai sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo (at) traficom.fi .

Ilma-aluksen omistaja voi hakea ilma-aluksen poistamista liikenneasioiden rekisteristä. Kiinnitettyä ilma-alusta ei voi poistaa rekisteristä ennen ilma-aluskiinnityksen kuolettamista (ks. ilma-aluskiinnitykset). Rekisteristä poistettua ilma-alusta ei voi käyttää ilmailuun ennen uudelleen rekisteröintiä.

Vahvistuksena ilma-aluksen poistamisesta Suomen ilma-alusrekisteristä annetaan omistajalle todistus rekisteristä poistamisesta (Certificate of Deregistration). Mikäli ilma-alus poistetaan rekisteristä sen vuoksi, että se rekisteröidään toiseen valtioon, lähettää Traficom todistuksen sähköisesti myös kyseisen valtion rekisteriviranomaiselle.

Rekisteristä poiston hakeminen

Rekisteristä poistoa haetaan kirjallisella lomakkeella. Hakemuksen tarvittavine liitteineen voi lähettää postitse tai sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo (at) traficom.fi .

Hakemuksessa tulee antaa selvitys siitä, minkä vuoksi ilma-alus halutaan poistaa rekisteristä. Mikäli rekisteristä poistoa haetaan ulkomaille tapahtuvan myynnin vuoksi, tulee hakemuksessa mainita, mihin maahan ilma-alus on myyty, jotta Traficom voi välittää tiedon rekisteristä poistosta kyseisen maan viranomaiselle.

Mikäli ilma-aluksella on useita omistajia, tulee kaikkien omistajien allekirjoittaa hakemus tai vaihtoehtoisesti mukaan tulee liittää valtakirja kaikilta omistajilta.

Rekisteristä poistoa koskevaan hakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat soveltuvin osin:

• Rekisteröimistodistus
• Mahdollinen valtakirja tai muu asiakirja (esim. ulkomaalaisen yrityksen tai yhdistyksen kohdalla kaupparekisteriote), josta hakemuksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus selviää.
• Jos hakijana on kuolinpesä, voi kuolinpesä toimia hakijana. Liitteenä tulee silloin olla kopio perukirjasta (tai virkatodistukset) kuolinpesän osakkaiden selvittämiseksi. Kuolinpesän osakkaat määräävät yhdessä pesän omaisuudesta.
• Jos hakijana on konkurssipesä, voi pesänhoitaja toimia hakijana. Liitteenä tulee silloin olla määräyskirja tai ote tuomioistuimen pöytäkirjasta, josta käy ilmi konkurssipesän pesänhoitajan määrääminen.
• Jos hakija on edunvalvonnassa, voi edunvalvoja toimia hakijana. Liitteenä tulee silloin olla todistus edunvalvonnan määräämisestä.

Ilma-aluksen omistajan on ilmailulain mukaisesti ilmoitettava ilma-aluksen rekisteritietoja koskevista muutoksista 14 päivän kuluessa muutoksen tapahtumisesta. Ilmoitusvelvollisuus koskee mm. tilanteita, jossa ilma-aluksen omistaja tai osa omistajista muuttuu, ilma-aluksen käyttäjää, haltijaa tai edustajaa koskeva tieto muuttuu, ilma-aluksen omistajan nimi muuttuu (esim. yritysfuusio) tai ilma-aluksen rekisteröintioikeudessa Suomen liikenneasioiden rekisteriin tapahtuu muutoksia. Myös omistajan, käyttäjän, haltijan tai edustajan osoitetietojen muutoksesta on asianosaisen ilmoitettava liikenneasioiden rekisteriin.

Jokaisen Suomen liikenneasioiden rekisteriin tai sen liitteeseen merkityn ilma-aluksen omistajan tai käyttäjän on tehtävä vuosittain aluskohtainen tilastoilmoitus edellisen vuoden aikana ilma-aluksella lennetyistä lennoista. Tilastoilmoituksia kerätään vuosittain kyselyllä Traficomin internet-sivuilla.